এক্সেল এক্সপ্লোর পরিচালনা নতুন বৈশিষ্ট্য 2013

মাইক্রোসফটের আপডেট স্প্রেডশিট টুলটি অনেক নতুন, ফিজি-ঠুং বৈশিষ্ট্য পাচ্ছে না, তবে এটি আরও কার্যকরী হয়ে উঠছে। যে কিছু নতুন এবং অভিজ্ঞ উভয় ব্যবহারকারীই উপভোগ করবে- বিশেষ করে একটি পুরানো সমস্যা একটি নতুন পদ্ধতি যা একটি কষ্টকর workaround প্রয়োজন ব্যবহৃত। কমপ্লেক্স কাজগুলি সহজতর করা হয়, প্রস্তাবিত চার্ট এবং প্রস্তাবিত PivotTables সরঞ্জামগুলির মতো সরঞ্জামগুলির জন্য ধন্যবাদ। অন্যান্য পরিবর্তনগুলি আপনার ডেটার কাছাকাছি অবস্থানগুলি পছন্দ করে, এবং Excel- তে ডাটা ক্র্যাশ করার জন্য বড় ব্যবসার ব্যবহার করে।

আপনাকে নতুন গতিতে উঠতে সহায়তা করতে, 10 টি নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য পড়তে দিন যা নতুন এক্সেলের মধ্যে আপনার কাজকে সহজ করে তুলবে। নতুন অফিস স্যুট সম্পর্কে আরও জানতে চান? আপনি এখানে আমাদের 2013 অফিসের পূর্ণ পর্যালোচনা পাবেন, পাশাপাশি 10 নতুন ওয়ার্ড ২013 এ হত্যাকার বৈশিষ্ট্য। এখানে

1। স্টার্ট স্ক্রীনটি দৃশ্য সেট করে

এক্সেলের নতুন স্টার্ট স্ক্রিন আপনাকে আরও দ্রুত কাজ করতে সহায়তা করে। তার বাম প্রান্তের পাশাপাশি সম্প্রতি ব্যবহৃত কার্যপত্রকগুলি, যেগুলির মধ্যে আপনার সাম্প্রতিক তালিকাতে পিন করা হতে পারে যাতে তারা সর্বদা দৃশ্যমান হয়। এখানে, আপনি আপনার ডিস্ক বা ক্লাউড থেকে আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে অন্য ওয়ার্কবুকগুলি খুলুন ক্লিক করতে পারেন। স্টার্ট স্ক্রিনের উপরে ডানদিকের কোণে স্কাইড্রাইভ (অথবা SharePoint) অ্যাকাউন্টও দেখায় যা আপনি বর্তমানে সংযুক্ত আছেন।

একটি প্রজেক্টটি দ্রুত শুরু করতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য টেমপ্লেটগুলির একটি পরিসীমা এখানে প্রদর্শিত হয়। এইগুলি পিন করাও হতে পারে, অথবা আপনি অন্য টেমপ্লেটগুলির জন্য অনলাইনে সন্ধান করতে অনুসন্ধানের বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। প্রস্তাবিত অনুসন্ধানের একটি তালিকা আপনাকে সূচনা করতে সহায়তা করতে পারে।

নতুন ব্যবহারকারীরা টেমপ্লেট পছন্দগুলির প্রশংসা করবে এবং বিদ্যমান ব্যবহারকারীরা সাম্প্রতিক ফাইল তালিকাটি এবং বিদ্যমান ফাইলগুলির দ্রুত অ্যাক্সেসটি পছন্দ করবে। যদিও স্টার্ট স্ক্রিনটি অক্ষম করা যায়, তবে আমি এটির সাথে স্টিকি করার জন্য এটি যথেষ্ট উপযোগী।

ওপেন ট্যাব সম্প্রতি অ্যাক্সেস করা ফাইল এবং অবস্থানের লিঙ্কগুলি রয়েছে।

2 একটি নতুন Backstage দেখুন উপভোগ করুন

অফিস মেনু থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য Backstage ভিউ, অফিস 2010 সালে চালু এক্সেল এ আপনি যথাযথ টাস্ক চয়ন করতে পারেন তাই আপনি কি করছেন তা ঠিক প্রদর্শন করতে revamped হয়েছে।

ওপেন ট্যাব এখন আপনাকে সম্প্রতি অ্যাক্সেসকৃত ওয়ার্কবুকের অ্যাক্সেস দেয়, এটি এক্সেল ২010 থেকে ওপেন ও সাম্প্রতিক ট্যাবের সমন্বয় করে। আপনি এই তালিকায় ওয়ার্কশীটগুলি পিন করতে পারেন অথবা সম্প্রতি অ্যাক্সেস করা অবস্থানগুলিতে অ্যাক্সেস করতে কম্পিউটার এ ক্লিক করুন (যে কোনটি আপনি স্থায়ীভাবে এখানে পিন করতে পারেন, খুব)। আপনার SkyDrive একাউন্ট অ্যাক্সেস এবং অতিরিক্ত স্কাইড্রাইভ বা শেয়ারপয়েন্ট অ্যাকাউন্ট সেট করার বিকল্প রয়েছে।

প্রথম এবং শেষ নামের দুটি কলামে বিভক্ত করতে চান? নতুন ফ্ল্যাশ ভরাট বৈশিষ্ট্যটি দেখুন।

3। ফ্ল্যাশ ভরাট জাদু তৈরি করুন

ফ্ল্যাশ ভরাট টুলটি সবচেয়ে ঝুঁকিপূর্ণ নতুন বৈশিষ্ট্য। তার ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ ডেটা এন্ট্রি নিদর্শন সনাক্ত করতে এবং বের করতে এবং একটি স্বীকৃত প্যাটার্ন অনুসরণ করে যে তথ্য লিখতে পারেন। এটি এমন কয়েকটি সাধারণ সমস্যার সমাধান করে যা বর্তমানে অর্জনের জন্য কঠিন কাজ করার প্রয়োজন হয়।

এমন একটি সমস্যা সম্পূর্ণ নামগুলির একটি কলাম থেকে একজন ব্যক্তির প্রথম নামটি বের করা হচ্ছে। ফাঁকা নাম্বারের একটি ফাঁকা কলামে, আপনি কেবল প্রথম নামটি টাইপ করুন এবং তারপর হোম ট্যাবটি ক্লিক করুন, এবং পূরণ করুন, ফ্লাশ ভরাট নির্বাচন করুন। প্রত্যেকের প্রথম নামগুলি তালিকাটি অবিলম্বে যে কলাম মধ্যে প্রবেশ করা হবে। আপনি শেষ নামগুলি বের করার জন্য একই প্রক্রিয়া ব্যবহার করতে পারেন, প্রথম এবং শেষ নাম যোগ করতে, তারিখগুলি থেকে মাস, দিন বা বছরগুলি বের করতে এবং এমনকি কোষগুলি থেকে মানগুলি সরাতে পারেন। যদিও আপনি সূত্রগুলির মাধ্যমে সবসময় এটি সম্পন্ন করতে পারেন, এখন ফ্ল্যাশ ভরাট নিশ্চিত করে যে কেউ এটি খুব তাড়াতাড়ি এবং সহজেই করতে পারে।

অনুমানের কাজটি নিন যার মাধ্যমে আপনার ডেটা সেরা প্রদর্শন করতে নির্বাচন করুন।

4। প্রস্তাবিত চার্টগুলির সাথে পছন্দগুলি সরল করুন

এটি একটি সুগঠনবিশিষ্ট নতুন বৈশিষ্ট্য এবং কিছু যা এক্সেল আরও স্বজ্ঞাত মধ্যে কাজ করে তোলে মধ্যে কোথাও পতিত। প্রস্তাবিত চার্ট কেবলমাত্র চার্টের একটি উপসেট দেখায় যা আপনার নির্বাচিত তথ্য অনুযায়ী উপযুক্ত। এটি অনভিজ্ঞ ব্যবহারকারীদের তথ্যগুলি ব্যাখ্যা করতে সাহায্য করে এমন চার্টগুলি তৈরি করতে সহায়তা করবে এবং দর্শককে বিভ্রান্ত করবে না।

টুলটি ব্যবহার করতে, যে ডাটাটি আপনি লেখাপড়া করতে চান তা নির্বাচন করুন, সন্নিবেশ করান ট্যাবটি ক্লিক করুন এবং প্রস্তাবিত লেখচিত্রগুলি নির্বাচন করুন একটি ডায়ালগ একটি চার্টের সাথে একটি ডায়ালগ দেখায় যাতে আপনি যে চার্টে আপনার ডেটা প্ল্যাটফর্ম দেখতে পাবেন তা দেখার জন্য প্রতি-ক্লিক থেকে নির্বাচন করতে পারবেন। পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং ওকে ক্লিক করুন, এবং চার্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়ে যায়।

পপ-আপ মেনু থেকে বিকল্পগুলি নির্বাচন করে আপনার চার্টটির চেহারা পরিবর্তন করুন।

5। চার্ট সরঞ্জামগুলি আরোহী হয়ে যায়

এক্সেলের আগের সংস্করণে, যখন একটি চার্ট নির্বাচিত হয়, তখন চার্ট সরঞ্জাম ট্যাব তিনটি অতিরিক্ত ট্যাব প্রকাশ করে: ডিজাইন, লেআউট এবং বিন্যাস। ইন্টারফেস এক্সেল ২013 তে সহজ, শুধুমাত্র ডিজাইন এবং ফরম্যাট ট্যাব থেকে নির্বাচন করতে।

উপরন্তু, একটি আইকন একটি সেট যখন নির্বাচিত হয় একটি চার্ট উপরের ডান প্রান্ত বাইরে প্রদর্শিত হয়। অতিরিক্ত বোতাম-চ্যানেল এলিমেন্টস, চার্ট স্টাইলস বা চার্ট ফিল্টার- এ ক্লিক করুন। উপাদানের শিরোনাম এবং কিংবদন্তীগুলি যেমন উপাদান যোগ বা অপসারণ করতে চার্ট উপাদানসমূহ ক্লিক করুন; ক্লিক করুন লেখচিত্র শৈলী আপনার চার্টের শৈলী এবং রঙ পরিবর্তন; বা লাইভ প্রিভিউ ব্যবহার করে ফিল্টার করা ডেটা দেখতে চার্ট ফিল্টার ক্লিক করুন।

দ্রুত বিশ্লেষণ আপনার ডেটা বিশ্লেষণের জন্য ফর্ম্যাটিং, মোট এবং চার্ট প্রদান করে।

6। দ্রুত আপনার তথ্য বিশ্লেষণ

নতুন দ্রুত বিশ্লেষণ টুল নতুন এবং অভিজ্ঞ ব্যবহারকারীদের উভয় নির্বাচিত তথ্য সঙ্গে কাজ করার জন্য বিকল্প খুঁজে পেতে সাহায্য করতে পারেন। এটি ব্যবহার করার জন্য, বিশ্লেষণ করার জন্য তথ্য নির্বাচন করুন, এবং নির্বাচিত বিশ্লেষণের নীচের ডানদিকের কোণে দ্রুত বিশ্লেষণ আইকনটি প্রদর্শিত হয়।

যে আইকনে ক্লিক করুন, এবং ডেটা বিশ্লেষণের জন্য একটি পরিসীমা দেখানো প্রদর্শিত হয়, যেমন বিন্যাস, চার্ট, সামগ্রিক, টেবিল এবং স্পার্কলাইন। কোনও বিকল্পে ক্লিক করুন, এবং নির্বাচনযোগ্য নির্বাচনগুলির একটি সিরিজ প্রদর্শিত হবে; তাদের উপর mousing দ্বারা যারা পছন্দগুলির প্রাকদর্শন। পরবর্তী, আপনি আপনার ডেটাতে এটি প্রয়োগ করতে চান এমন বিকল্পটি ক্লিক করুন। এই বৈশিষ্ট্য ফরম্যাটিং, চার্ট এবং লেখার প্রক্রিয়ায় গতি বাড়ায়।

পিভট টাবেবলগুলি শুধু হাস্যকরভাবে তৈরি করা সহজ।

7। পিভট টেবিলগুলির সাথে অবিলম্বে প্রশ্নগুলির উত্তর দিন

পিভট টেবিলগুলি আপনার ডেটা সম্পর্কে বিশদ বিশ্লেষণ এবং উত্তর দেওয়ার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার, তবে নতুন ব্যবহারকারীদের তৈরি করা সহজ নয়। প্রথমবারের জন্য, যদিও, আপনি একটি মাউস কী ক্লিক করতে পারেন, তাহলে আপনি একটি প্রস্তাবিত PivotTables ধন্যবাদ, একটি অর্থপূর্ণ পিভট টেবিল তৈরি করতে পারেন। এটি ব্যবহার করতে, শিরোলেখ সহ আপনার ডেটা নির্বাচন করুন, এবং সন্নিবেশ করান, প্রস্তাবিত পিভট টয়লেট একটি ডায়ালগ দেখায় যা তারা কী দেখায় তার ব্যাখ্যা দিয়ে পিভট টায়াল সিরিজ দেখায়। আপনাকে যা করতে হবে তা হল টেবিলের নির্বাচন করা যা আপনি দেখতে চান তা দেখায়, ঠিক আছে, এবং PivotTable স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য অঙ্কিত হয়।

এক্সেল ২013 এখন মৃগী বিশ্লেষণ এবং রিপোর্টিংয়ের জন্য পাওয়ার ভিউ সমন্বিত করে।

8। পাওয়ার ভিউ

পাওয়ার ভিউ অ্যাড-ইন, এক্সেলের আগের সংস্করণগুলির জন্য উপলব্ধ, সাথে দ্রুত রিপোর্টগুলি এখন এক্সেল ২013 এর মধ্যে একত্রিত করা হয়েছে। পাওয়ার ভিউকে সাধারণত বাইরের ডাটা উত্স থেকে আনা প্রচুর পরিমাণে বিশ্লেষণের জন্য ব্যবহার করা হয়- শুধু বড় ব্যবসার ব্যবহার করতে পারে এমন টুলটি।

এক্সেলের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত, এটি এখন কারো কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য। কাজটি দেখতে, আপনার ডেটা নির্বাচন করুন এবং সন্নিবেশ করুন, পাওয়ার ভিউ নির্বাচন করুন। আপনি এটি প্রথমবার ব্যবহার করলে, বৈশিষ্ট্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনস্টল হবে। তারপর একটি পাওয়ার ভিউচ শীট আপনার ওয়ার্কবুকে যোগ করা হবে, এবং বিশ্লেষণের প্রতিবেদন তৈরি করা হবে।

আপনি একটি শিরোনাম যুক্ত করতে পারেন এবং তারপর ডাটাটি ফিল্টার করতে পারেন এবং আপনার পছন্দ মত প্রদর্শন করতে এটি সংগঠিত করতে পারেন। রিবন টুলবারের পাওয়ার ভিউ ট্যাবটি বিন্যাসের বিকল্পগুলি প্রদর্শন করে, যেমন থিম এবং পাঠ্য বিন্যাস, পাশাপাশি ক্ষেত্র তালিকা এবং ফিল্টার এলাকা প্যানেলের বিকল্পগুলি দেখুন যা আপনি আপনার ডেটা ফিল্টার এবং সাজানোর জন্য ব্যবহার করতে পারেন।

একটি কাজ করার চেষ্টা করুন ওয়ার্কশীট কি অন্য কেউ সম্পাদনা করছে? আপনি সতর্ক করা হবে এটি লক করা। আপনি এটি দেখতে এবং ডাউনলোড করতে পারেন, কিন্তু এটি পরিবর্তন করতে পারবেন না।

9 ফাইল শেয়ার করুন এবং অন্যান্য লোকেদের সাথে কাজ করুন

রিয়েল টাইমে ভাগ করা ফাইলগুলিতে অন্য লোকেদের সাথে কাজ করা দ্বিগুণ ধারের তলোয়ার। এটি করার জন্য এটি দরকারী যখন, দুইজন একই সময়ে একই আইটেম পরিবর্তন করার চেষ্টা করে যখন আপনি সমস্যা সম্মুখীন হবে। এক্সেল ২013 এ আপনি Excel WebApp ব্যবহার করে SkyDrive- এর মাধ্যমে অন্যদের সাথে ফাইলগুলিতে একসাথে ভাগ করে নিতে পারেন এবং একসাথে কাজ করতে পারেন, এবং একই সময়ে একাধিক ব্যক্তি একক ফাইলে কাজ করতে পারেন। যাইহোক, যদি আপনি অন্য যে কোনও একই ওয়ার্কশীটে কাজ করছেন তবে আপনি আপনার স্থানীয় মেশিনে Excel 2013 এ SkyDrive থেকে একটি ওয়ার্কশীট খুলতে পারবেন না। এটি বিচ্ছিন্ন পরিবর্তনগুলির বিরুদ্ধে কাজপত্রকে রক্ষা করে।

পরিবর্তে, যদি একজন ব্যক্তি অনলাইনে সংরক্ষণ করা এক্সেল ফাইল সম্পাদনা করে থাকেন তবে অন্যরা অনুমতি দিয়ে দেখতে এবং এটি ডাউনলোড করতে পারে, কিন্তু তারা মূলটি পরিবর্তন করতে পারবেন না, যা দ্বারা এটির কাজ সম্পন্ন ব্যক্তির কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত।

অফিসে অন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির মত 2013 স্যুট, এক্সেল ২013 ক্লাউডের ডিফল্ট ফাইল সংরক্ষণ করে। আপনি এক্সেল এক্সটেন ব্যবহার করে এক্সেল এক্সেল ব্যবহার করে স্থানীয় হার্ড ড্রাইভ ব্যবহার করে এক্সেল ফাইলগুলি অনলাইনে ব্রাউজ করতে পারবেন, দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন।

ফেসবুকে, টুইটার বা LinkedIn- এর বন্ধুদের সাথে আপনার ক্লাউড-সঞ্চিত কার্যপত্রক শেয়ার করুন।

10। আপনার সোশ্যাল নেটওয়ার্কগুলিতে কাজ ভাগাভাগি করুন

একটি টু-দ্য তালিকা, একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা ওয়ার্কশীট বা আপনার সোশাল নেটওয়ার্কে আপনি যে স্প্রেডশীট চান তা ভাগ করার একটি সহজ উপায়। আপনি এখন এক্সেল 2013 নিজেই মধ্যে ফেসবুক এবং আরও সঙ্গে এক্সেল ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে পারেন। সোশ্যাল নেটওয়ার্কে পোস্ট করুন বিকল্প, ফাইলটি প্রথম স্কাইড্রাইভে সংরক্ষণ করার সর্বোত্তম উপায়।

যদি আপনি আপনার ফাইল স্কাইড্রাইভে সংরক্ষিত না করেন, তবে ফাইল, শেয়ার, এবং মানুষকে আমন্ত্রণ করুন এ ক্লিক করুন। আপনি ক্লাউডে ফাইল সংরক্ষণের প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে ধাপে ধাপে এগিয়ে যাবেন যাতে এইভাবে সংরক্ষণ করুন বিকল্পগুলির পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হয় একবার এটি সম্পন্ন হলে, আপনি শেয়ার প্যানেলে ফিরে যান যেখানে সোশ্যাল নেটওয়ার্কগুলিতে পোস্ট করুন বিকল্প এখন প্রদর্শিত হয়। এখানে আপনি যে কোন সামাজিক নেটওয়ার্ক নির্বাচন করতে পারেন যা আপনি আপনার অফিস 2013 অ্যাকাউন্টে সংযুক্ত করেছেন। দর্শকরা আপনার ভাগ করা কার্যপত্রকটি দেখতে বা সম্পাদনা করতে পারবে কিনা তা আপনি নির্বাচন করতে পারেন এবং আপনি একটি বার্তা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, এবং তারপরে এটি পর্যালোচনা করতে পোস্ট করতে পারেন।