10 অবিশ্বাস্যভাবে দরকারী ইমেল উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম এবং অ্যাড-অনস

নব্বইয়ের দশকের ইন্টারনেট যুগের যে কোনও বিষয় যা সামাজিক নেটওয়ার্ক, সেল ফোন, চ্যাট অ্যাপস (সমস্ত ধরণের) ইত্যাদি ইত্যাদির মত যোগাযোগের সমস্ত মাধ্যমের যাদুতে আক্রমণ থেকে বেঁচে গেছে এবং এমনটি করার সময় সেগুলিও প্রসার লাভ করেছে, তা হ'ল ইমেল ইনবক্স। হ্যাঁ, ইমেলটি জীবিত এবং লাথি মারছে। এটি আমাদের বেশিরভাগের জন্য বেস এবং স্পর্শ করার জন্য সর্বাধিক চাওয়া - ও সহজ উপায় remains

অবশ্যই, সংযোগের প্রাথমিক উপায় হিসাবে ইমেলের উত্থানের অর্থও এই যে আমরা এই সরঞ্জামটির উপর নির্ভর করে এবং অত্যধিক আবেশ শুরু করেছি। এবং সাধারণত, এই ধরনের অতিরিক্ত নির্ভরতা এবং অতিরিক্ত আবেগ উত্পাদনশীলতার অবসন্নতির দিকে নিয়ে যায় যা ফলস্বরূপ অ্যাপ্লিকেশন, সফ্টওয়্যার এবং পুরোপুরি "গুরুের পরামর্শ" (ভারতে এটি গুরুগান নামে অভিহিত করে থাকে) উল্লেখ না করার জন্য একটি সম্পূর্ণ ইকো সিস্টেমকে উত্সাহ দেয় help আপনি সেই সরঞ্জামটি দিয়ে আরও উত্পাদনশীল হন

আমি স্বীকার করব, আমি নিজেই কন্টেন্ট এবং মুখের কথার মাধ্যমে ইমেল উত্পাদনশীলতা সম্পর্কে গুরু জ্ঞান প্রচারের প্রতিটি সুযোগ নিয়েছি। আমি এগুলি ব্যতীত অন্য কিছু করতে বেশিরভাগই অক্ষম তা বিবেচনা করে, অ্যাপস এবং অ্যাড-অনগুলির সাথে এবারও আমি অনুশীলনটি চালিয়ে যাব।

সুতরাং, আপনি যদি এখনও আমার সাথে থাকেন (এবং সফলভাবে আমার বাধা সহ্য করেছেন), এমন কয়েকটি শীতল সরঞ্জামের তালিকাটি দেখুন যা আসলে আপনার ইমেলের অভিজ্ঞতা বাড়িয়ে তোলে এবং আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করে তোলে। আমি যা বলি বা ভাবি তার বিপরীতে এগুলি আসলে কাজ করে।

1. অপরিবর্তিত

তাত্পর্যপূর্ণ হ'ল জিমেইলের একটি ব্রাউজার অ্যাড অন যা জিমেইলের বেল্ড সাইডবারকে (সাধারণত বিজ্ঞাপনগুলিতে ভরা) এমন কিছুতে পরিণত করে যা আপনি প্রায় প্রতিদিনই উপকৃত হতে পারেন। এটি মূলত ইমেলের প্রেরক সম্পর্কে তার ছবি, তার প্রোফাইলের লিঙ্কগুলি, সাম্প্রতিক টুইটগুলি ইত্যাদির তথ্য প্রদর্শন করে যেমন আপনি উপরের স্ক্রিনশটে দেখেন (যা আমি তাদের হোমপেজ থেকে নিয়েছি), এটিতে তাদের সিইওর সম্পূর্ণ প্রোফাইল তথ্য পাওয়া গেছে জিমেইলের সাইডবার।

অ্যাড-অনটি ফায়ারফক্স, ক্রোম এবং সাফারির জন্য উপলভ্য, ব্যবহারের জন্য নিখরচায় এবং Gmail এর সাথে সহজেই সংহত করে। এবং এটি নিশ্চিত করে যে আপনি ইন্টারনেটে সেই ব্যক্তির পটভূমি অনুসন্ধান করতে সময় নষ্ট করবেন না যিনি আপনাকে কেবল এই মিলিয়ন ডলারের অফারটি ইমেল করেছিলেন।

2. অ্যাওফাইন্ড

ইমেল চেক করা যদি আপনি প্রায় সারাদিনই করেন তবে সম্ভবত জরুরি ইমেলগুলি নিয়ে উদ্বিগ্ন না হয়ে উত্পাদনশীল কাজ করতে সহায়তা করার জন্য আপনার সম্ভবত অ্যাওফাইন্ডের মতো একটি পরিষেবা প্রয়োজন। অ্যাওফাইন্ড গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলির জন্য আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টটি নিরীক্ষণ করবে এবং এসএমএস, টুইটার ডিএমস, গ্যাটলক / ইয়াহু এর মতো আইএম সরঞ্জামগুলির মাধ্যমে বা তার আইফোন / অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপের মাধ্যমে আপনাকে যখন ইনবক্সে হিট করবে তখন আপনাকে অবহিত করবে।

আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে বার্তা অগ্রাধিকার সিদ্ধান্ত নিতে অ্যাওফাইন্ডের জন্য ফিল্টার সেট আপ করতে পারেন এবং তাদের ইমেল প্লাগইনগুলির মাধ্যমে সেগুলি ফ্লাইতে সেট করতে পারেন। তাদের নিখরচায় অ্যাকাউন্ট 1 অ্যাকাউন্ট (কেবলমাত্র জিমেইল / আইএমএপি) নিরীক্ষণ করে এবং আপনি যদি তাদের আরও জিনিসপত্র চান তবে প্রতিমাসে 15 ডলার থেকে শুরু হয়।

3. অ্যাক্টিভইনবক্স

অ্যাক্টিভইনবক্স জিমেলে কিছু দুর্দান্ত টাস্ক ম্যানেজমেন্ট ক্ষমতা ক্ষুণ্ন করে এবং ইমেল পরিচালনা সহজ করে তোলে (হ্যাঁ, আপনি যদি এখনও না থাকেন তবে অন্য একটি জিমেইল অ্যাড-অন..সুইচটো জিমেইল)। ইমেলগুলি কার্যক্ষম কর্মে রূপান্তরিত করা যায়, প্রকল্প এবং লক্ষ্য তৈরি করা যায় এবং প্রতিটি ইমেলের সাথে নোট যুক্ত করা যায়।

এটি ফায়ারফক্স এবং ক্রোমের জন্য একটি নিখরচায় অ্যাড-অন, এই ব্রাউজারগুলি এবং জিমেইল যেখানে কাজ করে সেখানেই কাজ করে।

4. নজমেল

আপনি যখন আপনার ইমেল ফলো-আপগুলি ভুলে যান তবে নজমেল আপনাকে জানতে চাইবে যে এটি সেখানে আপনার জন্য রয়েছে। সুতরাং আপনার স্ত্রী ফেরত যাওয়ার সময় দুধ এবং ফল পেতে আপনার অফিসের ইমেল আইডিতে ইমেল প্রেরণ করেছেন (আপনি কতজন স্ত্রী তা করেন তা আপনি বিশ্বাস করবেন না) বা কোনও বন্ধু আপনাকে তার জন্য কোনও কাজ পরীক্ষা করতে বলেছে কিনা, নজমেল নিশ্চিত করতে পারে এগুলি সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে সঠিক সময়ে স্মরণ করিয়ে দেওয়া হয়। "কাল@nudgemail.com" বা "[email protected]" এর মতো ঠিকানার জন্য একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করুন এবং এটি নিয়ে চিন্তিত হওয়া বন্ধ করুন। কমান্ডগুলির সম্পূর্ণ তালিকা এখানে।

বিডায় থাকাকালীন নজমেলটি বিনামূল্যে, সমস্ত ইমেল সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করে, তা কম্পিউটার বা মোবাইলে থাকুক এবং গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে সংহত হয়।

5. গ্রিক্সিট

আমরা এর আগে জিটি রিসোর্সগুলিতে আমাদের নিবন্ধের দৈর্ঘ্যে গ্রিক্সিট সম্পর্কে কথা বলেছি এবং আমি ভেবেছিলাম এটিও এই তালিকায় উল্লেখের দাবিদার। এটি দলগুলির জন্য একটি দরকারী সরঞ্জাম এবং আপনার এবং আপনার সহকর্মীদের ইমেল ডাটাবেসটি বাড়তে শুরু করলে অবিশ্বাস্যভাবে সময় সাশ্রয় করা যায়।

ধারণাটি সহজ - আপনার বিদ্যমান ইমেলের সাথে 3 দিন পূর্বে ইতিমধ্যে এটি সম্পর্কে কথা বলার পরে আপনার নতুন ইমেলের কীভাবে নতুন ভাড়া দেওয়ার নির্দেশনা রয়েছে সেই একই ইমেলটি ফরোয়ার্ড করার দরকার নেই। একটি কেন্দ্রীয় অবস্থান থাকতে হবে যেখানে দলের সদস্যরা এই জাতীয় ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে এবং গ্রিকসিট এটি সরবরাহ করে। গুগল অ্যাপ্লিকেশনের জন্য অর্থ যদিও।

6. সংক্ষেপে মেল

সংক্ষিপ্তমেল হ'ল কোনও ইমেল উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম নয় … স্থির, এটিই আমি ইমেলের মাধ্যমে উত্পাদনশীলতা বলব। উপরের স্ক্রিনশটটি প্রতিদিন নটশেলমেল থেকে প্রাপ্ত ইমেলগুলির এক ঝলক দেখায়। এটি আপনার সামাজিক নেটওয়ার্ক অ্যাকাউন্টগুলির যেমন সারাংশ ফেসবুক, টুইটার লিংকডইন ইত্যাদির একটি সংক্ষিপ্তসার পাঠায় এবং সংক্ষিপ্তসারটিতে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে যা প্রতি মিনিটে খুব কম গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির সাথে আপডেট থাকার জন্য এই সাইটগুলিতে আপনি যে একাধিক ভিজিট করেন তা খুব ভালভাবে যত্ন নিতে পারে।

7. WritThat.Name

WritThat.Name হল একটি অনন্য সরঞ্জাম যা আপনার Google পরিচিতিগুলিকে (বা জিমেইল ঠিকানা পুস্তক) স্বয়ংক্রিয়ভাবে সর্বশেষ বিবরণ যেমন ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা ইত্যাদির সাথে আপডেট করে রাখে এটি ইমেল প্রেরণের স্বাক্ষরটি স্ক্যান করে এবং আপনার যোগাযোগগুলির বিরুদ্ধে এটি চালিয়ে যায় কিনা বিশদটি দেখুন একটি বিদ্যমান যোগাযোগ আপডেট করা প্রয়োজন। সুতরাং ঠিকানা বইতে নতুন ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা যুক্ত করার জন্য আর কোনও ম্যানুয়াল নেই।

8. অটোমেশন সরঞ্জাম

আমরা প্রতিদিন যে ইমেলগুলি লিখি সেগুলি বুঝতে না পেরে আমরা ব্যবহার করি এমন অনেক বাক্যাংশ এবং বাক্য পুনরাবৃত্তিযোগ্য। স্পষ্টতই, উত্পাদনশীলতা হ্রাস এবং একঘেয়েমি লাভ (যদি আপনি বুঝতে পারেন যে এটি বিরক্তিকর)। সুতরাং, সমাধানটি অটোমেশন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করছে যা একটি বা দু'টির কমান্ডে বাক্য রাখতে পারে। এই জাতীয় সরঞ্জামগুলির উদাহরণ হ'ল জিমেইলের ক্যানড রেসপন্স, অটোহটকি এবং লাইফহ্যাকারের ঝরঝরে সামান্য উপযোগিতা যা টেক্সটার বলে। আরও অনেকগুলি অটোমেশন স্ক্রিপ্ট বিদ্যমান, আপনাকে কেবল সঠিক একটিটি খুঁজে বের করতে হবে এবং যতবার সম্ভব এটি ব্যবহার করতে হবে।

9. Xobni

জোবনি আউটলুকের জন্য একটি শক্তিশালী ইমেল উত্পাদনশীলতা অ্যাড-অন যা যোগাযোগের প্রোফাইলগুলি দেখানোর জন্য রেপার্পটিভের মতো কোনও সরঞ্জামের কার্যকারিতা সংযুক্ত করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহারকারীর ঠিকানা বই তৈরি করে creates এটি বহুলাংশে আউটলুক অনুসন্ধানকে বাড়িয়ে তোলে। সরঞ্জামটি ফ্রি এবং প্রো উভয় সংস্করণে আসে এবং একটি ঝরঝরে ব্ল্যাকবেরি অ্যাপ্লিকেশনও সরবরাহ করে।

10. আরও ভাল জিমেইল 2

সর্বশেষে তবে সর্বনিম্ন নয়, আমরা ফায়ারফক্সের জন্য আরও ভাল জিমেইল 2 পেয়েছি (ক্রোমের ব্যবহারকারীরা Chrome এর জন্য আরও ভাল জিমেইলটি দেখতে পারেন)। কয়েক বছর ধরে, জিমেইল প্রচুর বৈশিষ্ট্য সমন্বিত করেছে যা এই অ্যাড-অনের মাধ্যমে প্রথমে প্রবর্তিত হয়েছিল তবে এটি এখনও প্রাসঙ্গিক রয়েছে এবং জিমেইল ব্যবহারকারীদের মধ্যে আরও প্রযুক্তি প্রযুক্তি সম্পর্কে জ্ঞান অর্জনের জন্য প্রচুর কাস্টমাইজেশন উপলব্ধ রয়েছে।

তোমার নে?

সুতরাং, ইমেল কি বারবার আপনার জীবন কেড়ে নেবে বলে মনে হচ্ছে? এতক্ষণ আপনি কীভাবে এটিকে মোকাবেলা করেছেন? আপনার প্রিয় সরঞ্জামগুলি / কৌশলগুলি কী কী ছিল?