10 সবচেয়ে উপযোগী মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টিপস এন্ড ট্রিকস

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড আমাদের প্রিয় পাঠ্য সম্পাদকগুলির একটি। বৈশিষ্ট্য যেমন একটি বড় অ্যারে সঙ্গে, মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড জটিল করতে পারেন। অনেক লুকানো কৌশল এবং শর্টকাটগুলি যা টেক্সট সম্পাদনা সহজ করে তুলতে পারে। এখানে কিছু টিপস আমি মনে করি যে আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করছেন আপনাকে সাহায্য করবে।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টিপস এবং ট্রিকস

1 পাঠ্যের উল্লম্ব নির্বাচন

সাধারণত, আমরা একটি অক্ষর, একটি শব্দ, একটি বাক্য বা অনুচ্ছেদ নির্বাচন করি। এই সমস্ত নির্বাচনগুলি অনুভূমিক নির্বাচনগুলি। কখনও কখনও আপনাকে উল্লম্বভাবে নির্বাচন করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার পাঠের সংখ্যা সংখ্যাটি শুরু হয়, তবে আপনি এক নম্বর (চিত্র দেখুন) এগুলি মুছে ফেলার জন্য কেবলমাত্র সংখ্যাগুলি নির্বাচন করতে পারেন।

অনুভূমিকভাবে পাঠ্য নির্বাচন করতে, ALT টিপুন এবং একটি নির্বাচন করুন এবং একটি নির্বাচন করুন। মাউসটি মুক্তি দেওয়ার আগে ALT কীটি ছেড়ে দিতে ভুলবেন না, এটি রিসার্চ ডায়ালগ খুলবে। উল্লম্ব নির্বাচনগুলির বিভিন্ন ব্যবহারগুলি দেখুন এবং এই বৈশিষ্ট্যটির সাথে আপনি কি করেছেন তা আমাদের জানান।

2 ডিফল্ট লাইন ব্যবধান

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ২010 এ ডিফল্ট লাইন স্পেস 1.05 মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ২003-এর মধ্যে 1। মাইক্রোসফ্ট আপনার টেক্সটকে আরো পাঠযোগ্য করার জন্য লাইন স্পেসিংকে পরিবর্তন করেছে। যদি আপনি 1 হিসাবে ডিফল্ট লাইন ব্যবধান চান, তাহলে এই পদ্ধতিটি অনুসরণ করুন:

1. হোম ট্যাবে থাকাকালীন, সাধারণ দ্রুত শৈলী বোতামে ডান ক্লিক করুন এবং সংশোধন করুন
2. ফরম্যাট তালিকায় যে প্রদর্শিত হবে, অনুচ্ছেদ
3. এর অধীনে নির্বাচন করুন স্পেসিং, 1.15 থেকে 1
4. লাইন স্পেসটি পরিবর্তন করুন ওকে ক্লিক করুন
5. "এই টেম্পলেটের উপর ভিত্তি করে নতুন দস্তাবেজ" এর বিরুদ্ধে বাক্সটি চেক করুন।
6. ওকে ক্লিক করুন

3। ডিফল্ট সংরক্ষিত অবস্থান পরিবর্তন করা

ডিফল্টরূপে, প্রথম বারের জন্য CTRL + S চাপার সময় MS Word ডকুমেন্টস ফোল্ডার খুলেছে। আপনি যদি মনে করেন যে এটি আপনাকে বিরক্ত করছে, আপনি ডিফল্ট ফাইলের অবস্থান অন্য যে কোন জায়গায় স্থানান্তর করতে পারেন যেখানে আপনি সাধারণত আপনার দস্তাবেজ সংরক্ষণ করেন।

1. ফাইল ক্লিক করুন
2. বিকল্পগুলি ক্লিক করুন
3. উইন্ডোটির বাম দিকে অগ্রসর ক্লিক করুন যে দেখায়
4. উইন্ডোটির ডান অংশে, "ফাইল লোকেশন"
5. ডকুমেন্ট নির্বাচন করুন এবং সংশোধন করুন
6. -এ ক্লিক করুন বাটনে ক্লিক করুন, যে ফাইলটি প্রদর্শিত হবে সেটি ডায়ালগ বাক্সে আসবে, নতুন বা প্রবেশ করুন নির্বাচন করুন পথ এবং ফাইল সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ বক্স বন্ধ করার জন্য ওকে ক্লিক করুন।
7. উইন্ডো বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন।

4। ডিফল্ট ফন্ট পরিবর্তন করুন

এমএস ওয়ার্ড ২010 সালে নতুন নথিতে ডিফল্ট ফন্ট হল ক্যালিব্রি। ফন্ট যদিও অনলাইন দেখার জন্য ভাল, মুদ্রণ করার সময় এটি সমস্যা সৃষ্টি করে। আপনি মুদ্রণ কাজগুলির জন্য টাইমস নিউ রোমান বা আরিয়াল ব্যবহার করছেন। ডকুমেন্টটি টাইপ করার পর প্রতিটিবারই ফন্টটি পরিবর্তন করা হয়। কিন্তু তারপর, এটি আবার ডকুমেন্ট ফরম্যাট করা জড়িত হবে। আরেকটি পদ্ধতি হলো ডিফল্ট ফন্ট পরিবর্তন করা।

1. হোম ট্যাবের স্বাভাবিক দ্রুত শৈলী বোতামে রাইট ক্লিক করুন।
2. সংশোধন করুন ক্লিক করুন
3. ডায়ালগ বাক্সে যে প্রদর্শিত হবে, ড্রপ ডাউন করার জন্য ফরম্যাটে ক্লিক করুন … মেনু এবং ফন্ট নির্বাচন করুন
4. ফন্ট ডায়ালগ বাক্সে, প্রত্যেক ডকুমেন্টের সাহায্যে আপনি যে ফন্টটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
5. ফন্টের আকার ইত্যাদি হিসাবে আপনি যেকোনও পরিবর্তন করতে চান
6. ঠিক আছে ক্লিক করুন
7. নির্বাচন করতে ক্লিক করুন " এই টেমপ্লেটটির উপর ভিত্তি করে নতুন দস্তাবেজ "
8. পরিবর্তন ডায়ালগ বাক্স বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন।

5 টেবিলের টেক্সট সারি সরান

আপনি টেবিলের উপর কাজ করছেন কখনও কখনও, আপনি টেবিলের বিন্যাস পরিবর্তন করতে হবে না টেবিলের মধ্যে এক বা একাধিক সারি সরাতে বা ডাউন করতে পারেন। এক পদ্ধতি অনুলিপি আটকানো কিন্তু এটি ঝুঁকি বিন্যাস।

আরেকটি পদ্ধতি ALT + SHIFT + UP এর ব্যবহার করা হচ্ছে UP সারি একটি সম্পূর্ণ সারি সরাতে। একইভাবে, সম্পূর্ণ সারিটি সরানোর জন্য, ALT + SHIFT + DN arrow কী ব্যবহার করুন লক্ষ্য করুন যে আপনি ALT + SHIFT + Arrow কী ব্যবহার করে এটি সরানোর আগে আপনাকে সারিটি নির্বাচন করতে হবে। এই পদ্ধতিটি নিশ্চিত করে যে বিন্যাস বিরক্ত নয়।

6 দ্রুত লাইন ফাঁকা স্থান পরিবর্তন করুন

কখনও কখনও প্রয়োজন হয় যে আপনি বিভিন্ন অনুচ্ছেদের মধ্যে লাইন স্পেস পরিবর্তন করতে হবে। এখানে শর্টকাট কীগুলি:

CTRL + 1 -> লাইন ব্যবধান পরিবর্তন করুন 1

CTRL + 2 -> লাইনের ব্যবধান পরিবর্তন করুন 2

CTRL + 5 -> লাইন ব্যবধান 1.5 থেকে পরিবর্তন করুন

মনে রাখবেন আপনি অনুচ্ছেদে থাকা কার্সারটিকে অবশ্যই স্টাইল করতে হবে। আপনাকে অনুচ্ছেদ নির্বাচন করতে হবে না।

7 অনুচ্ছেদে দ্রুত সীমানা যোগ করা

যদি আপনি কিছু অনুচ্ছেদের সীমানা যোগ করতে চান, আপনি সীমানা এবং শেডিং ডায়লগ বক্স ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, আপনার যদি শুধু টেক্সট / অনুচ্ছেদে নীচের সীমানা যুক্ত করতে হয় তবে আপনি তিনটি বিশেষ অক্ষর যোগ করে এন্টার করতে পারেন।

টিপুন - (হাইফেন) তিনবার এবং 3 এর নিম্নরেখা সীমানা আঁকতে Enter চাপুন / 4 পয়েন্ট

টিপুন টি (তিনবার) তিন বার এবং 1.5 পয়েন্ট

টিপুন টিপুন (টিল্ডেল) তিনবার চাপুন এবং একটি ঝিল্লি নিম্নরেখা সীমানা আঁকতে Enter চাপুন

টিপুন * (তারকাচিহ্ন) তিনবার এবং একটি ডটেড রেখাঙ্কন সীমানা আঁকতে Enter চাপুন

টিপুন = (সমান) তিনবার এবং একটি ডবল নিম্নরেখা সীমানা আঁকতে Enter চাপুন

8 বিশেষ ফরম্যাটিং খুঁজুন

আপনি বিশেষভাবে ফর্ম্যাট করা পাঠ্য খুঁজে পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হাইলাইট করা পাঠ্য বা পাঠ্য ফন্টটি টাইমস নিউ রোমানকে খুঁজে পেতে পারেন। আপনি গাঢ় পাঠ্য বা তির্যক অনুসন্ধান করতে পারেন। যখন আপনি খুঁজুন বিকল্পটি ব্যবহার করেন তখন আরো অনেক অপশন রয়েছে।

1. অনুসন্ধানের প্যানটি খুলতে CTRL + F চাপুন। ওয়ার্ড ২014 সালে এটি উইন্ডোটির বাম দিকে প্রবাহিত হয়।
2. বিবর্ধিত গ্লাসের পাশে নিচের দিকে মুখোমুখি ত্রিভূজের উপর ক্লিক করুন এবং উন্নত অনুসন্ধান ক্লিক করুন …
3. সন্ধান ডায়ালগ বক্সে, আরো ক্লিক করুন।
4. আপনি ফরম্যাটের অধীনে প্রচুর অপশন দেখতে পাবেন।
5. আপনি যখন কিছু নির্বাচন করেন তখন এটি "খুঁজুন কী" পাঠ্যবক্সের অধীনে প্রদর্শিত হয়। আপনি যখন ক্লিক করেন তখন "খুঁজুন কী" পাঠ্য বাক্সে কোনও প্রবেশ না করেই পরবর্তী খুঁজুন, এটি আপনার নির্বাচিত ফরম্যাটটি অনুসন্ধান করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ফন্ট নির্বাচন করতে পারেন এবং ফন্ট ডায়ালগ বাক্সে, একটি ফন্ট এবং এর বৈশিষ্ট্যগুলি (গাঢ়, তড়িচ্চাতীর্ণ ইত্যাদি) নির্বাচন করুন।

9 ডকুমেন্টের মধ্যে পেস্ট করার সময় ফরম্যাটিং মার্জ করা

আপনি অন্য নথির থেকে কিছু অনুলিপি করেন এবং বর্তমান নথিতে এটি আটকান, আপনি কপিকৃত পাঠ্যটি বর্তমান নথির ফরম্যাটিংয়ের সাথে মিল করতে চান। আপনি যখন প্রতিটি নথিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য ডকুমেন্টগুলি থেকে বর্তমান নথিতে অনুলিপি করে নথিতে রূপান্তর করতে পারেন, আপনি ফরম্যাটিংকে একত্রিত করতে ডিফল্ট পেস্ট সেট করতে পারেন যাতে অন্যান্য সূত্র থেকে অনুলিখিত পাঠ্য বর্তমান নথির ফর্ম্যাটিং অর্জন করে।

1. ডিফল্ট সেট করতে বিন্যাসন, হোম ট্যাবের পেস্টের নিচে ডাউন-ভ্রিং ত্রিভূজের উপর ক্লিক করুন
2. ডিফল্ট প্রতিলেপন ক্লিক করুন>
3. প্রদর্শিত উইন্ডোতে, 1] একই ডকুমেন্টে আটকান এবং ২] যখন ডকুমেন্টের মধ্যে আটকানো হয়,
4. উইন্ডো বন্ধ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন

10 শুধুমাত্র ফরম্যাটিং অনুলিপি করুন

মাঝে মাঝে আপনি আপনার নথির একটি অংশ থেকে অন্য অংশে বিদ্যমান বিদ্যমান ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে চাইতে পারেন। আপনার উদ্দেশ্য জন্য বিন্যাস পেইন্টার আছে। দীর্ঘ নথিগুলির সাথে আচরণ করার সময় বিন্যাস পেইন্টার ব্যবহার করে উত্তেজিত হতে পারে। এখানে আরেকটি পদ্ধতি যা ব্যবহার করা সহজ।

CTRL + SHIFT + C এর পরিবর্তে CTRL + C চাপুন এটি কেবলমাত্র ফরম্যাটিং কপি করবে এবং পাঠ্যটি ছেড়ে দেবে।

গন্তব্যস্থলে যান যেখানে ফরম্যাটিং প্রয়োগ করা হয়। পাঠ্যটি নির্বাচন করুন যা ফরম্যাটিং প্রয়োগ করা হবে। নির্বাচন করার জন্য ফরম্যাটিংটি পেস্ট করার জন্য CTRL + SHIFT + V টিপুন।

উপরে কিছু মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টিপস এবং ট্রিকস যা সম্পাদককে আপনার কাজটি সহজ করে তোলে। আপনার যদি ভাগ করার জন্য কিছু থাকে তবে দয়া করে মন্তব্য বিভাগটি ব্যবহার করুন।