মাইক্রোসফট আউটলুক শিখুন শ্রেণীকক্ষে OUTLOOK BANGLA TUTORIAL Class 3
সুচিপত্র:
- 1। আপনার ইনবক্সটি আপনার উপায়টি দেখুন
- বার্তাগুলিকে পুনরায় চিহ্নিত করতে পুনরায় সংজ্ঞায়িত করুন, যদি সেগুলিকে কেবলমাত্র পাঠযোগ্য হিসাবে বার্তা হিসাবে চিহ্নিত করে থাকে তবে পূর্বের সেটের চেয়ে বেশি সময় ধরে প্যাডে প্যাডে প্রদর্শিত হয়।
- অপঠিত বার্তাগুলি ডিফল্টভাবে নীলভাবে চিহ্নিত করা হয়, তবে আপনি এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
- আপনি Outlook 2013 এ টু-দো বারটি প্রদর্শন করতে পারেন, তবে এটি অতীতের মতো কার্যকরীভাবে কাজ করে না।
- লিঙ্কডইন এবং ফেইসবুক সহ আপেল লিঙ্ক করতে সোশাল নেটওয়ার্ক অ্যাকাউন্টের ডায়ালগ ব্যবহার করুন যাতে আপনার পরিচিতির বিস্তারিত Outlook এর মধ্যে থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য হয়।
- একটি ব্যক্তির জন্য একাধিক যোগাযোগের এন্ট্রি লিঙ্ক করার জন্য লিঙ্ক পরিচিতি বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন যাতে তথ্য আরও সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য হয়।
- আপনি Outlook 2013 কনফিগার করতে পারেন তাই এটি আপনার পছন্দের ফোল্ডারগুলিতে অনুসন্ধানের জন্য ডিফল্ট।
- দ্রুত পদক্ষেপ ও নিয়মগুলি অনুরূপ কাজগুলি সম্পাদন করে কিন্তু কোন উদ্দেশ্য কি জন্য ব্যবহার করতে হবে তা একটি স্পষ্ট পছন্দ রয়েছে।
- কোনও ফোল্ডারকে একটি পছন্দের ফোল্ডার হিসাবে তৈরি করুন যাতে এটি ফোল্ডার প্যানেলে প্রদর্শিত হয় এবং এটি সহজে খুঁজে পাওয়া যায় এবং ব্যবহার করা যায়।
- ব্যবহার করার ফলাফল বুঝতে হলে আপনার ইমেইল পরিষেবাটি IMAP প্রোটোকল ব্যবহার করে যদি Outlook এর কিছু বৈশিষ্ট্য উপলব্ধ না হয় তবে বিস্তারিত বার্তা ফ্ল্যাগিং সহ।
ই-মেইল, ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতিগুলির নজর রাখুন কোনও কাজের দিন থেকে অনাহুত সময় বের করতে পারে। যেকোনো কিছু যা Outlook- এ আপনার কাজের গতি বাড়ায় আপনার প্রোডাক্টিভিটিটি স্পষ্টভাবে মাপতে পারে। কল্পনা করুন যদি আপনার ইনবক্সে শুধুমাত্র বার্তাগুলি আপনি দেখতে চেয়েছিলেন দেখিয়েছেন। আপনি সেকেন্ডের মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগ তথ্য সনাক্ত করতে পারে যদি বিবেচনা করুন।
এই 10 টিপস আপনার বার্তাগুলি এবং এজেন্ডা জুড়ে আপনি জিপ করতে পারবেন এবং সামগ্রিকভাবে আরও কার্যকরীভাবে কাজ করতে পারবেন।
1। আপনার ইনবক্সটি আপনার উপায়টি দেখুন
আপনি যখন প্রথমবার আপনার ইনবক্সটি খুলবেন, তখন একটি ডিফল্ট ভিউ প্রদর্শিত হবে, কিন্তু এটি এই উপায় দেখতে না Oulook এর অনেক কাস্টমাইজেশন অপশন দেখতে, রিবন টুলবারের দেখুন ট্যাবটি ক্লিক করুন এবং পরিবর্তন দেখুন নির্বাচন করুন। একাধিক প্রিসেট মতামত আপনি পছন্দ করতে পারেন, যেমনটি সবচেয়ে সাম্প্রতিক ইমেলগুলি প্রদর্শন করে।
ভিউ ট্যাবেও, আপনি বার্তা পূর্বরূপগুলি নির্বাচন করতে পারেন এবং বন্ধ চয়ন করতে পারেন প্রাকদর্শন বন্ধ। বা, <009> 1, 2 অথবা 3 শিরোনামের নিচে পাঠানো বার্তাগুলির লাইনের সংখ্যা দেখতে পছন্দ করুন। আপনি বর্তমান বিকল্পের জন্য অথবা সকল মেলবক্সের জন্য এই বিকল্পগুলির মধ্যে কোনও কনফিগার করতে পারেন। একটি দৃশ্য কাস্টমাইজ করার জন্য বিকল্পগুলির জন্য
সেটিংস দেখুন দেখুন, যেমন কলামগুলি যোগ করা বা তাদের অর্ডার পুনর্বিন্যাস করা। আর্গুমেন্ট বিকল্পগুলি আপনাকে তারিখ, বিষয় এবং এর মাধ্যমে ইমেলগুলিকে সাজানোর সুযোগ দেয়। লেআউট অপশনগুলি আপনাকে ফোল্ডার প্যান এবং পঠন প্যানকে কাস্টমাইজ করতে দেয়। একবার আপনি আপনার পছন্দ অনুসারে ইনবক্সটি সাজান,
পরিবর্তন দেখুন> নতুন ভিউ হিসাবে বর্তমান দেখুন সংরক্ষণ করুন। তারপর দৃশ্যের জন্য একটি নাম টাইপ করুন, এবং কোনও ফোল্ডারটি ব্যবহার করতে পারেন তা নির্দিষ্ট করুন এবং কার দ্বারা। ভবিষ্যতে, পরিবর্তন দেখুন নির্বাচন করুন এবং আপনার সংরক্ষিত দৃশ্য নির্বাচন করে এই ভিউতে ফিরে যান। 2 আগের থেকে "পড়া"
বার্তাগুলিকে পুনরায় চিহ্নিত করতে পুনরায় সংজ্ঞায়িত করুন, যদি সেগুলিকে কেবলমাত্র পাঠযোগ্য হিসাবে বার্তা হিসাবে চিহ্নিত করে থাকে তবে পূর্বের সেটের চেয়ে বেশি সময় ধরে প্যাডে প্যাডে প্রদর্শিত হয়।
এটি প্রতিরোধ করার জন্য, ফাইল> বিকল্প> মেল নির্বাচন করুন, এবং তারপর পঠন পানে ক্লিক করুন বোতাম। "পঠন প্যানে দেখা অবস্থায় যখন আইটেমগুলিকে পঠন হিসাবে চিহ্নিত করুন" চেকবাক্সটি চেক করুন। আপনার পছন্দের পংক্তির মধ্যে সেকেন্ডের সংখ্যা সংশোধন করুন যা পঠন ফলনে প্রদর্শিত হবে। ডিফল্ট 5 সেকেন্ড হয়। আসুন আমরা 30 সেকেন্ডের মধ্যে এটি সেট করি। এর পর, আপনি যখন পঠন ফলনে বার্তাগুলির পূর্বরূপ দেখেন, শুধুমাত্র 30 সেকেন্ডের চেয়ে বেশি সময় উপস্থিত ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পড়া হিসাবে চিহ্নিত হবে।
3। বার্তা প্রদর্শিত হয় কিভাবে আপনার নিজের নিয়মগুলি লিখুন
অপঠিত বার্তাগুলি ডিফল্টভাবে নীলভাবে চিহ্নিত করা হয়, তবে আপনি এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
এই নীল শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করে প্রয়োগ করা হয়। যাইহোক, আপনি রঙ এবং ফন্ট উভয় পরিবর্তন করতে পারেন। আরও ভাল, আপনি আপনার নিজস্ব নিয়মগুলি লিখতে এবং আপনার পছন্দের রং ব্যবহার করে আপনার ইমেলগুলি বিন্যাস করতে পারেন।
আপনি কে পাঠিয়েছেন তার উপর ভিত্তি করে ইমেলগুলি একটি নির্দিষ্ট রঙ নির্দিষ্ট করতে পারেন, অথবা বিষয় লাইনে কোন শব্দগুলি প্রদর্শিত হবে। এটি করতে, দেখুন> সেটিংস দেখুন> শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন নির্বাচন করুন। আপনি অপঠিত বার্তাগুলির নিয়ম এবং নীল রঙ দেখতে পাবেন। এখানে আপনি চান ফন্ট বা রঙ পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি একটি নতুন নিয়ম যোগ করতে
যোগ করুন ক্লিক করতে পারেন। নাম বাক্সে নিয়মটির জন্য একটি নাম লিখতে শুরু করুন। তারপর ফন্ট এ ক্লিক করুন এবং ইমেল শিরোলেখে প্রয়োগ করতে একটি ফন্ট এবং ফন্টের রং নির্বাচন করুন। অবশেষে, এ ক্লিক করুনঅবস্থা বোতাম। যখন ফিল্টার ডায়ালগ খোলে, আপনার নতুন সেটিংসগুলির মাধ্যমে কোন ধরণের ইমেলগুলি ফর্ম্যাট করা হবে তা বর্ণনা করে এমন অপশনগুলি নির্বাচন করুন ওকে আপনার সেটিংস সংরক্ষণ করতে তিনবার ক্লিক করুন। 4 করণীয় বারটি পুনর্বহাল করুন
আপনি Outlook 2013 এ টু-দো বারটি প্রদর্শন করতে পারেন, তবে এটি অতীতের মতো কার্যকরীভাবে কাজ করে না।
দেখুন ট্যাবটি নির্বাচন করুন, টু-ডো বার, এবং ড্রপডাউন তালিকা থেকে নির্বাচন করুন যা টু-দো বারে কোন আইটেমটি প্রদর্শিত হওয়া উচিত। বিকল্পগুলি টু-ডো বার বন্ধ (ডিফল্ট) চালু করার জন্য অথবা এটি কর্মসমূহ, মানুষ এবং ক্যালেন্ডার এর সমন্বয় প্রদর্শন করার জন্য। আপনি এই বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন যাতে অর্ডার টু-দো বারের মধ্যে প্রদর্শিত আদেশগুলি নির্ধারণ করে। উদাহরণস্বরূপ, টাস্ক, প্রথম নির্বাচিত, শীর্ষে রয়েছে দ্বিতীয় আইটেম, মানুষ, যে এবং তৃতীয়, ক্যালেন্ডার নীচে প্রদর্শিত হয়, বারের নীচে প্রদর্শিত হয়। যাই হোক, টু-দো বারটি আর কাজ করে না আউটলুকের পূর্ববর্তী সংস্করণে করেছেন বারটি কতটুকু বিস্তৃত, আপনি কেবল একটি ক্যালেন্ডার মাস দেখতে পাবেন। উপরন্তু, যদি আপনি আজকের জন্য নির্ধারিত অ্যাপয়েন্টমেন্ট না থাকে, তাহলে কোনও শত্রু আগামীকাল নির্ধারিত থাকলেও কোনও অ্যাপয়েন্টমেন্ট দেখা যায় না।
5 আপনার সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলিতে সংযোগ করুন
লিঙ্কডইন এবং ফেইসবুক সহ আপেল লিঙ্ক করতে সোশাল নেটওয়ার্ক অ্যাকাউন্টের ডায়ালগ ব্যবহার করুন যাতে আপনার পরিচিতির বিস্তারিত Outlook এর মধ্যে থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য হয়।
Outlook 2013 এ সামাজিক নেটওয়ার্ক অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করতে, ফাইল> তথ্য> অ্যাকাউন্ট সেটিংস সামাজিক নেটওয়ার্ক অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন। লিঙ্কডইন এবং ফেসবুকের সাথে আপনার পছন্দসই পরিষেবাটি নির্বাচন করে, আপনার অ্যাকাউন্টের বিবরণ টাইপ করুন, এবং আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার জন্য আউটলুকের অনুমতি প্রদান করুন। এখন আপনার পরিচিতি তালিকাতে যারা আপনার যোগ করা সামাজিক সাইট ব্যবহার করে তাদের কাছ থেকে বিস্তারিত তথ্য Outlook এর লোকজন এলাকায় প্রদর্শিত হবে। 6 যোগাযোগের তথ্য পরিষ্কার করুন
একটি ব্যক্তির জন্য একাধিক যোগাযোগের এন্ট্রি লিঙ্ক করার জন্য লিঙ্ক পরিচিতি বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন যাতে তথ্য আরও সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য হয়।
আপনি একক তথ্যের জন্য একাধিক এন্ট্রিগুলি এক জায়গায় সংযুক্ত করতে পারেন। আপনি যে পরিচিতিতে আগ্রহী আছেন তার উপর ক্লিক করুন এবং হোম>
মানুষ । স্ক্রীনের ডানদিকে, লিঙ্ক পরিচিতি, ক্লিক করুন এবং একটি ডায়ালগ দেখাবে। সেই ব্যক্তির জন্য যোগাযোগ এন্ট্রি বা এন্ট্রি অনুসন্ধান লোকেনের বাক্সে সেই ব্যক্তির জন্য কিছু সনাক্তকারী তথ্য এবং আউটলুক অন্য যেকোনো যোগাযোগের এন্ট্রি প্রদান করবে যা সেই ব্যক্তির জন্য একটি ম্যাচ হতে পারে। যদি তারা একই ব্যক্তি হন, তাহলে এন্ট্রিটিতে বিস্তারিত লিঙ্ক করতে ক্লিক করুন। 7 ডিফল্টভাবে অনুসন্ধান করে যেখানে Outlook অনুসন্ধান করে
আপনি Outlook 2013 কনফিগার করতে পারেন তাই এটি আপনার পছন্দের ফোল্ডারগুলিতে অনুসন্ধানের জন্য ডিফল্ট।
বিকল্পভাবে, আপনি ডিফল্ট অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন অনুসন্ধানের জন্য Outlook ব্যবহার করে এটি করার জন্য
ফাইল> বিকল্প> অনুসন্ধান করুন। ফলাফল এলাকায় আপনি ফলাফলগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে নির্বাচন করতে পারেন, এই চারটি বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন: বর্তমান ফোল্ডার; বর্তমান ফোল্ডার, বর্তমান মেইলবক্স যখন ইনবক্স থেকে অনুসন্ধান করে; বর্তমান মেলবক্স; বা সব মেলবক্স আপনি যে বিকল্পটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ওকে ক্লিক করুন। তারপর এটি Outlook অনুসন্ধানের জন্য ডিফল্ট হয়ে উঠবে তবে অবশ্যই প্রয়োজন হলে অনুসন্ধান ভিত্তিতে এটি অনুসন্ধান করতে পারেন। দ্রুত পদক্ষেপ বা নিয়মগুলি ব্যবহার করতে হবে কিনা তা স্থির করুন
দ্রুত পদক্ষেপ ও নিয়মগুলি অনুরূপ কাজগুলি সম্পাদন করে কিন্তু কোন উদ্দেশ্য কি জন্য ব্যবহার করতে হবে তা একটি স্পষ্ট পছন্দ রয়েছে।
আপনার কোনটি ব্যবহার করা উচিত তা আপনার টাস্কের উপর নির্ভর করে। নিয়ম ব্যবহার করুন, উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি একটি বার্তা চিহ্নিত করতে পারেন যা সর্বদা একটি নির্দিষ্ট ভাবে প্রতিটি সময়ে পরিচালনা করা উচিত। তাই আপনি একটি নিয়ম ব্যবহার করবেন যদি আপনি আপনার বোস থেকে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সমস্ত ইনকামিং বার্তা সরানো করতে চান। একটি নিয়ম এখানে ভাল কাজ করবে কারণ আপনার মনিব ইমেলগুলি অনন্য ইমেল ঠিকানা দ্বারা সনাক্ত করা সহজ হবে।
অন্যদিকে যদি আপনি একটি বিশেষ ফোল্ডারে অত্যাধিক প্রেস রিলিজ সঞ্চয় করেন তবে এটি দ্রুত পদক্ষেপের জন্য একটি কাজ হতে পারে যদি আপনি আগে এই ইমেলগুলি থেকে আসা যারা জানি না। একটি প্রেস রিলিজ ধারণকারী একটি ইমেল স্বতন্ত্রভাবে সনাক্ত করার একটি উপায় ছাড়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তা প্রক্রিয়া একটি নিয়ম লিখতে পারে না। যাইহোক, আপনি একটি দ্রুত ধাপ তৈরি করতে পারেন যা আপনি একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে কোনও নির্বাচিত বার্তা সরানোর জন্য ক্লিক করতে পারেন। ক্যুইপ স্টেপ কোনও ই-মেইলে একটি প্রেস রিলিজের কথা শনাক্ত করতে পারে না - আপনাকে এটি করতে হবে - যদি এটি স্থির করা প্রয়োজন হয় তবে এটি ইমেলটি সরানোর প্রক্রিয়াটিকে গতি দেবে আপনি হোম ট্যাবের সরঞ্জাম ব্যবহার করে Outlook এর মেইল এলাকায় দ্রুত পদক্ষেপ ও নিয়মগুলি তৈরি করতে পারেন।
9 পছন্দসই ব্যবহার করুন
কোনও ফোল্ডারকে একটি পছন্দের ফোল্ডার হিসাবে তৈরি করুন যাতে এটি ফোল্ডার প্যানেলে প্রদর্শিত হয় এবং এটি সহজে খুঁজে পাওয়া যায় এবং ব্যবহার করা যায়।
পছন্দসই এলাকা মেলে সুইচ না দেখায় এবং
দেখুন> ফোল্ডার প্যান নির্বাচন করুন এবং সক্রিয় করতে ক্লিক করুন । এখন আপনি আপনার পছন্দের কোনো ফোল্ডার যুক্ত করতে পারেন ফোল্ডার বারে ডান ক্লিক করে এবং পছন্দগুলি দেখান নির্বাচন করুন। আপনি একটি অনুসন্ধানযোগ্য ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারেন যাতে এটি সহজে খুঁজে পেতে এবং ব্যবহার করতে পারে। 10 IMAP
ব্যবহার করার ফলাফল বুঝতে হলে আপনার ইমেইল পরিষেবাটি IMAP প্রোটোকল ব্যবহার করে যদি Outlook এর কিছু বৈশিষ্ট্য উপলব্ধ না হয় তবে বিস্তারিত বার্তা ফ্ল্যাগিং সহ।
যখন আপনি IMAP ইমেল ব্যবহার করছেন, তখন Outlook এ আপনি কেবলমাত্র বার্তা শিরোনাম ডাউনলোড করতে পারবেন না এবং সেখানে কোনও বার্তা ডাউনলোড করতে পারবেন তা স্থির করতে পারবেন। পরিবর্তে, এখন সমস্ত ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড করে। উপরন্তু, IMAP এর সাথে আপনি বার্তাগুলিতে বিস্তারিত ফ্ল্যাগ যোগ করতে পারবেন না। পতাকাগুলি হয় বন্ধ বা বন্ধ, এবং বিভিন্ন জিনিস বোঝাতে সেট করা যাবে না। আপনি হটমেইল একাউন্ট বার্তা ব্যতীত, বিভাগগুলিতে বার্তা বরাদ্দ করতে সক্ষম হবেন না।
মাইক্রোসফ্ট-ইয়াহু ডীলের মধ্যে টপিং পয়েন্টে বিং টিং পয়েন্ট
মাইক্রোসফ্টের সার্চ ইঞ্জিনটি বিং হিসেবে রি-রিলিজ হওয়ার সম্ভাবনা ছিল সম্ভবত এমন ঘটনা যা তিলাওয়াত করেছে বিশ্লেষকরা বলছেন, ইয়াহুয়ের পক্ষে চুক্তিতে সম্মত হন।
সেনানিয়ার জন্য অনলাইন টিপস টিপস টিপস গাইড ডাউনলোড করুন
সিনিয়রদের জন্য অনলাইন নিরাপত্তা টিপস গাইড ইন্টারনেট নিরাপত্তা এবং নিরাপত্তা সংক্রান্ত ঝুঁকিগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। বিনামূল্যে জন্য গাইড ডাউনলোড করুন!
আউটলুক, আউটলুক অনুসন্ধান, OLFix এর সাথে Outlook পরিচিতি> 998> OLFix আপনাকে Outlook, Outlook অনুসন্ধান, আউটলুক পরিচিতি, আউটলুক প্রোফাইল, ফিক্সড ফিক্সড অ্যাড-ইনস, স্লো আউটলুক স্টারউপ, আউটলওক ত্রুটিগুলি হ্রাস এবং আরো।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ইনবক্স রিপেয়ার টুল বা স্ক্যানপস্ট.Exe নামে একটি অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামকে অন্তর্ভূক্ত করে, যা আপনাকে দূষিত ব্যক্তিগত ফোল্ডার বা .পিস্ট থেকে ফোল্ডার এবং আইটেম পুনরুদ্ধার করতে দেয় নথি পত্র. কিন্তু যদি আপনি আপনার Microsoft Outlook এ অন্যান্য সমস্যার মুখোমুখি হন তবে এই বিনামূল্যের চেক করুন।