LibreOffice নিঃসন্দেহে লিনাক্স ব্যবহারকারীদের মধ্যে মাইক্রোসফট অফিসের সবচেয়ে জনপ্রিয় বিকল্প যদিও এর মত বিকল্প রয়েছে SoftMaker অফিস এবং ফ্রিঅফিস।
আপনি টেকনিক্যাল আর্টিকেল, রিপোর্ট, ফ্লোচার্ট ইত্যাদি তৈরি করতে এটি ব্যবহার করেন কি না। আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য আপনি কিছু পদক্ষেপ নিতে পারেন এবং আমরা আনন্দের সাথে আমাদের 10 এর তালিকা নিয়ে এসেছি।
1. মাস্টার কীবোর্ড শর্টকাট
Gimp এবং OBS স্টুডিওর মতো অ্যাপের কীবোর্ড ম্যাপ আয়ত্ত করা আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এর সাধারণ ব্যবহারকারীদের থেকে একটি স্তরের উপরে নিয়ে যায় - এটি একই গল্প LibreOffice।
আপনি যত বেশি কীবোর্ড শর্টকাট মেমরিতে রাখবেন, তত ভালো আপনার কর্মপ্রবাহ এবং শেষ পর্যন্ত আপনার উৎপাদনশীলতা।
আপনাকে শুরু করার জন্য এখানে একটি তালিকা রয়েছে:
2. ডিফল্টরূপে .docx ফরম্যাটে সংরক্ষণ করুন
আপনি কি এমন একটি অফিসে কাজ করেন যেখানে আপনাকে সবসময় আপনার নথিপত্র Microsoft Office ব্যবহার করে এমন কাউকে পাঠাতে হয়?
LibreOffice নথি সংরক্ষণ করে ওপেন ডকুমেন্ট ফরম্যাটে (.odt)কারণ এটি বেশিরভাগ অফিস স্যুট ফরম্যাটের সাথে কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে কিন্তু কখনও কখনও এটি শব্দ এ খোলা হলে সামঞ্জস্যপূর্ণ সমস্যায় পড়ে making.docx আপনার ডিফল্ট ডকুমেন্ট সেভ ফরম্যাট।
মেনু থেকে এটি করুন টুলস -> অপশন -> লোড/সেভ -> সাধারণ। " ডিফল্ট ফাইল ফরম্যাট এবং ODF সেটিংস" এর অধীনে, " সর্বদা বিকল্প হিসেবে সংরক্ষণ করুন ” থেকে “ Microsoft Word 2017-2013 XML “.
লিবারঅফিসে ডিফল্ট ডকক্স ফরম্যাট সংরক্ষণ করুন
3. হাইব্রিড পিডিএফ সক্ষম করুন
A Hybrid PDF এমন একটি ফাইল যা অন্য যেকোনো পিডিএফ ফাইলের মতো পড়া যায় কিন্তু এর উৎস নথি ODF ফরম্যাটটি LibreOffice।।
হাইব্রিড পিডিএফ ফরম্যাটে নথি সংরক্ষণ করা আপনাকে সর্বদা সম্পাদনা করার ক্ষমতা সংরক্ষণের সাথে সামঞ্জস্যের সমস্যা নিয়ে চিন্তা না করে ডকুমেন্ট দর্শকদের মধ্যে শেয়ার করতে সক্ষম করে এর বিষয়বস্তু।
মেনু থেকে এই বিকল্পটি সক্রিয় করুন ফাইল -> রপ্তানি করুন PDF হিসাবে এবং চেকবক্সে টিক দিন Embed ওপেন ডকুমেন্ট ফাইল। .
লিবারঅফিসে হাইব্রিড পিডিএফ সক্ষম করুন
4. লিবারঅফিসের গতি বাড়ান
LibreOffice টুলস -> অপশন -> মেমরি থেকে আপনার আরও বেশি RAM ব্যবহার করার অনুমতি দিয়ে এটি করুন। “Enable systray Quickstarter” বিকল্পে টিক দিন এবং “LibreOffice এর জন্য ব্যবহার করুন " থেকে কমপক্ষে 200MB এবং "মেমরি প্রতি বস্তু" থেকে 10 – 20MB
এছাড়াও, জাভা রানটাইম এনভায়রনমেন্ট LibreOffice-এ ডিফল্টরূপে সক্রিয় থাকে তবে এটি শুধুমাত্র উপযোগী হয় যদি আপনি এটির সাথে একটি DBMS ব্যবহার করেন। Options মেনুতে থাকাকালীন, Advanced এ ক্লিক করুন এবং “” টিক চিহ্ন মুক্ত করুন একটি জাভা রানটাইম পরিবেশ ব্যবহার করুন" বিকল্প।
লিবারঅফিসে জাভা নিষ্ক্রিয় করুন
5. এক্সটেনশন ইনস্টল করুন
এক্সটেনশন একটি অ্যাপের কার্যকারিতা বাড়ানোর একটি মাধ্যম এবং যখন LibreOfficeএ এক্সটেনশনগুলি আগে থেকে ইনস্টল করা আছে, আপনি এটির ওয়েবসাইটের এক্সটেনশন বিভাগ থেকে আরও ডাউনলোড করতে পারেন।
মেনু থেকে এক্সটেনশন ইনস্টল করুন টুলস -> এক্সটেনশন ম্যানেজার .
LibreOffice এ এক্সটেনশন যোগ করুন
6. ন্যাভিগেটর আয়ত্ত করুন
LibreOffice এর ন্যাভিগেটর বিভিন্ন নথি বিভাগে নেভিগেট করার জন্য বিশেষত যখন অনেক পৃষ্ঠার সাথে কাজ করে। মেনু থেকে ন্যাভিগেটর সক্ষম করুন দেখুন -> সাইডবার -> ন্যাভিগেটর .
7. টেমপ্লেট তৈরি করুন এবং সংরক্ষণ করুন
টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করা একটি উন্নত বৈশিষ্ট্য যা আপনি চ্যাম্পিয়ন হতে পেরে খুশি হবেন কারণ এটি আপনার নথি তৈরির প্রক্রিয়াটিকে ত্বরান্বিত করবে৷ টেমপ্লেট ব্যবহার করার সময় আপনি নথির ফন্ট, অনুচ্ছেদের ব্যবধান ইত্যাদির জন্য শৈলী সংরক্ষণ করতে পারেন এবং টেমপ্লেটগুলি অনির্দিষ্টকালের জন্য পুনরায় ব্যবহার করা যেতে পারে।
একটি নতুন নথি তৈরি করে একটি নতুন টেমপ্লেট তৈরি করুন এবং আপনি সন্তুষ্ট না হওয়া পর্যন্ত এটি কাস্টমাইজ করুন৷ ফাইল মেনু থেকে, টেমপ্লেট ট্যাবে ক্লিক করুন এবং “ ফর্মা হিসেবে সংরক্ষণ". আপনি নতুন তৈরি টেমপ্লেটটিকে ডিফল্ট হিসাবে সেট করতে পারেন যাতে নতুন নথিগুলি তার স্টাইল বজায় রাখে।
8. কাস্টম ফরম্যাটিং শৈলী তৈরি করুন
LibreOffice আপনাকে স্টাইল তৈরি করতে দেয় যা আপনি যেকোনো নথির বিভাগে প্রয়োগ করতে পারেন। স্টাইলগুলি অনুচ্ছেদ, অক্ষর, পৃষ্ঠা, তালিকা এবং ফ্রেমের জন্য হতে পারে।
মেনু থেকে নতুন ফর্ম্যাটিং শৈলী তৈরি করুন শৈলী এবং বিন্যাস এবং তারপরে আপনি যে স্টাইল টাইপ যোগ বা পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন।
9. বানান চেক, স্বয়ংসম্পূর্ণ, এবং থিসরাস ব্যবহার করুন
যদি FossMint এর সাথে ভালো লাগে, আপনি LibreOffice ব্যবহার করেন লেখা, সঠিকভাবে এবং সৃজনশীলভাবে করা আপনার কর্মপ্রবাহের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।Ctrl+F7 অত্যধিক ব্যবহৃত শব্দ প্রতিস্থাপন করতে এবং বাক্যগুলিকে আরও সুনির্দিষ্ট করতে LibreOffice-এর অন্তর্নির্মিত থিসোরাসের সুবিধা নিন।
চালু করুন মেনু থেকে স্বয়ংসম্পূর্ণTools -> Autocorrect Optionsএবং "শব্দ সমাপ্তি সক্ষম করুন" এবং "শব্দ সংগ্রহ করুন" এর জন্য চেকবক্সে টিক দিন৷
LibreOffice-এ স্বয়ংসম্পূর্ণ বানান পরীক্ষা সক্ষম করুন
10. আইকন সেট পরিবর্তন করুন
কিছু ব্যবহারকারী আমাকে বলেছেন যে তারা LibreOffice এর ডিফল্ট আইকন সেট পরিবর্তন করার পরে আরও স্বাচ্ছন্দ্যে কাজ করেছেন। ব্যক্তিগতভাবে, আমি এটির ডিফল্ট পছন্দ করি না এবং আমার সিস্টেমের ডিফল্ট থিম এটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রভাবিত করে।
আপনি যে পরিবেশে কাজ করছেন তাতে স্বাচ্ছন্দ্য না থাকলে আপনি আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়াতে পারবেন না, তাই আইকন সেট বা সামগ্রিক চেহারা পরিবর্তন করা সাহায্য করবে।
টুলস -> অপশন -> ভিউ থেকে আইকন সেট পরিবর্তন করুন। ব্যবহারকারী ইন্টারফেস এ স্টাইল সেট করুন যা আপনি চমৎকার।
লিবারঅফিসে আইকন স্টাইল সেট করুন
LibreOffice গাইড ডাউনলোড করুন এবং এর বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করুন। এটি বিনামূল্যে এবং অনুসরণ করা সহজ৷
বিনামূল্যে LibreOffice গাইড পান
আপনি কি LibreOffice ব্যবহার করেন? অথবা সম্ভবত আপনি একটি বিকল্প অফিস স্যুট ব্যবহার করেন - আমি কল্পনা করি আপনি আমাদের তালিকায় আরও টিপস যোগ করতে অফিস অ্যাপগুলির সাথে অনেক কাজ করেছেন৷ নিচের আলোচনা বিভাগে আপনার মন্তব্য দিন।