ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম হল সফ্টওয়্যার সিস্টেম যা ব্যক্তি এবং ব্যবসাগুলিকে নথি এবং রেকর্ডের বিভিন্ন সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ করতে, মিটিং এর সময়সূচী, কর্মচারী অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব পরিবেশে অন্যান্য ফাংশনগুলির মধ্যে ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে সক্ষম করে। নিশ্চিত করুন যে নিরাপত্তা এবং তথ্য সংগ্রহের মান আপস করা হয় না।
অনেকগুলো ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম আছে যেগুলো থেকে আপনি বেছে নিতে পারেন কিন্তু আমি সেগুলোকে ফিল্টার করার কাজটি করেছি সেরা বিকল্পের তালিকায় যা বিনামূল্যে, ওপেন সোর্স এবং লিনাক্সে চলে।
1. লজিক্যাল ডক সিই
LogicalDOC Community Edition তথ্য সঞ্চয় এবং পুনরুদ্ধার, ব্যবহারকারী প্রশাসন, টিম সহযোগিতা এবং প্রতিবেদনের গতি বাড়ায়।
এর বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে ওয়ার্ডপ্রেস এবং জুমলা এক্সপ্লোরার, ড্রপবক্স, HTTPS, CMIS, WebDAV প্রোটোকলের জন্য সমর্থন, রিপোর্টিং, ইভেন্ট লগ, ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠী, নথির পাসওয়ার্ড সুরক্ষা এবং সহযোগী বিকল্পগুলির সাথে একীকরণ।
LogicalDOC-CE - ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম
2. আলফ্রেস্কো
আলফ্রেস্কো হল একটি জাভা-ভিত্তিক স্কেলেবল সিএমএস যা ব্যবহারকারীদের ওয়েব কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট, ইমেজিং, টিম কোলাবরেশন এবং রেকর্ডের জন্য টুল সরবরাহ করে অন্যান্য ফাংশনের মধ্যে ব্যবস্থাপনা।
এতে বহু-ভাষা সমর্থন, jBPM ওয়ার্কফ্লো, AJAX, Lucene সার্চ ইত্যাদির সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হওয়া XForms-এর জন্য সমর্থন রয়েছে।
আলফ্রেস্কো - কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম
3. Bitrix24
Bitrix24 ব্যবহারকারীদের ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সলিউশন অন-প্রিমিস এবং ক্লাউডে অফার করে এবং আপনি যখনই আপনার ব্যক্তিগত সার্ভারে আপনার সেটআপ সরাতে পারেন এর সোর্স কোড অ্যাক্সেস করতে চাই।
এটি আপনার অ্যাক্টিভিটি স্ট্রিমের ট্র্যাক রাখে, আপনাকে স্বতন্ত্রভাবে এবং গ্রুপে চ্যাট করতে, Janban এবং Gantt ব্যবহার করে আপনার কাজ এবং প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে, আপনার বিপণন কৌশল স্বয়ংক্রিয় করতে এবং উচ্চ রূপান্তর হার সহ ওয়েবসাইট ল্যান্ডিং পৃষ্ঠাগুলি ডিজাইন করতে সক্ষম করে৷
Bitrix24 - বিনামূল্যে সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম
4. NAPS2
NAPS2 মানে আরেকটি পিডিএফ স্ক্যানার 2 নয় এবং এটি এর সরল গ্রাফিক্যাল ইউজার ইন্টারফেস ব্যবহার করে আপনাকে টিআইএফএফ, জেপিজি, পিডিএফ বা পিএনজিতে ফাইল স্ক্যান, সম্পাদনা এবং সংরক্ষণ করতে সক্ষম করে।
এটিতে স্ক্রিপ্টিং এবং অটোমেশনের জন্য একটি ঐচ্ছিক CLI, OCR ব্যবহার করে টেক্সট শনাক্তকরণ এবং TWAIN এবং WIA উভয়ের সাথে সামঞ্জস্যতা রয়েছে।
NAPS2 – PDF এ নথি স্ক্যান করুন
5. OpenKM
OpenKM একটি জাভা-ভিত্তিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম যা ক্লায়েন্টদের অনির্দিষ্ট ডিজিটাল ফাইল পরিচালনার জন্য একটি ওয়েব UI অফার করে।
এটিতে একটি বিষয়বস্তু রেপো, একটি jBPM ওয়ার্কফ্লো, লুসিন ইনডেক্সিং, রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট, টাস্ক অটোমেশন, এবং উৎপাদনশীলতা বাড়াতে অন্যান্য পরিষেবার সাথে একীকরণ বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
OpenKM - ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম
6. মায়ান EDMS
Mayan EDMS হল একটি সক্রিয়ভাবে-বিকশিত ডক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম যা ব্যক্তি এবং সংস্থা উভয়ের জন্যই সঞ্চয়, পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়াকে সহজ করার লক্ষ্যে , এবং যতটা সম্ভব সহজ নথি শেয়ার করা।
এটিতে অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট অপশন, ওয়ার্কফ্লো স্টেট, কী ম্যানেজমেন্ট, রোল ম্যানেজমেন্ট, অ্যাক্টিভিটি লগ, রিপোর্টিং ইত্যাদি সহ একটি পরিষ্কার আধুনিক UI বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
Mayan EDMS - ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম
7. সেন্ট্রিফিউগো
Sentrifugo ব্যবহারকারীদেরকে ব্যতিক্রমী HR রিসোর্স মডিউল সহ একটি স্বজ্ঞাত UI প্রদান করে যা কনফিগার করা সহজ।
এর বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে সাক্ষাত্কারের সময়সূচী, পরিষেবার অনুরোধ, প্রতিভা অর্জন, সময় ব্যবস্থাপনা, একটি সুন্দর ড্যাশবোর্ড, ছুটি ব্যবস্থাপনা ইত্যাদি।
সেন্ট্রিফুগো - হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম
8. কেসবক্স
Casebox DMS Apache দ্বারা চালিত এবং যোগাযোগ, মানবসম্পদ, সহযোগিতা এবং প্রকল্পের জন্য এর বৈশিষ্ট্যগুলি প্রসারিত করার ক্ষমতা সহ সম্পূর্ণ কাস্টমাইজযোগ্য ব্যবস্থাপনা।
আপনি এটি ডাউনলোড না করেই সব জনপ্রিয় ডকুমেন্ট পড়তে, ফুল-টেক্সট সার্চ অপারেশন করতে, গ্রাফ এবং চার্ট তৈরি ও সম্পাদনা করতে, সীমাহীন সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ, একাধিক ট্যাব এবং দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ উপভোগ করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন, অন্যান্য বৈশিষ্ট্যের মধ্যে।
কেসবক্স – বিষয়বস্তু ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম
9. মার্চ
মার্চ হল একটি সম্পূর্ণ মডুলার সিএমএস যা পিএইচপি তে লেখা যা বৃহৎ স্ট্যাটিক ডকুমেন্টসকে আইনিভাবে সংরক্ষণ করার লক্ষ্যে।
এতে একাধিক ফাইল টাইপ ম্যানেজমেন্ট, ভ্যালিডেশন ওয়ার্কফ্লো, ফিজিক্যাল আর্কাইভ ম্যানেজমেন্ট, হায়ারার্কি-ভিত্তিক অনুমোদন এবং ছাড়পত্র এবং ব্যবসায়িক অ্যাপ যেমন এইচআর ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট ইত্যাদি বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
মার্চ - কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম
10. বীজডিএমএস
SeedDMS হল একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য ক্রস-প্ল্যাটফর্ম ওয়েব-ভিত্তিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম যা PHP এবং MySQL/sqlite3 এ লেখা।
এটি তাদের বয়স, বাহ্যিক প্রমাণীকরণ, নথি পর্যালোচনার জন্য একটি ওয়ার্কফ্লো, অ্যাক্সেস কন্ট্রোল তালিকা, ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠী ব্যবস্থাপনা ইত্যাদি নির্বিশেষে নথি সংরক্ষণে চমৎকার, এবং এটি LetoDMS এর সাথে 100% সামঞ্জস্যপূর্ণ, এর পূর্বসূরী .
SeedDMS - ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম
এই তালিকার সমস্ত সফ্টওয়্যার একটি চমৎকার এবং বিশৃঙ্খল GUI বৈশিষ্ট্যযুক্ত যা নেভিগেট করা সহজ এবং এমনকি সবচেয়ে জটিল ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করতে পারে৷ এছাড়াও তারা নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা সচেতন, আপনি যতক্ষণ চান ততক্ষণ ব্যবহার করার জন্য বিনামূল্যে এবং উত্স কোড, জনপ্রিয়তা বৃদ্ধি, দান এবং অন্যান্য সহায়তার উপায়গুলির মাধ্যমে অবদানের জন্য উপলব্ধ৷
আমি কি আপনার প্রিয় ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম/সফ্টওয়্যার উল্লেখ করেছি? নিচের বিভাগে আপনার প্রশ্ন এবং মন্তব্য দিন।