ড্রপবক্স পেপার: পূর্ণ পর্যালোচনা (2019)
সুচিপত্র:
- 1. আমন্ত্রিত-কেবল ফোল্ডারগুলি তৈরি করুন
- ড্রপবক্স কাগজ বনাম গুগল কিপ: গভীরতার তুলনা
- ২. পাওয়ার অফ সার্চ দেখুন
- 3. শর্টকাট নিন
- 4. বসের মতো টু ডস তৈরি করুন
- #তালিকা তৈরি
- 5. ফোল্ডারে নথি যুক্ত করুন
- E. অনেক বেশি ইমোজি? তাদের গণনা করুন!
- 7. একটি প্রো মত স্ক্রিনশট আটকান
- উইন্ডোজ 10 এ স্ক্রোলিং স্ক্রিনশটগুলি কীভাবে গ্রহণ করবেন
- 8. বিভিন্ন মিডিয়া আইটেমের লিঙ্ক
- 9. আপনার ক্যালেন্ডারের সাথে একীভূত করুন
- 10. একটি নিনজা মত লিঙ্ক
- ১১. আপনার ডকুমেন্টগুলি রফতানি করুন
- কাগজে কলম দিন
ড্রপবক্স পেপার বিটা পর্ব থেকে সরে আসার পরে বেশ কয়েক বছর হয়েছে। সহযোগিতার সরঞ্জামটি আপনাকে ভাগ করে নেওয়ার নোট তৈরি করতে দেয় এবং ফোল্ডার বা প্রকল্পগুলিতে খুব সুন্দরভাবে নথি এবং ফাইলগুলি সংগঠিত করে। ড্রপবক্স কাগজ সব ধরণের সামগ্রী এবং মিডিয়া ফর্ম্যাটকে গ্রহণ করে, সুতরাং এটি নথিগুলি চার্ট করা অবিশ্বাস্যরকম সহজ করে তোলে।
ড্রপবক্স পেপার এর চেয়ে বেশি সক্ষম। আপনি যদি ড্রপবক্স কাগজের সম্পূর্ণ সম্ভাবনাটি ঘুরে দেখতে চান তবে নীচে উল্লিখিত হ্যাক এবং কৌশলগুলি দেখুন।
1. আমন্ত্রিত-কেবল ফোল্ডারগুলি তৈরি করুন
ডিফল্টরূপে, আপনি যখন ড্রপবক্স পেপারে একটি ফোল্ডার তৈরি করেন, দলের সমস্ত সদস্য এটি দেখতে পাবেন। তবে, আপনি যদি দলের নির্দিষ্ট লোকের জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করতে চান তবে সবচেয়ে ভাল সমাধান হ'ল একটি আমন্ত্রণ-কেবল ফোল্ডার তৈরি করা।
এটি করতে ডান প্যানেলে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন বোতামটি ক্লিক করুন এবং নতুন উইন্ডোটি প্রদর্শিত হয়ে গেলে নামটি যুক্ত করুন। এরপরে, নীচের পটিটিতে বিল্ডিং-জাতীয় আইকনে আলতো চাপুন এবং কেবল আমন্ত্রিত নির্বাচন করুন।
আপনার দলের সদস্যদের নাম নির্বাচন করুন এবং তৈরি বোতামটি চাপুন।
গাইডিং টেক-এও রয়েছে
ড্রপবক্স কাগজ বনাম গুগল কিপ: গভীরতার তুলনা
২. পাওয়ার অফ সার্চ দেখুন
একটি নির্দিষ্ট শব্দযুক্ত একটি দস্তাবেজ অনুসন্ধান করা প্রয়োজন? পাওয়ার অনুসন্ধান এটি সম্ভব করে তোলে। আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল অনুসন্ধান বারে কীওয়ার্ডটি টাইপ করতে হবে এবং প্রাসঙ্গিক ফাইল বা ফোল্ডারটি অবিলম্বে উপস্থিত হবে।
উদাহরণস্বরূপ, র্যানসোমওয়্যার নিবন্ধটি আমার অ্যাকাউন্টের জন্য জিটি> অ্যান্ড্রয়েড> পোস্ট> এআই ফোল্ডারের অভ্যন্তরে উপস্থিত হয়। সুতরাং, আমাকে সেই ফোল্ডারে যাওয়ার দরকার নেই।
একইভাবে, আপনি কেবল নথির শিরোনাম দ্বারা অনুসন্ধান করতে পারেন এবং সরঞ্জামটি বাকীটির যত্ন নেবে।
3. শর্টকাট নিন
এই যুগে সমস্ত কিছু প্রায় তাত্ক্ষণিক হয়ে ওঠার জন্য, কাগজপত্রে আপনার দল পরিচালনা করার সময় আপনিও একই মন্ত্রটি অনুসরণ করা জরুরী, বিশেষত যখন এটি আপনার নথির বিন্যাস করার ক্ষেত্রে আসে।
ড্রপবক্স পেপার কীবোর্ড শর্টকাটগুলির একটি ভাণ্ডার সহ আসে। বোল্ডারের জন্য সিআরটিএল + বি এবং আন্ডারলাইনের জন্য সিআরটিএল + ইউ এর মতো সাধারণ শর্টকাটগুলি বাদে এই সহযোগিতা সরঞ্জামটি বিকল্পগুলির একটি বেভিকে সমর্থন করে।
- সংখ্যাযুক্ত তালিকা: 1. একটি স্থান পরে
- কার্য তালিকা: একটি স্থান অনুসরণ করে by
- শিরোনাম: Ctrl + Alt + 1
- তারিখ: / তারিখ স্থান পরে
সুতরাং, আপনাকে যদি কয়েকটি ক্রিয়াকলাপ যোগ করতে হয় তবে স্থান * এর পরে * যুক্ত করুন এবং তত্ক্ষণাত একটি বুলেট যুক্ত হবে।
এগুলির সাহায্যে, আপনি একটি দস্তাবেজের সরঞ্জামদণ্ডের মধ্যে পিছনে পিছনে গিয়ে অনেক সময় সাশ্রয় করেন। এছাড়াও, তারা আপনার কর্মপ্রবাহকে আরও বিজোড় করে তোলে।
সম্পূর্ণ তালিকাটি জানতে, নীচে ডানদিকে কোণার কীবোর্ড আইকনে ক্লিক করুন।
4. বসের মতো টু ডস তৈরি করুন
আপনি ইতিমধ্যে জানেন যে, আইটেমগুলির একটি চেকলিস্ট যুক্ত করতে আপনার যা করতে হবে তা হল একটি স্থান অনুসরণ করে টাইপ করা। এখন, সুসংবাদটি হ'ল আপনি দলের সদস্যের নাম অনুসারে একটি @ সাইন যুক্ত করে চলতে যেতে এই চেকলিস্ট / কার্যগুলি নির্ধারণ করতে পারেন।
সুতরাং, আপনার যদি 'ফেসবুকে মন্তব্য যুক্ত করুন' নামে একটি কাজ তৈরি করতে হয় এবং এটিকে 11 মার্চ 2020 তারিখের নির্ধারিত তারিখের সাথে সিলভিয়াকে অর্পণ করতে হয় তবে আপনাকে কেবল নিম্নলিখিত কমান্ডটি টাইপ করতে হবে।
ফেসবুকে মন্তব্যগুলি যোগ করুন @ সিলভিয়া / 11/03/2020
এটাই. সরঞ্জামদণ্ড বা শীর্ষের ফিতা দিয়ে টয়িংয়ের কোনও ব্যবসা নেই।
গাইডিং টেক-এও রয়েছে
#তালিকা তৈরি
আমাদের করণীয় তালিকার নিবন্ধ পৃষ্ঠাটি দেখতে এখানে ক্লিক করুন5. ফোল্ডারে নথি যুক্ত করুন
আপনি প্রায়শই কোনও দস্তাবেজের ভিতরে রাখার জন্য কোনও নির্দিষ্ট ফোল্ডারটি খোলেন? এটাই সময়ের ভয়ঙ্কর অপচয়।
সবচেয়ে ভাল উপায় হ'ল পেজে নথি তৈরি করা। এবং একবার আপনি এটির নাম লেখানোর পরে, নথির নামের নীচে অ্যাড টু ফোল্ডার লিঙ্কে ক্লিক করুন, এবং সরঞ্জামটি বাকিটির যত্ন নেবে।
E. অনেক বেশি ইমোজি? তাদের গণনা করুন!
আপনি কি আপনার নথিতে অনেক বেশি ইমোজি ব্যবহার করেছেন বলে মনে করেন? এগুলি ম্যানুয়ালি গণনা করতে বসে না গিয়ে ড্রপবক্স পেপারকে কীভাবে কাজটি করতে দেওয়া যায়?
হ্যাঁ তুমি সঠিক পরেছ. শব্দ গণনা এবং চরিত্রের গণনার মতো স্ট্যান্ডার্ড গণনা বাদে ড্রপবক্স পেপার ইমোজিদের সংখ্যাও গণনা করে।
সুতরাং, যদি আপনি মনে করেন যে 29 ইমোজিগুলি খুব বেশি বাচ্চা, আপনি কেবল ডকের কাছে ফিরে যেতে এবং সেগুলি সরাতে পারেন।
শব্দ গণনাটি পরীক্ষা করতে, উপরের-ডানদিকে কোণার তিন-ডট বোতামে আলতো চাপুন এবং ওয়ার্ড কাউন্টের বিকল্পটি চাপুন।
7. একটি প্রো মত স্ক্রিনশট আটকান
ড্রপবক্স পেপার আপনাকে যে আরেকটি দুর্দান্ত কৌশল করতে দেয় তা হ'ল আপনাকে প্রচলিত উপায়ে স্ক্রিনশট এবং চিত্র আপলোড করতে হবে না। আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল উত্স থেকে চিত্রগুলি অনুলিপি করা এবং সেগুলি আপনার দস্তাবেজে আটকানো।
এছাড়াও, ড্রপবক্স পেপারে চিত্রগুলি পুনরায় সাজানো একটি ড্রাগ এবং ড্রপের মতোই সহজ। আপনি যে চিত্রটি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন এবং আপনার মাউস পয়েন্টারটিকে আপনার পছন্দ মতো অবস্থানে নিয়ে যান। নিফটি, তাই না?
গাইডিং টেক-এও রয়েছে
উইন্ডোজ 10 এ স্ক্রোলিং স্ক্রিনশটগুলি কীভাবে গ্রহণ করবেন
8. বিভিন্ন মিডিয়া আইটেমের লিঙ্ক
এটি কোনও অডিও ফাইল বা ইউটিউব ভিডিও হোন, ড্রপবক্স পেপার আপনাকে সেগুলি বরং সহজেই প্রদর্শন করতে দেয়। মন্ত্র? কপি এবং পেস্ট. হ্যাঁ, আপনাকে এম্বেড লিঙ্কটি যুক্ত করতে হবে না।
এখানে, আপনাকে কেবল ঠিকানা বার থেকে ভিডিও (বা গান) লিঙ্কটি অনুলিপি করতে হবে এবং এটি আপনার দস্তাবেজে পেস্ট করতে হবে - হ্যাঁ, চিত্র এবং স্ক্রিনশটের অনুরূপ।
9. আপনার ক্যালেন্ডারের সাথে একীভূত করুন
সর্বশেষে তবে সর্বনিম্ন নয়, আপনি পেপারটিকে গুগল ক্যালেন্ডারে (বা এমএস আউটলুক) একীভূত করতে পারেন। এটি করতে, দস্তাবেজের নামটি ক্লিক করুন এবং আপনি একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্টের লিঙ্কের জন্য একটি ছোট ধূসর প্রম্পট দেখতে পাবেন।
আপনার পছন্দসই ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন এবং একবার সেট আপ শেষ হয়ে গেলে তারিখ এবং সভার নোটগুলি যুক্ত করুন।
সুসংবাদটি হ'ল একবার আপনি আপনার ক্যালেন্ডার সংহত করে নিলে আসন্ন সমস্ত সভা পেপারের হোম পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হবে।
10. একটি নিনজা মত লিঙ্ক
হ্যাঁ, আমি জানি আমন্ত্রণের পাশাপাশি দরকারী আইকন রয়েছে যা আপনাকে বাহ্যিক লিঙ্কগুলি যুক্ত করতে দেয়। তবে, এটি ক্লিক করা অসুবিধা এবং তারপরে প্রতিবার কোনও লিঙ্ক যুক্ত করতে হলে লিঙ্কটি যুক্ত করুন।
স্মার্ট জিনিসটি হ'ল আপনি যে পাঠ্যটি লিঙ্ক করতে চান তা নির্বাচন করুন, Ctrl + K টিপুন এবং তারপরে লিঙ্কটি যুক্ত করুন। নিফ্টি, ঠিক!
১১. আপনার ডকুমেন্টগুলি রফতানি করুন
ড্রপবক্স আপনাকে পিডিএফ, ওয়ার্ড বা মার্কআপ ফর্ম্যাটে আপনার দস্তাবেজগুলি রফতানি করতে দেয়। এটি বিশেষত কার্যকর যদি আপনার ক্লায়েন্ট বা ব্যবসায়িক অংশীদারদের কাছে কিছু দলিল পাঠাতে হয় যাদের আপনার দলের ড্রপবক্স কাগজে অ্যাক্সেস নেই।
রফতানি করতে, হোম পৃষ্ঠা থেকে দস্তাবেজটি নির্বাচন করুন এবং নীচের স্ক্রিনশটে প্রদর্শিত হিসাবে রফতানির বোতামটি চাপুন।
এর পরে, আপনার ফর্ম্যাটটি নির্বাচন করুন এবং ডাউনলোডটি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যেই শুরু হবে।
কাগজে কলম দিন
উপরের সমস্ত বৈশিষ্ট্য বাদে, ড্রপবক্স পেপার আপনাকে তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সহজেই সংহত করতে দেয় যা সরঞ্জামের ব্যাপ্তিটি কয়েক ডিগ্রি দ্বারা প্রসারিত করে। সর্বোপরি, আপনি নিজের ড্রপবক্স ফাইল এবং নথিগুলিতে লিঙ্ক করতে পারেন ঠিক তত সহজে আপনি চেকবক্স বা বুলেট তালিকা যুক্ত করবেন।
পরবর্তী: Gmail এর মধ্য থেকে ড্রপবক্স ব্যবহারের উপায়গুলি সন্ধান করছেন? কীভাবে তা জানতে পরবর্তী নিবন্ধটি দেখুন।
গুগল ডক্স বনাম ড্রপবক্স কাগজ: কোনটি সেরা?
ড্রপবক্স পেপার এবং গুগল ডক্সের মধ্যে কোন দ্বিধায় পড়েছেন? আমরা আপনাকে দুজনের মধ্যে সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করি। পড়তে!
ড্রপবক্স কাগজ বনাম ধারণা: কোনটি আপনার চয়ন করা উচিত
নোট-নেওয়া অ্যাপসগুলি আমাদের প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার পদ্ধতি এবং উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য দ্রুত পরিবর্তন করছে। সুতরাং, আমরা আরও ভাল একটি খুঁজে পেতে ড্রপবক্স কাগজ এবং ধারণা তুলনা করি।
ড্রপবক্স কাগজ বনাম এভারনোট: নোট নেওয়ার অ্যাপ্লিকেশনগুলির গভীরতার তুলনা
আমরা ব্লকের নতুন বাচ্চা, ড্রপবক্স পেপারের সাথে অভিজ্ঞ নোট গ্রহণকারী অ্যাপ এভারনোটকে তুলনা করেছি, তারা একে অপরের বিরুদ্ধে কীভাবে ভাড়া নেয় তা পরীক্ষা করে দেখুন।