গুগল ডক্সে ফাইল আপলোড করার 2 উপায় বা ইমেলের মাধ্যমে ড্রাইভ

গুগল ডক্স কেবল আপনার সমস্ত ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের প্রয়োজনগুলিতে কাজ করার জন্য দুর্দান্ত জায়গা নয়, আপনি নিজের ফাইলগুলি সংরক্ষণ এবং ব্যাকআপ করতে গুগল ড্রাইভও ব্যবহার করতে পারেন। দুর্ভাগ্যক্রমে, যদিও, এটি আপনাকে ইমেল সংযুক্তির মাধ্যমে ফাইলগুলি আপলোড করার অনুমতি দেয় না। এটি এক পর্যায়ে অভ্যস্ত ছিল যখন গুগল ডক্স ব্যবহারকারীদের কাছে ফাইল প্রেরণের জন্য একটি গোপন ইমেল আইডি ছিল। তবে সেই বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করে দেওয়া হয়েছিল এবং এটি তখন থেকেই এটির মতোই রয়েছে। তাহলে আমরা কীভাবে ইমেল দ্বারা গুগল ডক্স বা গুগল ড্রাইভে ফাইল আপলোড করতে যাব? ওয়েল, তিনটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম আমাদের উদ্ধার করতে আসবে: এভারনোট, জাপিয়ার এবং সেন্ডটোগডোকস।

জাপিয়ার আপনাকে সেবার মতো পরিষেবাগুলিকে একত্রিত করতে এবং আরও ভাল ওয়েব অভিজ্ঞতার জন্য তাদের কার্যকারিতা একসাথে ব্যবহার করতে দেয়। আমরা নীচে যা ব্যাখ্যা করব তা হ'ল গুগল ডক্সে নতুন নোটগুলি সংরক্ষণ করার জন্য এভারনোট এবং জাপিয়ার ব্যবহার করার একটি উপায়। এগুলি ছাড়াও, আমরা একটি সাধারণ ইমেল রচনা দিয়ে নতুন নোট তৈরি করে এভারনোট ইন্টারফেসটি শর্টকাট করতে সক্ষম হব।

উল্লিখিত পদ্ধতিটি নোটগুলি থেকে দস্তাবেজগুলি তৈরি করার জন্য দুর্দান্ত হবে, তবে আমরা কীভাবে একটি নতুন দস্তাবেজের আকারে আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে ইমেল সংযুক্তি প্রেরণ করব তাও আমরা দেখব ।

নীচে আমাদের পদ্ধতিগুলি দেখুন এবং দেখুন গুগল ডক্সে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য প্রক্রিয়াটি কতটা সহজ এবং মসৃণ হবে।

নতুন গুগল ড্রাইভ ডকুমেন্ট তৈরি করতে এভারনোটে একটি ইমেল প্রেরণ করুন

পদক্ষেপ 2: অ্যাকাউন্ট সেটিংস খুলুন।

পদক্ষেপ 3: ইমেল ঠিকানায় ইমেল নোট অনুলিপি করুন । নতুন নোট উত্পন্ন করতে ইমেল প্রেরণের জন্য আপনি এই ঠিকানাটি ব্যবহার করবেন। এমনকি আপনি এটি আপনার পরিচিতি তালিকায় যুক্ত করতে পারেন যাতে আপনার এটি মনে রাখার দরকার নেই।

আমরা এখন ইভারনোটের সাথে সম্পন্ন করেছি যে আমরা উপযুক্ত ইমেল ঠিকানাটি অর্জন করেছি।

জাপিয়ার সেট আপ করুন

পদক্ষেপ 1: এখানে জাপিয়ার অ্যাকাউন্টে লগ ইন বা সাইন আপ করুন।

পদক্ষেপ 2: আপনার ড্যাশবোর্ড পৃষ্ঠায়, নতুন জ্যাপ ক্রিয়েশন উইজার্ড শুরু করতে একটি জ্যাপ তৈরি করুন ক্লিক করুন ।

পদক্ষেপ 3: ট্রিগার নিয়ম হিসাবে এভারনোট এবং তার উপশ্রেণী হিসাবে নতুন নোট চয়ন করুন। ফলাফলটি ট্রিগার করার আগে এটি এভারনোটে নতুন নোটগুলির সন্ধান করবে।

পদক্ষেপ 4: ফলাফল হিসাবে গুগল ডক্স চয়ন করুন (ডানদিকে ড্রপডাউন মেনু) এবং ট্রিগার থেকে নথির অনুলিপিটিকে তার উপশ্রেণীশ্রেণী হিসাবে বেছে নিন। এটি কার্যকরভাবে সমস্ত নতুন এভারনোট নোটের জন্য একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করবে।

পদক্ষেপ 5: একটি নতুন এভারনোট অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করতে চালিয়ে যান। এই অ্যাকাউন্টের জন্য একটি নতুন নাম করুন যাতে আপনি ভবিষ্যতে এটি জ্যাপিয়রে স্বীকৃতি দিতে পারেন এবং তারপরে আপনার এভারনোট অ্যাকাউন্টে জাপিয়ারকে অ্যাক্সেস দিতে অনুমোদন ক্লিক করুন।

দ্রষ্টব্য: কোনও পদক্ষেপের প্রয়োজন না থাকলেও আপনি অনুমোদনের বিষয়টি নিশ্চিত করে একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাবেন।

পদক্ষেপ।: একটি নতুন গুগল ডক্স অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করতে চালিয়ে যান। এই অ্যাকাউন্টের জন্য একটি নাম তৈরি করুন এবং স্বীকার করুন ক্লিক করুন ।

পদক্ষেপ।: নতুন নোটগুলি কীভাবে সন্ধান করতে হয় সে জন্য আমাদের এখন জ্যাপিয়ার তথ্য দেওয়া দরকার। আপনি এখানে টিঙ্কার করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি ফিল্টার রয়েছে তবে আমরা প্রতিটি নতুন নোটকে কেবল ট্রিগার হিসাবে তৈরি করব। এইভাবে, আমরা তৈরি প্রতিটি নোট একটি গুগল ডকুমেন্ট তৈরি করা হবে।

সুতরাং ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং আপনার ব্যবহারকারীর নোটবুকের নামটি নির্বাচন করুন। এটি প্রথম বিকল্প হওয়া উচিত।

পদক্ষেপ 8: এখন ট্রিগারটি ঠিক জায়গায় রয়েছে, ফলাফলটি কী হওয়া উচিত তা আমাদের নির্ধারণ করতে হবে - এটিই গুগল ডক্স ট্রিগারটির সাথে কী করবে।

প্রথম পাঠ্য অঞ্চলের ডানদিকে ছোট্ট Evernote আইকনটি ক্লিক করুন এবং শিরোনাম শব্দটি ক্লিক করুন। এটি নোটের বিষয়টিকে Google দস্তাবেজের শিরোনাম হিসাবে ব্যবহার করবে। এখন দ্বিতীয় পাঠ্য ক্ষেত্রের জন্য একই করুন তবে সামগ্রী পাঠ্য চয়ন করুন যাতে নোটের বিষয়বস্তুগুলি গুগল ডক্সের বিষয়বস্তু হয়ে যায়।

পদক্ষেপ 9: শেষ পদক্ষেপে জ্যাপের নামকরণ এবং জ্যাপ লাইভ করুন ক্লিক করে উইজার্ডের বাইরে চলে যান।

দুর্দান্ত টিপ: আপনার সর্বাধিক আপ টু ডেট নোটগুলি দ্রুত Google ডক্সে রূপান্তর করতে আপনার জ্যাপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতি 15 মিনিটে এভারনোটের সাথে চেক করবে।

এই পরিষেবাগুলি একসাথে ব্যবহার করতে, আপনি এভারনোট থেকে অনুলিপি করা ঠিকানায় একটি ইমেল প্রেরণ করুন। আপনি যে নথির শিরোনাম হতে চান ইমেলের বিষয়বস্তু তৈরি করুন। দেহের সমস্ত কিছুই নথির সামগ্রীতে ফল দেবে।

আপনার অ্যাকাউন্টে দ্রুত যোগ করার জন্য আমরা এই জ্যাপটি এখানে ভাগ করেছি।

কোনও ইমেল সংযুক্তি থেকে একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করুন

যদিও উপরের এই পদ্ধতিটি ইমেলের উপর ভিত্তি করে নোট এবং সংশ্লিষ্ট নথি তৈরি করবে, জ্যাপিয়ার কোনও সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করে, যাতে এটি গুগল ডক্সে উপস্থিত না হয়। সেন্ডটোজিডোকস ব্যবহার করে গুগল ডক্সে ইমেল সংযুক্তি প্রেরণের জন্য নীচের পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন ।

পদক্ষেপ 1: এই লিঙ্কটি থেকে সেন্ডটোজিডকসে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।

পদক্ষেপ 2: স্বীকৃতি ক্লিক করে আপনার Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহারের জন্য সেন্ডটোজিডোক্সকে অনুমতি দিন ।

পদক্ষেপ 3: পরিষেবার শর্তাদির সাথে সম্মত হন এবং পৃষ্ঠার শীর্ষে ইমেল ঠিকানাটি অনুলিপি করুন।

পদক্ষেপ 4: সহজভাবে কোনও ইমেল ক্লায়েন্টের একটি সংযুক্তি সহ একটি ইমেল প্রেরণ করুন। এটিতে আপনার ক্লায়েন্টের ফোন বা ডেস্কটপ সংস্করণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

পদক্ষেপ 5: সফল হলে, সংযুক্তিটি ইমেল থেকে ছিনিয়ে নেওয়া হবে এবং আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টের মূলের ল্যান্ড হবে।

পদক্ষেপ:: এখানে আপলোড ফোল্ডার বিভাগের অধীনে পছন্দসমূহ পৃষ্ঠা থেকে নতুন সংযুক্তির জন্য গন্তব্য ফোল্ডারটি পরিবর্তন করুন । কোনও ত্রুটি বা সফল স্থানান্তর ঘটে গেলে যেমন ইমেল সতর্কতাগুলি দেওয়া হয় তখন আপনি সংশোধন করতে পারেন।

উপসংহার

জাপিয়ার ব্যবহার করে প্রথম পদ্ধতিটি আপনার এভারনোট আইটেমগুলি থেকে গুগল ডকুমেন্টস তৈরি করার দুর্দান্ত উপায়। আপনি যেকোন ইমেল ক্লায়েন্টের কাছ থেকে প্রেরণ করতে পারলে তৈরি এমনকি সহজ হয়ে যায়। যদিও দ্বিতীয় পদ্ধতিটি তাকে জাপিয়ারের মতো একই বৈশিষ্ট্যগুলি দেয় না, এটি কেবলমাত্র সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণের একমাত্র উদ্দেশ্যে জ্যাটিয়ারের সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করতে অক্ষমতার পরিবর্তে এটি তৈরি করে। এই দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি কখনও লগ ইন না করে আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য গুগল ডক্সে (গুগল ড্রাইভ) প্রেরণ করতে পারেন।