উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য আউটলুক ডটকমের 3 লুকানো বৈশিষ্ট্য

আপনি যদি নিয়মিতভাবে আউটলুক ইমেল ব্যবহার করেন তবে এটি সম্ভবত কারণ আপনি কমপক্ষে একটি হালকা কার্যকরী এবং উত্পাদনশীল মানুষ যা সমাজে অবদান রাখে। তার জন্য, অভিনন্দন। তবে কারও কাছে উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য এবং জিনিসগুলিকে এক নজরে নেওয়ার জন্য সর্বদা আরও কিছু জায়গা থাকে।

আউটলুকের কিছু লুকানো বৈশিষ্ট্য হঠাৎ করে আপনার উত্পাদনশীলতার দক্ষতার আকাশ ছোঁড়ার পক্ষে যথেষ্ট জীবন পরিবর্তন করতে পারে না তবে এই বৈশিষ্ট্যগুলি কমপক্ষে আপনাকে ইমেলগুলির মাধ্যমে বাছাইয়ের জন্য আপনার মূল্যবান সময়ের কম ব্যয় করতে সহায়তা করবে। সুতরাং তাদের একটি শট দিন।

1. সুইপ সহ জঙ্ক মেইল ​​থেকে দ্রুত মুক্তি

আপনি হয়ত সুইচ বোতামটি আউটলুক ডটকমের শীর্ষে মেনু বারে বসে থাকতে দেখেছেন, তবে কী করে তা জানেন না। এটি বেশ আক্ষরিকভাবে আপনাকে দ্রুত এবং কার্যকরভাবে আপনার ইনবক্সের গন্ডগোল ছড়িয়ে দেওয়ার অনুমতি দেয়। আপনি যখন কোনও ইমেল দেখছেন, সেই ইমেল, ভবিষ্যতের ইমেল বা তার প্রেরকের সাথে সম্পর্কিত দ্রুত পদক্ষেপ আনতে সুইপ ক্লিক করুন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও নিউজলেটারের অংশ হিসাবে কোনও ইমেল পান যা আপনি আউটলুককে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যত্ন নিতে চান, আপনি সুইপটি তার উপরে উঠতে পারেন। আপনি সেই প্রেরকের সমস্ত ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইনবক্স থেকে মুছতে পারেন, প্রেরকের সমস্ত ভবিষ্যত ইমেলগুলি ব্লক করতে পারেন, সর্বশেষতমটি রেখে দিন এবং সেই প্রেরকের কাছ থেকে বাকীটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছতে পারেন বা প্রেরকের 10 দিনের চেয়ে পুরানো ইমেলগুলি সর্বদা মুছতে পারেন।

সুইপ কাস্টমাইজযোগ্য এবং বিভিন্ন ফোল্ডার এবং বিভাগগুলির সাথে অভিযোজ্য, যাতে আপনি পরিবর্তে সেই ইমেলগুলি সংরক্ষণাগার চয়ন করতে পারেন।

2. আপনার আউটলুক বিভাগগুলি পরিচালনা করুন এবং কাস্টমাইজ করুন

আপনি এটি জানেন বা না জানেন, আপনি সম্ভবত আউটলুকের বিভাগ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করেন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যথাযথ স্মার্ট ফোল্ডারে বিভিন্ন ধরণের ইমেল সাজিয়ে তোলে এবং আপনার ফোকাসের প্রাপ্য এমন সামগ্রী এনে দেয়। ফটো বিভাগ বিভাগে সমস্ত ফটোগুলি একটি ইমেলকে সজ্জিত করে এবং একটি দুর্দান্ত গ্যালারী উপস্থাপন করে, যখন শিপিং আপডেট বিভাগ আপনাকে প্যাকেজে ট্র্যাকিং কোড এবং আপডেট সরবরাহ করে।

তবে আপনি যা জানেন না তা হ'ল এই বিভাগগুলি সম্পূর্ণ কাস্টমাইজযোগ্য এবং সাইডবারে আপনি যা সক্ষম করেছেন তার চেয়ে অনেক বেশি আপনার কাছে উপলভ্য। এছাড়াও, আপনি আপনার নিজের বিভাগ যুক্ত করতে পারেন এবং সেগুলিতে পড়ে এমন ইমেলগুলির জন্য নিয়ম তৈরি করতে পারেন।

বিভাগগুলি কাস্টমাইজ করতে, আউটলুক ডটকমের উপরের ডানদিকে সেটিংস আইকনটি ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে বিভাগগুলি পরিচালনা করুন চয়ন করুন । আপনি সক্ষম করতে চান এমন বিভাগগুলির দীর্ঘ তালিকায় কোনটি বেছে নিতে পারেন (ফিল্টার) এবং দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য ফোল্ডার মেনুতে আপনি বিশেষত কোনটি প্রদর্শন করতে চান।

আপনি নতুন বিভাগে ক্লিক করে আপনার নিজস্ব বিভাগ তৈরি করতে পারেন।

টিপ: একটি নতুন বিভাগের ব্যবহার করতে, সেটিংস মেনুতে নিয়মাবলী পরিচালনা ক্লিক করতে এবং সেই বিভাগে বিভিন্ন ধরণের ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাছাই করার নিয়ম বিবেচনা করুন।

৩. আউটলুক ডট কমের কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে ore

আপনি কি কীবোর্ড শর্টকাট ধর্মান্ধ? অথবা সম্ভবত আপনি আউটলুকের সাধারণ কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য দ্রুততর উপায়গুলি সন্ধান করছেন। যে কোনও উপায়ে, আপনার ব্যবহারের প্রতিটি ইমেল ফাংশনটির জন্য আউটলুকের একটি কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে। এমন কয়েক ডজন রয়েছে যা ইমেল লেখা থেকে শুরু করে কোনও পদক্ষেপ নেওয়া পর্যন্ত সমস্ত কিছু জুড়ে।

আপনি যে কীবোর্ড শর্টকাটগুলি ব্যবহার করতে পারেন তার পুরো তালিকা দেখতে, কেবলমাত্র টিপুন ? আউটলুক ডটকমের যে কোনও জায়গায় কী। উপরের হ্যান্ডি স্ক্রিনশটটিও পরীক্ষা করে দেখতে পারেন।

আপনি কীভাবে আউটলুক ডট কম ব্যবহার করবেন?

এখন আপনি কীভাবে আপনার বার্তাগুলির মাধ্যমে "ঝাড়ফুঁক" করতে জানেন, আপনার স্মার্ট বিভাগগুলি কাস্টমাইজ করুন এবং কীবোর্ড শর্টকাটগুলি দিয়ে আপনার পথটি চালিত করুন, আপনি আউটলুক পেশাদার হওয়ার পথে রয়েছেন - এবং ইমেলের ক্লান্তিকর কাজটি জয় করতে পারে এমন কেউ।