ম্যাকের উত্পাদনশীলভাবে এক্সেল ব্যবহার করার জন্য 3 সময় সাশ্রয় করার টিপস

আপনার যদি ম্যাক থাকে তবে আপনার কার্য-সম্পর্কিত সমস্ত জিনিস যত্ন নেওয়ার জন্য অবশ্যই আপনার কাছে উত্পাদনশীলতার অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি সেট রয়েছে। অতীতের এন্ট্রিগুলিতে, আমরা ইতিমধ্যে আপনাকে অ্যাপলের নম্বর, পৃষ্ঠা এবং কীনোটের বুনিয়াদি দেখিয়েছি। তবে অন্যদিকে, আপনি ম্যাকের জন্য এমএস অফিস ব্যবহার করে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন, এর অ্যাপসটির জন্য আপনার কিছু ঝরঝরে টিপস জেনে রাখা উচিত যা আপনাকে অনেক সময় এবং মাথা ব্যথার সাশ্রয় করতে পারে।

এই এন্ট্রিটিতে আমরা ম্যাক্সেলের জন্য এক্সেলের তিনটি দুর্দান্ত টিপস দেখে নিই। সুতরাং তাদের অধিকার পেতে দিন।

1. কাস্টম বাছাই বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন

এক্সেল আপনাকে বিভিন্ন ধরণের ডেটা বাছাই করার জন্য প্রচুর উপায় সরবরাহ করে, যার মধ্যে নম্বর, পাঠ্য এন্ট্রি, তারিখ এবং এর জন্য সারণি বিকল্প রয়েছে। আপনার যদি অন্য বিকল্পগুলির প্রয়োজন হয় তবে আপনার মনে হতে পারে আপনি অপশনের বাইরে আছেন, যখন বাস্তবে আপনার স্প্রেডশিট তথ্য বাছাই করার জন্য অন্তর্নির্মিত পছন্দগুলি ডিফল্টরূপে প্রস্তাবিতগুলির চেয়ে বেশি এগিয়ে যায়। এটি কারণ ম্যাক্সের জন্য এক্সেলের মাধ্যমে আপনি আপনার তালিকাগুলি অর্ডার করতে নিজের পছন্দসই মানদণ্ড তৈরি করতে পারেন।

এটি করতে, প্রথমে একটি তালিকা তৈরি করুন যা আপনার পছন্দ অনুযায়ী মানদণ্ড অনুসরণ করে এবং তারপরে এটি নির্বাচন করুন। তারপরে এক্সেলের অগ্রাধিকার প্যানেলে যান, কাস্টম তালিকাগুলিতে ক্লিক করুন এবং আমদানিতে ক্লিক করুন। এটি ম্যাক্সের জন্য এক্সেলে আপনার কাস্টম সাজানোর অর্ডার সংরক্ষণ করবে।

এটি ব্যবহার করতে, আপনার প্রয়োজনীয় সাজানো ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং উপরের মেনু থেকে ডেটাতে ক্লিক করুন এবং বাছাই করুন নির্বাচন করুন। ডায়ালগ বাক্সের বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন, আপনার সংরক্ষিত তালিকাটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যেতে ভাল।

২.কোষের মধ্যে একটি লাইন বিরতি জোর করা

ম্যাক্সেলের জন্য এক্সেল-এ, আপনি যখন কোনও ঘরে পাঠ্যের একটি দীর্ঘ স্ট্রিং প্রবেশ করেন, পাঠ্যটি যথেষ্ট দীর্ঘ হলে এটি তার পাশের ঘরটিও নিয়ে যায়।

সাধারণত, আপনি প্রশ্নযুক্ত ঘরে পাঠ্য মোড়ানোর বিন্যাস প্রয়োগ করে এটি প্রতিরোধ করতে পারেন, তবে ফলাফলটি সর্বদা অনুকূল হয় না, যেহেতু পাঠ্যটি কীভাবে মোড়ানো হবে তার কোনও নিয়ন্ত্রণ আপনার নেই।

উদাহরণস্বরূপ নীচের স্ক্রিনশটটি নিন। আপনি যদি ঘরে থাকা পাঠ্যটি মুড়ে রাখেন, ফলাফলটি হ'ল 'নেক্সট' শব্দটি 'বছর' শব্দটি থেকে পৃথক করা হয়েছে, আপনাকে প্রশ্নে ঘরটির আকার পরিবর্তন করতে বাধ্য করছে।

যদিও এই সমস্যাটি সমাধান করতে আপনি ঘরের পাঠ্যের মধ্যে একটি লাইন বিরতি জোর করতে পারেন। এটি করতে, কেবল যথারীতি টাইপ করুন এবং তারপরে আপনি যেখানে লাইন বিরতিতে বাধ্য করতে চান ঠিক তার আগে নিয়ন্ত্রণ + বিকল্প + ফিরে যান টিপুন।

3. দ্রুত ন্যাভিগেশনের জন্য সঙ্কীর্ণ সেল নির্বাচন

ধরা যাক আপনাকে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে ডেটা গুছিয়ে দিতে হবে। যদি আপনি এটি কখনও করেন তবে আপনি জানেন যে আপনি যত দ্রুত আপনার ডেটা প্রবেশ করতে পারবেন ততই তত ভাল।

যাইহোক, আপনি অনুভূমিকভাবে বা উল্লম্বভাবে ডেটা প্রবেশ করছেন কিনা, আপনি যখন সারি বা কলামের শেষের দিকে পৌঁছবেন, আপনি পরের সারিতে বা কলামটির শুরুতে পৌঁছতে আপনার মাউসটি ব্যবহার করতে হবে বা নির্দেশিক কীগুলি কয়েকবার চাপতে হবে।

ডেটা প্রবেশের সময় আপনি কীভাবে এই সমস্যাটি এড়াতে পারবেন তা এখানে রয়েছে:

প্রথমে আপনি যে কক্ষের সাথে কাজ করছেন তার পুরো ব্লকটি নির্বাচন করুন। এখন, আপনি ডেটা প্রবেশের সময় একটি সারিতে বাম থেকে ডানে পাশের পাশের স্থানান্তরণ করতে, ট্যাব কীটি ব্যবহার করুন এবং একটি কলাম নীচে সরানোর জন্য, রিটার্ন কী ব্যবহার করুন।

একবার আপনি নির্বাচিত কক্ষগুলির শেষে পৌঁছে গেলেও, আপনি যদি একটি সারি ধরে এগিয়ে চলেছেন তবে কেবল আবার ট্যাব কীতে ক্লিক করুন এবং আপনি পরবর্তী সারির প্রথম কক্ষে (আপনার বর্তমান সারির নীচের অংশে) চলে যাবেন। একইভাবে একটি কলামে চলতে চলেছে, যেখানে নির্বাচিত ঘরগুলির প্রান্তে রিটার্ন কীটি হিট করা আপনাকে সংলগ্ন কলামের প্রথম কক্ষে নিয়ে যাবে।

এবং আপনি যদি ভুল করেন এবং ফিরে যেতে চান তবে কি হবে? ঠিক আছে, সারি নেভিগেট করার সময় কেবল একটি ঘরে ফিরে যেতে শিফট + ট্যাব টিপুন বা কলামটি নিয়ে চললে শিফট-রিটার্নটি ব্যবহার করুন।

সেখানে আপনি তাদের আছে। পিসি ব্যবহারকারীদের জন্য ম্যাকের জন্য এক্সেল ম্যাকের মালিকদের মধ্যে ততটা জনপ্রিয় নাও হতে পারে, তবে শিখতে টিপস এবং এটি ব্যবহার করা আরও সহজ করার উপায়গুলি কার্যকরভাবে আসে। উপভোগ করুন!