3 আরও ভাল উত্পাদনশীলতা এবং ব্যবহারের জন্য দরকারী জিমেইল টিপস

আমার মেইল ​​জগতটি স্টোরের গিগাবাইট প্রবর্তনের পর থেকে জিমেইল দ্বারা শাসিত হয়েছে। এই বলে যে, আমি আমার জীবনকে আরও সহজ করতে এবং আমার বিশ্বস্ততার উন্নতি করতে জিমেইলের সাথে সুবিধা গ্রহণ করা পছন্দ করি। এই হ্যাকগুলির মধ্যে তিনটি এখানে আমি অত্যন্ত কার্যকর বলে খুঁজে পেয়েছি:

1. ফিল্টার ব্যবহার করে একটি শ্বেত তালিকা তৈরি করা

ফিল্টারগুলি দীর্ঘকাল ধরে Gmail এর অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ হয়ে আছে। আপনি তাদের ক্ষমতার সুযোগ নিতে পারেন এবং দ্রুত কোনও শ্বেত তালিকা তৈরি করতে পারেন, জিমেইলে আপনার গুরুত্বপূর্ণ ইমেলের কয়েকটি স্প্যাম চিহ্নিত করেছে। (যা প্রায়শই ঘটে না..গেইমেলের স্প্যাম ফিল্টারগুলি সত্যিই ভাল)

কেবল আপনার Gmail পৃষ্ঠার শীর্ষে নেভিগেট করুন এবং অনুসন্ধান বারের ডানদিকে তাকান। আপনি একটি হাইপারলিঙ্ক দেখতে পাবেন যা একটি ফিল্টার তৈরি করে বলে।

এখান থেকে, আপনি কেবল ডোমেন বা নির্দিষ্ট ই-মেইল ঠিকানাটি প্রবেশ করতে পারেন যা আপনি আপনার শ্বেত তালিকায় ফর্ম থেকে যোগ করতে চান।

এরপরে, এটি কখনই স্প্যামে প্রেরণ করবেন না নির্বাচন করুন। এখন থেকে, আপনার সবেমাত্র প্রবেশ করা ডোমেন বা ইমেল ঠিকানা থেকে কোনও মেল কখনই স্প্যাম বাক্সে প্রবেশ করবে না এবং আপনি প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ মেল আপনার ইনবক্সে জেনে সহজেই বিশ্রাম নিতে পারবেন।

২. গুগল টাস্ক

অবাক করা পরিমাণে লোকেরা হয় Google টাস্ক সম্পর্কে জানে না বা ব্যবহার করে না। এটি আপনার পরবর্তী পদক্ষেপগুলি রেকর্ড করার একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম, বা আপনাকে পরে কী করা উচিত তা নিজেকে স্মরণ করিয়ে দিন। জিমেইল ইনবক্স থেকে আপনি কেবল বামে নেভিগেট করতে পারবেন এবং পরিচিতির ডানদিকে তালিকাভুক্ত টাস্কগুলি পাবেন।

কার্য লিঙ্কটি ক্লিক করা আপনার করণীয়গুলির কাজগুলির তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে। আপনার যদি এখনও একটি তালিকা না থাকে তবে তা ফাঁকা থাকবে। আপনি কীভাবে আপনার Google কার্য তালিকায় কিছু যুক্ত করবেন? আপনি পূর্ববর্তী স্ক্রিনশটের বাক্সের নীচে ডানদিকে কোণার + আইকনটি ব্যবহার করতে পারেন, বা আপনি আরও ক্লিক করে টাস্কগুলিতে অ্যাড ক্লিক করে কোনও ইমেল থেকে সরাসরি এটি করতে পারেন।

এখানে কার্য তালিকাটি নিবিড়ভাবে দেখুন।

যদি আপনি কোনও ইমেলের মাধ্যমে কোনও কাজ যোগ করেন তবে গুগল টাস্কগুলি কেবলমাত্র একটি দ্রুত প্রসঙ্গে প্রাসঙ্গিক রেফারেন্স হিসাবে পরিবেশন করার জন্য আপনাকে প্রকৃতপক্ষে ইমেলটি আপনাকে পুনর্নির্দেশ করতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি মৃত কাজে আসতে পারে! গুগল টাস্কের আরও অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেমন বিভিন্ন ধরণের কাজের জন্য স্বতন্ত্র তালিকা তৈরির ক্ষমতা বা আপনার করণীয় তালিকা মুদ্রণ করা।

৩. জিমেইল ল্যাবগুলিতে আপনার ডিফল্ট প্রেরিত বার্তা ফন্টটি পরিবর্তন করুন

ডিফল্ট সানসারিফ ফন্টের অসুস্থ? আমি একেবারে এটি পছন্দ করি, তবে আমার প্রচুর বন্ধু এবং সহকর্মীরা এটির সাথে ভীষণ বিরক্ত হয়ে পড়েছেন। সমাধানটি এখানে: Gmail এর জন্য ডিফল্ট পাঠ্য স্টাইলিং সংহত করে আপনার ডিফল্ট ফন্টটি পুনরায় সেট করুন। প্রথমত, আপনার Gmail স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণায় গিয়ার আইকনটি ক্লিক করে সেটিংসে নেভিগেট করুন।

সেটিংস উইন্ডোতে ল্যাবস ট্যাবে নেভিগেট করুন।

নীচে স্ক্রোল করুন এবং ডিফল্ট পাঠ্য স্টাইলিং সন্ধান করুন । সক্ষম নির্বাচন করুন। তারপরে শীর্ষে স্ক্রোল করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন ।

আপনার উইন্ডোটি আপনার জিমেইল ইনবক্সে সতেজ হওয়া উচিত। আবার, আপনার সেটিংস উইন্ডোতে নেভিগেট করুন। নীচে স্ক্রোল করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে ডিফল্ট পাঠ্য স্টাইলিংয়ের জন্য একটি নতুন বিভাগ রয়েছে।

আপনার ফন্টটি আপনি যেমন করুন তেমন পরিবর্তন করুন, তারপরে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন । আপনি যখন আপনার বার্তা প্রেরণ করবেন তখন আপনার একটি নতুন ডিফল্ট ফন্ট থাকবে!

ইতিমধ্যে শক্তিশালী জিমেইলে এই তিনটি সংযোজন সহ, আপনি নিজেকে উত্পাদনশীলতা এবং ব্যবহারের নতুন দিগন্তগুলি অন্বেষণ করতে দেখবেন। আমরা এর আগে ক্রোম বা ফায়ারফক্সের জন্য বুমেরাংয়ের দিকে নজর রেখেছি, যা আপনাকে ইমেল প্রেরণে বিলম্ব করতে দেয়। আপনি কখনই কারও নাম ভুল বানান করে লিখেছেন বা ভুল ব্যক্তির কাছে সম্বোধন করেছেন তা উপলব্ধি করে হতাশার সমস্ত-অতি-অনুভূতি আপনাকে কখনই অনুভব করতে হবে না। এই সরঞ্জামগুলি ভালভাবে ব্যবহার করুন, এবং মজা করুন! ????