4 দ্রুত এবং উদ্ভাবনী এমএস শব্দ উত্পাদনশীলতার টিপস

আমরা এই নিবন্ধটি পড়ার বেশিরভাগই সম্ভবত এমএস ওয়ার্ডের কমপক্ষে বেশ কয়েকটি সংস্করণ নিয়ে কাজ করেছি। তবে আপনি কি দাবি করতে পারেন যে এমএস ওয়ার্ড সম্পর্কে যা জানা আছে তা আপনি সবই জানেন? কয়েক বছর আগে এক গবেষণায় মাইক্রোসফ্ট এমএস ওয়ার্ডের আসন্ন সংস্করণে কী বৈশিষ্ট্যগুলি পছন্দ করবে তা জানতে তাদের ব্যবহারকারীদের একটি ক্রস-বিভাগ জরিপ করেছেন। তাদের অবাক করে দিয়ে, উত্তরদাতারা এমন বৈশিষ্ট্যগুলি জিজ্ঞাসা করেছিলেন যা ইতিমধ্যে ছিল … তারা কেবল এটি সম্পর্কে জানেনি।

হতে পারে, এই দ্রুত এবং উদ্ভাবনী এমএস ওয়ার্ড উত্পাদনশীলতার টিপসগুলির জন্য এটি একই সত্য যা আমি এখানে আপনার সাথে ভাগ করতে যাচ্ছি। ওদের বের কর.

দ্রষ্টব্য: স্ক্রিনশটগুলি এমএস ওয়ার্ড ২০১০ এর তবে টিপসটি ওয়ার্ডের 2007 সংস্করণেও কাজ করা উচিত।

সমস্ত ওপেন ওয়ার্ড ডকুমেন্টস সংরক্ষণ করুন (এবং এগুলি বন্ধ করুন)

ধরা যাক আপনার একাধিক ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খোলা আছে। আপনি স্বতন্ত্রভাবে সেভ এবং এগুলি বন্ধ করতে বেছে নিতে পারেন। তবে যদি হাতে গোনা কিছু থাকে তবে এই ঝরঝরে টিপটি ব্যস্ত দিন থেকে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে শেভ করতে পারে।

সমস্ত সংরক্ষণ করুন এবং সমস্ত কমান্ডগুলি বন্ধ করুন ডিফল্ট ফিতাটির অংশ নয়। তবে আপনি এগুলি সহজেই আপনার পটিতে যুক্ত করতে পারেন।

1. ফাইল যান -> বিকল্প -> রিবন কাস্টমাইজ করুন। কলাম থেকে কমান্ড চয়ন করুন অধীন রিবনে নয় কমান্ড নির্বাচন করুন।

২. সমস্ত সংরক্ষণ করতে নীচে স্ক্রোল করুন এবং অ্যাড বোতামে ক্লিক করে এটি আপনার সরঞ্জামদণ্ডে যুক্ত করুন । একইভাবে, রিবনে অন্তর্ভুক্ত করতে একই তালিকা থেকে ক্লোজ অল বাছাই করুন।

৩. আপনি এর মধ্যে কাস্টমাইজ বিভাগে গিয়ে দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে এই দুটি কমান্ড যুক্ত করতে পারেন।

একটি সংরক্ষিত ওয়ার্ড ডকুমেন্ট পুনরুদ্ধার করুন

এটি অবশ্যই সেই উফ মুহুর্তগুলির মধ্যে একটির জন্য একটি কার্যকর এমএস ওয়ার্ড টিপ। আপনি যদি এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ না করে বন্ধ করে রাখেন তবে আসবাবটি পোড়াবেন না। এটি সেকেন্ডের মধ্যে ফিরে পাওয়া সহজ।

1. ফাইল -> তথ্য -> সংস্করণগুলি পরিচালনা করুন এ যান।

2. সামান্য ড্রপডাউন ক্লিক করুন এবং সংরক্ষিত নথিপত্র পুনরুদ্ধার নির্বাচন করুন।

৩. এমএস ওয়ার্ড আপনাকে সেই ডিরেক্টরিতে (আনসভেডফাইলেস) নিয়ে যায় যেখানে এটি খসড়া নথির একটি অনুলিপি রাখে। আপনি যা চান সেটি নির্বাচন করুন এবং এটি একটি তাজা দস্তাবেজ হিসাবে খুলুন। এখন, এটি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না!

ওয়ার্কফ্লো উন্নত করার জন্য একাধিক ওয়ার্ড ডকুমেন্টস সাজানো

আপনার ডেস্কটপে যদি দুটি বা তার বেশি দুটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খোলা থাকে তবে আপনি সেগুলি আরও ভালভাবে একসাথে দেখার জন্য দ্রুত আদেশ করতে পারেন।

রিবনের ভিউ ট্যাবে যান এবং সাজান সব বোতামটি ক্লিক করুন। তাত্ক্ষণিকভাবে, ওয়ার্ড সমস্ত নথিকে উপরের স্ক্রিনশটের মতো স্ক্রিনে টাইল করে পুনরায় সংগঠিত করে।

মনে রাখবেন, ওয়ার্ড একটি ন্যূনতম দলিল টাইল করে না। সুতরাং, আপনি যে দস্তাবেজটি টাইলড - ছোট করতে চান না তা রাখতে পারেন। কোনও নথির সর্বাধিক বোতামে ক্লিক করা তার পূর্বের অবস্থাটিকে পুনরুদ্ধার করে।

সর্বদা এমএস ওয়ার্ডে একটি ফাইল সর্বদা নথির তালিকায় পিন করে রাখুন

এমএস ওয়ার্ড ২০১০-এর সাম্প্রতিক দস্তাবেজগুলির তালিকা ফাইল মেনুতে পাওয়া যাবে। এটিতে নিকট অতীতে খোলার সমস্ত ওয়ার্ড ফাইল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনি কতগুলি ফাইল খুলবেন (বা থাকতে হবে) তা যদি আপনি তালিকায় একটি নির্দিষ্ট ফাইল রাখতে চান তবে সেই নির্দিষ্ট নথিকে তালিকায় "পিন" করার খুব সহজ উপায় রয়েছে। প্রায়শই খোলা ফাইলটি তালিকায় স্থায়ীভাবে পিন করা দ্রুত অ্যাক্সেসে সহায়তা করে।

একটি দস্তাবেজ পিন করতে, আপনি তালিকায় রাখতে চান যে ফাইলটির ডানদিকে সামান্য পুশ পিন আইকনটি ক্লিক করুন। দস্তাবেজটি আনপিন করতে কেবল আবার আইকনে ক্লিক করুন।

এই চারটি টিপস আপনাকে সাহায্য করার আশাবাদী।

সুতরাং, আপনার প্রিয় এমএস ওয়ার্ড টিপস কি? তাদের সম্পর্কে আমাদের মন্তব্য করুন।