4 গুগল ডক্স বা পত্রকের জন্য ডেস্কটপ শর্টকাট তৈরি করার উপায়

ওয়ার্ড-প্রসেসিংয়ের বিষয়টি যখন আসে তখন দিনের যে কোনও সময় গুগল ডক্সই আমার শীর্ষ বাছাই। এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের মতো ডেস্কটপ-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে তুলনা করার সময় একই সাথে শীটস এবং স্লাইডগুলির পক্ষে যেতে হবে যা সুবিধার ক্ষেত্রে লিগগুলি এগিয়ে রয়েছে।

তবে এগুলি চালু করা অনেক সময় ক্লান্তিকর বোধ করতে পারে যেহেতু এটি করার আগে আপনার প্রথমে কোনও ব্রাউজার খোলার দরকার। আপনার ফাইলগুলি পেতে আরও বেশি সময় নিতে পারে যেহেতু আপনাকে প্রতিটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটির ইউজার ইন্টারফেসের মাধ্যমে ম্যানুয়ালি সেগুলি অনুসন্ধান করতে হবে।

ভাগ্যক্রমে, আপনার প্রিয় গুগল উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনটিতে যাওয়ার জন্য একটি ডেস্কটপ শর্টকাট তৈরি করা অত্যন্ত সহজ, এবং এটি করার একাধিক উপায় রয়েছে।

এবং আরও ভাল, আপনি যে কোনও নির্দিষ্ট ডক্স, পত্রক বা স্লাইড ফাইলে আপনার ইচ্ছামত শর্টকাট তৈরি করতে বেছে নিতে পারেন! কিভাবে শীতল হয়?

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

#Google ডক্স

আমাদের গুগল ডক্স নিবন্ধ পৃষ্ঠা দেখতে এখানে ক্লিক করুন

ক্রোমের ডেস্কটপ কার্যকারিতা যুক্ত করুন

ক্রোম ডেস্কটপে ডাবযুক্ত একটি নিফটি বৈশিষ্ট্যযুক্ত যা আপনাকে কোনও ওয়েব পৃষ্ঠা থেকে ডেস্কটপ শর্টকাটগুলি সহজেই তৈরি করতে দেয়। এবং যেহেতু ডক্স, পত্রক এবং স্লাইড ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলি মূলত একটি ব্রাউজারের মধ্যে থাকা পৃষ্ঠাগুলি তাই আপনি কোনও সমস্যা ছাড়াই শর্টকাট তৈরি করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।

পদক্ষেপ 1: আপনার পছন্দের গুগল ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন এবং তারপরে Chrome মেনুটি খুলুন।

এরপরে, কেবল আরও সরঞ্জামগুলিতে নির্দেশ করুন এবং তারপরে ডেস্কটপে যুক্ত করুন click

পদক্ষেপ 2: এখন আপনাকে একটি পপ-আপ বাক্সের সাথে অনুরোধ করা উচিত যেখানে আপনি শর্টকাটের নাম বেছে নিতে পারেন - এটি করুন।

যোগ ক্লিক করুন, এবং আপনার ডেস্কটপে তাত্ক্ষণিকভাবে একটি শর্টকাট উপস্থিত হওয়া উচিত।

নির্দিষ্ট দস্তাবেজ, পত্রক বা স্লাইড ফাইলে শর্টকাট তৈরি করতে, কেবল এটি আপনার ব্রাউজারের মধ্যে খুলুন এবং একই পদ্ধতি অনুসরণ করুন।

হ্যাঁ, এটা সত্যিই সহজ!

দ্রষ্টব্য: স্বীকার করা হয়েছে, শর্টকাটগুলি এইভাবে তৈরি করা হয়েছে ডিফল্ট ব্রাউজার আইকনের মতো দেখতে। ভাগ্যক্রমে, আপনি এই শর্টকাটগুলির চেহারাটি কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং আমরা পরে চালিয়ে যাচ্ছি!

ডেস্কটপে ইউআরএল টেনে আনুন

এই পদ্ধতিটি আরও দ্রুত এবং কোনও ওয়েব ব্রাউজারে সঞ্চালিত হতে পারে। যাইহোক, আপনাকে উইন্ডোড মোডে থাকা দরকার যেহেতু আপনাকে অবশ্যই ডেস্কটপে একটি টানা এন 'ড্রপ করতে হবে।

শুরু করতে, ডক্স, পত্রক বা স্লাইডগুলি খুলুন - অথবা আপনি যদি একটিতে শর্টকাট তৈরি করতে চান তবে একটি ফাইল - এবং URL টি হাইলাইট করার জন্য ঠিকানা বারের মধ্যে একবার বাম-ক্লিক করুন।

এখন, কেবল আপনার ডেস্কটপে URL টি টানুন এবং ফেলে দিন এবং আপনার তাত্ক্ষণিকভাবে একটি শর্টকাট উপস্থিত হওয়া উচিত!

যদি এটি কোনও ফাইল হয় তবে শর্টকাটটি যথাযথ ফাইল নামের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নামকরণ করা উচিত। সুপার দুর্দান্ত, তাই না?

ডেস্কটপ শর্টকাট ম্যানুয়ালি তৈরি করুন

ম্যানুয়াল শর্টকাটগুলি তৈরি করা উপরের দুটি পদ্ধতির তুলনায় একটি টানা হতে পারে, তবে আপনার যদি প্রথমে ব্রাউজারে খোলা না রেখে শর্টকাট তৈরি করতে চান এমন ডক্স, পত্রক বা স্লাইড ফাইলগুলির একটি গুচ্ছ থাকে তবে আপনার এটি কার্যকর হবে।

পদক্ষেপ 1: আপনার ডেস্কটপে একটি ফাঁকা জায়গা - বা ফাইল এক্সপ্লোরারের মধ্যে অন্য কোনও জায়গার উপর ডান ক্লিক করুন এবং নতুন এর অধীনে শর্টকাট ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 2: কেবল দস্তাবেজ, পত্রক বা স্লাইড ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলির URL লিখুন বা একটি নির্দিষ্ট ফাইলের URL টি আটকান। কাজ শেষ হয়ে গেলে এগিয়ে যাওয়ার জন্য Next ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 3: পরবর্তী স্ক্রিনে শর্টকাটের জন্য একটি নাম সন্নিবেশ করুন এবং তারপরে সমাপ্তি ক্লিক করুন।

এটাই! আপনি তৈরি করতে চান এমন অন্য যে কোনও শর্টকাটগুলির প্রক্রিয়াটি কেবল পুনরাবৃত্তি করুন, তবে বিভিন্ন নাম যুক্ত করা নিশ্চিত করুন যাতে তারা একে অপরের সাথে বিরোধ না করে।

গুগল থেকে ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক ইনস্টল করুন

শর্টকাট নিজে তৈরি করার পরিবর্তে, আপনার ডেস্কটপে আসল ডক্স, পত্রক এবং স্লাইড শর্টকাটগুলি পাওয়ার আরও একটি উপায় আছে। তবে এর মধ্যে ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক ইনস্টল করা জড়িত, সুতরাং আপনি যদি শুরুতে জিনিসগুলি ধীরে ধীরে ধীরে ধীরে বাড়তি ব্যাকগ্রাউন্ড অ্যাপটিকে আপত্তি না করেন তবেই এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন।

কেবল ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক ডাউনলোড করুন এবং ইনস্টল করুন এবং আপনার ডেস্কটপে আপনার শর্টকাটগুলি ঝরঝর করে রাখা উচিত।

ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক ডাউনলোড করুন

স্বতন্ত্র ফাইলগুলির শর্টকাট পেতে তবে আপনাকে উপরে তালিকাভুক্ত তিনটি পদ্ধতি অবলম্বন করতে হবে।

দ্রষ্টব্য: ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক ইনস্টল করার ফলে গুগল ড্রাইভে থাকা বিভিন্ন ফাইল বা নথি স্থানীয়ভাবে সিঙ্ক করা শুরু করে causes আপনার সিঙ্ক সেটিংস পরিচালনা করতে, সিস্টেম ট্রেতে ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক আইকনটি ক্লিক করুন, এলিপসিস আইকনটি ক্লিক করুন, এবং তারপরে পছন্দগুলি ক্লিক করুন।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

গুগল ডক্স বনাম ড্রপবক্স পেপার: সেরা কোনটি?

বোনাস টিপস

আমরা জিনিসগুলি গুটিয়ে রাখার আগে আসুন আপনার নতুন যুক্ত শর্টকাটের কার্যকারিতা বাড়ানোর জন্য কয়েকটি টিপস নিয়ে চলুন।

কাজের অফলাইন

হ্যাঁ, আপনি ফাইলের শর্টকাটগুলির একটি গুচ্ছ যুক্ত করেছেন, তবে ডকুমেন্টে কাজ শুরু করার আগে আপনার এখনও ইন্টারনেট সংযোগের দরকার আছে, তাই না?

ভুল।

আগে থেকে কিছু প্রস্তুতি নিয়ে, আপনি অফলাইনে থাকা অবস্থায়ও যে কোনও ফাইল খোলার জন্য কনফিগার করতে পারেন। কেবল দস্তাবেজ, পত্রক বা স্লাইডগুলিতে যান এবং তারপরে অফলাইনে ব্যবহারের জন্য এটি প্রস্তুত করতে কোনও ফাইলের পাশে এলিসিস আইকনটি ব্যবহার করুন।

অনলাইনে ফিরে আসার পরে আপনার যে কোনও পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়ে যায়।

দ্রষ্টব্য: আপনি যদি উপলভ্য অফলাইন বিকল্পটি না দেখেন তবে আপনার Google ডক্স অফলাইন অ্যাড-অন ইনস্টল থাকা দরকার। এক্সটেনশানটি পেতে ডক্স, পত্রক বা স্লাইড মেনু খুলুন, সেটিংস ক্লিক করুন এবং তারপরে উপলভ্য অফলাইনের পাশের সুইচটি ক্লিক করুন।

শর্টকাটগুলি কাস্টমাইজ করা

আপনি যদি ডক্স, পত্রক বা স্লাইডগুলিতে শর্টকাট তৈরির জন্য প্রথম তিনটি পদ্ধতি ব্যবহার করেন তবে অবশ্যই আপনারা লক্ষ্য করেছেন যে এগুলি দেখতে সাধারণ ক্রোম শর্টকাটগুলির মতো দেখাচ্ছে।

তবে, প্রতিটি শর্টকাটের জন্য ডিফল্ট আইকনটি পরিবর্তন করে আপনি তাদের নিজ নিজ ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতো দেখতে কাস্টমাইজ করতে পারেন।

পদক্ষেপ 1: প্রথমে আইকনফাইন্ডারের মতো আইকন সংগ্রহস্থল থেকে আইসিও ফর্ম্যাটে ডক্স, পত্রক বা স্লাইড আইকনগুলি ডাউনলোড করুন।

পদক্ষেপ 2: পরবর্তী, একটি শর্টকাট ডান ক্লিক করুন, এবং তারপরে বৈশিষ্ট্যগুলি নির্বাচন করুন

পদক্ষেপ 3: ওয়েব ডকুমেন্ট ট্যাবের অধীনে পরিবর্তন আইকন ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 4: আপনি যে আইকনটি ডাউনলোড করেছেন তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে ওকে ক্লিক করুন।

আপনার সবেমাত্র প্রয়োগ করা আইকনটির সাথে আপনার বিরক্তিকর ক্রোম আইকনটি প্রতিস্থাপন করা উচিত।

এখন ভাল লাগছে তাইনা?

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

গুগল ডক্সে ধারাবাহিক পৃষ্ঠাগুলি তৈরি করার জন্য পৃষ্ঠা বিরতি কীভাবে সরানো যায়

কোনও সময় নেই তাদের চালু করুন

গুগলের উত্পাদনশীলতার অ্যাপ্লিকেশনগুলির স্যুটগুলি কাজ করার জন্য একটি বিস্ফোরণ। এবং ডেস্কটপ থেকে সরাসরি আপনি যে অ্যাপ্লিকেশন বা ফাইলটিতে কাজ করতে চান তা সহজেই অ্যাক্সেস করতে পারবেন এবং জিনিসগুলি আরও উন্নত হয়। আপনার উত্পাদনশীলতার স্তরটিকে পুরো নতুন স্তরে উন্নীত করা নিশ্চিত।

সুতরাং, ডক্স, পত্রক বা স্লাইড শর্টকাট তৈরি করার জন্য আপনার শীর্ষটি কী ছিল? আপনার ডেস্কটপে এগুলি রাখার অন্য কোনও দুর্দান্ত উপায় সম্পর্কে জানেন? মন্তব্যে শেয়ার করুন।