আপনার পিডিএফ ওয়ার্কফ্লোকে সুপারচার্জের 5 পাওয়ার টিপস - গাইডিং টেক

আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসায়ের মালিক বা ফ্রিল্যান্সার হন তবে আপনি সম্ভবত প্রচুর পিডিএফ প্রসেস করেন। এটি চালান, অনুমান বা এমনকি চুক্তি নথি হোক, আজকাল প্রায় সবকিছু পিডিএফ-এ প্রেরণ করা হয়।

পিডিএফগুলির সংখ্যা বাড়ার সাথে সাথে তাদের পরিচালনা করা ঝামেলাতে পরিণত হয়। আপনার কর্মপ্রবাহকে সুপারচার্জ করতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য এখানে কিছু টিপস দেওয়া হয়েছে।

1. ফ্রিওসিআর সহ ওসিআর ডকুমেন্টস

ওসিআর একটি দুর্দান্ত প্রযুক্তি যা আপনার স্ক্যান করা বা ডাউনলোড করা পিডিএফ প্রসেস করে এবং পাঠ্যটি শনাক্তযোগ্য করে তোলে। আপনার স্ক্যানারের সাহায্যে আপনি যে পৃষ্ঠাগুলি স্ক্যান করেন তা ইন্ডেক্স করার জন্য এটি বিশেষভাবে কার্যকর হতে পারে। ফ্রিওসিআর হ'ল উইন্ডোজের একটি ফ্রি ইউটিলিটি যা কেবল এটি করে just

এটি একটি হালকা ওজনের অ্যাপ্লিকেশন যা আপনার পিডিএফ সত্ত্বেও এটির বিষয়বস্তু বিশ্লেষণ করে এবং চিত্র / পিডিএফ ফর্মের অপছন্দযোগ্য পাঠ্যটিকে আপনি যে পাঠ্যটিতে কাজ করতে পারেন তাতে পরিণত করে।

2. ফক্সিট রিডার সহ পিডিএফ তৈরি এবং সম্পাদনা করুন

ফক্সিট রিডার উইন্ডোজের জন্য নিখরচায় পিডিএফ রিডার তবে এটি পিডিএফ পড়ার চেয়ে অনেক বেশি কিছু করতে পারে। ফক্সির ইন্টারফেসটি বিপজ্জনকভাবে মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটের নিকটবর্তী দেখাচ্ছে তবে আমরা যদি উজ্জ্বল দিকটি দেখি তবে অফিস ব্যবহারকারীরা ঘরে বসে ঠিকই অনুভব করবেন। আপনি এখনকার মতো এমএস ওয়ার্ড / এক্সেলে একটি ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারেন তবে এমএসের অন্তর্নির্মিত রফতানির সরঞ্জামটি ব্যবহার না করে আপনি ফক্সিটের পরিবর্তিত উন্নত বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন।

গুরুত্বপূর্ণ দ্রষ্টব্য: ফক্সিট রিডার তার পণ্য সহ এবং বন্ধ অ্যাডওয়্যারের (বিরক্তিকর সরঞ্জামদ্বারগুলি পড়তে) বান্ডিল করে আসছে। সুতরাং ইনস্টলেশন পদক্ষেপের উপর গভীর নজর রাখুন এবং ডিফল্টটির পরিবর্তে কাস্টম ইনস্টলেশন মোডটি নির্বাচন করা নিশ্চিত করুন।

আপনার যদি ফক্সিট রিডার ইনস্টল করা থাকে তবে আপনার অফিস প্রোগ্রামগুলিতে পিডিএফ অপশনগুলি সুবিধামত ফিতা মেনুতে থাকা দেখতে হবে। আপনি যদি পিডিএফ তৈরির জন্য আরও দেশীয় পদ্ধতির সন্ধান করছেন তবে ফক্সিট অবশ্যই চেষ্টা করা উচিত। আপনি পিডিএফ ফাইলগুলি টিকিয়ে দিতে এবং হাইলাইট করতে ফক্সিট ব্যবহার করতে পারেন।

৩. গুগল ড্রাইভে পিডিএফ সংরক্ষণ করুন

গুগল ড্রাইভ আপনাকে নিখরচায় 15 গিগাবাইট স্টোরেজ দেয় যা আপনি বার্ষিক ফি প্রদান করে প্রসারিত করতে পারেন। 15 জিবি আমাদের বেশিরভাগের জন্য যথেষ্ট হবে। আপনি জিজ্ঞাসা করলেন কেন আপনি নিজের পিডিএফগুলি গুগল ড্রাইভে আপলোড করতে চান? ওয়েল, আপনি মেঘে স্টাফ ব্যাকআপ করার একই কারণ। অনলাইনে অনুলিপি থাকা বোধগম্য হয়।

এবং ড্রাইভের সাহায্যে আপনি কেবল পিডিএফ ব্যাক আপ করা ছাড়াও আরও অনেক কিছু করতে পারেন। গুগল ড্রাইভের ফোল্ডার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটির অর্থ আপনার সমস্ত পিডিএফ একটি নিয়মতান্ত্রিক পদ্ধতিতে ফাইল করা যেতে পারে যা পরে পুনরুদ্ধারের সময় হ্রাস করবে। আপনার যখন কারও কাছে পিডিএফ ইমেল করার প্রয়োজন হয় তখন আপনি এগুলিকে Gmail এ আপনার ইমেলের সাথে দ্রুত সংযুক্ত করতে পারেন। জিমেইলের দুর্দান্ত সংযুক্তি বৈশিষ্ট্যটি নিশ্চিত করে যে কোনও সংযুক্তিকে একবার দেখার জন্য যদি কোনও প্রাপককে ব্রাউজারটি ছেড়ে যায় না।

৪. গুগল ড্রাইভে ওসিআর চালু করুন

গুগল ড্রাইভ ওসিআর সমর্থন করে। যার অর্থ আপনার ওসিআর পিডিএফ ফাইলগুলি সংরক্ষণ করবে এবং আপনাকে এ থেকে সরাসরি অনুসন্ধান করতে দেবে।

এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে আপনার গুগল ড্রাইভ পৃষ্ঠা থেকে সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন, তারপরে আপলোড সেটিংসে যান এবং বিকল্পটি যা চেক আপলোড হওয়া পিডিএফ এবং চিত্র ফাইল থেকে পাঠ্য রূপান্তর করে তা চেক করুন । এখন আপনার আপলোড করা প্রতিটি পিডিএফ ফাইল স্ক্যান করে অনুসন্ধানযোগ্য ফর্ম্যাটে রূপান্তরিত হবে।

৫. গুগল ড্রাইভ (বা এভারনোট) দিয়ে পিডিএফ অনুসন্ধান করুন

এখন যেহেতু আপনার সমস্ত স্ক্যান করা পিডিএফগুলি ওসিআর করা হয়েছে এবং একটি কেন্দ্রীয় অবস্থানে আপলোড হয়েছে, এটি কিছুটা ভাল ব্যবহারের জন্য রাখা যেতে পারে। আপনি গুগল ড্রাইভ কেবল শিরোনাম অনুসারে পিডিএফগুলি অনুসন্ধান করতে পারবেন না তবে সেগুলির মধ্যে থাকা পাঠ্য দ্বারাও অনুসন্ধান করতে পারেন।

সুতরাং আপনি যে পিডিএফ ফাইলটি সন্ধান করছেন তার নাম মনে না থাকলেও আপনি এর বিষয়বস্তুটি অস্পষ্টভাবে মনে রাখেন, গুগল ড্রাইভ অবশ্যই আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

বিকল্প: Evernote অনুরূপ (এবং বর্ধিত) কার্যকারিতা সরবরাহ করে তবে এটি কেবল এভারনোট প্রিমিয়াম ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ। আপনি যদি তাদের মধ্যে একজন হন তবে আমি আপনার পিডিএফগুলি সংরক্ষণ এবং ইনডেক্স করার জন্য এভারনোট ব্যবহারের সুপারিশ করতে পারি না। এভারনোট যেমন একটি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন, তাই অনুসন্ধানে অনেক কম সময় লাগে এবং এভারনোট অনুসন্ধানের সাম্প্রতিক আপডেটগুলি এটিকে সত্যই শক্তিশালী করে তুলেছে। আপনি যদি নিজের পিডিএফ ফাইলগুলি পরিচালনা করার জন্য কোনও পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করতে ইচ্ছুক হন তবে আপনার অবশ্যই অবশ্যই এভারনোটে সন্ধান করা উচিত।