শক্তিশালী এবং সবচেয়ে উপযোগী এক্সেল বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে জানতে হবে

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবসা বিশ্লেষকগুলির জন্য সবচেয়ে দরকারী এবং সহজ সরঞ্জাম। এতে বেশ কয়েকটি কার্যকর সূত্র, বৈশিষ্ট্য এবং ইন্টারেক্টিভ চার্টগুলির ব্যান্ডল রয়েছে। কিন্তু, আমাদের অধিকাংশই তাদের সব জানা যায় না এবং আরও কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আমাদের কাজ সহজ করার জন্য শক্তিশালী এবং ব্যবহার করা সহজ। আপনি স্পার্কলাইনস, স্লিছার্স, শর্তসাপেক্ষ ফরম্যাটিং এবং অন্যান্য সূত্র যেমন আপনার কাজের মান যোগ করে যা কিছু দরকারী এক্সেল 2013 বৈশিষ্ট্য লক্ষ্য নাও থাকতে পারে। এই প্রবন্ধে, আমি তাদের মাধ্যমে আপনাকে নিয়ে যাব এবং আপনাকে কি এবং সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হবে সে সম্পর্কে একটি ধারণা দেব।

সবচেয়ে কার্যকর এক্সেল বৈশিষ্ট্যগুলি

অনেক এক্সেল বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে, কিছু লুকানো বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা সহজ ব্যবহার এবং আপনি অনেক তাদের সব জানেন না। কোনও বিলম্ব ছাড়াই, আমরা 5 টি যেমন এক্সেল বৈশিষ্ট্যগুলি দেখব।

স্পার্কলাইনস

স্পার্কলাইনগুলি প্রথম ২010 সালে চালু করা হয়েছিল এবং একটি সারির তথ্য জুড়ে প্রবৃত্তি প্রদর্শনের জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি একটি একক এক্সেল সেল এ ফিট করে এবং ওয়ার্কশীটের স্থান সংরক্ষণ করে। এটি একটি শীতল বৈশিষ্ট্য এবং এটি ব্যবহার করা খুব সহজ। সারি ডাটাগুলির প্রবণতা গণনা করা এবং একক এক্সেলের ভিজুয়ালাইজেশন স্থাপন করা সত্যিই ব্যবহার করার জন্য একটি চমৎকার বৈশিষ্ট্য।

আপনার নিজের স্পার্কলাইন তৈরি করার জন্য, ডাটা পরিসর নির্বাচন করুন। রিবনটিতে সন্নিবেশ করান ক্লিক করুন এবং স্পার্কলাইনস (লাইন, কলাম বা জয় / ক্ষতি) এর ধরন নির্বাচন করুন। পরবর্তী, লক্ষ্যের পরিসর লিখুন যেখানে আপনি স্পার্কলাইনগুলি দেখান। স্পার্কলাইন তৈরি করার বিষয়ে আরও তথ্যের জন্য, অফিস ব্লগে যান।

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন

শর্তসাপেক্ষ ফরম্যাটিং এক্সেলের একটি সুবিখ্যাত বৈশিষ্ট্য। এটি পরিদর্শিত শর্তাবলী উপর ভিত্তি করে ডেটা প্রদর্শন করা হয়। এটি তাপ মানচিত্র তৈরির জন্যও দরকারী। ডাটাটি কার্যকরভাবে অনুসন্ধানের মাধ্যমে আকর্ষণীয় প্যাটার্নগুলি খুঁজে বের করতে সহায়ক হবে।

তাপ ম্যাপ তৈরি করতে, ডাটা নির্বাচন করুন এবং রিবনে মাথা ঢোকান। হোম এর অধীনে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস এ ক্লিক করুন এবং তারপর রঙের আইশ ক্লিক করুন। এখন, রঙ স্কেল বাছাই করুন। আপনি বিন্যাসন নিয়ম সম্পাদনা করে এমনকি রঙ স্কেল সেট করতে পারেন। শর্তসাপেক্ষ ফরম্যাটিং সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, অফিস সাপোর্ট পরিদর্শন করুন।

ছোট এবং বড় ফাংশন

আমরা সবাই MAX এবং MIN ফাংশন সম্পর্কে জানি। তারা যথাক্রমে নির্বাচিত ডেটার সর্বোচ্চ এবং সর্বনিম্ন মান আপনাকে দেয়। কিন্তু, 1 ^st , 2 ^nd , 3 ^rd বা নির্বাচিত পরিসরের নবম সর্বনিম্ন মান বা তথ্য খুঁজে পেতে হলে আমরা ব্যবহার করতে পারি যথাক্রমে বড় এবং ছোট ফাংশন।

এই উদাহরণে, প্রতি মাসে শীর্ষ দুটি পণ্য খুঁজে পেতে, আমরা ল্যাংজ এবং SMALL ফাংশন সহ MATCH এবং INDEX ফাংশন ব্যবহার করে। আরও তথ্যের জন্য, SMALL এবং বড় কাজগুলি দেখুন।

ডুপ্লিকেট মুছে ফেলুন

এই তালিকায় এই বৈশিষ্ট্য উল্লেখ করার জন্য আমাকে দোষারোপ করবেন না। উপলব্ধ বিপুল পরিমাণ তথ্য থেকে অপ্রয়োজনীয় তথ্য পরিত্রাণ পেতে খুব গুরুত্বপূর্ণ। এটি পরিষ্কার এবং সংগঠিত করার সবচেয়ে ভাল উপায়গুলির মধ্যে একটি তথ্য এবং এটিকে শক্তিশালী এক্সেল বৈশিষ্ট্যগুলির তালিকায় থাকার কথা চিন্তা করে। Duplicates বৈশিষ্ট্য অপসারণ এক্সেল ২007 থেকে চালু করা হয় এবং ডুপ্লিকেট মুছে ফেলার জন্য সহায়ক যা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সমস্যা যা আমরা মুখোমুখি।

ডুপ্লিকেট মুছে ফেলার জন্য, ডাটা নির্বাচন করুন এবং রিবনে মাথা ঢোকান। ডেটা, অধীনে ক্লিক করুন ডুপ্লিকেট অপসারণ করুন বোতামটি এবং আপনি ডুপ্লিকেট ছাড়াই ডেটা দেখতে পান। কিভাবে ডুপ্লিকেটগুলি সন্ধান ও সরানো যায় সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, Office.com এ যান।

স্লিছারস

স্লিকারগুলি ভিজ্যুয়াল ফিল্টার হিসাবে কাজ করে। এটি আপনাকে একটি সংযুক্ত চার্ট হিসাবে বা সমষ্টিগত তথ্য হিসাবে উপসেটকে দৃশ্যমান করতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বিভিন্ন পণ্যের বিক্রয় প্রবণতা প্রদর্শন করতে চান, তাহলে আপনি স্লিসার ব্যবহার করে ইন্টারেক্টিভ সেলস ট্রেন্ড চার্ট তৈরি করতে পারেন। আপনি নির্বাচন পণ্য উপর ভিত্তি করে, সংশ্লিষ্ট চার্ট দেখানো হয়। Slicers প্রথম এক্সেল ২010 সালে চালু এবং এক্সেল 2013 সালে অনেক উন্নত।

এক্সেল ২013 তে, যদি আপনি আপনার চার্টে স্লাইসার যুক্ত করতে চান, ডাটা পরিসর নির্বাচন করুন এবং সন্নিবেশ> স্লাইসার এ ক্লিক করুন। এখন, যে ফিল্টার হিসাবে আপনি যে ডাটা ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন। উপরের ছবিতে, পণ্য কলাম একটি ফিল্টার হিসাবে ব্যবহার করা হয়। কিভাবে Slicers ব্যবহার করতে হয় সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য এখানে ক্লিক করুন।

এই বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে আরও বিস্তারিত জানার জন্য এবং উদাহরণস্বরূপ কর্মপদ্ধতি ডাউনলোড করতে, অফিস ব্লগে যান

আপনার কতজন এই শক্তিশালী এবং কার্যকর এক্সেল বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করেছেন? যদি আপনি তালিকায় আরো বৈশিষ্ট্য যোগ করতে চান, দয়া করে মন্তব্যের মাধ্যমে আমাদের জানান।