এমএস অফিসের বিভিন্ন সংস্করণ নিয়ে কাজ করার জন্য দুর্দান্ত টিপস

এমএস অফিস স্যুটটি এর বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতার দিক থেকে বছরের পর বছর ধরে পরিপক্ক হয়েছে। তবে, ক্রমাগত আপগ্রেডগুলির ক্ষেত্রে যা সর্বদা উদ্বেগজনক ছিল তা হ'ল পুরানো সংস্করণগুলির সাথে নতুন সংস্করণগুলির সামঞ্জস্য।

এখন, আপনি যদি এমএস অফিসের বিভিন্ন সংস্করণ ব্যবহার করছেন বা আপনার তুলনায় অফিসের সংস্করণ ব্যবহার করে এমন লোকদের সাথে সহযোগিতা করছেন, তবে আপনি প্রতিদিনের ভিত্তিতে এই সমস্যাটি মোকাবেলা করছেন। তবে, আপনি জেনে খুশি হবেন যে আপনি কয়েকটি বিষয় মনে রেখে এবং অনুশীলন করে উদ্বেগের মধ্যে পড়ার ঝুঁকি হ্রাস করতে পারবেন।

আসুন তারা কী তা আমাদের দেখতে দিন।

এছাড়াও দেখুন: এমএস অফিস 2013 এবং অফিস 365 এর মধ্যে পার্থক্যটি শিখুন এবং বুঝতে পারেন understand

1. ফাইল ফর্ম্যাটগুলি জানুন

Office 2007-2013 Office 97-2003 এর সাথে তুলনা করা হলে বিভিন্ন ফাইল এক্সটেনশন ব্যবহার করে। শেষ পর্যন্ত তাদের একটি যুক্ত 'এক্স' রয়েছে, যা এক্সটেনসিভ মার্কআপ ল্যাঙ্গুয়েজ (এক্সএমএল) ব্যবহারের ইঙ্গিত।

এমএস অফিস সরঞ্জাম	97-2003	2007-2013
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড	ডক	DOCX
এমএস এক্সেল	xls	XLSX
এমএস পাওয়ারপয়েন্ট	ppt	pptx

2. সামঞ্জস্যতা মোডে কাজ

আপনি যখন 2007-2013 পণ্যটিতে একটি 97-2003 ফাইল খুলেন, ফাইলটি সামঞ্জস্যতা মোডে খোলে। আপনি সেই মোডে কাজ চালিয়ে যেতে পারেন যাতে আপনি এমন জিনিস / বৈশিষ্ট্যগুলি প্রবর্তন না করেন যা সমর্থিত নয়।

দ্রষ্টব্য: সামঞ্জস্যতা মোডে আপনি সফ্টওয়্যারটির সংস্করণ ব্যবহার করা সত্ত্বেও 2007-2013 বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারবেন না।

আদর্শভাবে, আপনি যদি 97-2003 ব্যবহার করে এমন কোনও ব্যক্তির সাথে আপনার দস্তাবেজটি ভাগ করতে চলেছেন তবে আপনার সামঞ্জস্যতা মোডে কাজ চালিয়ে যাওয়া উচিত।

৩. নতুন বৈশিষ্ট্যের জন্য রূপান্তর করুন

আপনি যদি ফাইলটির নিম্ন সংস্করণটি ভাগ করতে না যান এবং আপনি যদি সফ্টওয়্যারটির উচ্চতর সংস্করণে থাকেন তবে আপনার ফাইলটি রূপান্তর করা উচিত। এইভাবে আপনি নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নিতে সক্ষম হবেন।

আপনার দস্তাবেজকে রূপান্তর করতে, ফাইল -> তথ্য -> রূপান্তরটিতে যান নীচের চিত্রের মতো। এইভাবে আসল ফাইলটি রূপান্তরিত হবে এবং প্রতিস্থাপন করা হবে।

৪. সমস্যাগুলি পরীক্ষা করুন

মনে করুন আপনি 2007-2013 এ কাজ করছেন এবং আপনার কাজ শেষে আপনি বুঝতে পারেন যে 97-2003 আছে এমন ব্যক্তির সাথে আপনার দস্তাবেজটি ভাগ করে নেওয়া দরকার। আপনি কাজ করার সময় আপনি এমন বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন যা নিম্ন সংস্করণগুলি সমর্থন করে না।

এই জাতীয় ক্ষেত্রে ভাগ করে নেওয়ার আগে বিষয়গুলি পরীক্ষা করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এইভাবে আপনি ডেটা হারাতে এবং ভাগ করে নেওয়ার ক্ষেত্রে ফর্ম্যাট করার সম্ভাব্য ঝুঁকিগুলি হ্রাস করবেন। ফাইল -> তথ্য -> ইস্যুগুলির জন্য চেক করুন এ ক্লিক করুন এবং তারপরে সফ্টওয়্যার থেকে অনুরোধ করা জিনিসগুলি সংশোধন করুন।

5. 97-2003 হিসাবে সংরক্ষণ করুন

আপনি যদি উচ্চতর সংস্করণে কাজ করা সত্ত্বেও ডকুমেন্টটিকে 97-2003 নথি হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান, তবে সফ্টওয়্যারটি নিজেই সামঞ্জস্যতা পরীক্ষা করবে। এটি যদি কোনওটি খুঁজে পায় তবে এটি ব্যবহারকারীকে অনুরোধ জানাবে।

তাহলে ভাগ করে নেওয়া কখনই উদ্বেগের বিষয় হবে না।

কুল টিপ: আপনি কি এমন কেউ আছেন যার মোটেই এমএস অফিস নেই? আপনার কি কখনও এরকম একটি ফাইল খোলার দরকার পড়ে? চিন্তার কিছু নেই, আপনি এমএস অফিস ইনস্টল না করে এগুলি খুলতে পারেন।

উপসংহার

আপনার কাজের এমএস অফিসের বিভিন্ন সংস্করণে কাজ করা লোকদের সাথে সহযোগিতার দাবি করা হলে এই কয়েকটি প্রাথমিক বিষয়গুলি আপনার মনে রাখা দরকার। মাত্র কয়েকটি অতিরিক্ত পদক্ষেপ এবং আপনি আসলে প্রচুর বিভ্রান্তি সংরক্ষণ করতে পারেন যা সামঞ্জস্যতার সমস্যার কারণে উত্থাপিত হতে পারে।