5 টা: সহজ, কাস্টমাইজেবেল প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট

কাজগুলি পরিচালনা এবং অগ্রাধিকার ব্যবসার বাধ্যবাধকতা পূরণের মূল। প্রায় প্রতিটি ব্যবসা পেশাদার ছোট প্রকল্পের পরিচালনার একটি পদ্ধতি আছে এবং কার্যকরী কাজ পেতে অন্যদের সঙ্গে কার্যকরভাবে সহযোগীতা। কিন্তু আপনার কি উন্নতি হতে পারে?

আমি একজন ক্লায়েন্টকে স্মরণ করিয়ে দিলাম যিনি গর্বিতভাবে আমাকে তার টাস্ক পরিচালন ব্যবস্থা দেখিয়েছেন: তিনি একেবারে নীরবভাবে প্রতিটি অঙ্গ-প্রত্যঙ্গটি একটি মুদ্রণীয় নোটে মুদ্রিত করেছিলেন এবং এটি তার কম্পিউটার মনিটরের বেলেল্লোর উপর চাপিয়ে দিয়েছিলেন। একটি টাস্ক যখন উচ্চ অগ্রাধিকার পায়, তখন তিনি তার মনিটরের পাশে কাগজটি উচ্চতর সরানো এবং অন্যান্য নোটগুলিকে স্থানান্তরিত করেন। যখন তিনি খুব ব্যস্ত ছিলেন তখন তার নোটগুলি তার টেবিলের উপর ঝাঁপিয়ে পড়ল এবং তার মনিটরের প্রতিটি দিক দিয়ে তার কীবোর্ডে এগিয়ে চলে।

দুর্ভাগ্যবশত, তার বাড়ির প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এক রাতে ক্র্যাশ করে। একটি নতুন অফিস ক্লিনার আসেন এবং নিষ্ঠাভাবে তার মনিটরের এবং ডেস্ক পরিষ্কার। পরের দিন সকালে তিনি তার সুনির্দিষ্ট ব্যবস্থাপক স্টিকিকে ফোন করে একটি সুশৃঙ্খল পিলের মধ্যে স্ট্যাক করলেন। তিনি তার কাজ অগ্রাধিকারের আয়োজন করে অর্ধ ঘন্টা ব্যয় করেন।

[আরও পাঠ: সেরা টিভি স্ট্রিমিং পরিষেবাগুলি]

কাগজ-ভিত্তিক একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাথে স্টিকি করার জন্য কোনও অজুহাত নেই, যখন কিছু সহজ ওয়েব পরিষেবাগুলি এখন কাজটি করতে পারে অনেক ভাল. এই সেবাটি নিশ্চিত করতে সহায়তা করে যে সমস্ত প্রকল্প দল সদস্যদের দ্রুততম সময়ের তারিখ এবং নতুন উন্নয়ন পাল্টাতে আপডেট করা হয়।

আমি QG পছন্দ করি। সফটওয়্যার এর 5pm, একটি অপেক্ষাকৃত সস্তা ($ 18 প্রতি মাসে এবং আপ), সহজে ব্যবহারযোগ্য প্রকল্প পরিচালন পরিষেবা আপনার কর্ম অগ্রাধিকার এবং ছোট প্রকল্পের পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারেন। এটি একটি সুদর্শন ইউজার ইন্টারফেস যা বেশিরভাগ ওয়েব-ভিত্তিক পরিষেবাগুলির চেয়ে আরো কাস্টমাইজড।

5 টা কোন মাইক্রোসফট প্রোজেক্ট নয়: এটি খুব বড় বা দীর্ঘমেয়াদি প্রকল্প পরিচালনা করতে পারে না। যাইহোক, এটি আপনাকে ওয়েব এবং ই-মেইল দ্বারা কার্য ও প্রকল্পগুলি তৈরি এবং আপডেট করতে দেয়। দর্শনীয়ভাবে আকর্ষণীয় টাইমলাইন চার্ট আপনাকে দ্রুত আপনার অগ্রগতি চেক করতে দিন। 5 সন্ধ্যায় কিছু ক্যালেন্ডার পরিষেবাগুলির সাথে প্রকল্পের সময়সীমা একত্রিত করতে পারেন।

সামগ্রিকভাবে, 5 টা প্রকল্প পরিচালন পরিষেবাগুলির একটি সুবিন্যস্ত অ্যারে প্রদান করে যা সর্বাধিক আলো-ডিউটি ​​ব্যবহারকারীদের প্রয়োজন অনুসারে করা উচিত।

ট্রায়ালের জন্য কোন ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন নেই

একটি অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করা সহজ। বিনামূল্যে ট্রায়ালের জন্য আপনাকে ক্রেডিট কার্ডের তথ্যও সরবরাহ করতে হবে না। 5pm সর্বাধিক জনপ্রিয় ওয়েব ব্রাউজার, ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার, ফায়ারফক্স, সাফারি এবং অপেরা এর সাম্প্রতিক সংস্করণের সহকারে সমর্থন করে।

আপনাকে নিজের সাবডোমেন নির্বাচন করতে হবে (" mycompany.5pmweb.com ") পরিষেবাতে লগ ইন করতে এবং ই-মেইল ইন্টিগ্রেশন সক্ষম করার জন্য। বেশ কয়েকটি সংক্ষিপ্ত ভিডিও টিউটোরিয়াল পরিষেবাটি ব্যবহার করার বিষয়ে মৌলিক নির্দেশিকা প্রদান করে।

আপনি যখন 5 টা প্রজেক্টে ক্লিক করেন, তখন কর্ম বিবরণ এবং অগ্রগতি সূচকগুলি সহ প্রকল্প বিবরণগুলির একটি তালিকা, ডান প্যানে প্রদর্শিত হয়। কিন্তু কয়েক সেকেন্ডের জন্য কেবল একটি প্রজেক্টের উপর ঝাঁপিয়ে পড়ে অতিরিক্ত তথ্য সহ একটি পপ আপ তথ্য উইন্ডো তৈরি করা হবে।

লগ ইন করার পর, আপনি প্রদর্শনের বাম দিকে চারটি ট্যাব দেখতে পাবেন: প্রকল্প, টাইমলাইন, প্রতিবেদন, এবং প্রোফাইলগুলি। আপনি সম্ভবত প্রকল্প সময় ট্যাব কাজ অধিকাংশ সময় ব্যয় হবে। এটি ক্লিক করে বাম প্যানে প্রকল্পের একটি তালিকা দেখায়। যখন আপনি একটি প্রকল্পে ক্লিক করেন, তখন প্রকল্প বিবরণগুলির একটি তালিকা, যেমন কর্ম এবং অগ্রগতি সূচক, ডান ফলকটিতে উপস্থিত শুধু কয়েক সেকেন্ডের জন্য একটি প্রকল্পের উপর ঝুলন্ত একটি পপ আপ তথ্য উইন্ডোর আরও বিস্তারিত, একটি চমৎকার স্পর্শ প্রদান করবে।

আমি আপনি 5 টা চেহারা কাস্টমাইজ করতে পারেন মত, শুধু প্রস্থ পরিবর্তন বা রিসোর্ট কলাম টেনে আনে ডেটা। 5 টা এমনকি ক্যালেন্ডারগুলির সাথে একীভূত হতে পারে যা iCalendar ফিডগুলি সমর্থন করে, যেমন অ্যাপল আইসিএল এবং মোজিলা সানবার্ড, যাতে আপনি ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশনে আপনার প্রকল্পের সময়সীমা পরীক্ষা করতে পারেন। এই ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজেশনটি গুগল ক্যালেন্ডারের সাথেও কাজ করে, কিন্তু কিছু কারণে (কোম্পানি গুগলকে দোষারোপ করে), অ্যাপল ও মোজিলার অ্যাপসগুলির সাথে এটির তুলনায় অনেক ধীর গতির।

ই-মেইল ইন্টিগ্রেশন

আপনি সরাসরি ওয়েব ইন্টারফেস ব্যবহার করে প্রকল্প এবং কর্ম প্রবেশ করতে পারেন; বিকল্পভাবে, আপনি আপনার নিজস্ব 5pm ঠিকানা ই-মেইল পাঠিয়ে তাদের তৈরি করতে পারেন। আপনি 20 মেগাবাইট ডকুমেন্ট ফাইল যোগ করতে এবং একটি টাস্ক শতাংশ সম্পূর্ণ আপডেট ই-মেইল ব্যবহার করতে পারেন। আপনার ই-মেইল বিষয় লাইনে পরামিতি আপনাকে আরো বিস্তারিত বিবরণ দিন যেমন ডেটলাইন শুরু করুন।

5 pm এর ই-মেইল ইন্টিগ্রেশন একটি মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করে প্রকল্প তথ্য আপডেট করা বিশেষ করে সহজ করে তোলে। এমনকি যদি আপনার ছোট মোবাইল ডিসপ্লেটি 5 ই ফেব্রুয়ারির ওয়েব ইন্টারফেস প্রদর্শন করতে অপর্যাপ্ত, তবে আপনি একটি প্রজেক্টের অবস্থা আপডেট করার জন্য এখনও একটি ই-মেইলটি ট্যাপ করতে পারেন।

5pm চার ধরনের ব্যবহারকারীকে সমর্থন করে যাতে করে আপনি পরিষেবাটি অ্যাক্সেস সুরক্ষিত করতে পারেন অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা সবকিছু করতে পারে; ব্যবহারকারীদের আপনি তাদের নির্দিষ্ট করা হয় যা দল জন্য প্রকল্প এবং কর্ম সম্পাদনা করতে পারেন; বাহ্যিক ব্যবহারকারীরা তাদের দলগুলির জন্য প্রকল্প এবং কর্ম দেখতে পারেন; ক্লায়েন্টরা তাদের নিজের প্রোজেক্টগুলি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারে।

কিভাবে 5pm স্ট্যাকের উপরে

আমি আগের কলামে অন্য প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সার্ভিসের সাথে আলোচনা করেছি। 5pm জনপ্রিয় Basecamp চেয়ে আরো হ্যান্ডেল, কিন্তু এখনও একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা neophyte বুঝতে সহজ হতে পারে। যাইহোক, উচ্চতর শেষ উইক্রোকের সমস্ত বর্তমান দক্ষতা প্রদান করে না, যা সম্প্রতি উইকি-ভিত্তিক জ্ঞান সহযোগিতা যোগ করে।

5 টা জন্য পাঁচটি অর্থ প্রদানের পরিকল্পনা উপলব্ধ, 18 থেকে $ 175 পর্যন্ত প্রতি মাসে খরচ হয়। বেসিক প্ল্যান্টটি পাঁচটি ব্যবহারকারী, দশটি সক্রিয় প্রোজেক্ট এবং 250 এমবি ডাটা স্টোরেজকে সমর্থন করে, যখন উচ্চ শেষের প্ল্যানটি সীমাহীন ব্যবহারকারী এবং প্রকল্পগুলি এবং 5 গিগাবাইটের ক্যাপ স্টোরেজ সরবরাহ করে। একটি 14-দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল পাওয়া যায়।

এন্ট্রি লেভেল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট পরিষেবাদির ক্ষেত্রে বেজসাম্প এখনও নিথর নিয়ন্ত্রণ করে। কিন্তু যদি আপনি একটু স্লিখার করতে চান, তাহলে 5 টা বিবেচনা করুন।

রিচার্ড মোরোকোভ একটি আইটি কনসালট্যান্ট এবং লেখক। আপনার সংযুক্ত ছোট-টু-মিডডিজ ব্যবসা ই-মেইলের মাধ্যমে পিসি ওয়ার্ল্ড আপনার ক্যোয়ারী সম্পাদনা করতে পারে এবং আপনার সব প্রশ্নের উত্তর দেওয়া হবে তা গ্যারান্টি দিতে পারে না তার প্রযুক্তিগত প্রশ্নগুলি সম্পর্কে পাঠান।