সুপার-প্রোডাক্টিভ টেলিমুটিংয়ের 8 টি গোপনীয়তা

ইয়াহু প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা মারিসা মেয়ার সম্প্রচারিত নিষেধাজ্ঞার উপর নিষেধাজ্ঞা বিশ্বজুড়ে বিশ্বজুড়ে ছড়িয়ে পড়েছে। পন্ডিতরা দ্রুত কাজ করার জন্য সমর্থকদের পাশাপাশি পক্ষপাতদুষ্ট হয়ে উঠেছিল যে এই ধরনের ব্যবস্থাগুলি "আপনাকে আরো ফলপ্রসূ করতে পারে" এবং নেশাইয়াররা "সব থেকে খারাপ" হিসাবে টেলিমুকেশনকে নিন্দা করে।

তারা উভয়ই অধিকার। আপনি যদি সঠিক পথে টেলিকমুটি করে থাকেন, তবে আপনি অগণিত ঘন্টা সংরক্ষণ করবেন যা আপনি অন্যথায় কমে যাওয়া থেকে বিরত থাকবেন, আপনি আরও স্থিতিশীল জীবন উপভোগ করবেন এবং একটি ভাল কাজ করবেন। কিন্তু তুমি এটা ভুল করেছো, বাড়ি থেকে কাজ করছো তুমি ধ্বংস হয়ে যাবে। আমি জানি কারণ আমি গত 7 বছর ধরে বাড়ি থেকে কাজ করেছিলাম - এর মধ্যে চারটি, ইয়ুহাতে, যথাঃ

আপনার এবং আপনার নিয়োগকর্তার জন্য টেলিকম্যুটিং কাজ করা, এই পরামর্শটি অনুসরণ করুন (যদি আপনি বস হন, তাহলে এই টিপগুলি আপনাকে দূরবর্তী কর্মীদেরকে ভালভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে।)

[আরও পাঠ্য: সেরা টিভি স্ট্রিমিং পরিষেবাগুলি]

নিশ্চিত করুন সংযোগটি নীরব হওয়া পর্যন্ত

যদি আপনার নেটওয়ার্কিং গিয়ারটি হল ' আপনি ভাল কাজ করছেন না, আপনিও না।

আপনি আপনার অফিসে ইন্টারনেট সংযোগের বিষয়ে দ্বিগুণ ভাবতে পারেন না- কিন্তু যখন আপনি আপনার বাড়ির বাইরে থাকেন, তখন ব্যান্ডউইথ একটি গুরুত্বপূর্ণ বিবেচ্য বিষয়। আপগ্রেড, বিশেষ করে দ্রুত ডেটা সেবা সম্পর্কে আপনার ইন্টারনেট পরিষেবা সরবরাহকারীর সাথে যোগাযোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, কমব্যাট, 50 এমবিপিএস এবং এমনকি 100 এমবিপিএস ব্যবসা-স্তর পরিসেবা পরিকল্পনা অফার করে, উভয় সাব -10-এমবিপিএস গতির তুলনায় অনেক দ্রুত গতিতে যেগুলি অধিকাংশ ভোক্তাদের তাদের প্ল্যানগুলির সাথে মিলছে। অন্যথায়, বিভিন্ন আইএসপি অনুসন্ধান করুন।

একই আপনার সেল ফোন জন্য যায় যদি একটি চূড়ান্ত সংযোগ সম্মেলন কন্ঠে সকলকে annoys, একটি বিকল্প চাওয়া: আপনার বাড়ির একটি ল্যান্ডলাইন যোগ করুন, ক্যাপচার সুইচ, অথবা একটি ভয়েস পরিষেবা যেমন স্কাইপ (যতদিন আপনার নেটওয়ার্ক দ্রুত হয়) ব্যবহার করুন। আপনি আপনার রাউটার এর কোয়ালিটি অফ সার্ভিস (কুইস) সেটিংসকে নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশন যেমন ভিওআইপি কলগুলিতে আরও ব্যান্ডউইডথ উৎসর্গ করতে পারেন।

যদি কম্পিউটারের মধ্যে ফাইল ট্রান্সফার ধীর গতিতে চলছে, তবে আপনার অভ্যন্তরীণ ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্কের জন্য আপগ্রেড করতে হবে 802.11 এন বা 802.11ac সিস্টেম। আপনি কর্পোরেট নেটওয়ার্ক বন্ধ এবং তার ব্যাকআপ পরিষেবা থেকে দূরে কাজ করছেন, নিশ্চিত করুন যে আপনি নিয়মিত আপনার ডেটা ব্যাক আপ করছি, আদর্শভাবে বাস্তব সময় আপনার হোম নেটওয়ার্কের একটি NAS ডিভাইস যোগ করা এই উদ্দেশ্যে অমূল্য হতে পারে কারণ এটি আপনাকে ফাইলের জন্য একটি কেন্দ্রীয় স্টোরেজ অবস্থান দেয় এবং প্রায়ই, একটি বিল্ট-ইন ড্রাইভ-মিররিং সিস্টেম বা অন্য ব্যাকআপ সিস্টেম।

যদি আপনি সুইচ করতে না পারেন আপনার সংযোগ বা আপগ্রেড আউট আরও রস, নিশ্চিত করুন যে freeloading প্রতিবেশী বা কথোপকথন ডিভাইস আপনার রাউটার সম্মুখের hopping এবং জিনিষ ধীর নিচে না হয়। বেশিরভাগ ওয়্যারলেস রাউটার আপনাকে তাদের সাথে সংযুক্ত ডিভাইসগুলির তালিকা দেখাবে। ডিভাইসগুলির অ্যাক্সেসকে অস্বাভাবিক করে তুলুন, এবং ডিভাইসগুলি বন্ধ করুন যা কাজের সময় ব্যান্ডউইথ হগিং করতে পারে।

নিরাপত্তা কী তৈরি করুন

ফ্লিকার: ক্যাকেডেডএই ওয়াইল্ডের ভিপিএন নিরাপত্তা টোকেন বন্য।

হোমের প্রধান অভিযোগ শ্রমিকেরা যে তথ্যগুলি অ্যাক্সেস করে, সেগুলি নিয়ন্ত্রণকারীর নিয়ন্ত্রণ হারাচ্ছে আপনি একটি ল্যাট্ফ দখল যখন আপনি স্টারবক্স আপনার ল্যাপটপ খোলা পরের ত্রৈমাসিকে এর নগদ প্রবাহ বিবৃতি ছেড়ে? এক সমাধান অফিসে সার্ভারের তথ্য ছেড়ে, এবং এটি দূরবর্তী প্রবেশাধিকার। অবশ্যই, নিরাপত্তা চ্যালেঞ্জগুলি এখানে একটি ভিন্ন দিক তুলে ধরবে: আপনি কিভাবে হোম এবং অফিসের মধ্যে একটি সুরক্ষিত সংযোগ বজায় রাখবেন?

সবচেয়ে কার্যকর পন্থা হল ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক ব্যবহার করা। কমপ্লেক্স এবং বিগত দিনের মধ্যে সেট আপ করা কঠিন, ভিপিএন এমনকি এখন এমনকি ছোট ব্যবসা জন্য একটি নিরাপদ ওয়েব টানেল প্রদান। ভিপিএনগুলি পিসি এবং স্মার্টফোন উভয়ের জন্য হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার সংস্করণে বিদ্যমান। একটি ভিপিএন কনফিগার করার জন্য আপনাকে আপনার নিয়োগকর্তার সাথে কাজ করতে হবে, তবে সেটআপ সাধারণত একটি সাধারণ ওয়েব-ভিত্তিক ইন্টারফেসের মাধ্যমে বিকল্পগুলি নির্বাচন করার বিষয়।

যদি কাজ আপনার বাড়ি থেকে দূরে নিয়ে যায়- এবং আপনার কোম্পানি ইতিমধ্যেই ব্যবহার করে না গুগল ড্রাইভ বা মাইক্রোসফট স্কাইড্রাইভের মতো কিছু - ড্রপবক্স, বক্স বা ইভারোনেট ব্যবহার করে যেকোনো পিসির আখের নাগালের মধ্যে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে ব্যবহার করুন। আপনার অফিস হার্ড ড্রাইভ অ্যাক্সেস করার জন্য এই পরিষেবাগুলি থেকে একটি নথি snagging ভিপিএন উপর জাম্পিং চেয়ে দ্রুত। শুধু আগাম নিশ্চিত করে যে এই ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবাগুলিতে কর্পোরেট ডেটা সঞ্চয় করা আপনার কোম্পানির নিরাপত্তা নীতি লঙ্ঘন করে না।

আপনার উপস্থিতি পরিচিত করুন

Google Hangouts স্ক্রীনে একটি মুখোমুখি মুখোমুখি হয়।

একটি সহকর্মীর সন্দেহ যে আপনি বাড়ির কাজ করার সময় বন্ধ করে দিচ্ছেন যে কোনও ফোন কল বা ইমেল ফেরত দেবার আগে যেকোনো মিনিটের সাথে বাড়ছে বার্তা। সুতরাং আপনার ইনবক্সে একটি ঘনিষ্ঠ চোখ রাখুন, এবং যদি আপনি ইতিমধ্যেই অন্য কলটিতে না থাকেন তবে কলামটি ভয়েসমেইলে ঢোকাবেন না। আপনি বার্তাগুলি পুনরুদ্ধারের সময় নষ্ট করবেন, এবং কর্মীরা যারা আরও বেশি ঘন ঘন ঘন প্রাচীরের উপর একটি প্রশ্ন উত্থাপিত হবে।

তাত্ক্ষণিক বার্তা নিশ্চিত করে যে সহকর্মীরা সবসময় আপনার কাছে পৌঁছাতে পারবে। Google Talk বাস্তব-সময়ের যোগাযোগের জন্য জনপ্রিয় এবং এটি Google Apps for Business স্যুটের সাথে সংহত হয়। মাইক্রোসফট এর অফিস 365 প্যাকেজগুলি Lync ক্লায়েন্টের সাথে চ্যাট করার প্রস্তাব দিচ্ছে। আপনি যদি বিভিন্ন পরিষেবাগুলিতে সহকর্মীদের বা ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করেন, ডিগসবি বা ট্রিলিয়ানের মত একটি মাল্টিপ্রিটকল সিস্টেম আপনাকে একাধিক অ্যাপ্লিকেশনগুলি ইনস্টল এবং পরিচালনা করতে পারে। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার অফিস অফ-অফারটি যথাযথভাবে সেট করুন এবং আসন্ন আইএমগুলির অবিলম্বে উত্তর দিন।

স্কাইপ একাধিক অফিস এবং টেলিম্যুটরের সাথে কর্মক্ষেত্রে ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয়। ব্যবহারকারীদের অর্থ প্রদানের জন্য স্কাইপের গ্রুপ চ্যাটের সাথে বা ইমো.im এর মত একটি বিনামূল্যের পরিষেবা দিয়ে, আপনার দল ভার্চুয়াল স্পেসে কথোপকথন করতে পারে। ভিডিও কনফারেন্সিং সরঞ্জামগুলি যেমন WebEx এবং অ্যাডোব কনটেন্টের মুখোশের মুখোমুখি চেক-ইনগুলির অতিরিক্ত মানব উপাদান প্রদান করে যা সাধারণ পাঠ্যের অভাব; তারা স্ক্রিন শেয়ারিংও সক্ষম করে, তাই আপনি আপনার ডেস্কটপে ঠিক কী প্রদর্শন করতে পারেন।

সময়টি রিজার্ভ করুন

ফ্লিকার: ক্রিসিডিয়াস স্লিপিং শিশুরা এমন কেয়ারগিভারের দাবি করে যারা ডেস্কের সময় না করে।

টেলিমুটিং সম্পর্কে বেশিরভাগ গল্প আপনাকে পরামর্শ দেয় নির্দিষ্ট "কাজ ঘন্টা," আপনি আপনার বাড়িতে জীবন এবং কাজ জীবন একসঙ্গে দাগ অধীন লাঠি। দুর্ভাগ্যবশত এই উপদেশ পালন করা অসম্ভব প্রায় অসম্ভব। বাড়ির কাজ কিছু লোক সহজে দীর্ঘ ঘন্টা কাজ করার মজাই চলাফেরা করতে পারে - কিন্তু অন্যদিকে, যখন আপনি অবশ্যই দীর্ঘ ঘন্টা কাজ করবেন, টেলিমুকেটিং বন্ধ হয়ে যাবে। সকালের নামাজের পর ঘুরে বেড়াতে বা 6 টা কনফারেন্স কলের জন্য উঠতে গেলেও এখনও কোনও কাজ হয় না, তবে যাত্রা ছাড়াও এটি আরও বেশি সুবিধাজনক।

সাধারণ সন্দেহ বা প্রত্যাশা হল যে টেলিকম্যুটাররা ক্রমাগত স্ল্যাচিং করছেন- লন্ড্রি, চলমান কাজকর্ম, কুকুরের সাথে খেলা করে এবং যে কুসংস্কারকে অতিক্রম করতে হবে, আপনাকে আরও বেশি সময় দিতে হবে এবং আপনার অফিসে কাজ করার চেয়ে ভালো কাজ করতে হবে।

আলাদা স্থান খুঁজুন

Flickr: এলিকিট পোষা প্রাণী এবং সময় বিরতি অন্যান্য distractions।

আপনার পায়ে একটি ল্যাপটপ সঙ্গে পালঙ্ক সম্মুখের sucked সহজ। রান্নাঘর টেবিল হিসাবে অনুপাতে এই প্রশস্ত পরিবেশ দিনে interlopers সঙ্গে ব্যস্ত হতে অসম্ভাব্য।

তবে, এই এলাকায় গুরুতর কাজ করার চেষ্টা করা থেকে এড়াতে। পরিবর্তে, একটি ডেডিকেটেড স্থান পান। এটি একটি পল্লার-আকার অফিস উত্পাদন করার জন্য একটি ঘর পরিষ্কার করা মানে (যদিও, তাই অবশ্যই নিশ্চিত না আঘাত হবে), কিন্তু এটি একটি ভাল-সংজ্ঞায়িত এলাকা সরাইয়া সেট মানে। এলাকা বেডরুমের বা লিভিং রুমে একটি কোণের হতে পারে, বা একটি hallway একটি alcove যে একটি ছোট ডেস্ক সামঞ্জস্য হতে পারে। রান্নাঘরে টেবিলে যদি কাজ করতে হয় তবে টেবিল-ক্লোথ, সংবাদপত্র, লবণ এবং মরিচ শেকারগুলি সরিয়ে দিয়ে প্রতিদিন সকালে একটি ফক্স অফিসে এটি করুন। রূপান্তর অনুষ্ঠানটি আপনার কাজের দিনের শুরুতে এবং আপনার উত্পাদনশীল ঘন্টার জন্য একটি মানসিক পরিবর্তন প্রদান করবে।

আপনার অফিসের পরিবেশের অনুকরণ করুন

ফ্লিকার: জেরেমি লেভিন ডিজাইন যদি আপনি আপনার হোম অফিসে এই সুন্দর না করতে পারেন, অন্তত এটি তৈরি করুন কার্যকরী।

আপনি অফিসে ঘামতে বা আপনার দাঁত ব্রাশ ছাড়া না আসতে হবে, ঠিক? (যদি না আপনি একজন সাংবাদিক হন, আমি বলতে চাচ্ছি) তাহলে কেন আপনি এই ধরনের অকারণে আপনার বাড়িতে অফিসে দেখা হবে? আপনি কাজ শুরু করার আগে একসঙ্গে নিজেকে টানুন ছাড়াও, আপনার অফিস স্পেসটি একটি প্রথাগত ডেস্কের সাজসজ্জার সঙ্গে সাজান: একটি কাপ পূর্ণ কলম, পোস্ট-ইট নোটস, একটি বাস্তব কীবোর্ড এবং মাউস এবং একটি উচ্চ মানের ডেস্ক চেয়ার।

অনেক হোম ভিত্তিক কর্মীরা কেবল যেখানেই বসা হয় সেখানেই কাজ করে না, বরং তাদের কাজের সেটআপের এগ্রোনমিক্স উপেক্ষা করে। বাস্তব অফিসের আসবাবপত্র ব্যবহার করুন, এবং ergonomic আকৃতি আপনার কম্পিউটার সেটআপ পেতে। যদি আপনি একটি ল্যাপটপ ব্যবহারকারী হন (বেশিরভাগ টেলিমুকেটররা হ'ল), তাহলে ডকিং স্টেশনটিতে নির্ভর করুন অথবা আপনার মনিটরের যথাযথ উচ্চতার দিকে নজর রাখুন, চোখের পর্দায় স্ক্রিনের শীর্ষে। দুই মনিটর নেভিগেশন splurge যদি আপনি করতে পারেন। একটি আরামদায়ক কীবোর্ড এবং মাউস ব্যবহার করুন।

দুপুরের খাবারের জন্য বাইরে যান

টেলিমুয়েটিং আপনার বাড়ি কারাগারে পরিণত করতে পারে আপনি ঘুম থেকে উঠুন, পোশাক পরিধান করুন, কাজ করুন, খেয়ে নিন, শাওয়ার করুন এবং ঘুমাও- কখনো কখনো ফ্রন্ট ডোর খোলা ছাড়া আপনি কিছুক্ষণের জন্য অত্যন্ত উৎপাদনশীল হতে পারেন, তবে কেবিনের জ্বর শেষ পর্যন্ত আপনার সাথে দেখা হবে।

চিকিৎসাটি সহজ: আপনার মধ্যাহ্ন বিরতি নিন এবং বাইরে যান। আপনার পা প্রসারিত (telecommuters অবহেলা ব্যায়াম অবহেলা), এবং কিছু দ্রুত errands কভার। আপনি আপনার ডেস্ক রিফ্রেশ ফিরে পাবেন, এবং সম্ভবত কিছু গুরুত্বপূর্ণ মিস্ হবে না। তবে আপনার স্মার্টফোনটি আপনার সাথে আনতে হবে।

ফেসবুক বন্ধ করুন

গুরুতরভাবে।