2018 এ ব্যবহারের জন্য 9 টি সেরা গুগল ক্যালেন্ডার টিপস

আপনার দেওয়ালে যে শারীরিক ক্যালেন্ডারটি ঝুলছে বা আপনার ডেস্কে বসে এটি আপনাকে কেবল তারিখ, মাস এবং স্থানীয় ছুটির দিন দেখায়। প্রযুক্তির আবির্ভাবের সাথে, বিশেষত স্মার্টফোনগুলি, অনলাইন ক্যালেন্ডারগুলি শারীরিক ক্যালেন্ডারগুলি প্রতিস্থাপন করছে। আপনি বিশ্বের যে কোনও জায়গায় অনলাইন ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করতে পারেন।

এগুলি কেবল তারিখ এবং মাসগুলিই প্রদর্শন করে না তবে আপনি ইভেন্টগুলি, অনুস্মারকগুলিও যুক্ত করতে এবং বিভিন্ন ক্যালেন্ডার সিস্টেম এবং ছুটির সাথে একত্রিত করতে পারেন। এরকম একটি খুব জনপ্রিয় ক্যালেন্ডার হ'ল গুগল ক্যালেন্ডার। বেশিরভাগ অ্যান্ড্রয়েড ফোনে প্রাক ইনস্টলড, আপনি ডেস্কটপ এবং আইফোনেও গুগল ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করতে পারেন।

প্রথম নজরে, গুগল ক্যালেন্ডারটি একটি প্রাথমিক ক্যালেন্ডার হিসাবে উপস্থিত হয়। আপনি যখন এটি খেলতে শুরু করেন, আপনি এর শক্তিগুলি উপলব্ধি করতে পারেন। এই পোস্টে, আমরা আমাদের জীবনকে সংগঠিত করতে এর শক্তিটি ব্যবহার করার চেষ্টা করব। আপনাকে 2018 টি উত্পাদনশীল করতে সহায়তা করার জন্য আমরা সেরা গুগল ক্যালেন্ডার টিপস এবং কৌশল সম্পর্কে কথা বলব।

1. গুগল ক্যালেন্ডার না খোলা ইভেন্টগুলি তৈরি করুন

এটি কোনওভাবেই এমন কাজগুলিতে বসার মানুষের প্রবণতা যা করতে কেবল এক সেকেন্ড সময় লাগতে পারে। এর মধ্যে রয়েছে গুগল ক্যালেন্ডারে ইভেন্টগুলি যুক্ত করা, যা আমরা এটি ভুলে না যাওয়া পর্যন্ত স্থগিত করব। তবে আপনি যদি অ্যাপ্লিকেশন বা ওয়েবসাইট না খোলার মাধ্যমে ইভেন্টগুলিতে যুক্ত করতে পারেন তবে কী হবে? হ্যাঁ, এটি বিশ্বাস করুন বা না করুন, অলস আপনি এটি জানতে পেরে খুশি হবেন। আপনার ফোন এবং কম্পিউটার উভয়ই।

আপনার ডেস্কটপে, আপনি ইভেন্ট তৈরি করতে এবং আপনার স্মার্টফোনে গুগল অনুসন্ধান ব্যবহার করতে পারেন, আপনি এটি করতে Google সহকারী ব্যবহার করতে পারেন। আপনার ডেস্কটপে সরাসরি ইভেন্টগুলি তৈরি করতে, গুগল 'অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য' সময় এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের তারিখ অনুসরণ করে। ভয়েলা, আপনার তৈরি ইভেন্টের লিঙ্কটি আছে! ইভেন্ট তৈরি করুন ক্লিক করুন। গুগল স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা হবে এবং তাত্ক্ষণিকভাবে আপনার ক্যালেন্ডারে ইভেন্টটি যুক্ত করবে।

একইভাবে, আপনার অ্যান্ড্রয়েড স্মার্টফোনে গুগল অ্যাসিস্ট্যান্টটি খুলুন এবং হয় টাইপ করুন বা বলুন (উদাহরণস্বরূপ) "২৩ শে এপ্রিল 3..৩০ পিএম তে এইচআর দিয়ে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করুন" আদেশটি দিন।

২. গুগল ক্যালেন্ডারে নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করুন

গুগল আপনাকে একাধিক ফাঁকা ক্যালেন্ডার তৈরি করতে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটির জন্য ধন্যবাদ, আপনি কাজ এবং ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য পৃথক ক্যালেন্ডার রাখতে পারেন।

এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে, আপনি অস্থায়ী ক্যালেন্ডারও তৈরি করতে পারেন। এরপরে আপনি এই ক্যালেন্ডারগুলি অন্যের সাথে ভাগ করতে পারেন এবং এমনকি বিভিন্ন ব্যক্তির জন্য বিশেষাধিকারও সরবরাহ করতে পারেন। কিছু কিছু কেবল ক্যালেন্ডার দেখতে পারে, অন্যরা এটি সম্পাদনা করতে পারে।

এছাড়াও পড়ুন: উইন্ডোজ 10 ক্যালেন্ডার অ্যাপের সাথে গুগল ক্যালেন্ডারকে কীভাবে সংহত করা যায়

একটি নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

পদক্ষেপ 1: গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন এবং বাম পাশের বারে উপস্থিত একটি বন্ধুর ক্যালেন্ডার বিকল্পের পাশে প্লাস আইকনটি আলতো চাপুন।

পদক্ষেপ 2: মেনু থেকে নতুন ক্যালেন্ডারে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 3: পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনার ক্যালেন্ডারে একটি যথাযথ নাম এবং বিবরণ দিন এবং ক্যালেন্ডার তৈরি করুন ক্লিক করুন।

৩. বিকল্প ক্যালেন্ডার যুক্ত করুন

মজার বিষয় হল গুগল ক্যালেন্ডার কেবলমাত্র স্ট্যান্ডার্ড ক্যালেন্ডারে সীমাবদ্ধ নয়। আপনি একাধিক অন্যান্য বিকল্প ক্যালেন্ডার যুক্ত করতে পারেন যা সাধারণ তারিখের পাশাপাশি প্রদর্শিত হবে। আপনি হিজরি, কোরিয়ান, পার্সিয়ান, চীনা এবং অন্যান্য অনুরূপ ক্যালেন্ডার দেখতে পারেন।

বিকল্প ক্যালেন্ডার যুক্ত করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

পদক্ষেপ 1: শীর্ষে গিয়ার আইকনটি আলতো চাপ দিয়ে গুগল ক্যালেন্ডার সেটিংস খুলুন।

পদক্ষেপ 2: বাম দিকের বার থেকে, বিকল্পগুলি ক্লিক করুন। দেখুন বিকল্পের অধীনে, বিকল্প ক্যালেন্ডার আলতো চাপুন।

পদক্ষেপ 3: পপ-আপ মেনু থেকে আপনার বিকল্প ক্যালেন্ডার চয়ন করুন। গুগল ক্যালেন্ডারের হোম পেজে ফিরে যান এবং আপনি নতুন ক্যালেন্ডার তারিখগুলিও খুঁজে পাবেন।

৪. ক্যালেন্ডার অফ ইন্টারেস্ট যুক্ত করুন

নতুন এবং বিকল্প ক্যালেন্ডার ছাড়াও, আপনি এমনকি Google ক্যালেন্ডারে আপনার আগ্রহের ক্যালেন্ডার যুক্ত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ফুটবল ম্যাচ বা ছুটির দিনগুলি ট্র্যাক রাখতে চান তবে গুগল ক্যালেন্ডারের অভ্যন্তর থেকে আপনি এটি সহজেই করতে পারেন।

আপনি যখন আপনার আগ্রহের একটি ক্যালেন্ডার যুক্ত করেন, ইভেন্টগুলি আপনার নিয়মিত ইভেন্টের পাশাপাশি প্রদর্শিত হবে। বিভিন্ন ক্যালেন্ডার ইভেন্টের মধ্যে পার্থক্য করতে, আপনি পরবর্তী টিপ হিসাবে উল্লিখিত হিসাবে তাদের রঙ-কোড করতে পারেন।

আপনার পছন্দসই ক্যালেন্ডার যুক্ত করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

পদক্ষেপ 1: আবার, বাম পাশের বারে উপস্থিত একটি বন্ধুর ক্যালেন্ডার বিকল্পে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 2: আগ্রহের ক্যালেন্ডারগুলি ব্রাউজ করুন নির্বাচন করুন। আপনি যে ক্যালেন্ডারটি গুগল ক্যালেন্ডারে যুক্ত করতে চান তার পাশের বক্সটি চেক করুন। একবার আপনি এটি সক্ষম হয়ে গেলে, আপনি মূল গুগল ক্যালেন্ডার স্ক্রিনেই এর তথ্য দেখতে পাবেন।

৫. ইভেন্ট এবং ক্যালেন্ডারের রঙ পরিবর্তন করুন

রঙ-কোডিং বিভিন্ন ইভেন্টের মধ্যে পার্থক্য করতে বেশ সহায়ক। কেবল ক্যালেন্ডারে ঝলক দিয়ে আপনি ইভেন্টের ধরণটি দেখতে পাবেন। উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত চিত্রটিতে, আমার বন্ধুদের জন্মদিনগুলিকে কমলা হিসাবে চিহ্নিত করা হয় এবং চাঁদের পর্যায়গুলি সোনালি রঙ ধারণ করে।

তবে, প্রতিটি মানুষ একই রঙ পছন্দ করতে পারে না। ধন্যবাদ, গুগল আপনাকে ইভেন্টের রঙগুলি কাস্টমাইজ করতে দেয়। আপনি উপরের টিপটি ব্যবহার করে রঙ-কোড ক্যালেন্ডারগুলিও করতে পারেন।

ইভেন্টের রঙ পরিবর্তন করতে, গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন। বাম পাশের বারে ইভেন্টের ধরণের উপরে আপনার মাউসটিকে ঘুরে দেখুন এবং ইভেন্টের পাশের থ্রি-ডট আইকনটিতে আলতো চাপুন।

পপ-আপ মেনু থেকে, আপনি চয়ন করতে চান রঙ ক্লিক করুন। একইভাবে, ক্যালেন্ডারের নামের পাশের থ্রি-ডট আইকনটিতে আলতো চাপ দিয়ে ক্যালেন্ডার রঙ পরিবর্তন করুন।

World. ওয়ার্ল্ড ক্লক দেখান

বিশ্বজুড়ে মানুষের সাথে কাজ করছেন? গুগল ক্যালেন্ডার আপনার জীবন সহজ করবে। আপনি তার হোম পৃষ্ঠায় বিশ্ব ঘড়ি প্রদর্শন করতে পারেন। এটি নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করার সময় সময়মতো একটি চেক রাখতে সহায়তা করে। আপনি আপনার সহকর্মীদের যারা এই ব্যবহার করে ভ্রমণ করছেন তার সময় অঞ্চলও ট্র্যাক করতে পারেন।

ওয়ার্ল্ড ক্লক যুক্ত করতে উপরের বারের গিয়ার আইকনটিতে ক্লিক করে এবং মেনু থেকে সেটিংস নির্বাচন করে গুগল ক্যালেন্ডার সেটিংস খুলুন। নীচে স্ক্রোল করুন এবং বিশ্ব ঘড়ি দেখানোর পাশের বাক্সটি চেক করুন।

তারপরে, সময় অঞ্চল যুক্ত করুন লেবেলে ক্লিক করুন এবং নতুন সময় অঞ্চল যুক্ত করুন। একবার তৈরি হয়ে গেলে, এটি বাম পাশের বারে বিশ্ব ঘড়িটি দেখায়।

7. অনুসন্ধান ইভেন্টগুলি

অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য ছাড়াই প্ল্যাটফর্ম কী? ধন্যবাদ, গুগল ক্যালেন্ডার হতাশ করে না। আপনি অতীত এবং ভবিষ্যতের ঘটনাগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি জন্মদিনের সাথে সিঙ্ক করেন এবং আপনি আপনার বন্ধুদের জন্মদিনগুলি ভুলে যান তবে কয়েক মাস কাটানোর পরিবর্তে আপনি কেবল তাদের নামটি অনুসন্ধান করতে পারেন এবং এটি আপনাকে প্রাসঙ্গিক ফলাফলগুলি দেখায়।

কোনও ইভেন্ট অনুসন্ধান করতে, গুগল ক্যালেন্ডার ওয়েবসাইটের শীর্ষ বারে উপস্থিত অনুসন্ধান আইকনটি ক্লিক করুন এবং আপনার অনুসন্ধান শব্দটি প্রবেশ করান।

দ্রষ্টব্য: সন্ধান বৈশিষ্ট্যটি বর্তমানে মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনে অনুপস্থিত।

8. দেখার বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করুন

গুগল ক্যালেন্ডার বিভিন্ন ধরণের ভিউ অপশন সরবরাহ করে। আপনি আপনার পছন্দ অনুসারে ক্যালেন্ডারটি পুরোপুরি কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি যদি সেই ধরণের ব্যক্তি হন যা সোমবার বা রবিবারের পরিবর্তে শনিবারকে তাদের ক্যালেন্ডারে প্রথম দিন হিসাবে পছন্দ করেন, আপনি এটি করতে পারেন।

একইভাবে, আপনি আপনার ক্যালেন্ডার থেকে সপ্তাহান্তে লুকিয়ে রাখতে পারেন। এই দুটি সেটিংসই গুগল ক্যালেন্ডার সেটিংসের অধীনে উপস্থিত ভিউ অপশন থেকে অ্যাক্সেস করা যায়।

9. অতীত ইভেন্ট সেটিংস কাস্টমাইজ করুন

আপনি যদি বাইপোনগুলিকে বাইগোনগুলিতে থাকতে বিশ্বাস করেন তবে আপনি সম্ভবত অতীতের ঘটনাগুলি লুকিয়ে রাখতে বা কমপক্ষে ভবিষ্যতের ঘটনাগুলি থেকে আলাদা দেখাতে আগ্রহী হতে পারেন। ঠিক আছে, গুগল ক্যালেন্ডারে এই দুটি বৈশিষ্ট্যই রয়েছে। আপনি হয় অতীতের ঘটনাগুলি লুকিয়ে রাখতে পারেন বা তাদের রঙের উজ্জ্বলতা হ্রাস করতে পারেন।

এটি করতে, Google ক্যালেন্ডার সেটিংসের অধীনে দেখুন বিকল্পগুলিতে যান। অস্বীকার করা ইভেন্টগুলি দেখান এবং এই সেটিংসটি কাস্টমাইজ করতে অতীতের ইভেন্টগুলির বিকল্পগুলির উজ্জ্বলতা হ্রাস করুন।

গুগল ক্যালেন্ডার অন্বেষণ করুন

উপরের টিপস এবং কৌশলগুলি ব্যবহার করে আপনি কীভাবে গুগল ক্যালেন্ডারের আসল শক্তিটি অন্বেষণ করতে জানেন তা আমরা আশা করি আপনার অন্তত একটি কম জিনিস চিন্তা করা উচিত। এখানে একটি উত্পাদনশীল 2018!