উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য উন্নত এক্স টি টিপস এবং ট্রিকস

আমাদের মধ্যে অনেকে কিছু মাইক্রোসফ্ট এক্স টিপস সম্পর্কে অবগত আছে, কিন্তু আরো অনেক কিছু যা আমরা জানি না এই কম সুপরিচিত উন্নত এক্সেল কৌশলগুলি আমাদের সহজেই সহজ জটিল কাজগুলি সম্পন্ন করতে সাহায্য করবে। এটি হয়তো হাজার হাজার মানুষের কাছে বিক্রি হতে পারে, এমন কোল মান পরিবর্তন করা যা অন্যদের উপর প্রভাব ফেলে এবং এরকম আরও অনেক কিছু। এই প্রবন্ধটি আপনাকে জানতে পারবে যে এই ধরনের পরিস্থিতিতে এক্সেল ট্রিকস ব্যবহার করা যায়।

উন্নত এক্সেল টিপস এবং ট্রিকস

1। দেখুন উইন্ডো দিয়ে ডেটা নিরীক্ষণ করুন

যখন আমরা দীর্ঘ শীটে কাজ করি, তখন এটি সনাক্ত করা এত সহজ নয় যে কীভাবে কোষের মান পরিবর্তনের ফলে অন্য নির্ভর ঘরের উপর প্রভাব ফেলবে। নির্ভরশীল সেল দৃশ্যমান স্ক্রিনে না থাকলে এটি আরও জটিল হয়ে যাবে এবং এটি কোথাও হতে পারে।

আমরা প্রতি সেল পরিবর্তনের জন্য শীট উপরে এবং নীচে স্ক্রোলিং রাখতে পারি না, ঠিক? তারপর দেখুন উইন্ডো আমাদের নির্ভরশীল সেল মানটি দেখতে সহায়তা করে। এটি করার জন্য, যে ঘরটি আপনি দেখতে চান তা নির্বাচন করুন এবং তারপর সূত্র ট্যাবের অধীনে "দেখুন উইন্ডো" নির্বাচন করুন। এটি ডায়লগ বক্সটি খুললে "Add Watch" এ ক্লিক করুন। এটি রেফারেন্স দেখায়, একবার একবার পরীক্ষা করে দেখুন এবং "যোগ করুন" ক্লিক করুন।

এখন থেকে, যখন আপনি ডেটা পরিবর্তন করছেন, দেখুন উইন্ডো নির্ভর কোডটির মান পরিবর্তন দেখায়। দেখুন উইন্ডোজ ওয়ার্কশীট উপর ভাসমান, এবং আপনি এটি পুনরায় আকার দিতে পারেন। আপনি অন্যান্য কার্যপত্রকগুলিতেও কোষগুলি দেখতে পারেন।

2 হাজার হাজার কোটি টাকার মানগুলি বন্ধ করুন

কোষের দীর্ঘ সংখ্যার অনুপস্থিত থাকলে ভাল হয় না এবং এটি অদ্ভুত দেখাচ্ছে। সুতরাং, তাদের বিন্যাস এবং তাদের একটি সরলীকৃত উপায় প্রদর্শন ভাল। আমি "কে" পদে হাজার হাজার দেখি এবং "এম" পদে মিলিয়ন মিলিয়ন এটি করার জন্য, ঘর বা মূল্যের পরিসর নির্বাচন করুন এবং নির্বাচিত অঞ্চলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং "ফরম্যাট ঘর" নির্বাচন করুন।

এখন, "কাস্টম" ক্লিক করুন এবং ###, "k" টাইপ করুন হাজার হাজার কোটি টাকার জন্য এবং ###, "মি" লক্ষ লক্ষ "ওকে" ক্লিক করুন এবং আপনি সরলীকৃত এবং বৃত্তাকার মানগুলি দেখতে পাবেন। উদাহরণস্বরূপ, মান 22, 786.34 23k মত দেখাচ্ছে এই শুধু মান দেখায় পরিবর্তন, এবং প্রকৃত মান একই অবশেষ। তাই, এটি ব্যবহার করার ক্ষেত্রে কোন সমস্যা হবে না।

আপনি একই ভাবে চার্টে দেখানো অক্ষটি বিন্যাস করতে পারেন। আপনি যে অক্ষটি বিন্যাস করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং উপরে বর্ণিত পদ্ধতি অনুসরণ করুন।

প্রস্তাবিত: 5 শক্তিশালী এবং সবচেয়ে উপযোগী এক্সেল বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে জানতে হবে

3 একক পৃষ্ঠাতে একাধিক পত্রক মুদ্রণ করুন

আমরা এমন একটি অবস্থায় থাকব যেখানে একক পৃষ্ঠাতে একাধিক কার্যপত্র মুদ্রণ করা উচিত। এটি কোনো অ্যাড-অনের প্রয়োজন ছাড়া সহজেই করা যায়। এই জন্য, আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ড (QAT) এ ক্যামেরা থাকতে হবে। QAT এর নীচের তীর ক্লিক করুন এবং "আরও কমান্ড" নির্বাচন করুন। ড্রপডাউন থেকে "থেকে কমান্ডগুলি চয়ন করুন", "রিবনতে না কমান্ডগুলি" নির্বাচন করুন এখন, যতক্ষণ না আপনি "ক্যামেরা" দেখতে পাবেন ততক্ষণ স্ক্রোল করুন, এটি নির্বাচন করুন এবং "অ্যাড +" বোতামে ক্লিক করুন, এটি ক্যাটেলে যোগ করুন এবং "ওকে" ক্লিক করুন। এখন, দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে ক্যামেরাটি যোগ করা হয়েছে।

এখন, আপনি যে প্রথম অঞ্চল বা এলাকাটি মুদ্রণ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ক্যামেরা আইকনে ক্লিক করুন একটি নতুন ওয়ার্কশীট খুলুন এবং ক্লিক করুন যেখানে আপনি এটি পেস্ট করতে চান। আপনি দেখতে পান যে নির্বাচিত অঞ্চলটি নতুন ওয়ার্কশীটে প্রদর্শিত হবে।

এখন, দ্বিতীয় অঞ্চল নির্বাচন করুন এবং একই কাজ করুন। তারপর আপনি একক পৃষ্ঠাতে মুদ্রণ করতে চান এমন সমস্ত অঞ্চলগুলির জন্য এটি অনুসরণ করুন। আপনাকে এক জিনিস মনে রাখতে হবে, যখন আপনি মূল মান পরিবর্তন করবেন, তখন স্ন্যাপশনের মান পরিবর্তন হবে কারণ এটি মূল মানের সাথে লিঙ্ক।

4। আপনার এক্সেল ডাটাতে টেবিল ফরম্যাট প্রয়োগ করুন

আপনি আপনার নির্বাচিত ডেটাতে টেবিল শৈলী যোগ করতে পারেন। আপনি টেবিলের বিন্যাস যুক্ত করতে চান এমন হোমটি নির্বাচন করুন এবং হোম ট্যাবের অধীনে "টেবিল হিসাবে ফর্ম করুন" ক্লিক করুন। আপনি চান টেবিলের ধরন নির্বাচন করুন, "আমার টেবিলে হেডার রয়েছে" চেক করুন এবং আপনার এক্সেল ডেটাতে টেবিল শৈলী যোগ করার জন্য "ওকে" ক্লিক করুন। কিন্তু, আপনি দেখতেও পারেন যে ফিল্টারগুলি কলামে যোগ করা হয়েছে এবং আমরা এটি থেকে পরিত্রাণ পেতে চাই। যে জন্য, পরিসীমা নির্বাচিত রাখা, "কনভার্ট টু রেঞ্জ" ক্লিক করুন।

এটি জিজ্ঞাসা করে "আপনি কি টেবিলটি একটি স্বাভাবিক রেঞ্জ রূপান্তর করতে চান?" এবং "হ্যাঁ" এ ক্লিক করুন। আপনি দেখবেন যে ফিল্টার সরানো হয় এবং টেবিলের বিন্যাসটি ডেটাতে প্রয়োগ করা হয়।

5 কাস্টম তালিকা তৈরি করুন

মূল্য প্রবেশ করার পরিবর্তে ড্রপ-ডাউন থেকে মান নির্বাচন করা সবসময় সহজ। প্রবেশের সময়টি সংরক্ষণ করতে আপনি Excel এ কাস্টম ডেটা এন্ট্রি তালিকা তৈরি করতে পারেন। এর জন্য, প্রথমে, একটি কলামের মান আছে যা আপনি ড্রপ-ডাউন করতে চান এবং যেখানে আপনি ড্রপ-ডাউন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। তারপর "ডেটা" ট্যাবের অধীনে ডাটা ভ্যালিডেশন> ডাটা ভ্যালিডেশন এ ক্লিক করুন। এটি ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়লগ বাক্স খুলবে, "অনুমতি দিন" ড্রপ ডাউন থেকে "তালিকা" নির্বাচন করুন। "সোর্স" দায়েরকৃত পরিসরে যে পরিসরটি আপনি প্রথমে লিখেছেন এবং "ওকে" ক্লিক করুন তা নির্দিষ্ট করুন।

এখন, আপনার জন্য ডেটা ভ্যালিডেশন যুক্ত সেলটি ক্লিক করুন এবং এটি ড্রপ-ডাউন তীরটি দেখায়। যে তীর ক্লিক করুন, এবং এটি সব দেখায়, তালিকায়। আইটেমটি সম্পূর্ণ করার জন্য নির্বাচন করুন।

পড়ুন : একযোগে Excel এ একাধিক ফাঁকা সারিগুলি সন্নিবেশ করানো।

কয়েকটি ধাপে সহজেই সহজেই জটিল জটিল কাজগুলি করার জন্য এই কিছু উন্নত এক্সেল টিপস এবং ট্রিকস। আপনি তালিকায় উল্লিখিত কোনও কৌশল ব্যবহার করেছেন এবং আপনার কাছে কিছু যোগ করার আছে কি? দয়া করে মন্তব্যের মাধ্যমে আমাদের সাথে ভাগ করুন।