জিমেইলকে একটি স্থানীয় ড্রাইভে ব্যাকআপ করুন

চার্লস জনসন জিমেইল মধ্যে সংরক্ষিত সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বার্তা সম্পর্কে একটি "nagging উদ্বেগ" আছে তার হার্ড ড্রাইভে স্থানীয়ভাবে তাদের ব্যাক আপ করার উপায় আছে কি না তা জিজ্ঞাসা করেন।

[ [email protected] এ আপনার কারিগরি প্রশ্ন ইমেল করুন বা PCW উত্তর লাইন ফোরাম এ পোস্ট করুন ।]

যদিও অনেক মানুষ আরামদায়ক ডেটা শুধু মেঘে রাখে, আমি তাদের একজন নই। আমি নিশ্চিত যে Google নিয়মিত ব্যাকআপ করে এবং একাধিক সার্ভারে আমার ডেটা রাখে। কিন্তু আমি এখনও আমার নিজস্ব একটি স্থানীয় প্রতিলিপি রেখে ভাল বোধ করছি।

তবে আপনি কিভাবে তা করবেন?

স্পষ্ট সমাধান হল একটি স্থানীয় মেইল ​​ক্লায়েন্টের মাধ্যমে আপনার মেইল ​​অ্যাক্সেস করার জন্য POP বা IMAP ব্যবহার করা - যেমন Outlook কিন্তু যেগুলি আপনি গত বছরগুলিতে Gmail এ সংরক্ষিত সব বার্তাগুলি ব্যাক আপ করবেন না।

সেইজন্য আমি Gmail ব্যাকআপের প্রস্তাব করছি। এই ফ্রি প্রোগ্রামটি প্রায় তিন বছরের মধ্যে আপডেট করা হয়নি, তবে এটি এখনও জরিমানা করে।

পূর্ণ আকারের জন্য ক্লিক করুন

একবার আপনি জিমেইল ব্যাকআপ ইনস্টল করে চালু করেছেন, আপনি একটি সংক্ষিপ্ত ফর্ম পূরণ করুন এবং ডাউনলোড শুরু করুন প্রথম ডাউনলোডটি খুব ধীর গতিতে হতে পারে, এমনকি যদি আপনার একটি দ্রুত ইন্টারনেট সংযোগ থাকে। এটি গিগাবাইটের চেয়ে একটু বেশি ডাউনলোড করার জন্য এটি তিন ঘণ্টার বেশি সময় নিয়েছে। এটা স্পষ্ট যে আমার ইন্টারনেট সংযোগ হ্রাসকারী ছিল না।

পরবর্তী ব্যাকআপ অবশ্যই দ্রুত হবে, অবশ্যই। আমি দৃঢ়ভাবে আপনাকে নতুন ই-মেইলগুলি বিকল্পগুলি যাতে তাই করে তা যাচাই করার পরামর্শ দিই।

জিমেইল ব্যাকআপ প্রতিটি বার্তাকে একটি পৃথক.eml ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করে। আপনি এই ফাইলটি খুলতে এবং অধিকাংশ ফাইলের মধ্যে মাইক্রোসফ্ট ক্লায়েন্টদের মধ্যে, Outlook Express, উইন্ডোজ মেইল ​​এবং উইন্ডোজ লাইভ মেল সহ, কিন্তু Outlook- এ নাও পড়তে পারেন। উইন্ডোজ, নিজেই,.eml ফাইলের ভিতরে পাঠ্য অনুসন্ধান করতে পারে, কিন্তু এই প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটিতে এই ফাইলগুলির বিষয়বস্তু প্রদর্শন করা যাবে না।

যদি আপনার কোনও প্রোগ্রাম না থাকে তবে আমি বিনামূল্যে MiTec মেল ভিউয়ার। এটি একটি পূর্ণ মেইল ​​ক্লায়েন্ট নয়; এটি শুধুমাত্র কাজ আপনাকে বিদ্যমান মেল খুঁজে পেতে এবং পড়তে সহায়তা করে।

.eml ফাইলগুলি ব্যাকআপ করার অন্যান্য দুর্ঘটনাগুলি রয়েছে। আপনি লেবেলগুলি হারাবেন যা আপনাকে Gmail এ আপনার মেল সংগঠিত করার জন্য সহায়তা করে। এছাড়াও, যেহেতু প্রতিটি বার্তা একটি পৃথক ফাইল, আপনি কথোপকথন রূপকটি হারান যাতে জিমেইলটি সুবিধাজনক হয়।

কিন্তু যেহেতু শুধুমাত্র একটি জরুরি অবস্থার মধ্যে এই ফাইলগুলির প্রয়োজন হবে, এই ত্রুটিগুলি করা উচিত।

আপনি হয়তো চাইবেন স্থানীয়ভাবে আপনি Gmail এ সংরক্ষিত ঠিকানা এবং ফোন নম্বর ব্যাকআপ। এর জন্য, আপনার Gmail পরিচিতি অফলাইন অ্যাক্সেস দেখুন।