অ্যান্ড্রয়েড

মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে আরও বেশি পণ্যমানব করা হোক

BE সেমিকন্ডাক্টর শিল্প 20th তালিকা বার্ষিকী উদযাপন

BE সেমিকন্ডাক্টর শিল্প 20th তালিকা বার্ষিকী উদযাপন

সুচিপত্র:

Anonim

আপনি কি আপনার ই-মেইল এবং সময়সূচী চাহিদার জন্য Microsoft Outlook- এর উপর নির্ভর করেন? আপনি ই-মেইল ক্লায়েন্টের সাথে বিরক্ত? ওয়েল, ক্লাবের সাথে যোগ দিন - হাজার হাজার আউটলুক ব্যবহারকারীরা পরবর্তী সংস্করণে উন্নতির জন্য মাইক্রোসফটকে লবিং করছেন। কিন্তু এই সপ্তাহে শুধু আলেকজান্ডার সম্পর্কে অভিযোগ করবেন না; আমি এখানে বলছি কিভাবে এটা ভাল করতে হবে। টিপস এবং সরঞ্জামগুলির জন্য পড়ুন যা আপনাকে এখন আরো বেশি উত্পাদনশীল করে তুলবে।

আউটলুকের নতুন বার্তা সতর্কতা বন্ধ করুন

অপেক্ষা করুন, আপনি কি তা সঠিকভাবে পড়েছেন? আউটলুক এর আপনি বন্ধ আছে ইমেইল সতর্কতা বন্ধ? কেন পৃথিবীতে আপনি যে করতে চান? একটি শব্দে: প্রোডাক্টিভিটি।

এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন: নতুন বার্তাগুলি আপনার ইনবক্সে ক্রমাগত প্রবাহিত হচ্ছে এবং ডিফল্টভাবে Outlook আপনাকে প্রতিটি বার্তাকে সতর্ক করে।

এটি একটি সহকর্মী থেকে তার মাথা কেটে ফেলার থেকে অনেক ভিন্ন নয় আপনার অফিস প্রতি পাঁচ মিনিট একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে। উৎপাদনশীলতা-হত্যাকাণ্ডের ঘটনা সম্পর্কে কথা বলুন!

ফলস্বরূপ, আপনি সতর্কতার সাথে জীবন ব্যতিরেকে চেষ্টা করতে পারেন। আপনি তাদের থেকে নিষ্ক্রিয় করা সহজ মনে করেন:

  1. টুল, বিকল্প, নির্বাচন করুন এবং ই-মেইল বিকল্পসমূহ । উন্নত ই-মেইল বিকল্পগুলি ক্লিক করুন নির্বাচন করুন।
  2. অনির্বাচন করুন "একটি শব্দ বাজান" এর পাশে বক্স।
  3. "মাউস কার্সারটি সংক্ষেপে পরিবর্তন করুন" এর পাশে বক্সটি আনচেক করুন।
  4. "এলাকার একটি লিফট আইকন দেখান" এর পাশে বক্সটি আনচেক করুন।
  5. অনির্বাচিত করুন "একটি নতুন মেইল ​​ডেস্কটপ সতর্কতা প্রদর্শন করুন" এর পাশে বাক্সে ক্লিক করুন।
  6. ঠিক আছে ক্লিক করুন, এবং আপনি সম্পন্ন হয়েছেন।
  7. নিয়মিত নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে আউটলুক (অথবা প্রাপ্তি) নতুন মেল আনতে হবে, তবে কোনও স্বাভাবিক বাধা ছাড়াই

অন্য কথায়, আপনি আপনার ইনবক্সে আপনার সময়সূচী পর্যালোচনা করতে পারেন, Outlook এর নয়।

সংরক্ষণাগারভুক্ত উপাত্তের ইমেইল ঠিকানাগুলি সংশোধন করুন

অন্য ই-মেল বিরক্তির দিকে লক্ষ্য রাখুন: বিষয় লাইন যে আর নেই বার্তাটির বিষয়বস্তু মেলে।

ধরুন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি এবং কিছু সহকর্মী কোম্পানি পিকনিকের বিষয়ে ই-মেইলগুলি বিনিময় শুরু করেন। কোথাও কোথাও, কথোপকথন বিক্রয় পূর্বাভাস পরিবর্তন, কোন সময়ে যে কেউ নতুন কিছু পরিসংখ্যান pastes। এখন এটি একটি ই-মেইল যা আপনি ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য রাখতে চান।

শুধু এক সমস্যা: বিষয় লাইন এখনও "কোম্পানির পিকনিক" পড়ে। আপনি যখন বিক্রয় পরিসংখ্যান সম্পর্কে একটি বার্তা খুঁজছেন তখন এটি বিশেষভাবে সহায়ক হবে না।

সৌভাগ্যবশত, Outlook এর একটি গোপন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে একটি ই-মেইলের বিষয় লাইনে সম্পাদনা করতে দেয়। এখানে কিভাবে:

আউটলুক ইন, প্রশ্নে ই-মেইলটি খুলুন (আপনি বার্তা প্রিভিউ দিয়ে এটি করতে পারবেন না; আপনার বার্তার বারবার বারবার ডাবল ক্লিক করতে হবে।)

  1. কোথাও ক্লিক করুন আপনার কার্সারটি স্থাপন করতে বিষয় লাইনে ক্লিক করুন।
  2. বিষয়টি যেমনটি আপনি দেখতে পাবেন তা সম্পাদনা করুন।
  3. এন্টার চাপুন, তারপর যে কোনও সতর্কবাণী Outlook আপনাকে দেয়।
  4. এটাই! এখন আপনি ই-মেইলটি আরো বেশি উপযুক্ত - এবং স্বাক্ষরযোগ্য এক-কালীন - বিষয় লাইন দিয়ে ফাইল করতে পারেন।

আপনার টুইটার একাউন্ট অ্যাক্সেস করতে আউটলুক ব্যবহার করুন

যদি আপনি আপনার পরিচিতি, ক্যালেন্ডার, ই-মেইল, এবং মত, কেন টুইটারের জন্য এটি ব্যবহার করবেন না? এটি টুইইনবক্সের পিছনে ধারণা, একটি বিনামূল্যের প্লাগইন যা একটি টুইটার টুলবারকে Outlook এ যুক্ত করে।

একবার ইনস্টল করা হলে, টুইইনবক্স আপনার ইনবক্সে একটি নতুন ফোল্ডার যোগ করে। (এটি প্রতিটি প্রেরকের জন্য পৃথক ফোল্ডার তৈরি করতে পারে, যা একটি সাংগঠনিক দৃষ্টিকোণ থেকে সহায়ক হতে পারে - যদি আপনি অনেকগুলি লোকের অনুসরণ করেন না।)

সেখানে থেকে আপনি আপনার টুইটার ব্যবহারকারী নাম এবং পাসওয়ার্ড সরবরাহ করেন, এবং তাড়াতাড়ি করুন: এটি সমস্ত আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে টুইট এবং আপনি ই-মেইল পড়ার মত তাদেরও পড়তে দেয়।

টুলবারের একটি ক্লিক আপনার নিজস্ব আপডেট পাঠাতে, সরাসরি বার্তা পাঠাতে, একটি বার্তাকে উত্তর দিতে বা কিছুটা রিটুইট করতে পারে । TwInbox হঠাৎ TinyURL- এর মাধ্যমে দীর্ঘ URL টি স্বয়ংক্রিয় করে দেয়।

টুলবার আপনাকে নতুন টুইটগুলির একটি প্রিভিউ দেখায় যেমন তারা আসে, যা আপনাকে সংরক্ষণের সময় প্রত্যেকবার টুইট ফোল্ডারে পরিবর্তন করার জন্য সংরক্ষণ করে।

In সংক্ষিপ্ত, TwInbox একটি ভয়ঙ্কর সামান্য হাতিয়ার এবং একটি টুইটার-প্রেমময় আউটলুক ব্যবহারকারীদের জন্য অবশ্যই থাকতে হবে। আমি চাই যে এটি একাধিক টুইটার অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে পারে, কিন্তু আমি মূল্যের সাথে তর্ক করতে পারি না: TwInbox বিনামূল্যে।

আউটলুক এক্সপ্রেস এ স্পেল-চেকার যোগ করুন

রিডার কার্লকে তার বানানকে সাহায্য করতে হবে। বিশেষ করে, তাকে আউটলুক এক্সপ্রেস এর জন্য বানান-চেকার প্রয়োজন, কারণ সে এখন যে পদ্ধতিটি ব্যবহার করছে সেটি "ঝামেলা" এর খুব সংজ্ঞা।

কার্ল বলেছেন যে তিনি WordPerfect- এ নতুন বার্তাগুলি রচনা করেন, সেখানে সেগুলি চেক করে, পরে পাঠ্যটি রপ্তানি করুন আউটলুক এক্সপ্রেস আমদানি এটা পাগলামি! (গুরুতরভাবে, কার্ল, কখনো কপি এবং পেস্ট শুনেছেন?)

সৌভাগ্যবশত, এই hassle- প্যাক প্রক্রিয়াটি এখনই শেষ করতে পারেন। প্রথম বিকল্প হল একটি তৃতীয় পক্ষের বানান-পরীক্ষক ইনস্টল করা, যেমনটি OE এর জন্য যথাযত নাম বানান পরীক্ষক। (যদিও আমাদের ডাউনলোড পৃষ্ঠাটি শেয়ারওয়্যারটি বলে, লেখক এর পণ্য পাতা অ্যাড-ইনটি বিনামূল্যে বলে।)

তবে এর পরিবর্তে, আমি Windows Live Mail এ আপগ্রেড করার সুপারিশ করছি। মাইক্রোসফট থেকে এই বিনামূল্যে ওএ প্রতিস্থাপনের একটি আরও স্ট্রিমলাইনেড ইন্টারফেস এবং ডায়নামিক অনুসন্ধান (ফলাফলগুলি আপনি যেভাবে প্রদর্শিত হয়), স্প্যাম ফিল্টারিং এবং একটি ক্যালেন্ডার সহ আপনার অনেকগুলি প্রয়োজনীয় নতুন বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে যা আপনার অনলাইন উইন্ডোজ লাইভ ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক করতে পারে। এটি একটি বানান-পরীক্ষকও রয়েছে।

এটি Outlook 2003 এবং 2007 এ কাজ করে; আমি আগের সংস্করণের বিষয়ে নিশ্চিত নই।

রিক বডেরা পিসি ওয়ার্ল্ড এর হাসল ফ্রি পিসি ব্লগ লিখেছে। আপনার প্রতি সপ্তাহে রিকের নিউজলেটারকে ই-মেইল করার জন্য সাইন আপ করুন