11 টি সহজ ধাপে একটি কুইক বুকস পাওয়ার ইউজার হোন

একটি কারণ QuickBooks সবচেয়ে জনপ্রিয় ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার অবশেষ হয়। প্রায় 13 বছর অতিবাহিত হয়েছে তার বৈশিষ্ট্য honing, সব পরে। কারণ প্রতি বছর একটি নতুন সংস্করণ আছে, তবে আপনি QuickBooks ব্যবহার সহজ এবং দ্রুত করার জন্য আপনি কি করতে পারেন তা দ্রুত গতিতে নাও হতে পারে।

আপনি কি রিপোর্ট তৈরি করছেন বা কী কী কী তথ্য আহ্বান করতে শর্টকাটগুলি চাচ্ছেন, এই টিপস আপনার সময় এবং কীস্ট্রোক সংরক্ষণ করবে। QuickBooks সংস্করণ বছরের সাথে প্রতিটি টিপ লেবেল করা হয় যা এটি প্রথম আবির্ভূত হয়, QuickBooks 2010 এ ফিরে যাওয়া। পুরোনো কিছু কেবল প্রি-২010 হিসাবে দেখানো হয়।

QuickBooks আপনার পছন্দগুলি অনুসরণ করুন

QuickBooks একটি বিশাল সংখ্যক বিকল্প প্রস্তাব দেয় তার পছন্দ উইন্ডো, যা আপনি সম্পাদনা মেনু থেকে অ্যাক্সেস। প্রতিটি প্রেফারীর আইটেমের জন্য, আপনি ব্যক্তিগত এবং কোম্পানীর বিকল্পগুলির জন্য ট্যাব পান। ব্যক্তিগত বিকল্পগুলি বর্তমান ব্যবহারকারীর জন্যই প্রযোজ্য, যখন কোম্পানির বিকল্পগুলি সকল ব্যবহারকারীর কাছে প্রদর্শিত হয়। আপনার সমস্ত কাস্টমাইজেশন পছন্দগুলি দেখতে উভয় ট্যাবগুলির উপর ক্লিক করা ভাল।

1 আপনার ডেস্কটপটি নির্বাচন করুন (QB2010)

ডেস্কটপ ভিউ

ডিফল্ট প্রবাহ চার্ট যখন আপনি প্রথম দিকে QuickBooks এর একটি নতুন কপিটি দেখায় তখন একটি অ্যাকাউন্টিং ক্লাস থেকে কিছু মনে হয়, কিন্তু সৌভাগ্যবশত আপনি এটির সাথে আটকে নেই। পছন্দগুলি, ডেস্কটপ দেখুন আপনি অন্য প্রারম্ভে পর্দার জন্য পছন্দ করতে পারেন, যেমন জনপ্রিয় কোম্পানি স্ন্যাপশট, আপনি যে উইন্ডোটি পছন্দ করেন এবং তারপর সংরক্ষণ করুন বর্তমান ডেস্কটপ রেডিও বোতাম। বিকল্প হিসাবে, আপনি কুইকবুইজগুলি কেবল আপনার দ্বারা উইন্ডো বন্ধ করার সময় সংরক্ষণ করতে পারেন যখন আপনি সংরক্ষণ করুন কোম্পানীর বন্ধ অবস্থায় ক্লিক করে এটি বন্ধ করুন এই একই উইন্ডোতে, আপনি ডিফল্ট বিকল্পের মধ্যেও নির্বাচন করতে পারেন, যখন আপনি কাজ করে একাধিক উইন্ডো খুলতে পারেন, বা শুধুমাত্র একটি সময়ে বিকল্প (শুধুমাত্র যখন আপনি একটি উইন্ডো খুলবেন তখন পূর্বেরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যাবে)।

2 অনুসন্ধান গতি (QB2012)

অনুসন্ধান করুন

QuickBooks 'অনুসন্ধানের বৈশিষ্ট্য আপনাকে আপনার কোম্পানির ফাইল বা প্রোগ্রামের সহায়তা ফাইলগুলিতে আইটেম খুঁজে পেতে দেয়। ডিফল্টরূপে, শীর্ষ আইকন বারে (দেখুন, তারপর শীর্ষ আইকন বারে সন্নিবেশ করা হয়) অনুসন্ধানের ক্ষেত্রটি প্রদর্শিত হয়, তবে পছন্দগুলি অনুসন্ধান করুন আপনি সরাতে পারেন এটি, এবং আপনি একটি কোম্পানী বা সাহায্য ফাইল অনুসন্ধান সাহায্য চাই কিনা তাও উল্লেখ করুন। (ডিফল্টরূপে, QuickBooks আপনাকে অনুসন্ধান শুরু করার সময় প্রত্যেকবার ঢোকানো অনুসন্ধানের নীচে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নির্বাচন করতে দেয়।) কোম্পানির ট্যাবে, আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন যে QuickBooks আপনার কোম্পানির ফাইলটি কতটা ইনডেক্স করবে যাতে অনুসন্ধানগুলি সাম্প্রতিক এন্ট্রিগুলি প্রতিফলিত করবে । QuickBooks 30-মিনিট অন্তর সূচনার প্রস্তাব দেয়, কিন্তু যেহেতু ইনডেক্সিং প্রোগ্রামটি ধীর করে দিতে পারে, আপনি হয়ত আরও দীর্ঘকালের জন্য নির্বাচন করতে চাইতে পারেন। যখন আপনি একটি সাম্প্রতিক লেনদেন খুঁজে পেতে প্রয়োজন, আপনি এই উইন্ডোতে সর্বদা আপডেট করুন বোতামটি ক্লিক করতে পারেন।

3 পুরানো বার্তা খুঁজুন (প্রাক QB2010)

ডিফল্ট হিসাবে QuickBooks বার্তাগুলি একটি ডোনা-না-শো-এই-বার্তা-পুনরায় বাক্স চেক করে বন্ধ করতে পারেন যে অনুস্মারক একটি গুচ্ছ আছে কিন্তু যদি আপনি তাদের ফিরিয়ে আনতে চান, তবে সাধারণ পছন্দসই উইন্ডোতে প্রত্যাহার করুন এবং "সকল এক বার বার বার্তাগুলি ফিরিয়ে আনুন" বাক্সটি ক্লিক করুন। এখানে আপনি QuickBooks ক্ষেত্রের মধ্যে ট্যাবের Enter key ব্যবহার করতে পারেন, ToolTips এ ক্লিপ করা পাঠ্য প্রদর্শন করতে (বা দমন), আজকের তারিখ এবং নতুন লেনদেনের জন্য শেষ লেনদেনের তারিখ এবং আরও অনেক কিছু ব্যবহার করে নির্বাচন করুন। ২01২ এবং পরবর্তী সংস্করণগুলি আপনার লঞ্চটি দ্রুততর করার জন্য ব্যাকগ্রাউন্ডে কুইক বুকস চালানোর বিকল্পটি আপনাকে প্রদান করে।

ডেটা এবং প্রতিবেদনগুলির সাথে ভাল কাজ করুন

4 একাধিক তালিকা এন্ট্রি জুড়ুন বা সম্পাদনা করুন (QB2011)

একাধিক তালিকা এন্ট্রি

আপনি একটি QuickBooks তালিকা আপডেট করা প্রয়োজন বলুন, সেবা এবং অংশে গ্রাহকদের এবং বিক্রেতাদের থেকে কিছু। একাধিক এন্ট্রি যোগ / সম্পাদনা করুন তালিকার মেনু আইটেমের অধীনে এটি করতে অনেক সহজ উপায় উপলব্ধ করা হয়। একটি স্প্রেডশীট-মত গ্রিড ফর্ম্যাটের তালিকা ডেটা প্রদর্শন করে, এটি আপনাকে সন্নিবেশ, সরিয়ে ফেলতে বা কলামের চারপাশে সরানো এবং কপি করা এক্সেল সেলগুলি নতুন লেখাগুলিতে সহজেই টাইপ করতে দেয়। একটি কপি ডাউন কমান্ড যে প্রদর্শিত হবে যখন আপনি একটি ঘর ডান ক্লিক করুন কলামের উপাদান সঙ্গে কলামের বিষয়বস্তু পূরণ করবে। তবে, সাবধানে ব্যবহার করুন যেহেতু এটি পূর্বের সামগ্রীগুলিকে ওভাররাইট করবে।

5 এটি চালানোর আগে একটি প্রতিবেদন সংশোধন করুন (প্রাক QB2010)

একটি প্রতিবেদন সংশোধন করুন

QuickBooks tweaking রিপোর্ট সুপার সহজ করে তোলে, কিন্তু আপনি পরিবর্তন করার আগে রিপোর্ট খুলতে অপেক্ষা করতে হবে না। অভিরুচি, প্রতিবেদনগুলি এ যান এবং চেক করুন আমাকে রিপোর্ট বিকল্পগুলি সংশোধন করতে অনুরোধ করুন একটি প্রতিবেদন খোলার আগে তারপরে, যখন আপনি একটি প্রতিবেদন চয়ন করেন তখন প্রকৃত প্রতিবেদনটি চালানোর আগে আপনি তার বিকল্পগুলির সাথে একটি উইন্ডো পাবেন। আপনার ডেটা সেট যদি বড় হয়, এটি একটি রিয়েল টাইম সেভার হতে পারে।

6। এক্সেল (QB2012)

আপডেট রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ করুন।

অনেক QuickBooks ব্যবহারকারীরা এক্সেল স্প্রেডশীটে প্রতিবেদন ডেটা রপ্তানি করতে চায়, যেখানে তারা ফরম্যাটগুলি যোগ করার জন্য ফরম্যাটের পরিবর্তনের থেকে পরিবর্তনগুলি করতে পারে। QuickBooks কিছু সময় আগে রিপোর্টগুলির শীর্ষে একটি এক্সেল বোতাম নির্বাণ স্প্রেডশীট সহজ তৈরি করা হয়েছে, যা এক্সপোর্ট অপশন সঙ্গে একটি উইন্ডো উত্থাপন আপনি উন্নত বোতামটি ক্লিক করে ডেটা রপ্তানি করার আগে কিছু এক্সেল সেটিংস সেট করতে পারেন।

আগের সংস্করণগুলির সাথে এই সমস্যাটি হল, QuickBooks থেকে নতুন ডেটা নিয়ে tweaked স্প্রেডশীট রিফ্রেশ করা নোংরা হতে পারে। বিন্যাস পরিবর্তন, উদাহরণস্বরূপ, নতুন ডেটাতে প্রয়োগ করা হয়নি। কুইক বুকস এর 2012 সংস্করণ অন্তত কিছু সমস্যা মোকাবেলার জন্য এক্সেল এক্সপোর্ট কার্যকারিতা আপগ্রেড করেছে এক্সপোর্ট করা ডেটা দিয়ে আপনি একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক তৈরি করেছেন একবার, QuickBooks Excel এ একটি মেনু আইটেম তৈরি করে যা আপনাকে QuickBooks চালু না করেও স্প্রেডশীট আপডেট করতে দেয়।

প্রক্রিয়াটি এখনও নিখুঁত নয়: QuickBooks তৈরি করা হয়েছে Excel এর ওয়ার্কবুক তৈরিতেও একটি শীট যোগ করা হয়েছে তার কিছু সীমাবদ্ধতা ব্যাখ্যা করার জন্য রপ্তানি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে তবে, যদি আপনি Excel এ QuickBooks ডেটা ম্যাসেজ করতে চান তবে এটি জীবনকে সহজতর করতে পারে।

শর্টকাট এবং মেনু কাস্টমাইজেশনগুলি খুঁজুন

7। প্লে প্রিয় (QB2011)

QuickBooks এর অনেক মান রিপোর্ট আছে যেগুলি আপনি নিয়মিতভাবে তার মেনু থেকে ব্যবহার করে খুঁজে পেতে বিরক্তিকর পেতে পারেন আপনি রিপোর্ট সেন্টারের কোনও রিপোর্ট-মান, স্মরণীয় বা অবদানযুক্ত- এর নীচে হৃদয়ের আইকনে ক্লিক করে ফাওয়াদের মতো প্রতিবেদনগুলি মেনু সার্ফিং এড়াতে পারেন। তারপরে, এটি প্রতিবেদন কেন্দ্রের পছন্দসই ট্যাবে প্রদর্শিত হবে এবং একক ক্লিকের মাধ্যমে সমস্ত প্রতিবেদনগুলি আপডেট করার জন্য একটি প্রিয় প্রিয় রিপোর্ট কমান্ডও রয়েছে।

8 আইকন বার কাস্টমাইজ করুন (প্রাক QB2010)

এটি আসে আইকন বার না!

স্ট্যান্ডার্ড QuickBooks ইন্টারফেস আইটেম আপনি প্রয়োজন হতে পারে না আইকন সঙ্গে লোড করা হয়, এবং কখনও কখনও আপনি চান অনুপস্থিত । আপনি দেখুন নির্বাচন করে, কাস্টমাইজ করুন আইকন বার নির্বাচন করে কাস্টমাইজ করুন আইকন বার উইন্ডোতে আইকন যোগ করে বা সরানোর মাধ্যমে আইকন বারটি আরো প্রাসঙ্গিক করতে পারেন। বা, যে উইন্ডোতে উন্নত বোতামটি ক্লিক করে নতুন আইকন তৈরি করুন।

9 QuickBooks পণ্য তথ্য (প্রাক QB2010)

QuickBooks পণ্য তথ্য উইন্ডো প্রযুক্তিগত সহায়তা বা অন্যান্য সমস্যা জন্য প্রয়োজন হতে পারে পরিসংখ্যান এবং অন্যান্য বিবরণ একটি সম্পদ উপলব্ধ করা হয়। অন্যান্য বিষয়গুলির মধ্যে, আপনি যখন আপনার কপি, সঠিক প্রকাশের নম্বর, লাইসেন্স সংক্রান্ত তথ্য, ব্যবহারকারীদের সংখ্যা এবং তালিকা আইটেমগুলির বিবরণ এবং আরো অনেক কিছু ইনস্টল করেছেন তখন আপনি জানতে পারবেন। আপনার উইন্ডোজ পিসির F2 কী টিপে এটি অ্যাক্সেস করুন।

10 পপ আপ ক্যালকুলেটর (প্রাক QB2010)

পপ-আপ ক্যালকুলেটর

যদি আপনি একটি দ্রুতগতিতে কিছু দ্রুত গণিত করতে চান, একটি আনুমানিক তৈরি, একটি বিক্রয় আদেশ বা একটি চালান, QuickBooks ফর্ম থেকে প্রস্থান করার কোন প্রয়োজন নেই। যেকোনো ডলারের পরিমাণে আপনার কার্সার দিয়ে, কেবল + , - , * বা / কীগুলির (একত্রিতকরণের জন্য) ক্লিক করুন, বিয়োগ, গুণ বা বিভাগ), এবং একটি ক্ষুদ্র ক্যালকুলেটর উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।

11 অনেক কীবোর্ড শর্টকাট (প্রাক QB2010) : যারা গ্রাফিকাল মেনু এবং উইন্ডোগুলির চারপাশে ক্লিক করার জন্য কীবোর্ড শর্টকাটগুলি পছন্দ করে তাদের QuickBooks তে অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে, অনেকগুলি ডস উত্সের সাথে ডেটিং করে। উদাহরণস্বরূপ, CTRL-F নির্দিষ্ট লেনদেনগুলি ট্র্যাকিংয়ের জন্য বিস্তারিত অনুসন্ধান উইন্ডোকে সন্নিবেশ করান; CTRL-R বর্তমান লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত নিবন্ধটি প্রকাশ করে। উল্লেখযোগ্য টন কনফারেন্স-সংবেদনশীল শর্টকাট রয়েছে যা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ডেটা টাইপের জন্য প্রযোজ্য - উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি তারিখ ক্ষেত্রটিতে কাজ করছেন, তাহলে Y তারিখে বর্তমান বছরের প্রথম দিনটি পরিবর্তন করে। কীবোর্ড শর্টকাট সম্পূর্ণ তালিকা দেখতে, এই বিষয়ে QuickBooks সহায়তা পৃষ্ঠাতে যেতে শুরু করুন। সেখানে থেকে, আপনি সমস্ত শর্টকাট বিভাগের জন্য তালিকাগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন: সাধারণ, তারিখ, সম্পাদনা, উইন্ডোজ, ক্রিয়াকলাপ, এবং প্রায় একটি উইন্ডো মুভিং।