Gmail এর লেবেল, ফিল্টার এবং এগুলি একসাথে ব্যবহারের জন্য একটি শিক্ষানবিশের গাইড

আমরা আমাদের কাজগুলিকে সহজ করতে আমাদের দৈনন্দিন জীবনে জিনিসগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করি। এতে অফলাইন এবং অনলাইন উভয় জিনিস অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। যদি আপনি নিজের পোশাকটি খুব সুন্দরভাবে স্ট্যাক করে রেখেছেন, বিভিন্ন রকের সাথে বিভিন্ন সেট পোশাক রয়েছে তবে কাজের দিকে যাবার আগে আপনি কখনই সকালে সেই জোড়া মোজা অনুসন্ধান করতে সময় নষ্ট করবেন না, তাই না? আপনার ইমেল ইনবক্সের ক্ষেত্রেও এটি একই।

ইমেলগুলি এমন একটি জিনিস যা আমাদের বেশিরভাগই প্রতিদিন প্রচুর পরিমাণে ব্যবহার করে। আজকের দিনে যখন আমাদের ইমেল শব্দটি অনেকের 'ঘাড়ে ব্যথার' সমার্থক হয়ে থাকে, তখন আমাদের বিপরীতে মুঠো মুঠির সাথে মুঠো বাক্সের ক্ষমতা সীমিত ছিল, আজকের মতো নয়। সংগঠনটি এখানে মূল কী এবং সেখানেই Gmail লেবেল এবং ফিল্টার কার্যকর হয়। আপনি যদি সেগুলি কীভাবে উত্পাদনশীল ব্যবহার করতে জানেন তবে আপনার ইমেলের সমস্যাগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পাবে।

আজ আমরা দেখতে পাব আপনি কীভাবে জিমেইলে স্ট্রেস-মুক্ত ইমেল সংস্থার জন্য লেবেল সহ Gmail ফিল্টারগুলি ব্যবহার করতে পারেন। এটি একটি শিক্ষানবিশ গাইড তাই আপনার মধ্যে জিমেইল প্রবীণরা এড়িয়ে চলা মুক্ত।

জিমেইল লেবেল কী এবং কীভাবে তাদের তৈরি করবেন

আরও ভাল বোঝার জন্য, আপনি Gmail এ থাকা লেবেলগুলিকে আপনার ওএসের ডিরেক্টরিগুলির সাথে তুলনা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আমরা সংগীত, ছবি, সফ্টওয়্যার ইত্যাদির মতো ডিরেক্টরি তৈরি করি যা বেশ কয়েকটি ধরণের ফাইলগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করতে। একইভাবে, জিমেইলে লেবেলগুলি বিভিন্ন উত্স থেকে ইমেলগুলি শ্রেণীবদ্ধ করতে বা তাদের সামগ্রীর উপর ভিত্তি করে ব্যবহার করা যেতে পারে।

একটি নতুন লেবেল তৈরি করতে, মেলবক্সের নেভিগেশন সাইডবারটি প্রসারিত করুন এবং নতুন লেবেল তৈরি করুন লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন।

লেবেলটিকে একটি নাম দিন এবং তৈরি বোতামটিতে ক্লিক করুন। আপনি আরও ভাল প্রতিষ্ঠানের জন্য আপনার ওএসে যেমন সাব-ফোল্ডার তৈরি করেন ঠিক তেমন নেস্টেড লেবেলও তৈরি করতে পারেন।

এখন যখনই আপনি কোনও মেল নিজে হাতে কোনও লেবেলে স্থানান্তর করতে চান, উপরের লেবেল বা ফোল্ডার বোতামে ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে লেবেলটি নির্বাচন করুন।

ঠিক আছে, আপনি কীভাবে ম্যানুয়ালি স্টাফটি করতে পারবেন তা এখন আমাদের দেখতে দিন যে কীভাবে ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেবেলে স্থানান্তরিত করতে একটি ফিল্টার তৈরি করতে হয়।

Gmail এ ফিল্টার তৈরি করা হচ্ছে

জিমেইলে একটি ফিল্টার তৈরি করা খুব সহজ। উপরের ডানদিকে স্রেফ জিমেইল সেটিংসে যান এবং ফিল্টার ট্যাবে ক্লিক করুন। ফিল্টার ট্যাবে লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন শুরু করতে একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন ।

একটি ফিল্টার তৈরি করার সময়, জিমেইল আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে আপনি কোন ধরণের মেল ফিল্টার করতে চান, যেমন দুটি বা দুটি ঠিকানা, নির্দিষ্ট শব্দযুক্ত মেল ইত্যাদি example উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সমস্ত ফেসবুক বিজ্ঞপ্তি ইমেলগুলি ফিল্টার করতে চান তবে ফেসবুকমেইল ডট কম যুক্ত করুন ক্ষেত্র থেকে ডোমেন।

আপনি যে ফিল্টারটি তৈরি করেছেন তা মেলগুলির সঠিক সেটগুলিকে লক্ষ্য করে নিচ্ছে তা নিশ্চিত করতে, পরীক্ষা অনুসন্ধান বোতামে ক্লিক করুন। আপনি এখন পরীক্ষার ফলাফলের উপর নির্ভর করে ফিল্টারটিতে কিছু পরিবর্তন করতে পারেন বা ফিল্টারটি নিশ্চিত করতে পারেন।

এরপরে, Gmail আপনাকে ফিল্টার করা মেলগুলির সাথে কী করতে চাইবে আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে। ইনবক্সটি ছেড়ে যাওয়া, পঠিত হিসাবে চিহ্নিত, সেগুলি শুরু করার মতো বিকল্প রয়েছে are গাছের মতো কাঠামো তৈরি করতে আপনি একটি নতুন লেবেল তৈরি করতে এবং বিদ্যমান লেবেলগুলির সাথে এটি নীড় করতে পারেন।

এগুলিই, আজ থেকে নির্দিষ্ট ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিল্টার হয়ে যাবে এবং এর ফলে আপনার ইনবক্সটিকে বিশৃঙ্খলা থেকে বাঁচিয়ে কাঙ্ক্ষিত লেবেলে স্থানান্তরিত করা হবে।

এখন এখানে একটি আকর্ষণীয় ধারণা! কীভাবে আমাদের প্রতিদিনের ইমেল আপডেটগুলি সাবস্ক্রাইব করবেন (আপনি আমাদের ডানদিকে আমাদের সাইডবারে লিঙ্কটি খুঁজে পাবেন) এবং তারপরে গাইডিং টেক হিসাবে একটি ফিল্টার তৈরি করুন। এই অনুশীলনটি আপনাকে কেবল ফিল্টারগুলি কীভাবে তৈরি করতে হয় তা অনুশীলন করতে সহায়তা করবে না তবে আমাদের সর্বশেষতম টিপস এবং কৌশলগুলি আপনাকে আপডেট রাখবে।