সেরা মাইক্রোসফট ওয়ানড্রাইভ টিপস এবং ট্রিকস ব্যবহার করা উচিত

। মাইক্রোসফট একড্রাইভটি সর্বোত্তম ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাগুলির একটি যা আপনার ইউজার ইন্টারফেস, ক্রস প্ল্যাটফর্ম সাপোর্ট এবং আপনার ডাটা সংরক্ষণের জন্য অনেক বেশি বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থান। অনেকগুলি উইন্ডোজ ব্যবহারকারী রয়েছে, যারা অন্য কোন ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করে না, যেহেতু OneDrive উইন্ডোজ 10 পিসি এবং উইন্ডোজ ফোনের জন্য একটি inbuilt app। আপনি OneDrive কীভাবে ব্যবহার করতে পারেন তা মূলত জানতে পারবেন কিন্তু এখানে কিছু মাইক্রোসফ্ট ওয়ান্ড্রাইভ টিপস এবং ট্রিকস আপনি এই সঞ্চয়স্থানটি থেকে আরও বেশি পেতে ব্যবহার করতে পারেন।

সেরা ওয়ানড্রাইভ টিপস এবং ট্রিকস

যদি আপনি ওয়ানড্রাইভের জন্য নতুন হন, তাহলে আপনি প্রথমে মাইক্রোসফ্ট দ্বারা উপলব্ধ ওয়ানড্রাইভ ইবুক দিয়ে শুরু করা শুরু করতে চান। এটা ডাউনলোড করার পর পড়তে! এখন শুধুমাত্র কিছু ওয়েব সংস্করণে কাজ করে, কিন্তু অধিকাংশই উইন্ডোজ ডেস্কটপেও কাজ করে।

1] আরও বিনামূল্যে সঞ্চয়স্থান পান

ডিফল্টভাবে, মাইক্রোসফট একটি নতুন ব্যবহারকারীকে কেবল 15 গিগাবাইট স্টোরেজ সরবরাহ করে। তাদের জন্য, যারা একাধিক ডিভাইসের মধ্যে ফাইলগুলি সঞ্চয় এবং সিঙ্ক্রোনাজ করতে কম মেইল ​​স্টোরেজ ব্যবহার করে, এটি যথেষ্ট পরিমাণে বেশি। যাইহোক, যদি আপনি ক্লাউড স্টোরেজ বা বিশেষভাবে ব্যবহার করেন, তবে একাধিক ড্রাইভটি ডাউনলোড করুন, 15 GB বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থান আপনার জন্য পর্যাপ্ত হতে পারে না। আপনি আরো বিনামূল্যে সঞ্চয়স্থান পেতে সঞ্চালন করতে পারেন কয়েকটি কাজ আছে। আপনি এই পরবর্তী কৌশলগুলি ব্যবহার করে আপনার বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থান সীমা বাড়িয়ে তুলতে পারেন,

• বিং বোনাস
• স্যামসাং মোবাইল বোনাস - কিছু স্যামসাং মোবাইলগুলি একড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশনের সাথে আসে, এবং এটি ব্যবহারকারীকে দুই বছরের জন্য 100GB বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থান দেয়।
• ক্যামেরা রোল বোনাস - যদি আপনার উইন্ডোজ ফোন থাকে, এবং আপনি একগ্রেডকে ছবি সঞ্চয় করতে অনুমতি দিয়েছেন, তাহলে আপনি 15 গিগাবাইটের বেশি স্টোরেজ পাবেন।
• রেফারেল বোনাস - প্রত্যেকবার যখন আপনার বন্ধু আপনার লিংকের মাধ্যমে সাইন আপ করবেন 0.5 জিবি ফ্রি স্টোরেজ পাবেন।

আপনি

2] ওয়েব পেজে এম্বেড ফাইল

হিসাবে OneDrive Word, Excel, ইত্যাদি ওয়েব সংস্করণে সহজেই কাজ করে। অনেক লোক নোট, গল্প, তৈরি করে তৈরি করে পাওয়ার পয়েন্টে উপস্থাপনাগুলি তৈরি করুন বা এমনকি শিরোনাম তৈরি করুন এখন, যদি আপনি ফাইল বা একটি ইমেজ এম্বেড করতে চান যা আপনি আপলোড করেছেন বা তৈরি করেছেন OneDrive এ, তাহলে আপনি সহজেই এটি পেতে পারেন। OneDrive এর inbuilt বিকল্পের সাহায্যে এটি সম্ভব। তবে, যে জন্য, আপনাকে OneDrive ওয়েব সংস্করণে লগ ইন করতে হবে, একটি ফাইল নির্বাচন করুন> মেনু বারে এম্বেড বোতামটি খুঁজুন> তৈরি করুন বোতাম> আকার নির্বাচন করুন (যদি একটি ছবি) নির্বাচন করুন এইচটিএমএল ট্যাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন কোডটি অনুলিপি করুন> এমন পৃষ্ঠাটিতে পেস্ট করুন যেখানে আপনি এটি প্রদর্শন করতে চান।

3] চিত্রের এক্সিফ ডেটা দেখান

সহজ শব্দে, এক্সিফ ডেটা বা মেটাডেটা একটি ছবির পটভূমি সম্পর্কে সবকিছু দেখায়। এর অর্থ হল, আপনি যখন ছবিটি গ্রহণ করেন তখন সংশোধনের তারিখটি (যদি থাকে), জিও-অবস্থান, ডিভাইস এবং আরও অনেক কিছু দেখতে পারেন। ডিজিটাল ক্যামেরা বা মোবাইল ব্যবহার করে কেউ ছবিটি ক্যাপচার করলে এই তথ্যটি দৃশ্যমান হয় যাইহোক, ডাউনলোড করা ইমেজগুলি সব ডেটা দেখাবে না। একটি ইমেজ Exif তথ্য প্রদর্শন, OneDrive ওয়েব সংস্করণে এটি খুলুন> উপরের ডান কোণে দৃশ্যমান তথ্য আইকনে ক্লিক করুন।

4] পাসওয়ার্ড মোবাইলের উপর OneDrive রক্ষা করুন

ধরুন, আপনি প্রায়ই আপনার মোবাইলকে অন্য কাউকে দেন, এবং আপনার OneDrive এর কিছু গোপনীয় ফাইল রয়েছে। আপনি OneDrive অ্যাপ্লিকেশনটির ব্যবহার করার অন্য কোনও তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার না করেও পাসওয়ার্ডটি আপনার OneDrive সঞ্চয়স্থানটিকে সুরক্ষিত করতে পারেন। দুর্ভাগ্যবশত, উইন্ডোজ ফোন সংস্করণে এমন কোন ফাংশন নেই যেখানে iOS এবং অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীরা সুবিধা পেতে পারেন।

পড়ুন : OneDrive ফাইলে এনক্রিপ্ট এবং সুরক্ষিত কিভাবে

5] IFTTT এবং মাইক্রোসফ্ট ফ্লো ব্যবহার করে অটোমেশন কাজ করে

আইএফটিটিটি এবং মাইক্রোসফ্ট ফ্লো উভয়ই স্বয়ংক্রিয় কাজগুলির ক্ষেত্রে ভাল। তাদের উভয় একসাথে ব্যবহার করা যাবে OneDrive। উদাহরণস্বরূপ, আপনি তাদের ব্যবহার করতে পারেন:

• OneDrive- এ নতুন ইমেল সংযুক্তি সংরক্ষণ করুন
• Google ড্রাইভে নির্দিষ্ট ড্রপড্রাইভ ফাইলগুলি সরান, ড্রপবক্স, Box.net
• বিভিন্ন শর্তাবলী সহ Instagram, Facebook, Twitter, Flickr চিত্রগুলি সংরক্ষণ করুন
• ওয়ানড্রাইভ থেকে অনলাইন ভিডিওগুলি সংরক্ষণ করুন
• একড্রাইভে টুইটগুলি সংরক্ষণ করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি এক্সেল শীট তৈরি করুন

ওপেন আইএফএফটিটি এবং মাইক্রোসফ্ট ফ্লো, তাদের সেরা ডিজাইন খুঁজে বের করতে এবং তাদের সাথে কাজ করার জন্য। যদি আপনি কোনও অনুসন্ধান করতে না পারেন, প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী ফিল্টার কিভাবে তৈরি করবেন তা শিখতে এই মাইক্রোসফ্ট ফ্লো টিউটোরিয়ালের উপর মাথা ব্যথা করুন।

6] সরাসরি একাউন্টে ফাইল আপলোড করুন

আপনি মাইক্রোসফট অফিস ২013 বা পরবর্তী সংস্করণ ব্যবহার করছেন, তাহলে এটি ব্যবহার করে ইতিমধ্যে মাইক্রোসফ্ট একাউন্টে স্বাক্ষর করেছে। যদি তাই হয়, আপনি সরাসরি অফিস ফাইলগুলি OneDrive এ আপলোড করতে পারেন। অন্য কথায়, ফাইলগুলি OneDrive- এ সংরক্ষণ করা সম্ভব, এবং এর অর্থ, আপনাকে নিজে ম্যানুয়ালি আপলোড করতে হবে না। এটি করার জন্য, আপনার উইন্ডোজ মেশিনে Word, Excel, PowerPoint ইত্যাদি কোনও অফিস পণ্য খুলুন> ফাইল> সংরক্ষণ করুন> স্থানীয় ড্রাইভের (অথবা, এই পিসি) পরিবর্তে ওয়ানড্রাইভ নির্বাচন করুন> OneDrive এ অবস্থানটি নির্বাচন করুন ফাইল।

7] শেয়ার করা ছবি অ্যালবাম তৈরি করুন

ফেসবুক একাধিক ব্যবহারকারীকে একক অ্যালবামে ছবি আপলোড করতে অনুমতি দেয়, এবং এইটিকে একটি শেয়ার অ্যালবাম বলা হয়। একই জিনিস হতে পারে, OneDrive তেও করা যায়। এর জন্য, আপনাকে একটি ফোল্ডার তৈরি করতে হবে এবং লোকেদের তাদের ইমেজ আপলোড করতে আমন্ত্রণ জানাতে হবে।

আপনার OneDrive সঞ্চয়স্থানে একটি ফোল্ডার তৈরি করুন এবং সেই ফোল্ডারে যান। উপরে ডানদিকের কোণায়, আপনি তথ্য বোতামটি খুঁজে পেতে পারেন। এটি ক্লিক করুন এবং শেয়ারিং বিভাগে মাথা রাখুন। মানুষ যুক্ত করুন বোতামে ক্লিক করুন এবং কাউকে আমন্ত্রণ করুন। আপনি সরাসরি লিঙ্ক পেতে, লিঙ্ক ইমেল করতে পারেন বা এটি বিভিন্ন সামাজিক নেটওয়ার্ক সাইটগুলিতে ভাগ করতে পারেন। অনুমতিগুলি পরিচালনা করুন বিভাগ আপনাকে গোপনীয়তাকে শক্তিশালী করবে।

টিপ : এটি " মানুষকে যুক্ত করুন " ওয়ানড্রাইভের ফাংশনও আপনাকে একটি ভাগ করা কর্মক্ষেত্র তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে।

8] প্রস্তাবিত অনুসন্ধান পদ হিসাবে পূর্ববর্তী অনুসন্ধানগুলি অক্ষম করুন

OneDrive- এর একটি দরকারী অনুসন্ধান বাক্স রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন ধরনের ফাইল এবং ফোল্ডার অনুসন্ধান করতে সহায়তা করে। যখন একজন ব্যবহারকারী দ্বিতীয়বার অনুসন্ধান বাক্স ব্যবহার করতে যায় তখন OneDrive একটি শংসাপত্র হিসাবে অনুসন্ধান শর্তগুলি ব্যবহার করে। যদি আপনি মনে করেন যে এই বৈশিষ্ট্যটি বেহুদা, আপনি এই পৃষ্ঠায় মাথা নত করতে পারেন এবং f বোতামটি চালু করতে পারেন।

9] উইন্ডোজ পিসিতে সিঙ্ক্রোনাইজ করা বিশেষ ফোল্ডার চয়ন করুন

আপনি যদি আপনার Windows কম্পিউটারে OneDrive অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করছে, আপনি দেখেছেন যে এটি একাউন্টে সাইন ইন করার পরেই সমস্ত OneDrive ফোল্ডারগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করেছে। যাইহোক, যদি আপনার OneDrive সঞ্চয়স্থানের কোনো গোপনীয় ফাইল থাকে এবং আপনি আপনার পিসিতে এটি সিঙ্ক্রোনাইজ করতে চান না, তবে আপনি নির্দিষ্ট ফোল্ডারকে সিঙ্ক্রোনাইজ করার অনুমতি দিতে পারেন বা ব্লক করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনার Windows সিস্টেম ট্রেতে OneDrive আইকনে ডান ক্লিক করুন> সেটিংস অধীনে অ্যাকাউন্ট ট্যাব নির্বাচন করুন, আপনি ফোল্ডারগুলি চয়ন করতে পারেন বিকল্পটি যে আপনি ক্লিক করতে হবে> এখন যে ফোল্ডারটি আপনি সিঙ্ক্রোনাইজ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং অন্যদেরকে অচিহ্নিত করতে চান। ওকে বাটনে আঘাত করার পর ওয়ানড্রাইভ শুধুমাত্র সেই নির্বাচিত ফোল্ডারগুলিকে সিঙ্ক করবে।

যদি আপনি ইচ্ছা করেন, তবে আপনি OneDrive- এ সিঙ্কিং বন্ধ করে দিতে বা থামাতে পারেন।

10] যেকোনো স্থান থেকে আপনার পিসি ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করুন

ধরুন, আপনি ভুলে গেছেন বাড়িতে আপনার ল্যাপটপ, কিন্তু আপনি একটি ফাইল প্রয়োজন সরাসরি। আপনি যদি আপনার অফিস কম্পিউটারে OneDrive অ্যাপ ইনস্টল করে থাকেন তবে আপনি সহজেই আপনার ফাইলটি পেতে পারেন। কিন্তু, এর জন্য, আপনি পিসিটির একটি ইন্টারনেট সংযোগ থাকতে হবে। সেটিংসে ট্যাবটি বিকল্পটি পরীক্ষা করে দেখুন যে এই পিসিতে আমার কোনও ফাইল আনতে একদম ব্যবহার করতে দিন

আপনাকে একটি নিরাপত্তা চেক করতে হবে, যার পরে আপনি আপনার পিসি ফাইলগুলি সঠিকভাবে পিসি বিভাগে OneDrive এ সংগ্রহ করতে সক্ষম হবেন। আপনি সফটওয়্যার, নথি, চিত্র ইত্যাদি সহ সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডার পাবেন।

আপনি এই Microsoft OneDrive টিপস এবং আপনার জন্য দরকারী টিপস খুঁজে পাবেন।