আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টকে ম্যাকটিতে ব্যাকআপ করার সর্বোত্তম উপায়

প্রথম নজরে, Gmail ব্যবহারের পুরো পয়েন্টটি তাই আপনার সমস্ত ইমেল মেঘে নিরাপদ। তবে এর অর্থ হ্যাকিং বা অন্যথায় অ্যাক্সেস হারাতে এটি ঝুঁকির মধ্যে রয়েছে। এজন্য আপনাকে পর্যায়ক্রমে আপনার জিমেইল ব্যাক আপ করা দরকার।

কি ভুল হতে পারে?

সুস্পষ্ট সমস্যাটি যদি কেউ আপনার পাসওয়ার্ড পেয়ে থাকে। এটি ফিশিং বা সোস্যাল ইঞ্জিনিয়ারিংয়ের মাধ্যমে হতে পারে। কখনও কখনও এটি কারণ আপনি একই পাসওয়ার্ড একাধিক জায়গায় ব্যবহার করেছেন। গুগল প্রমাণীকরণকারীর মতো দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সরঞ্জামগুলি সমস্যা রোধ করতে সহায়তা করে তবে সেগুলি নির্বোধ নয়।

দ্বিতীয় ফ্যাক্টর এড়িয়ে যাবেন না! টু-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সেট আপ করার জন্য আমাদের গাইড এবং গুগল অথেনটিকেটর সেট আপ করার বা অথির মতো বিকল্প ব্যবহার করার বিষয়ে কিছু টিপস দেখুন।

অন্যান্য সময়, আপনি দুর্ঘটনাক্রমে কিছু জিনিস মুছতে পেরেছেন এবং পরে আফসোস করতে পারেন। আপনি যদি আপনার স্কুল বা কাজে Gmail ব্যবহার করেন তবে আপনি স্নাতক বা চাকরী পরিবর্তন করলে আপনি অ্যাকাউন্টটিতে অ্যাক্সেস হারাতে পারেন। এজন্য আপনার এটি ব্যাক আপ করা দরকার। আপনি যদি আপনার ম্যাকটিতে কোনও ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন তবে সেই ইমেলটি ইতিমধ্যে ব্যাক আপ হয়ে গেছে।

ফ্রি এবং ক্লানকি ওয়ে: গুগল টেকআউট

আমরা এর আগে গুগল টেকআউটটি কভার করেছি। আপনার ডেটা ডাউনলোড পৃষ্ঠাতে যান এবং আপনার মেল অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করুন। আমি আপনার সমস্ত ডেটা ডাউনলোড করার পরামর্শ দিচ্ছি। অতিরিক্ত ব্যাকআপ সর্বদা একটি ভাল জিনিস। বেশিরভাগ লোকেরা.zip ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করতে পারেন। যদি আপনার ডেটা 2 গিগের বেশি গ্রহণ করে তবে গুগল এটিকে একাধিক ফাইলে বিভক্ত করে।.TGZ বা.TAR ফর্ম্যাটটি বড় ফাইলগুলির জন্য মঞ্জুরি দেয়।

আপনি কীভাবে একটি.TAR বা.TGZ ফাইল বের করবেন? আপনার একটি সংরক্ষণাগার প্রোগ্রামের প্রয়োজন হবে। আমাদের কাছে শীর্ষস্থানীয় ফ্রি প্রোগ্রামগুলির একটি তালিকা রয়েছে।

আপনার ফাইলগুলি ডাউনলোড করার জন্য প্রস্তুত হলে, গুগল আপনাকে একটি লিঙ্ক প্রেরণ করবে। Allyচ্ছিকভাবে, আপনি ফাইলগুলি আপনার Google ড্রাইভে যুক্ত করতে পারেন। আমি এর বিরুদ্ধে প্রস্তাব দিচ্ছি কারণ আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে লক হয়ে যান তবে এটি আপনাকে রক্ষা করবে না। এই কৌশলটি কেবলমাত্র দুর্ঘটনাজনিত ইমেল মোছার বিরুদ্ধে সুরক্ষা দেয়।

আপনার যদি একাধিক জিমেইল অ্যাকাউন্ট থাকে তবে আপনাকে প্রত্যেকের জন্য টেকআউট করতে হবে। এটি সস্তা এবং এটি কাজ করে তবে প্রতিটি বার আপনি ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য এটির জন্য অনেক বেশি ম্যানুয়াল শ্রমের প্রয়োজন।

বিনামূল্যে এবং সহজ উপায়: পপ অ্যাক্সেস সক্ষম করুন

আপনার ইমেলের ব্যাকআপ নিতে কোনও ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করা বিপরীত মনে হয় তবে এটি আপনার জিমেইল ব্যাকআপ করার সহজ ও নিখরচায় উপায়। আপনি কোনও ইমেল ক্লায়েন্টে আপনার ইমেলগুলি ডাউনলোড করার পরে এটি আপনার ম্যাকের অন্যান্য ডেটার সাথে ব্যাক আপ হয়ে যাবে। এটি আপনাকে আপনার ইমেলের অফলাইনে অ্যাক্সেসও দেয়।

পিওপি অ্যাক্সেস সক্ষম করতে, আপনার ব্রাউজারে আপনার জিমেইল পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে কোণার গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন। ফরওয়ার্ডিং এবং পপ অ্যাক্সেসে যান এবং সমস্ত মেইলের জন্য পপ সক্ষম করুন বাছুন। তারপরে কীভাবে আপনার পপ ক্লায়েন্টের জন্য সমর্থন সক্ষম করবেন তা জানতে আপনার ইমেল ক্লায়েন্টটি কনফিগার করুন এ ক্লিক করুন।

আমি নতুন ইমেলগুলিতে বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করি যেহেতু আমার লক্ষ্যটি ক্লায়েন্টের ইমেলটি পড়া না, কেবল এটির ব্যাক আপ নেওয়া। এই কৌশলটির একটি সুবিধা হ'ল এটি আপনাকে স্পটলাইট অনুসন্ধানগুলিতে একাধিক Gmail অ্যাকাউন্ট এবং বার্তা প্রদর্শন করতে দেয়।

POP এবং IMAP এর মধ্যে পার্থক্য কী? পার্থক্য ব্যাখ্যা করে আমাদের গাইড পড়ুন।

স্বয়ংক্রিয় এবং মার্জিত উপায়: ক্লাউডপুল

আমি বহু বছর ধরে ক্লাউডপুল ব্যবহার করেছি এবং এটি নির্দ্বিধায় কাজ করে। এটি 24.99 ডলার, তবে তারা 30 দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল দেয়। আপনি প্রোগ্রামটি চালু করার পরে, আপনি আপনার Gmail ঠিকানা যুক্ত করবেন তারপরে আপনি আপনার নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখবেন।

আপনার যদি দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ চালু থাকে, আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টটি যাচাই করতে হবে। তারপরে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টটি অ্যাক্সেসের জন্য ক্লাউডপুলকে অনুমতি দিন।

তারপরে এটি আপনার সমস্ত জিমেইল বার্তা ডাউনলোড করা শুরু করে। এটি আপনার ইমেলটিকে ব্যাকগ্রাউন্ডে ব্যাক আপ করে। আপনি এটিকে যোগাযোগ, ক্যালেন্ডার এবং ড্রাইভের মতো অন্যান্য Google ডেটা ব্যাকআপ করতেও বলতে পারেন।

আপনি যদি কিছু ব্যাকআপ বিকল্প অপসারণ করতে চান তবে ক্লাউডপুল একবার নিবন্ধভুক্ত হয়ে গেলে কয়েকটি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য দেয়। আপনি যখন প্রথমবার প্রোগ্রামটি চালাবেন, এটি সমস্ত নতুন বার্তা ডাউনলোড করার চেষ্টা করে। এটি আপনার ব্যান্ডউইদথকে সময় নিতে এবং হোগ করতে পারে।

প্রাথমিক ব্যাকআপটি সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত আমি প্রতি ঘন্টা কনজারভেটিভ এবং ব্যাকআপে বার্তা থ্রোটলিং স্তরটি নির্ধারণ করার পরামর্শ দিচ্ছি। এটি আপনার ব্রাউজিংকে কমিয়ে না দিয়ে বার্তাগুলি আপনার সিস্টেমে ট্রিকলিং করে।

অন্য বিকল্প: আমরা গুডসাইঙ্কের আগেও আচ্ছাদন করেছি এবং সেই প্রোগ্রামটি গুগল ডেটার স্থানীয় ব্যাকআপগুলিকে সমর্থন করে।

একবার আপনার প্রাথমিক ব্যাকআপটি শেষ হয়ে গেলে, আমি এটির পরামর্শ দিয়েছিলাম প্রতিদিন ব্যাকআপগুলি সম্পাদন করতে। ব্যাকআপটি কখন হয়ে যায় তা আপনি নির্দিষ্ট করতে পারবেন না, যা বিরক্তিকর। পরিবর্তনগুলি ব্যাকআপ করতে কয়েক মিনিট সময় নেয়।

আপনি যে পদ্ধতিটিই বেছে নিন না কেন, আপনার ডেটা ব্যাকআপ করতে জিমেইলে নির্ভর করবেন না। আপনার ডেটা নিয়ন্ত্রণ করুন এবং এটি নিজে ব্যাক আপ করুন।