ডকুমেন্টস শেয়ার করার জন্য ভাল উপায়

একটি ব্যবসায়িক অংশীদার বা সহকর্মীর সাথে সহযোগিতা করার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলি হল একটি ডকুমেন্ট ই-মেইল করা, তবে এটিও বিরতিতে খুব কঠিন অভ্যাস। এবং যখন ই-মেইল এত বিস্তৃত এবং প্রায় তাত্ক্ষণিকভাবে, সিরিয়াল সহযোগিতার ধারণা - আমি নথিতে কাজ করি, এটি আপনার কাছে প্রেরণ করি এবং আপনি এটিতে কাজ করেন এবং এটি ফেরত পাঠান - অদ্ভুত। সংযুক্ত নথিগুলি ই-মেইল সিস্টেমে ফাঁকি বা ফিল্টার দ্বারা প্রত্যাখ্যাত হতে পারে। যদি দুই থেকে অধিক লোক কাজ করে তবে কেউ বিরোধের সমাধান করতে পারে।

ভাল উপায় আছে এবং আমি আপনাকে কয়েকটি বিকল্প দেখাবো। ই-মেইল এর মাধ্যমে বড় ফাইল পাঠানোর সময় পেতে, সম্ভবত দ্যসেন বা আরও বেশি পরিষেবাগুলি যেমন YouSendIt.com যা আপনাকে ফাইলটি আপলোড করার অনুমতি দেয় এবং তারপর কেবল ই-মেইল ব্যবহার করে সেগুলিকে অবহিত করে যেখানে তারা এটি ডাউনলোড করতে পারে। কিন্তু এটি খুব সন্তোষজনক নয়, এবং Google ডক্সের মতো কিছু ব্যবহার করার জন্য একটি ভাল বিকল্প। ক্লাউডে আপনার ভাগ করা হার্ড ড্রাইভের মত মনে হয়। আপনি Gmail এর একাউন্ট সেট আপ করার পরে যেকোনো অফিস ফর্ম্যাট এবং পিডিএফ Google এর পরিষেবাতে আপলোড করা যায়। সমস্যা হল যে আপনি এখনও তাদের ক্রমানুসারে সম্পাদনা করতে পারেন।

এই সমস্যাটি ঘটাতে, Etherpad.com- এ নজর দিন, যা মূলত আপনার দস্তাবেজের জন্য একটি রিয়েল-টাইম ওয়েব পৃষ্ঠা তৈরি করে। এটি একটি র্যান্ডম URL নির্ধারণ করে, এবং এটি উভয়ই ভাল এবং খারাপ। ভাল, কারণ একবার আপনি ইউআরএল জানেন যে আপনি সহজেই ডকুমেন্টে প্রবেশ করতে পারবেন। খারাপ, কারণ আপনি ইউআরএল জানেন না এমন কোন নিরাপত্তা নেই, তাই আপনি যা করছেন তা কেউ দেখতে পারে। কিন্তু দ্রুত বাস্তব সময়ের যুগ্ম সম্পাদনের জন্য, এটি বীট হতে পারে না আপনার কাছে একটি চ্যাট উইন্ডো রয়েছে যেখানে আপনি মন্তব্যগুলি ভাগ করতে পারেন, এবং প্রতিটি লেখকের পরিবর্তনগুলি একটি আলাদা আলোর রঙ দেওয়া হয়, যাতে আপনি তাদের অবদানগুলি দ্রুত দেখতে পারেন আপনি পূর্বে সংরক্ষিত সংস্করণগুলিতে ফিরেও রোল করতে পারেন, যা একটি খুব সুন্দর বৈশিষ্ট্য যা আপনি সম্পাদনার স্ট্রীমে হারিয়ে যাওয়া কিছু খুঁজে পেতে চেষ্টা করছেন। এবং, এটা বিনামূল্যে। (Textflow.com থেকে প্রতি বছর প্রতি ব্যবহারকারী $ 100 জন্য অনুরূপ পরিষেবা আছে।)

[আরও পাঠ্য: সেরা টিভি স্ট্রিমিং পরিষেবা]

আরো নিরাপদ, এবং আরো বৈশিষ্ট্য-চালিত কিছু, Box.net এটি একটি অনলাইন ব্যাকআপ সেবা হিসাবে কাজ শুরু করেছে (এখানে আমার কলামটি দেখুন), কিন্তু আরো কিছু কিছুতে বিবর্তিত হয়েছে মানুষ একটি দল তাদের নিজস্ব ওয়েব পৃষ্ঠা পোস্ট করা হয় যে নথি একটি সংগ্রহ ভাগ করতে পারেন। আপনি এই সংগ্রহ জুড়ে পুরো পাঠ্য অনুসন্ধান করতে পারেন, এবং খুব আলোচনা থ্রেড হয়। প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি খরচ $ 15। এবং ইথারপাডের বিপরীতে, আপনি শুধু সব ধরনের ফাইল শেয়ার করতে পারবেন না, শুধু ওয়ার্ড প্রসেসিং ডকুমেন্টস।

শেষ সেবা যা আমি উল্লেখ করতে চাইছি Drop.io। এটি বক্সের মত এটি যাতে আপনি বিভিন্ন ধরনের ফাইল সংরক্ষণ করতে পারেন এবং ইথারপ্যাডের মতো নিরাপদভাবে কাজ করতে পারেন যাতে আপনার কাছে রিয়েল-টাইমে চ্যাট আছে। কিন্তু এখানে প্রচুর পরিমাণে এখানে যাচ্ছে। Drop.io সম্পর্কে শীতল জিনিস হল যে আপনি ভাগ করা ওয়েব পৃষ্ঠা থেকে তথ্য পেতে এবং তার বাইরে অনেক উপায় আছে। আপনি ওয়েব, ই-মেইলের মাধ্যমে বিষয়বস্তু আপলোড করতে, একটি পাঠ্য বার্তা, ফেইসবুক ফিডস, এমনকি ফোন বা ফ্যাক্স এর মাধ্যমে পাঠাতে পারেন। ফোনের কলগুলি অডিও ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়। আপনি বিনামূল্যে জন্য পরিষেবাটি চেষ্টা করতে পারেন। যদি আপনি একটি "ড্রপ" বা ভাগ করা পৃষ্ঠা তৈরি করতে চান তবে 1 গিগাবাইট স্থান এর জন্য বছরে $ 10। আরো বেশি ব্যয়বহুল পরিকল্পনা আছে যদি আপনি আরও সঞ্চয়স্থান বা বৈশিষ্ট্যগুলি চান। এগুলি দেখার জন্য আরেকটি সেবা হল ContentCircles.com, যা আনলিমিটেড স্পেসের জন্য 10 ডলারের একটি মাসিক প্ল্যান রয়েছে।

এই সবগুলি পরবর্তী ফাইলটি ই-মেইলের মাধ্যমে পাঠানোর জন্য দুর্দান্ত বিকল্প এবং আপনাকে সময় বাঁচাতে এবং হতাশা কমাতে সাহায্য করতে পারে সিরিয়াল সহযোগিতা। আমাকে আপনি কি সেবা সম্পর্কে মনে করেন, অথবা আপনি অন্যদের যে আপনি নিয়মিত ব্যবহার করে থাকেন তা জানাতে পারেন।

ডেভিড স্ট্রোও নেটওয়ার্ক কম্পিউটিংয়ের প্রাক্তন সম্পাদক-প্রধান, টম এর হার্ডওয়্যারকোড এবং ডিজিটাল ল্যাণ্ডিং.কম এবং একটি স্বাধীন নেটওয়ার্ক কনসালট্যান্ট, ব্লগার, পডকাস্টার এবং সেন্ট লয়েস ভিত্তিক পেশাদার স্পিকার। তিনি [email protected] এ পৌঁছাতে পারেন।