গুগল ডক্সের সাথে রিয়েল টাইমে সহযোগিতা করুন

গুগল ডকস একটি সাশ্রয়ী মূল্যের, ওয়েব ভিত্তিক অফিসে প্রোডাক্টিভিটি প্ল্যাটফর্ম দিয়ে ছোট এবং মাঝারি ব্যবসার সরবরাহ করে। পৃথক ব্যবহারকারীদের লাইভ ইন্টারনেট সংযোগের মাধ্যমে যেকোনো জায়গা থেকে যেকোনো জায়গা থেকে দস্তাবেজগুলির সাথে তৈরি করা, সঞ্চয় এবং কাজ করার ক্ষমতা ছাড়াও, Google ডক্সকে একই ফাইলে রিয়েল-টাইমে অনলাইনে সহযোগিতা করার জন্য টিম, সহকর্মী এবং অংশীদারকে সক্ষম করে।

মাইক্রোসফট অফিস ২010 এর সাম্প্রতিক লঞ্চ এবং সহকারী অফিস ওয়েব অ্যাপস, মাইক্রোসফ্ট আপনাকে ক্লাউডে ডকুমেন্টগুলির সাথে কাজ করতে দেয়। তবে, যখন মাইক্রোসফট অফিস উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যারের প্রভাবশালী সরবরাহকারী হতে পারে, তখন ক্লাউডে নথিগুলির সাথে কাজ করা এবং সহযোগিতা করার ক্ষেত্রে Google এর সুবিধা রয়েছে।

এখানে Google দস্তাবেজ অ্যাপ্লিকেশনের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং তাদের সম্প্রতি আপডেট করা হয়েছে, রিয়েল টাইম সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যগুলি।

• ডকুমেন্টস

একবার কেউ একটি ডকুমেন্ট তৈরি করে, অন্য ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেসের মঞ্জুরি এটিকে দেখতে এবং সম্পাদনাও করতে পারে। আপনি ২00 লোকের সাথে একটি ডকুমেন্ট শেয়ার করতে পারেন, এবং প্রায় 50 জন ব্যবহারকারী একই ডকুমেন্টে একসাথে কাজ করতে পারেন। যদি দুটি ব্যবহারকারী একই ডকুমেন্টটি সম্পাদন করে থাকে, তবে স্ক্রিনের উপরে অবস্থিত একটি বাক্স বর্তমান সহযোগীদের তালিকা দেবে।

ব্যবহারকারীরা দেখতে বা নথির সাথে কাজ করলে তারা টাইপ করা অবস্থায় সমস্ত সম্পাদনা এবং সংযোজন দেখতে পাবে। । স্পষ্টতই, একই সময়ে ঠিক একই পাঠ্য সম্পাদনা করতে দুই সহযোগীর জন্য সম্ভাব্য বিদ্যমান। Google যথাযথ আদেশে এটি সম্পাদনা করার জন্য প্রতিটি সম্পাদনার টাইমস্ট্যাম্পটি ঘনিষ্ঠভাবে নজর রাখে।

ধন্যবাদ, Google এছাড়াও চ্যাটিং প্রদান করে, তাই ব্যবহারকারীরা রিয়েল-টাইমে সহযোগিতার সময় তাত্ক্ষণিক বার্তা পাঠাতে পারেন। বর্তমানে একই নথিটি সম্পাদনা করে অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে চ্যাট করার জন্য একটি প্যান খুলতে পর্দার শীর্ষে থাকা নামের ডানদিকে তীরে ক্লিক করুন। চ্যাটিং সহযোগীদের সহযোগিতার প্রচেষ্টা এবং বিরোধ প্রতিরোধ করার অনুমতি দেয়, এবং এটি তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া একটি উপায় প্রদান করে।

• স্প্রেডশীটস

ডক্সের সাথে, আপনি 200 ব্যবহারকারী পর্যন্ত একটি স্প্রেডশীট ফাইল ভাগ করে নিতে পারেন 50 একসাথে সম্পাদনা করতে পারেন। সক্রিয় সহযোগীদের নাম পর্দার উপরে প্রদর্শিত হয় এবং একটি তীর ক্লিক করে রিয়েল-টাইম চ্যাটিংয়ের জন্য একটি প্যান উন্মোচন করে।

প্রতিটি নামের পাশে একটি ছোট রঙের বর্গ সেই ব্যবহারকারীর জন্য নির্ধারিত রঙের প্রতিনিধিত্ব করে। যে কোনও কোঠাটি বর্তমানে যে ব্যবহারকারীর উপর নজর রাখে বা সম্পাদিত হয় সেটি ব্যবহারকারীর বরাদ্দকৃত রঙের দ্বারা তৈরি করা হয় - এটি কোনও মুহূর্তে কোন সেলটি সম্পাদনা করছে তা সনাক্ত করা সহজ করে তোলে।

• উপস্থাপনাগুলি

উপস্থাপনাগুলির মধ্যে ফাইলগুলি পাওয়ারপয়েন্টের অনুরূপ স্লাইডশো অ্যাপ্লিকেশন, এছাড়াও 200 বিভিন্ন ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করা যেতে পারে, তবে দশটি যুগলের সম্পাদকদের কাছে এটি সীমিত। অন্য ফাংশন - যেমন রিয়েল-টাইমে পরিবর্তনগুলি প্রদর্শন করা, এবং অনলাইন সহযোগীদের নামের পাশের একটি তীর যা চ্যাটিং উইন্ডো খোলে - অন্য অ্যাপ্লিকেশানগুলির মত একই।

• অঙ্কন

Google অঙ্কনগুলি Google দস্তাবেজ লাইন আপের নতুন পরিচিতি, যা Microsoft Visio- এর মতো বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদান করে। অঙ্কন একই ফাইলের উপর কাজ করে 50 জন যুগ যুগ ধরে সহযোগী হতে পারে, এবং এটি চ্যাট প্রদান করে।

তবে, অঙ্কনগুলির "বাস্তব-সময়" এর একটি সামান্য ভিন্ন সংজ্ঞা আছে, কারণ অনলাইন সহযোগীরা কেবলমাত্র একে অপরকে সম্পন্ন পরিবর্তন দেখতে পায়। যদি কেউ একটি নতুন আকৃতি যোগ করে, বা ভাগ অঙ্কন অঙ্কনের মধ্যে আকার বা লাইন সম্পাদন করে, যারা পরিবর্তন অন্যান্য ব্যবহারকারীদের হিসাবে প্রদর্শিত হচ্ছে না প্রদর্শিত হবে না। যদি কর্ম সমাপ্তির আগে বাতিল করা হয় তবে অন্য কোনও সম্পাদক এটি দেখতে পাবেন না।

গুগল ডকস ডেস্কটপের জন্য মাইক্রোসফ্ট অফিসের মতো শক্তিশালী এবং বৈশিষ্ট্যপূর্ণ সমৃদ্ধের কাছাকাছি নেই, তবে অনেকে মনে করেন অপ্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে ফোটাতে অফিস । সহজ নথি জন্য, স্প্রেডশীট, উপস্থাপনা, এবং আঁকা, Google ডক্স যথেষ্ট যথেষ্ট এবং, রিয়েল-টাইম অনলাইন সহযোগিতার জন্য, Google বার সেট করে।

আপনি টনিকে তার ফেসবুক পৃষ্ঠার অনুসরণ করতে পারেন।, অথবা ইমেল দ্বারা তাকে টনি_ব্রাদলি@পিসিওয়ালড ডটকম এ যোগাযোগ করুন। তিনি টনি_BradleyPCW