রঙিন কোডেড ইমেইল 365 ব্যবহারকারীদের জন্য নিরাপত্তা টিপস

জাঙ্ক মেল ফোল্ডারে অনিরাপদ ইমেল পাঠানো যথেষ্ট নয়। অফিস 365 টিম ইমেইল ব্যবহারকারীর জন্য সুরক্ষা একটি অতিরিক্ত স্তর যোগ করা হয়। ম্যালওয়্যার আক্রমণ এবং স্প্যাম, তাই আজ ভাল করা হয় যে তারা বাস্তব এবং তার ব্যবহারকারীদের জন্য বৈধ চেহারা। নিরাপত্তা টিপস ফিশিং স্ক্যাম, অনলাইন জালিয়াতির বিরুদ্ধে গুরুত্বপূর্ণ। Office 365 এর এই নতুন কার্যকারিতা তার ব্যবহারকারীদের জন্য অতিরিক্ত স্তরের সুরক্ষা যোগ করে।

সুরক্ষা একটি অতিরিক্ত স্তর সন্দেহজনক হিসাবে চিহ্নিত ইমেলে ব্যবহারকারীকে একটি সতর্কতা প্রদান করবে, বা যদি বার্তাটি সেফ । অন্তর্ভুক্ত করা নিরাপত্তা টিপ মেইলিং বারে মেলের উপরে প্রদর্শিত হবে। এবং এইগুলি কোডগুলিকে নির্দেশ করে যে রঙ করা কোডগুলি হবে সন্দেহজনক , অজানা বিশ্বস্ত অথবা সেফ ।

চার ধরনের নিরাপত্তার রঙ টিপস যা হবে ওয়েবের Outlook> অভিজ্ঞতা, যখন ডেস্কটপ এবং মোবাইলের জন্য আউটলুক ক্লায়েন্টদের সন্দেহজনক মেইলগুলির জন্য শুধুমাত্র লাল সুরক্ষা টিপ দেখানো হবে। এই নিরাপত্তা টিপস শুধুমাত্র যখন তথ্য ব্যবহারকারীদের প্রয়োজন আছে যোগ করা হবে। তাই ইনবক্সে থাকা বেশিরভাগ বার্তাগুলিতে নিরাপত্তা টিপ থাকবে না।

রং কোডেড ইমেইল নিরাপত্তা টিপসগুলির বিস্তারিত নীচে দেওয়া আছে।

রঙিন কোডযুক্ত ইমেইল নিরাপত্তা টিপস

• লাল সুরক্ষা টিপ - চিহ্নিত বার্তাগুলি সন্দেহজনক একটি লাল নিরাপত্তা টিপ আছে এই হয় হয় ফিশিং বার্তাগুলি পরিচিত হয়, পাঠানো প্রেরক প্রমাণীকরণ ব্যর্থ, বার্তা সন্দেহভাজন স্পুফিং বা অন্য কিছু মানদণ্ড যে এক্সচেঞ্জ অনলাইন সুরক্ষা এই বার্তা প্রতারণামূলক হয় তা নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়েছে। এই টিপ দেখে কেউ এমন বার্তাগুলির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট না করা উচিত এবং মুছে ফেলতে হবে।

  

• হলুদ নিরাপত্তা টিপ - বার্তাটির শীর্ষে একটি হলুদ বার একটি অজানা নিরাপত্তার স্তর নির্দেশ করে। এটি অজানা হিসেবে চিহ্নিত করা হয়েছে। এর মানে এক্সচেঞ্জ অনলাইন সুরক্ষিতভাবে স্প্যাম হিসাবে বার্তা চিহ্নিত করেছে। যদি আপনি মনে করেন যে এটি স্প্যাম নয়, তবে এটি জাঙ্ক মেল থেকে বার্তাটি ইনবক্সে সরানোর জন্য হলুদ বারে একটি স্প্যাম লিঙ্ক না।

  

• সবুজ নিরাপত্তা টিপ - যেগুলি মাইক্রোসফটের দ্বারা সনাক্ত করা হয়েছে সেগুলির বার্তাগুলি নিরাপদ বিশ্বাসযোগ্য এবং এই ধরনের বার্তা বার্তাগুলির উপরে একটি সবুজ বার প্রদর্শন করে।

  

• ধূসর নিরাপত্তা টিপ - সেই ইমেলগুলি যা স্প্যামের জন্য ফিল্টার করা হয় না কারণ তারা ইতিমধ্যেই নিরাপদে বিবেচনা করেছে ব্যবহারকারীর সংগঠন বা ব্যবহারকারীর নিরাপদ প্রেরক তালিকা বা এক্সচেঞ্জ অনলাইন সুরক্ষা যদিও এটি একটি জাঙ্ক হিসাবে চিহ্নিত কিন্তু ব্যবহারকারী এটি জাঙ্ক ফোল্ডার আউট ইনবক্সে সরানো হয়েছে। এই ধরনের বার্তাগুলি ধূসর নিরাপত্তা টিপ দিয়ে চিহ্নিত করা হয়েছে। মেসেজের মধ্যে থাকা ছবিগুলি নিষ্ক্রিয় থাকলে ধূসর নিরাপত্তা বারটি প্রদর্শিত হয়।

  

কী ধরণের নিরাপত্তা টিপ টাইপ নির্ধারণ করে?

ই-মেল সুরক্ষিত করার জন্য একটি শিল্প নেতৃস্থানীয় সমাধান হিসাবে এক্সচেঞ্জ অনলাইন সুরক্ষা, লক্ষ লক্ষ ইমেইল জুড়ে ডেটা নিরীক্ষণ বিশ্লেষণ করে স্প্যাম, ম্যালওয়্যার এবং ফিশিং হুমকি এই এক্সচেঞ্জ অনলাইন সুরক্ষার উপর ভিত্তি করে সন্দেহজনক বার্তাগুলিকে সনাক্ত করে এবং সেই অনুযায়ী যথাযথ নিরাপত্তার টিপ প্রয়োগ করে।

এর পাশাপাশি, ব্যবহারকারীরা অফিস টিমের জন্য বার্তাগুলিকে বিশ্লেষণ এবং আরো উন্নততর ডেটা প্যাটার্ন তৈরি করতে পারে।

এক্সচেঞ্জ অনলাইন সুরক্ষা নিরাপত্তা পরামর্শ আগামী সপ্তাহের মধ্যে, সমস্ত ব্যবহারকারীর মধ্যে ঢুকতে শুরু করবে।