ফাইলগুলি সংগঠিত করতে ড্রপবক্সের ফিল্টার নিয়মের মতো ইমেল তৈরি করুন

আপনার বেশিরভাগকে অবশ্যই ইমেল ফিল্টার নিয়মের সাথে পরিচিত হতে হবে যা আপনার ইমেল ক্লায়েন্টকে আগত সমস্ত বার্তাগুলি স্ক্যান করতে এবং সেগুলি संबंधित ফোল্ডারে রূপান্তর করতে দেয়। এটি আপনার মেলবক্সগুলি এবং আপনার কার্যগুলিকে কতটা সহজ এবং সংগঠিত করে? খুব বেশি, তাই না?

আমি চাই উইন্ডোজে একটি ম্যাজিক ফোল্ডার (বিশেষত, তার মেনু আইটেমটিতে রাইট ক্লিক ক্লিক করুন) যেমন আমরা সেখানে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির জন্য নিয়ম সংজ্ঞায়িত করতে পারি। তারপরে, আমরা যদি কোনও ফাইল বা ফোল্ডার সরিয়ে নিতে ইচ্ছে করে থাকি তবে আমরা কেবল এটি ম্যাজিক ফোল্ডারে প্রেরণ করব এবং এটি সেখান থেকে নিয়ে যাবে অর্থাত এটি ফাইল / ফোল্ডারটিকে সংশ্লিষ্ট গন্তব্যে নিয়ে যাবে move

আপনি জেনে খুশি হবেন যে, উইন্ডোজে না থাকলে, আপনি কমপক্ষে ড্রপবক্সে এটি করতে পারেন। হ্যাঁ, এটি সম্ভব এবং স্র্টবক্স হ'ল পরিষেবা যা ড্রপবক্সের সাথে এটি করার জন্য সহযোগিতা করে। আসুন আমরা বিশদটি খতিয়ে দেখি।

ড্রপবক্সের জন্য ফিল্টার বিধি তৈরির পদক্ষেপ

পদক্ষেপ 1: প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আপনাকে সোর্টবক্সে নিবন্ধন করতে হবে। এটি সহজ, কেবল তার ওয়েব পরিষেবাদিতে ব্রাউজ করুন এবং আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন।

পদক্ষেপ 2: এর পরে, আপনাকে সোর্টবক্সে অনুমতি দেওয়ার প্রয়োজন হবে যাতে এটি আপনার ড্রপবক্স প্রোফাইল অর্থাৎ ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারে। তাদের দাবি যে আপনার শংসাপত্রগুলি এনক্রিপ্ট করা আছে এবং তারা আপনার ফাইলগুলি সঞ্চয় করে না।

আপনি লগ ইন করার সাথে সাথেই আপনি একটি নোট দেখতে পাবেন যাতে উল্লেখ করা হয়েছে যে আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে সোর্টবক্স নামের আফোল্ডারটি তৈরি করা হয়েছে (প্রকৃতপক্ষে, এটি সেই ম্যাজিক ফোল্ডার যার বিষয়ে আমরা কথা বলছি)।

পদক্ষেপ 3: ডিফল্টরূপে আপনি উদাহরণ হিসাবে তৈরি তিনটি ফিল্টার নিয়ম দেখতে পাবেন। আপনি এগুলি মুছতে পারেন এবং / অথবা এগুলিকে রেফারেন্স হিসাবে রাখতে পারেন এবং নতুন যুক্ত করতে পারেন (আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে)।

আবার, আপনি নীচের চিত্রটি উল্লেখ করতে পারেন বা আপনি তৈরি করতে পারেন এমন নিয়ম এবং নিদর্শনগুলি বুঝতে এই পৃষ্ঠাটি দেখতে (এবং আমার কী ধরণের বাছাইয়ের বিকল্প রয়েছে তার বিভাগটি পড়ুন)।

পদক্ষেপ 4: এখন, আপনার ড্রপবক্স ফোল্ডারটি খুলুন এবং কোনও ফাইল বা ফোল্ডারটি সোর্টবক্স ফোল্ডারে আটকান। যদি এটি নিয়মের সাথে মেলে, তবে এটি অনুসারে সরানো হবে (প্রতি 15 মিনিটে চেক / রিফ্রেশ করে এবং কাস্টমাইজ করা যায় না)। যদি তা না হয় তবে তা সেখানেই থাকবে।

এটিকে আরও উত্পাদনশীল করুন

ঠিক আছে, যদিও আপনি নিজের যাদু ফোল্ডারটি জায়গায় পেয়েছেন, আপনাকে ফাইল / ফোল্ডার সরাতে সর্বদা আপনার ড্রপবক্সের অবস্থানটি খুলতে হবে এবং সোর্টবক্স ফোল্ডারটি সন্ধান করতে হবে। এটি পছন্দসই ফোল্ডারটি অনুসন্ধান করা এবং প্রয়োজনীয়টিকে সরাসরি সরানোর মতোই দুর্দান্ত। তখন যা বুঝানো হয়েছে তা করার ব্যথা কেন নেবেন?

আমরা আপনাকে বলব কেন। আপনি মেনুতে ডান ক্লিকে ডান ক্লিক করে সারণবক্সের অবস্থানটি (বা শর্টকাট) কেবল যুক্ত করতে পারেন। এই সমস্ত এত সহজ এবং আশ্চর্যজনক হয়ে ওঠে। যে কোনও আইটেমে ডান-ক্লিক করুন এবং এটি সোর্টবক্সে প্রেরণ করুন যা পরিবর্তে এটি কোথায় স্থাপন করবে তা যত্ন নেবে।

আমি কয়েকটি আইটেম সরানোর চেষ্টা করেছি তবে কী হবে তা পরীক্ষা করার জন্য 15 মিনিটের জন্য অপেক্ষা করতে চাইনি। সুতরাং আমি সোর্টবক্সের ওয়েব ইন্টারফেসে নেভিগেট করেছি এবং তত্ক্ষণাত্ নিয়মগুলি চালিত করেছি। এটিই আমাকে অনুরোধ জানানো হয়েছিল (নীচে চিত্র)। আমি ফোল্ডারে আবার নেভিগেট করেছি এবং বিধিগুলি কাজ করছে:)।

উপসংহার

আমি এই পরিষেবাটি এবং এটি কী অফার করে তা পছন্দ করি এবং এটি আরও কার্যকর এবং দক্ষতার সাথে ব্যবহার করা আপনার উপর নির্ভর করে। ডান ক্লিকের জিনিসটি কেবলমাত্র একটি উদাহরণ যা আমি চেষ্টা করে দেখছিলাম to আমি যে সরলতা এনেছি তা পছন্দ করি। আপনি এটি দিয়ে কী পরিকল্পনা করছেন তা আমাদের জানান।