এক্সেল ব্যতীত গ্রেট গ্রাফিক্স তৈরি করুন

সংখ্যা যে ব্যবসার স্কোর রাখুন, কিন্তু কলাম এবং কাঁচামালের সারিগুলির সাথে লাদেনের একটি রিপোর্ট উপস্থাপন করুন, এবং আপনার সহকর্মীরা শীঘ্রই "মেইজ গ্লাস ওভার" হিসাবে আমি MEGO সিনড্রোমকে যা বলব তা প্রদর্শন করবে। আমি দেখেছি MEGO অনেক কথাবার্তা বোর্ডের টেবিলের দিকে তাকিয়ে আছে, আর এটা সুন্দর নয় সুতরাং যখন আমি একটি গ্রুপ উপস্থাপনা এর দুর্ভাগ্য আছে, আমি পরিষ্কার, সহজ গ্রাফিক্স সঙ্গে আমার তথ্য বোধগম্য করতে আমার ভাল।

অবশ্যই, আমরা সব এক্সেল বিশেষজ্ঞদের না, এবং কখনও কখনও একটি সংখ্যা ক্র্যাচিং বৈশিষ্ট্য সম্পূর্ণ জটিল স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনটি যখন আপনি আপনার জটিল ডেটা জন্য একটি স্মার্ট, চটপটে চাক্ষুষ সাহায্যে তৈরি করার চেষ্টা করছেন উপায় পেতে। একটি একক উদ্দেশ্যপূর্ণ তথ্য-দৃশ্যমান সরঞ্জাম যেমন লোগিএক্সএমএল ভিজলিটিক্স সহ, আপনি সমস্ত গণিত বাদ দিয়ে সুন্দর ছবি তৈরি করতে ডানদিকে যেতে পারেন।

(আরও অনেক বড় উপস্থাপনার সাহায্যকারীর জন্য, পিসি ওয়ার্ল্ড এর "শীর্ষ 5 ব্যবসা উপস্থাপনা ফাইলগুলি পরীক্ষা করুন । ")

[আরো পাঠ: সেরা টিভি স্ট্রিমিং পরিষেবাগুলি]

একটি ফ্রি ভিজুয়ালাইজেশন টুল

ভিজিটাইটিস একটি ফ্রি সার্ভিস, বর্তমানে বিটাতে, যা আপনাকে গ্রাফ তৈরি করতে এবং অন্যদের সাথে শেয়ার করতে দেয়। আপনি আলাদা আলাদা উপায়ে স্লাইস এবং ডাইস ডেটা এবং তারপর সবাইকে ভাল ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করার জন্য ফলাফলগুলি দৃশ্যমান করতে পারেন।

একটি ফ্রি ভিজিটাইটিস অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ দ্রুত এবং সহজ। নমুনা ডেটা সেট করে আপনাকে ভিজিটাইটিসকে তার প্যাসেজের মাধ্যমে এটি কী কী অফার করতে হয় তা দেখতে দেয়। আপনি বার এবং পাই চার্ট বা একটি সংখ্যাসূচক টেবিল প্রদর্শন করতে পারেন, এবং আপনি লেআউটটি কাস্টমাইজ করতে এবং কলামগুলি লুকাতে বা প্রদর্শন করতেও পারেন।

মাইক্রোসফট এক্সেলের মত, ভিজিটাইটিকস আপনাকে আপনার কাঁচা ডাটা তৈরি বা সংগঠিত করতে সহায়তা করে না। পরিবর্তে, আপনি আপনার ডাটা এক্সিল ওয়ার্কবুক, একটি Google ওয়ার্কশীট, একটি CSV ফাইল, বা Salesforce.com গ্রাহক সম্পর্ক পরিচালন পরিষেবা থেকে VizLytics এ আপনার তথ্য আমদানি করেন।

আপনার ডেটা আমদানি করার পরে, আপনি আপনার পছন্দসই গ্রাফের শৈলী তৈরি করতে পারেন। আমি চাই VizLytics এর সাহায্যে আপনি বিভিন্ন দৃশ্যমান শৈলগুলি ড্রপ এবং ড্রপ করতে পারবেন, যেমন লাইন এবং বার চার্ট, দেখতে কেমন দেখতে হয়। আপনি যদি একাধিক ডেটা প্রদর্শন করতে না চান তবে আপনি যে কলামগুলি প্রয়োজন সেগুলি নির্বাচন করতে পারেন।

আপনি ফলাফলগুলির সাথে সন্তুষ্ট হওয়ার পরে, আপনি আপনার চার্টটি দেখতে এবং যোগ করার জন্য অন্যদের দ্বারা আমন্ত্রণ করতে পারেন। মন্তব্য, যদি তারা নির্বাচন করে।

ভবিষ্যতে ভিজিটাইটিস অন্যান্য উৎস থেকে তথ্য আমদানির অনুমতি দেবে যেমন কুইক বুকস, ইনটুইটের ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার। এই বছরের প্রবর্তনের জন্য পরিকল্পিত পরিষেবাটির একটি প্রদত্ত সংস্করণ, ওয়ার্কগ্রুপের জন্য সমর্থন যোগ করবে।

ভিজিটাইটস অফারগুলি যে গ্রাফিক্স বিকল্পগুলি কিছু ব্যবহারকারীদের জন্য খুব সরলীকৃত হতে পারে। যদি একটি তালিকা আপনার প্রয়োজনের জন্য কাজ না করে থাকে, তাহলে আপনি এটি পরিত্যাগ করা এবং অন্য একটি ফরম্যাটের সাথে পুনরায় শুরু করার জন্য সর্বোত্তম হতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি বার চার্টের পরিবর্তে একটি লাইন চার্ট চেষ্টা করতে পারেন।

গত এপ্রিল, সম্পাদনা গ্রিডে অন্য একটি অনলাইন পরিষেবা দেখেছি, আরও স্প্রেডশীট-গ্রাফিক্স বিকল্পগুলি প্রদান করে। স্টাড-মূল্য চার্ট এবং বিদেশী বিনিময় হার যেমন অন্যান্য অনলাইন পরিষেবাগুলি থেকে উদ্ভূত আর্থিক তথ্য প্রদর্শন করতে চাইলে EditGrid বিশেষ করে শক্তিশালী। এটি Google চার্ট, রয়টার্স, ইয়াহু ফাইন্যান্স, এবং অন্যান্য অনলাইন উত্স থেকে ম্যাশআপস সমর্থন করে।

চার্ট তৈরি করা: ভাল, মন্দ এবং কুৎসিত

লেখকেরা সবসময় তথ্য টেবিলের তথ্য বুঝতে সাহায্য করে । কখনও কখনও একটি সহজ লিখিত বিশ্লেষণ সংখ্যার প্রকাশ একটি কী পয়েন্ট ব্যাখ্যা করতে আপনার সব প্রয়োজন হয়, এবং অন্য সময় আপনার শ্রোতা শুধু কিছু কাঁচা সংখ্যার দেখতে চায়।

খারাপ চার্ট ভুল বোঝাবুঝি বা আপনার শ্রোতা বোঝার জন্য এটি আরও কঠিন করতে পারেন ডেটা। আমি পাই চার্টটি বিশেষভাবে অপব্যবহারের আশঙ্কা করি, বিশেষ করে যখন তারা কোনও অর্থহীন ডাটা দেখায় না।

উন্নততর গ্রাফিক্স প্রস্তুত করার সর্বোত্তম উপায় হল বুঝতে হবে যে কী কাজ করে এবং কী না। আপনি শুরু করতে এখানে কিছু টিপস।

খারাপ চার্ট, বইয়ের একটি সহচর ওয়েব সাইট মাত্র প্লেইন ডেটা বিশ্লেষণ গ্যারি ক্লাস দ্বারা, দরিদ্র চার্ট নকশা অনেক উদাহরণ প্রদান করে। একটি পাই চার্ট যা 100 শতাংশ পর্যন্ত যোগ করা হয় না, অপ্রয়োজনীয় 3D প্রভাব দ্বারা তৈরি বিকৃতি, এবং ফলাফলগুলি অস্পষ্ট করে এমন ঝকঝকে চার্টগুলি দৃশ্যমান প্রভাবগুলির কিছু মাত্রা রয়েছে যা আপনাকে আপনার চার্টগুলিতে এড়াতে হবে।

যদি আপনি ' আরও ভাল এবং আরো বোধগম্য চার্ট তৈরির আরও টিপস চাই, জর্জ ক্যামোরস চার্টস ব্লগ ডাটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন সম্পর্কে তার অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে।

সর্বোত্তম গ্রাফিক্সগুলি পাঠ্যের বিবরণ থেকে আপনি যেগুলি পেতে পারেন তার তুলনায় ফলাফলগুলির আরও ভাল বোঝার প্রস্তাব দেয় - যা কিছু নয় একটি আদর্শ স্প্রেডশীট গ্রাফিক্স টেমপ্লেট তৈরিতে সহজ। 186২ সালে চার্লস মিনার্ড দ্বারা নির্মিত প্রবাহ মানচিত্রটি 188২ সালে নেপোলিয়নের সেনাবাহিনীর ক্ষতির প্রতিফলন প্রদর্শন করে। 18২২ সালে মস্কোতে মস্কোতে দুর্ঘটনা ঘটেছিল। সম্ভবত এটিই সেরা পরিসংখ্যানগত গ্রাফিক, যেটি টানা হয়েছিল, এটি ফরাসি সেনাবাহিনীর হ্রাসের আকারকে অগ্রগতির বর্ণনা করে। এবং পশ্চাদপসরণ, নির্বাচিত দিন তাপমাত্রার বিরুদ্ধে পরিকল্পিত।

আপনি একটি মাইনর মান পরিদর্শন করতে পারে না, কিন্তু আপনি মানুষের সংখ্যাগত ফলাফল বুঝতে সাহায্য যে ভাল গ্রাফ করতে পারেন। এবং এই ধরনের সময়ে, যখন নীচে লাইন অধিকতর পরীক্ষাগারে আসে, ভাল ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন ভাল ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তের দিকে পরিচালিত করতে পারে।

রিচার্ড মোরোকোভ একটি আইটি কনসালট্যান্ট এবং লেখক। ই-মেইলের মাধ্যমে আপনার সংযুক্ত ছোট ছোট ব্যবসা মিডডিজে প্রযুক্তি ব্যবহার সম্পর্কে তাকে প্রশ্ন করুন। পিসি ওয়ার্ল্ড আপনার ক্যোয়ারী সম্পাদনা করতে পারে এবং সব প্রশ্নের উত্তর দেওয়া হবে তা গ্যারান্টি দিতে পারে না।