ডেটা হ্রাস প্রিভেনশন পলিসি (ডিএলপি) মধ্যে ডেটা লস প্রিভেনশন পলিসি (ডিএলপি)

সংস্থাগুলিকে তার সমস্ত সংবেদনশীল তথ্য রক্ষা করতে হবে এবং তার অনিচ্ছাকৃত বা অপ্রচলিত প্রকাশকে প্রতিরোধ করতে হবে। সংবেদনশীল তথ্য আর্থিক তথ্য, ক্রেডিট কার্ড নম্বর, সামাজিক নিরাপত্তা সংখ্যা, স্বাস্থ্য রেকর্ড বা কোনও বিশেষ ডেটা হতে পারে। সংগঠন এই তথ্যকে বাইরে বেরিয়ে আসতে বাধা দিচ্ছে। অফিস 365 নিরাপত্তা এবং সম্মতি কেন্দ্র ডেটা ক্ষতি প্রবণতা (DLP) নীতি সহ, এক ফুটো প্রতিরোধ করতে পারে। এটি অফিস 365-এ তথ্য সনাক্ত, নজরদারি, সুরক্ষা করতে পারে। আমরা Office 365 এ DLP এর কিছু মৌলিক বিষয় দেখতে পাব।

ডেটা লস প্রিভেনশন পলিসি কি?

DLP নিম্নলিখিতগুলিতে সহায়তা করে:

• সংবেদনশীল তথ্য : যেকোনো ডকুমেন্টের সাথে সংশ্লিষ্ট তথ্য যেমন ক্রেডিট কার্ড নম্বর, যা ব্যবসার সাইটের জন্য যে কোনও ডকডিতে জমা হতে পারে। এই সংবেদনশীল তথ্য সনাক্ত করতে SharePoint অনলাইন জুড়ে বা ব্যবসা জন্য OneDrive হতে পারে। কোনও এক্সচেঞ্জ অ্যাডমিন সেন্টারে DLP নীতি তৈরি করতে পারে এবং ই-মেইল এবং অন্যান্য মেইলবক্স আইটেমগুলিতে প্রয়োগ করা যায়।
• দুর্ঘটনামূলক ভাগ করা থেকে বিরত থাকুন : সাইটের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর, ডকুমেন্টের মালিক ছাড়াও প্রত্যেকের জন্য সংবেদনশীল নথি অ্যাক্সেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্লক করতে পারে এবং যে ব্যক্তি শেষকৃত্যটি সংশোধন করেছে।
• কোনও বাধা ছাড়াই সহানুভূতিশীল থাকতে সহায়তা করে : একজন ব্যবহারকারীকে ডিএলপি নীতি সম্পর্কে শিক্ষিত করতে এবং তাদের কাজকে ব্লক ছাড়াই অনুগত থাকতে সাহায্য করতে পারে। DLP নীতি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে এবং তাদের নীতিমালা প্রদর্শন করতে পারে।
• এমনকি Office 2016 ডেস্কটপ প্রোগ্রামগুলি শেয়ারবইং অনলাইন এবং ব্যবসায়ের জন্য OneDrive- এর মতো ক্ষমতাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
• DLP রিপোর্টগুলি : To একটি প্রতিষ্ঠান কিভাবে একটি DLP নীতি মেনে চলছে একটি ধারণা পেতে, একটি দেখতে পারেন কতগুলি নীতি এবং নিয়ম সময়ের সাথে মেলে।

একটি DLP নীতি কি কি?

DLP সুরক্ষিত করা বিষয়বস্তু অবস্থান রয়েছে। যে, যেখানে বিষয়বস্তু রক্ষা করার জন্য। একটি অবস্থান যেমন শেয়ার পয়েন্ট অনলাইন, ব্যবসায়ের সাইটগুলির জন্য OneDrive।

Office 365 এর মধ্যে সংবেদনশীল তথ্য একটি DLP নীতি দ্বারা সুরক্ষিত হতে পারে। তথ্য অবস্থান ব্যবসার জন্য অথবা SharePoint অনলাইন সাইটের জন্য OneDrive হতে পারে।

বিষয়বস্তু রক্ষা করার জন্য কখন এবং কীভাবে কীভাবে নিয়মগুলি প্রয়োগ করা হয় সে সম্পর্কে তথ্য রয়েছে।

• শর্তাবলী নিয়মাবলী কার্যকর করার জন্য সামগ্রীটি অবশ্যই মিলিত হবে।
• ক্রিয়াগুলি আপনি যখন সামগ্রীর মিলিত শর্ত পূরণ হয় স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিয়মটি সেট করুন।

একটি নির্দিষ্ট সুরক্ষার প্রয়োজন মেটাতে একটি নিয়ম ব্যবহার করতে পারেন, কারণ এটি একটি সাধারণ সুরক্ষা প্রয়োজনীয়তা একত্রিত করার জন্য DLP নীতি ব্যবহার করে, যেমন নির্দিষ্ট নিয়মাবলী মেনে চলার জন্য প্রয়োজনীয় সকল নিয়ম।

DLP নীতিগুলি সেট করা:

প্রশাসকরা এখন SharePoint অনলাইনের জন্য DLP নীতিগুলি সহজলভ্য করতে পারে, Office 365 সম্মতি কেন্দ্র থেকে ব্যবসার জন্য OneDrive। শর্তাবলী, কর্ম এবং ব্যতিক্রমগুলির একটি সুনির্দিষ্ট বিন্যাসের জন্য অ্যাডমিনগুলি বক্স টেমপ্লেটগুলির মধ্যে বিদ্যমান কোনোটি দিয়ে শুরু করতে পারে। ইমেলের জন্য DLP নীতিগুলির জন্য, একজন এক্সিকিউটিন অ্যাডমিন সেন্টারে যেতে পারেন।

OneDrive মোবাইল অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে DLP নীতি টিপস

এখন অনেকের সাথে তাদের মোবাইল ডিভাইসে অন্যদের সাথে কাজ করা এবং সহযোগিতা করা, এটি প্রতিষ্ঠানের সংবেদনশীল ডেটা।

যে কোনও জায়গায় কোথাও কোথাও কাজ করার জন্য সংগঠন তাদের কর্মীদের ক্ষমতায়ন করতে সহায়তা করে, মাইক্রোসফট অফিস 365 DLP নীতি টিপস অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস এবং ইউনিভার্সাল উইন্ডোজ এর জন্য OneDrive মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনকে প্রসারিত করেছে।

নীতিগত পরামর্শ প্রাসঙ্গিক, ব্যবহারকারী- সংবেদনশীল তথ্যগুলির সাথে পাঠাতে, ভাগ করা বা কাজ করার সময় ব্যক্তিদের শিক্ষিত করে এমন বিজ্ঞপ্তিগুলি সম্মুখীন হচ্ছে এখন মোবাইলে তাদের প্রাপ্যতার সাথে, এটি ওয়েব এবং Office 2016 এ ক্লায়েন্ট সহ ক্লায়েন্ট সহ বিদ্যমান ক্লায়েন্টকে সরবরাহ করবে।

একটি মোবাইল ব্যবহারকারী একটি নোটের জন্য নীতিমালা দেখতে পাবেন যা সংবেদনশীল তথ্য ধারণ করে। নীতি এবং ব্যবহারকারীর কর্মের উপর নির্ভর করে টিপ একটি নীতি লঙ্ঘনের ফলে কী ঘটছে সে সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করবে। এটি একটি ইতিবাচক প্রতিবেদন ওভাররাইড এবং জমা দেওয়ার একটি বিকল্পও প্রদান করবে।

অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসগুলিতে নীতির পরামর্শগুলি প্রদর্শিত হয়:

OneDrive ইউনিভার্সাল উইন্ডোজ ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনে নীতি টিপসও এইভাবে প্রদর্শন করা হয়:

এর সাথে, তথ্যগুলি একত্রে DLP নীতির পরামর্শগুলির সাথে ভাল ব্যবসা ওয়েব, Office 2016 ক্লায়েন্টদের জন্য OneDrive জুড়ে সুরক্ষিত থাকবে এবং মোবাইল।