ডক্স.কম টিউটোরিয়াল: অফিস ডকুমেন্টগুলি অনলাইনে আপলোড, শেয়ার এবং পরিচালনা করুন

একটি ফটো শেয়ার করতে, আমরা ফ্লিকার, ইনস্টাগ্রাম, ফেসবুক ইত্যাদি ব্যবহার করে ভিডিও শেয়ার করতে, আমরা ইউটিউব ব্যবহার করি।, ভিওএমও, দৈনিক মোশন ইত্যাদি। তবে, যদি আপনি অনলাইনে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে চান তবে কি? এটি করতে, ডক্স.কম বা মাইক্রোসফ্ট ডকস এমন একটি টুল থাকে যা আপনাকে কম্পিউটার থেকে ডকুমেন্ট আপলোড করতে দেয়, ওয়ানড্রাইভ এবং সোয়। তারপরে, আপনি দস্তাবেজটি সর্বজনীনভাবে বা ব্যক্তিগততে ভাগ করতে পারেন। যদি আপনি এই অনলাইন সরঞ্জামের সাথে এত পরিচিত না হন তবে আপনি এই সংক্ষিপ্ত ডক্স.কম টিউটোরিয়াল পরীক্ষা করতে পারেন যা আপনাকে এই অনলাইন অনলাইন ডকুমেন্ট শেয়ারিং পরিষেবাটি অফিস অনলাইন থেকে শুরু করতে সাহায্য করবে।

ডকস ডটকম টিউটোরিয়াল এবং টিপস

ডকস ডটকম ডকুমেন্টস, ডকুমেন্টগুলি ভাগাভাগি করা, শীট এক্সপ্লোরার বা একটি জার্নাল বা এমনকি ব্লগ পোস্ট তৈরির একটি অত্যন্ত উপযোগী সাইট। আপনি কি এখানে যা করতে পারেন তা দেখতে দিন।

1] কোনও ডকুমেন্ট ডাউনলোড করুন

ডকস ডটকম প্রধানত দস্তাবেজ এবং সোয়াই শেয়ার করার জন্য। কোনও Microsoft অ্যাকাউন্ট থাকা ব্যক্তির ডকস ডটকমের একাউন্ট তৈরি করতে পারে এবং আপলোড করা ডকুমেন্টগুলি শুরু করতে পারে। যাইহোক, যদি আপনি এই ওয়েবসাইট থেকে কোনো ডকুমেন্ট ডাউনলোড করতে চান, এখানে কৌতুক হয়। আপনি পূর্বে মালিক অনুমতি ছাড়া এই সাইটের কোনও দস্তাবেজ ডাউনলোড করতে পারেন। এটি করতে, নথিটি খুলুন এবং ডাউনলোড করুন আপনার স্ক্রীনের উপরে ডান অংশে দৃশ্যমান বিকল্পটি আঘাত করুন। নথিটি.docx বিন্যাসে ডাউনলোড করা হবে। কোনও ডকুমেন্ট ব্যবহার করার পূর্বে সিসি লাইসেন্সটি চেক করতে ভুলবেন না।

2] ক্রিয়েটিভ কমন্স লাইসেন্স নির্বাচন করুন

আপনি যদি একজন লেখক হন এবং আপনি ডকস ডটকম অনলাইনে আপনার ডকুমেন্ট প্রকাশ করতে চান, তবে আপনাকে উপযুক্ত ক্রিয়েটিভ ক্রম ব্যবহার করতে হবে আপনার দস্তাবেজকে চুরি করা থেকে রক্ষা করার জন্য লাইসেন্স। বিভিন্ন পরিস্থিতিতে প্রযোজ্য বিভিন্ন লাইসেন্স আছে। একটি লাইসেন্স সেট করার জন্য, নথিটি সম্পূর্ণ করুন এবং প্রকাশনার জন্য এটি প্রস্তুত করুন। আপনার নথি প্রকাশ করার সময়, আপনি এই CC অ্যাট্রিবিউশন বিকল্পটি খুঁজে পাবেন একটি লাইসেন্স নির্বাচন করুন এবং দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করুন।

3] আপনার প্রোফাইল কাস্টমাইজ করুন

আপনার ছাপটি আপনার ডকুমেন্টের পাশাপাশি আপনার প্রোফাইলকে উপস্থাপনের উপর নির্ভর করে। যদি আপনি প্রথমবারের জন্য আপনার ডক্স ডক এক্স অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন, তবে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টের প্রোফাইল ছবি আপনার ডিফল্ট প্রদর্শনের ছবি হিসাবে সেট করা হবে। আপনি আপনার প্রোফাইল ছবি, পটভূমি ছবি, নাম, ওয়েবসাইট, একটি বিবরণ এবং আরও যোগ পরিবর্তন করতে পারেন। এটি করতে, আপনার ডক্স ডটকমের অ্যাকাউন্ট খুলুন। এটির URL এরকম কিছু হওয়া উচিত - //docs.com/username । এখানে আপনি একটি সম্পাদনা বিকল্প দেখতে পাবেন এগিয়ে যাওয়ার জন্য এটি ক্লিক করুন।

4] একটি ওয়েবপৃষ্ঠা

এম্বেড নথিটি মাঝে মাঝে, আপনি আপনার ডকুমেন্টকে অন্য লোকেদের দেখাতে চাইতে পারেন। আপনার ডকুমেন্টের লিঙ্ক দেয়ার পরিবর্তে, আপনি এটি একটি ওয়েবপৃষ্ঠাতে এম্বেড করতে পারেন যাতে করে যেকোনো সময় তিনি যে ডকুমেন্টটি দেখতে চান তা দেখতে পারেন। অন্যান্য মাইক্রোসফট অফিস অনলাইন সরঞ্জামগুলির মত, আপনি ডকস ডকোমোমের একটি ডকুমেন্টকে কোন এইচটিএমএল ওয়েব পেজে সন্নিবেশ করতে পারেন। এটি করার জন্য, একটি দস্তাবেজ খুলুন যা আপনি এম্বেড করতে চান। উপরের ডান কোণায় দৃশ্যমান এম্বেড বিকল্পটি খুঁজুন। নথি আপনার সাথে যদি, আপনি ডান আপনার পর্দায় বিকল্প পেতে পারেন। যাইহোক, যদি ডকুমেন্ট অন্য কারোর সাথে থাকে তবে আপনাকে এম্বেড বিকল্পটি খুঁজতে তিনটি ডিত্তাকৃত বোতামে ক্লিক করতে হবে।

5] একটি ব্যক্তিগত নথি তৈরি করুন

ধরুন, আপনি আপনার ওয়েবসাইটে একটি নথি আপলোড করতে চান, কিন্তু ডকুমেন্টটি সার্বজনিকভাবে ভাগ করতে চান না। পরিবর্তে, আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে নথি ভাগ করতে চান। যদি আপনি এটি করতে চান তবে আপনি আপনার দস্তাবেজের গোপনীয়তা পরিবর্তন করতে পারেন এবং আপনার ডকুমেন্টটি ওয়েবসাইটটিতে দেখতে পেতে লোকেদের সাথে লিঙ্ক ভাগ করতে পারেন। একটি নথি প্রকাশ করার সময়, লিমিটেড পরিবর্তে সর্বজনীন একটি ব্যক্তিগত ডকুমেন্ট তৈরি করতে নির্বাচন করুন। আপনি আপনার পর্দার উপরে দস্তাবেজ লিঙ্ক পাবেন।

আশা করি আপনি এই ডকসকম টিপস টি টিপস সহায়ক দেখতে পাবেন।

যদি আপনি একটি শেয়ার্ড ওয়ার্কস্পেসে দস্তাবেজ তৈরি এবং শেয়ার করতে Google ডক্সের টিপস এবং ট্রিকস পরীক্ষা করতে পারেন।