আউটলুক জন্য DocSend - আরো উন্নত যোগাযোগ ব্যবহার নথি

আমরা প্রায়ই মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ব্যবহার করে অসংখ্য নথি পাঠাচ্ছি। এখন Outlook- এর জন্য অ্যাড-অন সহ নথিগুলির সাথে আপনার যোগাযোগ আরও কার্যকরী করুন, ` ডকসেন্ড `। ডকসেন্ডের জন্য ডকসেন্ড ডকুমেন্টস যোগাযোগের জন্য আরও কার্যকরী এবং আরো অর্থপূর্ণ চ্যানেল তৈরি করে। আপনি এটি ইনস্টল করার পরে, আপনি আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন এবং আপনার কাছে সর্বাধিক প্রয়োজন হলে DocSend লিঙ্কগুলিকে সহজেই তৈরি করতে পারবেন, যেমন আপনি একটি ইমেল পাঠাচ্ছেন। তবে ডকসেন্ড ও ডকুমেন্টগুলি পাঠানোর চেয়ে ডকসেন্ডের জন্য আরও অনেক কিছু রয়েছে। মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের জন্য এই নতুন অ্যাড-ইন সম্পর্কে জানতে পড়ুন।

Outlook এর জন্য ডকসেন্ড

মূল বিষয়গুলির সাথে শুরু করা যাক ডকসেন্ড একটি নতুন অ্যাপ নয়; এখানে কিছু সময়ের জন্য এখানে এখানে। তবে, Outlook এর জন্য অ্যাড-ইন হিসাবে ডকসেন্ড একটি নতুন জিনিস। এটি মূলত নথির জন্য একটি বিশ্লেষণাত্মক হাতিয়ার; বিশেষ করে ইমেইলগুলির মাধ্যমে আপনি যেগুলি পাঠাচ্ছেন আমরা প্রায়ই আশ্চর্য হব যে আমরা ইমেলের মাধ্যমে একটি ডকুমেন্ট পাঠাব; কিনা ব্যক্তি ডকুমেন্ট দেখা যায় না বা না। এছাড়া; গোপনীয় নথির জন্য আমরা আরও চিন্তা করি যদি ডকুমেন্টটি প্রাপককে আরও এগিয়ে পাঠায়। ডকসেন্ডের সাহায্যে আপনি আপনার দস্তাবেজের সাথে কি কি ঘটতে পারে তা জানতে পারবেন। ব্যক্তি যখন এটি খোলা জানার থেকে, কত বার ডাউনলোড হয়েছে কিনা এবং না এবং এটি কিনা কেউ পাঠানো হয়েছিল; আপনি DocSend ব্যবহার করে সবকিছু ট্র্যাক রাখতে পারেন।

এখন, এই টুলটি Outlook Mail এর জন্য উপলব্ধ। Outlook এর জন্য ডকসেন্ড একই কাজ করে যখন অ্যাড-ইন হিসাবে ব্যবহার করে Outlook Mail। এটি আপনার ডকসেন্ড অ্যাকাউন্টটিকে Outlook মেলে লিঙ্ক করে যাতে ডকুমেন্ট যোগাযোগ সহজতর করতে পারে।

Outlook এর জন্য ডকসেন্ড পেতে, আপনি যা করতে পারেন তা আপনার হোম পৃষ্ঠাতে এটি বিনামূল্যে ডাউনলোড করতে আসে। এটি একটি ওয়েব অ্যাপ, যা আপনার ব্রাউজারে খোলে। কেবলমাত্র সাইন-আপ টুল দিয়ে।

আপনি এখন আপনার পিসি, বক্স, ড্রপবক্স, আউটলুক এর জন্য Google ড্রাইভ এবং ওয়ানড্রাইভ DocSend উপর থেকে নথি লিঙ্ক করতে পারেন।

আউটলুক জন্য ইনসাইড DocSend

এখন, সামান্য সম্পর্কে আরো ডকসেন্ড টুল একবার আপনি DocSend লগ ইন, আপনি ড্যাশবোর্ড নিম্নলিখিত দেখতে পারেন।

DocSend টুল বাম পাশের মেনু ড্যাশবোর্ডের ট্যাব, ডকুমেন্টস, বর্তমান, পরিচিতি টিম এবং Add-ইনগুলি নিয়ে গঠিত। বেশ অন্য কোন মত

DocSend ফাংশন নথি ভাগ করার সরঞ্জাম এটি আপনার পরিচিতিগুলির সাথে ভাগ করা প্রতিটি দস্তাবেজের লিঙ্কগুলি তৈরি করে। আপনি আপনার নথির একটি ট্র্যাক রাখতে একটি ডকুমেন্টের জন্য বিভিন্ন লিঙ্কও তৈরি করতে পারেন। প্রতিটি সময় আপনার প্রাপক লিঙ্কটি ক্লিক করে, আপনি নথি সম্পর্কে পরিসংখ্যান পাবেন। উদাহরণ হিসেবে বলা যায়, পরিদর্শন পরিসংখ্যান নিম্নলিখিত ছবিতে দেখানো হয়:

আউটলুক

যেহেতু আমরা বুঝেছি কিভাবে DocSend কাজ করার জন্য DocSend কীভাবে ব্যবহার করতে হয়, এখন কিভাবে DocSend আউটলুক মেল জন্য কাজ করে তাকান।

আপনি যখন ডকসেন্ডের সাথে সাইন আপ করেন, তখন আপনি আপনার Outlook Mail এ অ্যাড-ইন দেখতে পারেন। নতুন মেইলটি ক্লিক করুন, এবং সদ্য খোলা মেইল ​​উইন্ডোর ডানে-পাশে নিচের দিকে তাকান। নীচের আইকনের জন্য নীচের আইকনটি দেখুন।

আপনি এই লোগোতে ক্লিক করলে, ডকসেন্ড উইন্ডোটি ইমেলের ডানদিকের অংশে খোলা হবে। আপনি নীচের ছবিতে দেখতে পারেন, Outlook এর জন্য ডকসেন্ডের অধীনে অন্তর্ভুক্ত বিভিন্ন ট্যাব / ফাংশন আছে।

আপনি যে ডকসেন্ড ইতিমধ্যে `মাই ডকুমেন্টস` এর অধীনে ডকসেন্ডে উপস্থিত আছেন তা দেখতে পারেন। উপরের চিত্রটিতে, আমি কেবল 3 টি নথি অন্তর্ভুক্ত করেছি। যাইহোক, তালিকা দীর্ঘ হলে, আপনি অনুসন্ধান উইন্ডোর পছন্দসই দস্তাবেজ অনুসন্ধান করতে পারেন। আপনি যদি আপনার ডকুমেন্টটি আপনার তালিকাতে উপস্থিত না থাকে তবে আপনার ডকসেন্ডের জন্য ডকসেন্ড ব্যবহার করেও আপলোড করতে পারেন।

একবার আপনি আপনার সহকর্মী বা বন্ধুকে প্রেরণ করতে চান এমন পছন্দসই ডকুমেন্ট নির্বাচন করলে, আপনি তার বৈশিষ্ট্যগুলি সেট করতে শুরু করতে পারেন । আপনি ইমেলের মাধ্যমে পাঠানোর জন্য একটি ডকুমেন্ট নির্বাচন করলে, আপনি Outlook এর জন্য ডকসেন্ডে নিম্নোক্ত উইন্ডো দেখতে পাবেন।

আপনি উপরের চিত্রটিতে দেখতে পারবেন, প্রতিটি নির্বাচিত নথির জন্য আপনি

• ডাউনলোড করুন (অথবা সেট না করা) মেয়াদ শেষের তারিখ
• পাসকোড সুরক্ষিত রাখুন (অথবা নথিটির জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করবেন না)
• প্রতিটি 4 টি ট্যাব ডানদিকে চালু এবং বন্ধ বোতাম আছে এই ভাবে, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন (এবং নিয়ন্ত্রণ) প্রাপক নথির সাথে কি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি `ডাউনলোড করা অনুমতি` এর জন্য `অফ` নির্বাচন করেন তবে প্রাপক কেবলমাত্র দস্তাবেজটি দেখতে সক্ষম হবে, কিন্তু এটি তার পিসিতে ডাউনলোড করতে পারবে না। একইভাবে, আপনি `সেট মেয়াদ শেষের তারিখ` বিকল্পটি `অন` করে ডকুমেন্টের জন্য একটি মেয়াদ শেষ করতে পারেন।

এইভাবে, ডকসেন্ড ফর আউটলুক আপনাকে নির্বাচন করতে পারবেন যখন প্রাপক তার মেইলবক্সে নথিটি দেখতে পাবেন। মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ (এবং সময়) পরে, প্রাপক নথিটি সব সময়ে দেখতে পাবেন না। এই বৈশিষ্ট্যটি দৈনিক রিপোর্ট বা পরিসংখ্যান, যেমন সীমিত জীবন আছে যা নথি জন্য খুব দরকারী।

আপনার নথি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত না হলে, চিন্তা করবেন না! আপনি Outlook এর জন্য DocSend ব্যবহার করে এখন একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে পারেন। সহজভাবে, `পাসকোড সুরক্ষার সামনে` চালু / বন্ধ বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি এবং তারপর সেখানে পাসওয়ার্ড সন্নিবেশ করাতে পারেন।

অবশেষে, একবার আপনি সমস্ত অপশন নির্বাচন করেছেন এবং ডকুমেন্টের জন্য প্রোপার্টিগুলি সেট করে পাঠাতে পারেন, আপনি এখন নথি জন্য একটি লিঙ্ক সন্নিবেশ করুন। এটি কিছুই নয় তবে ডকসেন্ডের জন্য ডকসেন্ড পাঠানো ডকুমেন্টের জন্য একটি অনন্য লিঙ্ক তৈরি করে। এই ইমেল শরীরের মধ্যে সন্নিবেশিত করা হবে।

প্রাপ্তি নথি নিজেই পরিবর্তে প্রাপ্ত ইমেল, এই লিঙ্কটি দেখতে হবে। প্রাপক লিঙ্কটি ক্লিক করে, এটি ব্রাউজারে খোলে। আপনার প্রাপককে কোন অ্যাক্সেস প্রদান করা হয় তার উপর ভিত্তি করে, প্রাপকটি নথিটি দেখতে, ডাউনলোড বা মুদ্রণ করতে পারে। নিম্নরূপ উইন্ডোটি দেখায়:

নিয়মিত কর্ম ছাড়াও, Outlook এর জন্য ডকসেন্ড একটি আরও আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য অফার করে। প্রাপক ডকসেন্ড ফর আউটলুকের মাধ্যমে ডকসেন্ডের উপর ভিত্তি করে প্রশ্ন করতে বা মন্তব্য করতে পারেন।

উপসংহার

আমরা মনে করি যে ডকসেন্ডের জন্য ডকসেন্ডটি দস্তাবেজ পরিচালনার জন্য একটি ভাল সরঞ্জাম। ডকুমেন্টগুলির সাথে সম্পর্কিত বেশিরভাগ ঝামেলা যেমন তাদের পাঠানো, পাসওয়ার্ডগুলি ব্যবহার করে এবং প্রাপকদের তালিকা পরিচালনা করে তাদেরকে রক্ষা করতে ডকসেন্ডের জন্য Outlook এর সাথে ভালভাবে মোকাবিলা করা যায়। আপনি ডকসেন্ড ব্লগের জন্য ডকসেন্ডের জন্য ডকসেন্ডের ব্লগটি পড়তে পারেন।

আমাদের এই টুলটি সম্পর্কে আপনার ধারণা দিন।