ড্রপবক্স কাগজ বনাম গুগল রাখুন: গভীরতার তুলনা

স্মার্টফোনের অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য নোট গ্রহণ করা। এর আগে, এলোমেলো চিন্তাভাবনা, ধারণা এবং অনুপ্রেরণা জোট করার জন্য ব্যবহারকারীদের একটি নোটপ্যাড এবং একটি কলমের উপর নির্ভর করতে হয়েছিল। স্মার্টফোনগুলির আবির্ভাবের সাথে গুগল কিপ, ড্রপবক্স পেপার এবং এমনকি ভয়েস নোট-নেওয়া অ্যাপ্লিকেশনগুলি ভাল পুরানো কাগজটি প্রতিস্থাপন করছে।

সমস্ত নোট গ্রহণের অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি উদ্দেশ্য রয়েছে, যদিও সেগুলি কাজ করে এবং যে বৈশিষ্ট্যগুলি তারা সরবরাহ করে তা ব্যাপকভাবে পৃথক হয়। উদাহরণস্বরূপ গুগল কিপ নিন। আমি আমার নোটগুলি এভারনোট থেকে গুগল কিপ-এ সরিয়েছি কারণ এটি বিনামূল্যে, সহজেই ব্যবহারযোগ্য, কেবলমাত্র প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করে (কোনও বিশৃঙ্খলা নেই), এবং অন্যান্য গুগল অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে গভীরভাবে সংহত করে।

গুগল কিপ দেখুন

কোনও সহযোগী প্রযুক্তি ব্লগার এটি সম্পর্কে ছড়িয়ে পড়া বন্ধ না করার পরে আমি সম্প্রতি ড্রপবক্স কাগজে আরও মনোযোগ দেওয়া শুরু করি। ড্রপবক্স পেপারও বিনামূল্যে, ড্রপবক্সের সাথে সংহত করে, সমৃদ্ধ ফর্ম্যাটিংয়ের প্রস্তাব দেয় এবং ওয়েবে আপনাকে বেশ কিছু প্রদর্শন করার অনুমতি দেয়।

ড্রপবক্স পেপার দেখুন

আসুন দেখুন কীভাবে এই দুটি নোট নেওয়ার পাওয়ার হাউসগুলি একে অপরের থেকে আলাদা এবং তাদের লক্ষ্য শ্রোতাগুলি কী। কোনটি আপনার ব্যবহার করা উচিত এবং কেন?

চল শুরু করি.

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

গুগল কিপ বনাম এভারনোট: 2018 এ তারা কীভাবে তুলনা করে

1. নোট তৈরি করা

গুগল কিপ আপনাকে দ্রুত নোট নিতে সহায়তা করে। যেমন, আপনি যখন প্রথমবার অ্যাপটি খুলবেন তখন আপনি নতুন নোট বিভাগের ঠিক মধ্যে কার্সারটি দেখতে পাবেন। আপনার মনে যা কিছু আছে তা টাইপ করা শুরু করুন, নোটটি ট্যাগ করুন, রঙ কোড করুন এবং এটি ভুলে যান। ফোল্ডার তৈরি করার কোনও উপায় নেই।

ড্রপবক্স পেপার একটি হায়ারার্কি সিস্টেম অনুসরণ করে যেখানে আপনি সেগুলির মধ্যে ফোল্ডার এবং নোট তৈরি করতে পারেন। গুগল ডক্স কীভাবে পরিচালনা করে তা অনেকটা। যেমনটি, এটি দ্রুততম নোট গ্রহণের অ্যাপ্লিকেশন নয় তবে আপনাকে নোটগুলি আলাদাভাবে এবং কিছু ব্যবহারকারীর পক্ষে আরও ভালভাবে সাজানোর অনুমতি দেয়।

আপনি পেপারে তৈরি নোটগুলি পিডিএফ এবং মার্কডাউন ফর্ম্যাটে রফতানি করতে পারেন। অনেক ব্যবহারকারী অবশ্যই এটি প্রশংসা করবে।

২. ফর্ম্যাটিং নোটস

নোট তৈরি করা এবং ধারণাগুলি অবলম্বন করা একটি জিনিস, তবে ডিজিটাল নোটগুলির চেয়ে আরও অনেক কিছু রয়েছে। কীপ এবং পেপার উভয়ই এখানে একটি ভিন্ন পদ্ধতির গ্রহণ করে।

কিপের কোনও বিন্যাসের বিকল্প নেই। আপনি গা bold়, তির্যক বা ইন্ডেন্টেশন ব্যবহার করতে পারবেন না। আপনি কেবল একটি শিরোনাম প্রবেশ করুন, নোট নিন এবং লিঙ্ক বা চিত্র যুক্ত করুন। নোট দুটি ধরণের হতে পারে: চেকবক্সগুলির সাথে বা ছাড়াই। একই নোটে বাক্সগুলির সাথে আপনার অনুচ্ছেদ থাকতে পারে না।

অন্যদিকে, কাগজ জিনিসগুলি পরবর্তী স্তরে নিয়ে যায়। আপনি বোল্ড, ইটালিক্স, ইন্ডেন্টেশন এবং ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি একই নথিতে ব্যবহার করতে পারেন। কাগজগুলি নোটগুলির পরিবর্তে তাদের ডকুমেন্টগুলিতে কল করে এবং আমি তা দেখতে পারি। তারাও একজনের মতো কাজ করে।

তবে কাগজের আসল শক্তি, এবং যেখানে এটি পিছনে ফেলে যায় তা হ'ল অনেক ধরণের ফাইলের সাথে কাজ করার দক্ষতা। আপনি ইউটিউব ভিডিও, লাইভ ইমেজ এবং এমনকি পুরো গ্যালারী, কোড স্নিপেটস, সাউন্ডক্লাউড সহ আরও অনেকগুলি প্ল্যাটফর্মের লাইভ অডিও ফাইলগুলি যুক্ত করতে পারেন even

এপিআই ব্যবহার করে প্রচুর পরিষেবাগুলির সাথে নির্বিঘ্নে কাজ করার পেপারের দক্ষতা এটিকে একটি পাওয়ার হাউস করে তোলে, এটি কেবলমাত্র একটি নোট-নেওয়া অ্যাপ্লিকেশন নয় more আপনাকে যা করতে হবে তা হল লিঙ্কটি অনুলিপি করে আটকানো। আপনি বেশ কিছু কিছু এম্বেড করতে পারেন এবং জিনিসগুলি টানতে এবং প্রদর্শন করতে এমনকি ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ ব্যবহার করতে পারেন।

কাগজগুলি কাজ করার জন্য কিছু ফ্রি টেম্পলেট সরবরাহ করে। প্রতিটি টেমপ্লেটটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সভাগুলি বা বুদ্ধিদীপ্ত ধারণাগুলি দিয়ে শুরু করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। আপনার পূরণ এবং প্রসারিত করার জন্য প্রস্তুত প্রতিটি টেম্পলেটে আপনি সারণী, বুলেট পয়েন্ট, চেকলিস্ট, প্রধান পয়েন্ট এবং আরও অনেক কিছু পাবেন। একটি চিত্তাকর্ষক বৈশিষ্ট্য হ'ল টেম্প্লেটিজ বিকল্পটি ব্যবহার করে কাস্টম টেম্পলেট তৈরি করার ক্ষমতা।

কী কখনও কাগজ যা হয় তা বোঝানো হয়নি। এর শক্তি তার সরলতা এবং গুগল ড্রাইভের সাথে এর গভীর একীকরণের মধ্যে রয়েছে। গুগল ডক্স আপনাকে ফর্ম্যাট করার বিকল্পগুলি এবং ফোল্ডার শ্রেণিবিন্যাসের প্রস্তাব দেবে যা আমরা আগে কাগজে দেখেছিলাম। আপনি একটি বোতামের ক্লিকের সাথে একটি গুগল ডককে কিপ নোটে বা তদ্বিপরীত রূপান্তর করতে পারেন।

হ্যাঁ, এর অর্থ একের পরিবর্তে দুটি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা। তবে আপনার একটি পছন্দ এবং আরও নমনীয়তা রয়েছে যার উপর আপনি কোনটি ব্যবহার করতে চান এবং কীভাবে। যদিও গুগল ডক্স প্রচুর ফর্ম্যাট করার বিকল্পগুলির সাথে একটি শক্তিশালী ওয়ার্ড প্রসেসর, এটি লাইভ ভিডিও এবং কাগজের মতো অন্যান্য মিডিয়া ফাইল খেলতে পারে না।

গুগল কিপ আপনাকে কোড নোটগুলি রঙ করতে এবং লেবেল যুক্ত করতে দেয় (ট্যাগগুলি) যাতে আপনি গুগলের শক্তিশালী অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে সেগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে পারেন।

কাগজের অন্যান্য উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে উপস্থিত বিকল্পটি স্লাইড শো হিসাবে যে কোনও দস্তাবেজ উপস্থাপন করার ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ড্রপবক্সও নথির ইতিহাস মনে রাখে যাতে আপনার পূর্ববর্তী সমস্ত সম্পাদনাগুলি দক্ষতার সাথে খুঁজে পাওয়া যায় এবং পরিচালনা করা যায়। এবং আপনি দস্তাবেজটি উপস্থাপনের সময় অন্ধকার মোড ব্যবহার করতে পারেন।

ভয়েস নোট নেওয়ার ক্ষেত্রে কীপ স্মার্ট হয়। আপনি সহজেই আপনার চিন্তাভাবনা রেকর্ড করতে পারেন এবং কীপ এটিকে পাঠ্যে প্রতিলিপি করে অডিও ফাইলটিকে একই নোটের সাথে সংযুক্ত করবে - আপনি যখন কোনও কিছু সম্পাদনা করতে চান তখন বেশ সহজ। কাগজে এই বৈশিষ্ট্যের অভাব রয়েছে।

৩. নোটগুলিতে সহযোগিতা করা

গুগল কিপ এবং ড্রপবক্স পেপার উভয়ই আপনাকে অন্যকে যথাযথভাবে সহযোগিতা করতে এবং নোট এবং দস্তাবেজগুলিতে যুক্ত করতে আমন্ত্রণ জানাতে দেবে। প্রক্রিয়া মোটামুটি সহজ।

কিপ-এ, আপনার জিমেইল আইডি ব্যবহার করে কোনও ইমেল আমন্ত্রণ প্রেরণ করতে সহযোগী আইকনে ক্লিক করুন। এরপরে ব্যক্তি নোটগুলি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে সক্ষম হবে। রাস্তা ভ্রমণের পরিকল্পনা, শপিং লিস্টগুলি তৈরি এবং পরিচালনা এবং বুদ্ধিদীপ্ত ধারণার জন্য দরকারী। আপনি যখন তালিকার কোনও আইটেমটি চেক করেন, তখন এটিকে নীচে সরিয়ে রাখুন যা অনেক অর্থবোধ করে।

ড্রপবক্স পেপারে, ইমেল আমন্ত্রণগুলি প্রেরণের জন্য নীল আমন্ত্রণ বোতামটি ক্লিক করুন। আপনি নীচের দিকে অন্য বিকল্প আছে লক্ষ্য করবেন। আপনি সরাসরি একটি স্ল্যাক চ্যানেলে দস্তাবেজটি ভাগ করতে পারেন। কাগজ বিভিন্ন বাণিজ্যিক এবং এন্টারপ্রাইজ সমাধানগুলির সাথে কীভাবে কাজ করে তার আরেকটি উদাহরণ।

আপনি কাগজে অনুমতিও নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন যাতে আমন্ত্রিত কেবল মন্তব্য করতে এবং ভাগ করতে পারে বা সম্পাদনা করতে পারে। আপনি যারা আমন্ত্রণটি পেয়েছেন বা লিঙ্ক সহ যে কারও জন্যই আমন্ত্রণ সীমাবদ্ধ করতে পারেন।

কাগজ স্বতন্ত্র চিত্র, অনুচ্ছেদ এবং আপনার নথিতে থাকা অন্যান্য উপাদানগুলিতে মন্তব্য করা সমর্থন করে supports কার্যগুলি নির্ধারণ এবং রিয়েল টাইমে সহযোগীদের কল করা সহজ করে তোলে।

4. সংহতকরণ

আমি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলির সাথে সংহতকরণের কথা বলছি না। ড্রপবক্স পেপার ইতিমধ্যে রাউন্ড জিতেছে। কিছু অদ্ভুত কারণে, কাগজ সরাসরি ড্রপবক্সের সাথে সংহত করে না। হ্যাঁ, পেপারের ফোল্ডার কাঠামো ড্রপবক্সের থেকে পৃথক হবে যার অর্থ আপনার ফাইল এবং নথি (নোট) এর আলাদা আলাদা বাড়ি রয়েছে।

দ্রষ্টব্য: আপনি বোতামের ক্লিকের সাহায্যে ড্রপবক্স (এবং অন্যান্য ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা) থেকে ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন।

আমি এখানে নথি এবং ফোল্ডার কাঠামোর কথা বলছি।

গুগল কিপ-এর সাথে একই কাজ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে এবং যদিও কিপ সমস্ত গুগল অ্যাপ্লিকেশন ডক্স, স্লাইডস ইত্যাদির সাথে কাজ করে তবে এটি পৃথক পণ্য এবং গুগল ড্রাইভের অংশ নয়।

গুগল ক্যালেন্ডার উভয়কেই কিপ এবং পেপার কাজ করে। অতিরিক্তভাবে, কাগজটি অফিস 365 ক্যালেন্ডারেও কাজ করে।

গুগল কিপ আপনাকে সময় বা অবস্থান-ভিত্তিক অনুস্মারক তৈরি করতে দেয়। আপনি যদি কোনও গ্যাস স্টেশন বা এটিএম এর মতো কোনও নির্দিষ্ট স্থানের মধ্য দিয়ে যাচ্ছেন তখন মনোযোগ দেওয়ার প্রয়োজনগুলির কথা মনে করতে আপনার যদি সমস্যা-ভিত্তিক অনুস্মারকটি কার্যকর হয়।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

গুগল ডক্স বনাম ড্রপবক্স পেপার: সেরা কোনটি?

ড্রপবক্স কাগজ বনাম গুগল কিপ

আপনি যদি একটি নোট-নেওয়া অ্যাপ্লিকেশন সন্ধান করছেন যা দ্রুত এবং গুগল অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে কাজ করে, গুগল কীপ বেশ শক্তিশালী। আপনি যদি এমন কোনও উদ্যোগের সমাধান চান যেখানে আপনি প্রকল্প এবং অ্যাপ্লিকেশন জুড়ে বেশ কয়েকটি সহযোগীর সাথে কাজ করছেন, তবে ড্রপবক্স পেপার একটি ভাল সমাধান।

অনেকগুলি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে একীভূত করতে এবং খেলতে ভাল কাগজের ক্ষমতা এটি ব্রাউন পয়েন্টগুলিতে জিতেছে। আসল প্রশ্নটি - আপনি কোনটি ব্যবহার করতে যাচ্ছেন? উভয় চেষ্টা করুন।

পরবর্তী: আপনি কি গুগল কিপ ব্যবহার করছেন? একটি নোটে নেস্টেড তালিকা তৈরি করতে চান? এটি করার একটি সহজ এবং দ্রুত উপায় এখানে।