ফাইলের ক্যাবিনেটটি ডাম্প করুন এবং আপনার গুরুত্বপূর্ণ কাগজগুলি স্ক্যান করুন

সু Bullet সম্পর্কে পরামর্শ চায় তার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র অঙ্কন করা।

আপনি আপনার সব গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র পরিত্রাণ পেতে পারেন না, কিন্তু একটি কাফফারা এবং একটি স্ক্যানার দিয়ে, আপনি একটি মুষ্টিমেয় তাদের কমাতে পারেন অবশ্যই, আপনাকে জানানো উচিত যে আপনার কি রাখা উচিত, স্ক্যান করা উচিত কি, কী করা উচিত এবং কীভাবে নিরাপদভাবে পুনর্ব্যবহার করা যেতে পারে।

আপনার জন্ম ও মৃত্যুর সার্টিফিকেট, পাসপোর্ট এবং অন্যান্য নাগরিকত্ব নথি, এবং আপনার বর্তমান ইচ্ছা। যেহেতু সেরা প্রমাণের নিয়ম নামক একটি কারণের কারণে, আপনি তাদের মূল আকারের চুক্তিকেও রাখতে হবে। আদালত সাধারণত একটি চুক্তি একটি কপি গ্রহণ করা হবে, কিন্তু যদি একটি চুক্তির দুটি দ্বন্দ্বী সংস্করণ আছে, যে একটি কপি না হয় বেশি ওজন বহন করে।

[আরও পড়ুন: আপনার উইন্ডোজ পিসি থেকে মালওয়্যার অপসারণ কিভাবে]

ট্যাক্স রেকর্ড সম্পর্কে কি? দুই ভিন্ন অ্যাকাউন্ট্যান্ট আমাকে বলে যে একটি স্ক্যানড ডকুমেন্ট IRS এর সাথে কোন সমস্যা হবে না। কিন্তু যখন আমি আইআরএস নামে ডাকাডাকি করি তখন একজন গ্রাহক পরিষেবা প্রতিনিধি আমাকে সুপারিশ করে "তিন বছর ধরে মূল ফর্মগুলি রাখুন।"

আপনি এখনও ব্যাকআপ এবং সহজে রেফারেন্সের জন্য স্ক্যান করতে চান, বিশেষ করে যদি আপনি ও আপনার কাগজগুলি শারীরিকভাবে দীর্ঘ সময়ের জন্য বিচ্ছিন্ন।

যত তাড়াতাড়ি আপনি তাদের সাথে সম্পন্ন করা হয় আপনার ব্যাংক বিবৃতি এবং ক্রেডিট কার্ড বিলি করা উচিত। যদি এই ভুল হস্তে পতিত হয়, আপনার পরিচয় চুরি করা যেতে পারে। অসম্ভব ইভেন্টে আপনার একটি পুরাতন বিবৃতি প্রয়োজন, আপনার ব্যাঙ্ক বা ক্রেডিট কার্ডের কোম্পানির রেকর্ড আছে।

আপনি যা চান সেটি স্ক্যান করতে হতে পারে, এবং আপনি তারপর মূলটি নিষ্পত্তি করতে পারেন। যদি সেই আসলটিতে আপনার স্বাক্ষর, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট, ক্রেডিট কার্ড, বা সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর থাকে তবে এটি রিসাইকেল বিনে ডাম্প করার আগে এটি কেটে ফেলবে।

। পিডিএফ ফাইলগুলিতে ডকুমেন্ট স্ক্যান করা ভাল, কারণ বিন্যাসটি সর্বজনীনভাবে গ্রহণযোগ্য এবং ডিজাইন করা হয়েছে কাগজ শীট অনুকরণ করা। যদি আপনার স্ক্যানার পিডিএফ-তৈরি সফটওয়্যারের সাথে আসেনি, তাহলে আপনি আপনার স্ক্যানারের "অনুলিপি" সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন (যা আপনার প্রিন্টারে সরাসরি স্ক্যান করে) মুদ্রণ-টু-পিডিএফ প্রোগ্রামের সাথে। পরে, আমি বিনামূল্যে CutePDF লেখক সুপারিশ। এছাড়াও আপনি জিপিএস ghostscript (এছাড়াও বিনামূল্যে) ইনস্টল করতে হবে। CutePDF একটি প্রিন্টার হিসাবে উইন্ডোজ প্রদর্শিত হয়, এবং আপনি কেবল CutePDF প্রিন্টার ব্যবহার করতে আপনার কপি প্রোগ্রাম বলতে পারেন।

নীচের এই নিবন্ধে আপনার মন্তব্য যোগ করুন যদি আপনার অন্য কারিগরি প্রশ্ন থাকে, তাহলে আমাকে [email protected] এ ইমেল করুন, অথবা PCW উত্তর লাইন ফোরামে সাহায্যকারী লোকজনের একটি সম্প্রদায়ের কাছে পোস্ট করুন।