ই-মেইল রেফারনেট: হোমস্ এবং ওয়ার্কের জন্য টিপস

ই-মেইল বার্তাগুলি সঠিকভাবে এবং বিবেচনাগতভাবে পরিচালনা করার নিয়ম আপনার পুরানো টুপি হতে পারে, কিন্তু এটি নমনীয় ই-মেইলিং এর নতুন ও কম পরিচিত টীকাগুলি পরীক্ষা করতে ক্ষতিগ্রস্থ হয় না।

মনে করুন স্প্যাম। বিতরণের তালিকায় কিছু বিষয় সম্পর্কে শব্দ বের করার জন্য একটি মূল্যবোধ, তবে আপনার প্রাপকদের স্প্যাম না করার ব্যাপারে সতর্ক থাকুন। যদি আপনার একাধিক তালিকা থাকে এবং একই বার্তা পাঠায় তাহলে সমস্যাটি উঠতে পারে: আপনার "সানফ্রান্সিসকো," "ক্যালিফোর্নিয়া," "আমেরিকা," এবং "গ্লোবাল" তালিকার প্রতিটিতে কোনও ব্যক্তিকে প্রদর্শিত হয় এবং আপনি যদি - একই বার্তাটি চারটি তালিকাতে লিখুন, সেই ব্যক্তিটি চারটি কপি পাবেন। আপনার বিভিন্ন তালিকাগুলির সদস্যতা নিয়ে মনোনিবেশ করুন, এবং আপনি কীভাবে তালিকাগুলি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন সেটি বিবেচনা করুন।

কে উত্তর দেয় সেটি বিবেচনা করুন। " সবাইকে উত্তর দিন" একটি শক্তিশালী কিন্তু ব্যাপকভাবে অপছন্দ করা ই-মেইল বৈশিষ্ট্য। যখন চার থেকে পাঁচ জন প্রাপক জড়িত থাকে তখন আপনাকে "সকলের কাছেই উত্তর দিন" ব্যবহার করতে হবে, যদি বার্তাটি তালিকাভুক্ত বৃহৎ সংখ্যকদের কাছে সমালোচনামূলক গুরুত্বপূর্ণ হয় তবে "সবাইকে উত্তর দিন" বৈশিষ্ট্যটির অপব্যবহার হল পরিবেশে প্রাথমিক অপরাধী যেখানে ই-মেইলের বন্যা নিয়ন্ত্রণের বাইরে থাকে।

[আরও তথ্য: সেরা টিভি স্ট্রিমিং পরিষেবাগুলি]

অফিসের বাইরে বার্তাগুলি আরও উপযোগী আপনার মতামত কি? একটি অফিসিয়াল "অফিসের বাইরে" পাঠানোর ব্যবস্থা করার জন্য যে কেউ আপনাকে বার্তা পাঠায় তার ই-মেইল প্রতিক্রিয়া এমন ব্যক্তিদের জন্য বড় সময় বাঁচাতে পারে, যারা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে চেষ্টা করছেন। তবে নিশ্চিত হোন যে, "অফিসের বাইরে" সিস্টেমটি কাজ করে যাতে প্রতিক্রিয়া শুধুমাত্র প্রেরকের প্রতি একবার হয়ে যায় এবং "সকলের জন্য উত্তর" (উপরে দেখুন) হিসাবে নয়।

Monique গরুর মাংসের গরুর মাংসপেশীতে ফিরে আসার ফলে সে এই সময়ে গেটটি বন্ধ করে দিতে পারে। গুড লাক, মনিকে!

বার্তা রিকল কাজ করে না । কিছু কর্পোরেট ই-মেইল সিস্টেমে ছাড়া, আপনি একবার পাঠান একবার, আপনার বার্তা চলে গেছে একটি "জো স্মিথ এই মেসেজটি প্রত্যাহার করতে" সম্প্রচারের মাধ্যমে, আপনি আপনার প্রাপকদের বলছেন যে আপনি কেবল ই-মেইল বার্তা সঠিকভাবে রচনা করতে জানেন না, তবে আপনি বুঝতে পারবেন না যে কিভাবে ই-মেইল সিস্টেম কাজ করুন।

কলমের শক্তিটি ভুলে যান না। এই দিন, আপনি একটি ধন্যবাদমূলক নোট অথবা একটি সহজ অভিবাদন পাঠাচ্ছেন কিনা, একটি হস্তাক্ষর নোট একটি ড্যাশড-অফ ই-মেইল বার্তা। 11 মে, ২009 তারিখ থেকে, প্রথম শ্রেণীর চিঠিটি 44 সেন্টের জন্য খরচ করে।