ই-মেল কৌশলঃ সংযুক্তি, বিষয় লাইনসমূহ

মানুষ: এটি 2009 এর। ই-মেইল একটি নতুন ঘটনাটি নয়। একটি গ্রহ হিসাবে, আমরা এটি কয়েক দম্পতি জন্য এখানে হয়েছে। আমরা এমনকি বিষয়ের উপর শিষ্টাচার গাইড আছে (যেমন "ই-মেইল রেহাইক: হোম এবং ওয়ার্কের জন্য টিপস" এবং "ই-মেইল রেহাই")। এবং এখনও কিছু অন্যথায়- খুব-বুদ্ধিমান-আমি-নিশ্চিত লোকেরা এখনও মূল বিষয় আয়ত্তে আছে না। একটি কার্যকর বিষয় লাইনে লেখার মতো।

উদাহরণস্বরূপ, সম্প্রতি আমি এই বিষয়টির সাথে একটি ই-মেইল পেয়েছি: "জো ইউজার থেকে।" (নাম পরিবর্তন করা হয়েছে, এআর, বিপথে যাওয়াটি রক্ষা করা হয়েছে।)

উম, জো? আমি জানি এটা তোমার কাছ থেকে। এটা ক্ষেত্র থেকে তাই অধিকার আছে বলে আমি জানি না আপনার ই-মেইলটি কি বা কেন এটি পড়তে হবে।

[আরও পড়ুন: আপনার নতুন পিসিটি এই 15 টি বিনামূল্যের, চমৎকার প্রোগ্রামগুলির প্রয়োজন]

অন্য একটি বার্তা এই বিষয়ের সাথে এসেছে, " ঝগড়া। " আবার, কিছুই খুব enlightening সেখানে। আপনি কি কোন ঝামেলা সমাধানে সাহায্যের প্রয়োজন আছে বা আমাকে কষ্ট দিচ্ছেন? ধন্যবাদ, ধন্যবাদ। ধন্যবাদ।

আমি মনে করি সবচেয়ে খারাপ অপরাধী এমন লোকেরা, যারা সব সময় একটি বিষয় লাইন লিখতে বিরক্ত হতে পারে না। যে দরজা খোলস পেতে মত, peephole মাধ্যমে খুঁজছেন, এবং অন্য কেউ না দেখে অন্য দিকে। আমি এটা খুলতে হবে না অনুমান!

এখন, আপনার মেইল ​​পাঠাতে আমার কাজ, এবং আমি তা সুখীভাবে, তাই। (আচ্ছা, আমি এটা সব উত্তর দিতে পারি না, কিন্তু যখনই আমি করতে পারি তখন আমি প্রশ্নের উত্তর দিতে চেষ্টা করি।) তবে আপনি যদি যে কোনও ই-মেইল থেকে পাঠানো সম্ভাব্য সর্বোত্তম প্রতিক্রিয়ার জন্য আশা করছেন, তবে এটি যত্নের সাথে গুরুত্বপূর্ণ আপনার বিষয় লাইন।

অন্য কথায়, এটি সংক্ষিপ্ত কিন্তু তথ্যপূর্ণ উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার সমস্যার দ্রুত বর্ণনা দিতে পারেন। একটি মহান উদাহরণ: "কম্পিউটার ডিভিডি / সিডি-রম ড্রাইভকে স্বীকৃতি দেয় না।"

মনে রাখবেন, আপনার ই-মেইলের বিষয় লাইন হল প্রাপকটি দেখতে প্রথম জিনিস। এটি ই-মেইলের শরীরের একটি সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্তসার হওয়া উচিত।

ভুলে যাওয়া সংযুক্তি এড়িয়ে চলার তিনটি উপায়

কারণ আমি প্রতিটি উপায়ে নিখুঁত নই, আমি কখনও কখনও একটি ফাইল সংযুক্ত করতে ভুলে গেছি একটি ইমেল. কিন্তু আমি প্রাপ্তির শেষের দিকে আছি, এবং এই উত্তরটি রচনা করার মধ্যে যে কিছুই নেই তা অনুপস্থিতির অনুভূতিকেই হারায় না: "আপনি সংযুক্তি ভুলে গেছেন, ডোফাস!"

ই-মেইল স্ম্যাকডাউনগুলি এড়ানোর জন্য প্লাগ-প্লাগ ইনস্টল করার চেষ্টা করুন, যে সতর্কতা আপনি ভুলে যাওয়া সংযুক্তি (কোন প্যান্ট ছাড়া কেউ এর দরজা আপ প্রদর্শিত ডিজিটাল সমতুল্য)।

এই সরঞ্জামগুলি "ফাইল," "সংযুক্ত," এবং "সংযুক্তি" যেমন কীওয়ার্ড জন্য আপনার বহির্গামী বার্তা স্ক্যান। যদি তারা এই ধরনের শব্দটি সনাক্ত করে কিন্তু সংযুক্ত কিছু নেই তবে আপনি একটি সতর্কতা পাবেন - এইভাবে আপনাকে অনুমিত ফাইলটি সংযুক্ত করতে এবং ভবিষ্যতে অস্বস্তি পরিহার করতে দেয়।

Outlook 2007 ব্যবহারকারীরা হারিয়ে যাওয়া সংযুক্তি পাওয়ার টয়ও বা আরও শক্তিশালী করতে পারেন ভুলে যাওয়া সংযুক্তি ডিটেক্টর (যা কাস্টম কীওয়ার্ডগুলি সমর্থন করে এবং এমনকি আপনি কূট বিষয় লাইন সম্পর্কে সতর্ক করে দিতে পারেন)।

যদি আপনি Outlook এর পূর্ববর্তী সংস্করণটি ব্যবহার করছেন, তাহলে Attached4Sure চেষ্টা করুন - এটি ২00২ সালে ফিরে আসা সমস্ত সংস্করণের সমর্থন করে।

সেরা সব খবর? প্রত্যেকটি প্লাগ-ইনটি আমি উল্লেখ করেছি বিনামূল্যে।

রিক বিডাইডায় পিসি ওয়ার্ল্ড এর হাসল ফ্রি পিসি ব্লগ লিখেছে। আপনার প্রতি সপ্তাহে রিকের নিউজলেটারকে ই-মেইল করার জন্য সাইন আপ করুন