ই-স্বাক্ষর: কাগজহীন স্বাক্ষর করার সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

আপনার নথিতে কোনও ব্যক্তির স্বাক্ষর পেতে হলে কাগজহীন হয়ে যাওয়ার আপনার সেরা-সজ্জিত পরিকল্পনাগুলি স্ক্রিনিং হোল্টে আসে। এই প্রক্রিয়াটি সাধারণত ডকুমেন্ট প্রিন্টিং করে, এটি নিজেই স্বাক্ষর করে, এটি অন্য পক্ষকে ফ্যাক্স করে, এবং এটি তাদের মুদ্রণ, স্বাক্ষর এবং ফ্যাক্সের জন্য অপেক্ষা করে - যেখানে এটি তৃতীয়বার মুদ্রিত এবং একটি মন্ত্রিসভায় চিরকালের জন্য দায়ের করা হয়।

এটি একটি প্রাচীন রেসিডেন্স। এটা ব্যস্ত কাজ কিন্তু সেখানে হয় একটি ভাল উপায়।

ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর প্রকল্প বড় ব্যবসা হয়ে উঠেছে। DocuSign সিএমও ডাস্টিন Grosse অনুযায়ী, আসলে, ই-সাইনিং সেক্টর দশ দশকের শেষ নাগাদ উত্তর আমেরিকার 5 বিলিয়ন হ্রাস ট্র্যাক হয়। ই-সাইনিং সরঞ্জামগুলি একটি উচ্চ-কারিগরি এবং অতি প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তার প্রতিনিধিত্ব করে যা স্বতন্ত্র স্বাক্ষরগুলির সাথে আচরণের ব্যাপক অদক্ষতা।

[আরও পাঠ্য: আপনার উইন্ডোজ পিসি থেকে ম্যালওয়্যার সরাতে কিভাবে]

, তাদের পিছনে সাধারণ ধারণা একই। আপনি একটি ডকুমেন্ট-ওয়ার্ড, পিডিএফ, বা এমনকি একটি ইমেজ ফাইল আপলোড করুন- একটি অনলাইন পরিষেবাতে, তারপর এটি বিশেষ টীকাগুলির সাথে ট্যাগ করুন যেখানে স্বাক্ষরগুলির অবশেষে যেতে হবে। পরিষেবাটি আপনার নির্দিষ্ট প্রাপকদের এই চিহ্নিত আপ ফাইলটি পাঠায়, যারা তারপর কয়েকটি ক্লীক সহ "সাইন" করে, স্ট্রাক কার্তিক ফন্টগুলির সাথে বা স্ক্র্ললে তারা মাউস ব্যবহার করে (বা একটি আঙুল, ট্যাবলেট ব্যবহার করে) উড়ে যায় । শেষ হলে, স্বাক্ষরিত ফাইলটি আপনাকে ফেরত পাঠানো হবে, মিশন সম্পন্ন করা হবে।

ব্যবহারকারীরা ডোবাতে ই-চুক্তিগুলি স্বাক্ষর করছেন। ইকো সাইন বলেছে যে এটি এখন মাসে মাসে 1.5 মিলিয়ন নথি প্রক্রিয়াকরণ করছে, এবং সেই সংখ্যাটি বাড়ছে।

এটি কি আসলেই বৈধ? ​​

এটি দ্রুত এবং সুবিধাজনক বলে মনে হয়- এবং এটি নিবন্ধিত মেলের সাথে আচরণের হাতিয়ারকে মারবে - কিন্তু ই-স্বাক্ষরিত চুক্তি আইনি? তারা কি আদালতে একটি কালি-দাগযুক্ত টুকরা একইভাবে ধরে রাখবে? বেশিরভাগ অংশে, আপনি যদি ব্যবসার একটি স্বাক্ষর করার জন্য ডিজিটাল নথি তৈরি করে থাকেন বা কোনও গ্রাহক তা মাউসের ক্লিকের মাধ্যমে স্বাক্ষর করেন তবে উত্তর হল একটি সুনির্দিষ্ট হ্যাঁ।

ইকো সাইন সেটআপটি আপনার মাউস দিয়ে আপনার প্রকৃত স্বাক্ষর রেকর্ড করতে পারে বা লেখনী।

মার্কিন সরকার প্রকৃতপক্ষে ESIGN অ্যাক্টের সাথে ২000 সালে ই-সিক্রেটরের আইনি সমস্যাগুলি সমাধান করার সবচেয়ে বড় পদক্ষেপ গ্রহণ করে, যা স্বাক্ষরযুক্ত কারিগরি অংশ হিসাবে ইলেক্ট্রনিক স্বাক্ষর দেয়। রাজ্যের আইন, অধিকাংশ ক্ষেত্রে, তাদের বৈধতা স্বীকৃতিতে মামলা অনুসরণ করেছে।

লুইসিয়ানা অ্যাটর্নি অ্যান্ড্রু লেগ্রান্ড লিখেছেন যে, "যে কোনও ইলেক্ট্রনিক স্বাক্ষর গঠন করার জন্য, ইলেকট্রনিক চিহ্নটি 1 হতে হবে) ২) রেকর্ডের স্বাক্ষর করার অভিপ্রায়ে এটি স্বাক্ষরযুক্ত স্বাক্ষর থেকে অনেকটা আলাদা নয়। মূলত এটি প্রকৃত চিহ্ন নয় কিন্তু এটি গুরুত্বপূর্ণ যে চিহ্নটির পিছনে রয়েছে। "

ই-স্বাক্ষর কি সবকিছুই যথেষ্ট? প্রায়। লেগ্রেড বলেছেন, "আমি মূলত একমাত্র নথি যা উইলস এবং প্রমিসরি নোটগুলি রাখে। এই দুটি ডকুমেন্ট আছে যা কেবলমাত্র ডিজিটাল কপিগুলি সম্পর্কে চিন্তিত হবে। তারা খুব গুরুত্বপূর্ণ।"

কোর্টগুলি কতটা গুরুত্বপূর্ন ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর নিতে? লেগ্রান্ড বলেন, "এটি স্বীকার করা গুরুত্বপূর্ণ যে ফেডারেল বিচারকরা তাদের সমস্ত অর্ডারগুলিতে ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার করে। আপনি যেমন জানেন বা নাও হতে পারে, এই আদালতগুলি কাগজহীন। যখন কোনও বিচারক একটি আদেশ 'লক্ষণ' করে তখন তারা পিডিএফ সফটওয়্যার ব্যবহার করে ইলেকট্রনিক আদেশের উপর তাদের স্বাক্ষর মুদ্রাঙ্কন। যদি ফেডারেল আদালত তাদের স্বাক্ষরিত স্বাক্ষরের তুলনায় কম ওজন করে তবে তারা কি ইলেক্ট্রনিক স্বাক্ষর ব্যবহার করবে? "

প্রকৃতপক্ষে, বেশিরভাগ কোর্টই এই সিদ্ধান্তের সাথে সমর্থন করে যে ই-স্বাক্ষরগুলি ঠিক কালি হিসাবে আইনী।

কিন্তু স্বাক্ষর করছেন কে?

ডোকু সাইন সেটআপ।

কয়েকটি প্রধান আইনি দলিল থেকে- যদি আপনি আপনার পুনর্নির্মাণের চূড়ান্ত রূপে থাকেন তবে আপনি সম্ভবত এটি কাগজে-তে সবচেয়ে বেশি করতে চান চুক্তি বৈদ্যুতিন উপায়ে মাধ্যমে নিরাপদে মোকাবিলা করা যাবে। ব্যতিক্রমটি এমন কিছু যা নোটারাইজেশন প্রয়োজন।

প্রকৃতপক্ষে, একটি স্বাক্ষর কেবল একটি চিহ্ন নয় যে আপনি একটি চুক্তি বা আর্থিক লেনদেন শর্তাবলী সম্মত বলে। এটি আপনার পরিচয় যাচাই করার জন্যও কাজ করে- এজন্যই আপনাকে ক্রেডিট কার্ড রসিদ সাইন ইন করতে হবে, সব পরে। কিন্তু এই ক্ষেত্রে অনেক ক্ষেত্রে, পরিচয় সত্যিই একটি চুক্তি বড় না। যেসব মামলার ক্ষেত্রে- এটি প্রধান আর্থিক লেনদেন, ব্যবসা পরিচালন, অথবা আইনী ফাইলিং-একটি নোটরির প্রয়োজন হয় তা নিশ্চিত করতে হবে যে, আপনি এই নথিটি স্বাক্ষরকারী ব্যক্তি, প্রকৃতপক্ষে আপনি দাবি করেন।

ই-সাইনিং । তারিখ থেকে, ইলেক্ট্রনিক স্বাক্ষর পরিষেবা নোটির জন্য একটি দুর্দান্ত বিকল্পের সাথে আসেনি, যা আগামী কয়েক দশক পর্যন্ত আমাদের সাথে সম্ভবত একটি আর্কাইভ এবং সময় গ্রহণকারী প্রতারক থাকবে। এখন পর্যন্ত, অনেক উচ্চ ডলারের লেনদেনের মধ্যে, ই-স্বাক্ষরগুলি বর্তমানে শারীরিক বিষয়ে সহ-অস্তিত্ব রয়েছে- এবং কিছু ক্ষেত্রে আপনি একটি নথি উভয় উপায় সাইন ইন করতে হবে পাবেন। একটি নতুন হোম বন্ধক গ্রহণ করার চেষ্টা করুন এবং আপনি যা বুঝিয়েছেন তা দেখতে পাবেন।

ই-স্বাক্ষর বিকল্পগুলি

ডকু সাইন আপনাকে কোন স্বাক্ষর ব্যবহার করতে দেয় তা নির্বাচন করতে দেয়।

ই-স্বাক্ষরগুলি সমস্ত ব্যবসার নথিতে । জটিল রিয়েল এস্টেট লেনদেনের সহজ সেবা চুক্তি থেকে, বৈদ্যুতিন স্বাক্ষরিত নথিগুলি এখন প্রমিত অপারেটিং পদ্ধতি হয়ে উঠছে।

ওয়াশিংটন, ডিসিতে একটি ছবির বুথ ভাড়া কোম্পানীর পরিচালনাকারী চের্নন কলিন্স বলছেন যে তিনি 30-এর অধিক ভাড়াটি বন্ধ করার জন্য ইলেকট্রনিক চুক্তি ব্যবহার করছেন তারিখ। "এ পর্যন্ত এ পর্যন্ত," সে বলে, "আমার গ্রাহকদের কাছ থেকে আমি কোনও নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া পাইনি।"

যদি আপনার কাছে একটি ডকুমেন্ট থাকে যা স্বাক্ষর করার প্রয়োজন হয়, তবে আপনাকে নিজের সাথে একসঙ্গে কাঁকড়া দেওয়ার প্রয়োজন নেই। যখন আপনি টেকনিক্যালি একটি পিডিএফ বা ওয়ার্ড ফাইল পাঠাতে পারেন এবং একটি মাউস-টানা স্বাক্ষর দিয়ে এটিকে টিকিয়ে দিতে তাদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন, এটি আইনসম্মত হতে পারে, তবে কাজটি সম্পন্ন করার জন্য এটি একটি clunky উপায়।

বিভিন্ন ক্লাউড ভিত্তিক পরিষেবাগুলি আপনাকে ই-সাইন ইন-এর উত্সের সুবিধা গ্রহণে সহায়তা করার জন্য আপগ্রেড করা হয়েছে, সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তুলুন এবং আরও অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য যোগ করুন যা চুক্তি পরিচালনকে সহজ করে তুলবে এবং সম্পূর্ণ অনলাইন অনেক পরিষেবা এমনকি মোবাইল অ্যাপস প্রদান করে যা প্রাপকদের তাদের স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে আঙ্গুলের আঙ্গুলের মাধ্যমে সাইন ইন করার অনুমতি দেয় (বিশেষ করে ব্যক্তি লেনদেনের জন্য সহজে)। প্রাইসিংটি সব জায়গার মতো দেখতে পারে, তবে এইগুলির মধ্যে বেশিরভাগ পরিষেবাগুলি ছোট ব্যবসাগুলিকে আচ্ছাদন করার জন্য পরিকল্পিত 20-প্রতি-ব্যবহারকারী-প্রতি-মাসের পরিকল্পনা প্রস্তাব করে। একটি মৌলিক, পাঁচটি দস্তাবেজ-এক মাসের ফ্রি ট্রায়াল শুরু করে একক ব্যবহারকারীর জন্য আদর্শ।

এখানে ই-সাইনিংয়ের প্রধান খেলোয়াড় রয়েছে, এবং এখানে তাদের সরঞ্জামগুলি কীভাবে কাজ করে।

ডোকু সাইন

ডকুসিন্ড

রিয়েল এস্টেট শিল্পে একটি প্রধান পরিষেবা প্রদানকারী, গুগল-সমর্থিত DocuSign একটি সহজবোধ্য এবং বৈশিষ্ট্যভিত্তিক সেবা যা কোনও ব্যবসাকে সহজে খুঁজে বের করতে হবে। DocuSign- এ ফাইলগুলি আপলোড করুন (DocuSign আপনার ফাইলগুলি "লিফাফেস" এ রাখে যা আপনি একটি গ্রুপ হিসাবে প্রেরণ করতে পারেন), তারপর স্বাক্ষর বাক্সগুলিতে ড্র্যাগ এবং ড্রপ করুন যা আপনি সেই অটোগ্রাফগুলি পেতে চান। DocuSign তারপর আপনি উল্লেখ প্রাপকদের নথি ইমেল। আপনি অনুস্মারক সেট করতে পারেন যা আপনার প্রাপককে ই-প্রিন্ট করার জন্য প্রডাক্ট করে, এবং একটি নির্দিষ্ট সময়কালে স্বাক্ষরিত না থাকলে মেয়াদ শেষ হওয়ার জন্য নথিগুলি সেট করতে পারে। একটি ড্যাশবোর্ড আপনাকে আপনার সমস্ত অসামান্য এবং সম্পূর্ণ চুক্তিগুলির ট্র্যাক রাখতে দেয়। iOS এবং উইন্ডোজ 8 ট্যাবলেট সংস্করণ উপলব্ধ। পরিকল্পনাগুলি বিনামূল্যে (খুব মৌলিক পরিষেবা) প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারীর $ 20 থেকে।

ইকো সাইন

ইকো সাইন এ স্বাক্ষর অপশন

এডোব দ্বারা 2011 সালে অর্জিত হয়েছে, ইকো এসাইন DocuSign মত অনেক কাজ করে এবং কাজ করে, এবং এটি তুলনীয় বেশিরভাগ ক্ষেত্রে আপনি দস্তাবেজগুলি আপলোড করুন, স্বাক্ষর অবস্থানগুলি সেট করুন (বা ঠিক শেষে একটি স্বাক্ষর নির্দিষ্ট করুন), এবং ইমেইলের মাধ্যমে চুক্তি প্রেরণ করুন। একটি সহজ ড্যাশবোর্ড আপনাকে সমস্ত আউটগোয়িং এবং ইনকামিং কন্ট্রাক্টের অবস্থা ট্র্যাক করতে দেয়।

ইকো সাইনের কিছু আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্যগুলি প্রাপকদের জন্য ফ্যাক্সড স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করার ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত করে যারা হাত দ্বারা স্বাক্ষর করতে পছন্দ করে এবং যাচাইয়ের একটি অতিরিক্ত স্তর যা আপনাকে আপনার প্রদত্ত একটি পাসওয়ার্ড বা অন্যান্য ব্যক্তিগত তথ্য প্রবেশ করানোর প্রাপকের প্রয়োজন, যেমন তাদের সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরের শেষ চারটি সংখ্যা স্বাভাবিকভাবে, বিভিন্ন অ্যাডোবি পণ্যের সাথে একীকরণ এই পিডিএফ-কেন্দ্রিক দোকানগুলির জন্য একটি আকর্ষণীয় বিকল্প করে তোলে। iOS এবং উইন্ডোজ 8 ট্যাবলেট সংস্করণ উপলব্ধ। পরিকল্পনা বিনামূল্যে (খুব মৌলিক পরিষেবা) থেকে $ 399 প্রতি মাসে।

Sertifi

এই কিছুটা সহজ সেবাটি বেশ সুন্দর নয়, তবে উপরের দুটি প্রধান খেলোয়াড় আপনার পছন্দ মত না থাকলে Sertifi একটি ই-সাইনিং সিস্টেমে আপনার প্রয়োজনীয় মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলি রয়েছে। ডকুমেন্টগুলি সম্পূর্ণভাবে ইলেক্ট্রনিকভাবে স্বাক্ষরিত হতে পারে, বা মুদ্রিত, স্বাক্ষরিত এবং ফ্যাক্সড। আপনি এখানে কোন অভিনব ড্যাশবোর্ড খুঁজে পাবেন না, কিন্তু ফাইল এখনও Sertifi মাধ্যমে ট্র্যাক করা যাবে এবং সাইটে সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হয়। পরিকল্পনাগুলি বিনামূল্যে (খুব মৌলিক পরিষেবা) থেকে প্রতি মাসে $ 199 পর্যন্ত।

ডান সাইনচ্যুত

উপরের কিছুটা কম বিকল্প হিসাবে উল্লেখযোগ্য ($ 14 একটি মাস আপনি স্বাভাবিক $ ২0 এর পরিবর্তে একক ব্যবহারকারীর জন্য পাঠানো সীমাহীন পেয়েছেন $ 20), RightSignature তার আরো ব্যয়বহুল সমতুল্য সব বৈশিষ্ট্য আছে, আপনি স্বাক্ষর, আদ্যক্ষর, এবং জটিল চুক্তির তারিখগুলি জন্য ক্ষেত্রের স্থানের সেট করা এবং চুক্তির মেয়াদ শেষ হলে নির্দিষ্ট করতে - যদিও সব স্বাক্ষর টাইপ পরিবর্তে হাত দ্বারা টানা হতে হবে।

RightSignature এছাড়াও অন্তর্ভুক্ত একটি অনলাইন ফর্ম বিল্ডার, যা প্রাপকদের আরো বিস্তারিত চুক্তি তথ্য (ফোন নম্বর, ঠিকানা, এবং আরও অনেক কিছু) পূরণ করে, যদি আপনি আপনার ই-স্বাক্ষর পরিষেবা ব্যবহার করে অনেক বয়লারপ্লেট ডকুমেন্টস তৈরি করতে চান যা স্বাক্ষরের প্রয়োজন হয়, যেমন একটি জিম বা ভাড়া ক্ষতি waivers জন্য সদস্যপদ চুক্তি। একটি ড্যাশবোর্ড অন্তর্ভুক্ত করা হয়। একটি iOS সংস্করণ উপলব্ধ। পরিকল্পনা বিনামূল্যে (খুব মৌলিক পরিষেবা) থেকে $ 49 প্রতি মাসে (10 টি প্রেরক জন্য সীমাহীন সেবা) থেকে পরিসীমা।