আউটলুক 2010 এ ইমেল সংরক্ষণাগারটির সম্পূর্ণ গাইড

আমাদের বেশিরভাগ যারা জিমেইল এবং আউটলুক ডটকমের মতো জনপ্রিয় ওয়েব ভিত্তিক ইমেল পরিষেবাগুলি ব্যবহার করেন তারা কখনই সংরক্ষণাগার নিয়ে চিন্তা করবেন না, বিবেচনা করে আমাদের কাছে জিবি মেঘ সঞ্চয়স্থান রয়েছে disposal তবে, আপনি যদি কোনও সংস্থায় কাজ করছেন, বা আপনার একটি শিক্ষামূলক ইমেল অ্যাকাউন্ট রয়েছে যেখানে আপনার কেবল ইমেলগুলি সঞ্চয় করার জন্য সীমাবদ্ধ সার্ভারের জায়গা রয়েছে, সময়ে সময়ে এগুলি সংরক্ষণাগার তৈরি করা প্রয়োজন।

সুতরাং আজ আমরা আপনাকে আউটলুক 2010 ইমেল ক্লায়েন্টে ইমেল সংরক্ষণাগার সম্পর্কে আপনার যা যা জানা দরকার তা জানাতে চলেছি, যা সহজেই এর অন্যান্য সংস্করণেও প্রয়োগ করা যেতে পারে।

সুতরাং আসুন আউটলুক 2010 এ একটি ইমেল সংরক্ষণাগার তৈরির সাথে শুরু করি।

একটি সংরক্ষণাগার ফাইল তৈরি করা হচ্ছে

আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হল একটি নতুন সংরক্ষণাগার ফাইল তৈরি করা যা আপনার কম্পিউটারে সমস্ত ইমেল স্থানীয়ভাবে সঞ্চয় করবে। এটি তৈরি করতে, আউটলুক 2010 এর ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন এবং ক্লিনআপ সরঞ্জামগুলি নির্বাচন করুন। চিন্তা করবেন না, আমরা আপনার কোনও ইমেল মুছে ফেলব না।

ক্লিন আপ সরঞ্জামগুলিতে আপনি আর্কাইভ নামে একটি বিকল্প দেখতে পাবেন । সংরক্ষণাগার তৈরি উইন্ডোটি খুলতে এটিতে ক্লিক করুন। উইন্ডোতে, আপনি সংরক্ষণাগার করতে চান এমন ফোল্ডারগুলি নির্বাচন করুন। আপনি চাইলে পুরো ইনবক্সটিও নির্বাচন করতে পারেন। সংরক্ষণাগারটি তৈরি করার সময় পুরানো ইমেলগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে, সম্পর্কিত তারিখের সীমাটি নির্বাচন করুন।

শেষ পর্যন্ত, আপনি ফাইল সংরক্ষণাগার করতে চান এমন অবস্থানটি দিন এবং ঠিক আছে বোতামটিতে ক্লিক করুন। আপনার কম্পিউটারে ম্যাপ করা থাকলে আপনি আপনার ভাগ করা ড্রাইভটিও চয়ন করতে পারেন। আউটলুক আপনার সিস্টেমে সমস্ত ইমেল সংরক্ষণাগার হিসাবে সংরক্ষণ করার জন্য একটি পিএসটি ফাইল তৈরি করবে।

সংরক্ষণাগারটি তৈরি হয়ে গেলে, আপনি বাম-হাতের ফলকে মেলবক্স ফোল্ডারগুলির নীচে একটি সংরক্ষণাগার বিভাগ দেখতে পাবেন। আপনি সংরক্ষণাগারে অন্তর্ভুক্ত থাকা ইমেলগুলির সংখ্যার উপর নির্ভর করে প্রাথমিক সংরক্ষণাগারটি কিছুটা সময় নিতে পারে।

সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলির সমস্ত ফোল্ডার এবং সাব ফোল্ডার সহ আপনার অনলাইন মেলবক্সের মতো কাঠামো থাকবে। আপনি সংরক্ষণাগার জন্য যদি নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট ফোল্ডারগুলি বেছে নিয়ে থাকেন তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত সাবফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করবে।

সংরক্ষণাগারগুলিতে ইমেলগুলি সরানো

আপনি কোনও ইমেলটিকে সংরক্ষণাগার থেকে বাম-পাশের বারে সংরক্ষণাগার বিভাগে রেখে কেবল স্থানান্তর করতে পারেন। বাল্ক মুভি ইমেলগুলি করতে, আপনি যেগুলি স্থানান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু খুলতে তাদের উপর ডান-ক্লিক করুন। এখানে, ফোল্ডার বিভাগের অধীনে সংরক্ষণাগার ফোল্ডারগুলি নির্বাচন করুন এবং ইমেলগুলি সরাতে ওকে ক্লিক করুন।

আপনি ইমেলগুলির জন্য স্বতঃ সংরক্ষণাগার সেটিংসও তৈরি করতে পারেন। আপনি যদি নিজের মেলবক্সে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারের জন্য স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার তৈরি করতে চান তবে ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং বৈশিষ্ট্যগুলি নির্বাচন করুন।

এখানে অটোআর্কাইভে নেভিগেট করুন এবং আপনার সেরা অনুসারে সেটিংস নির্বাচন করুন। আপনার সম্পূর্ণ মেলবক্সে স্বতঃ সংরক্ষণাগার বিধিটি প্রয়োগ করতে, মেনু থেকে আউটলুক বিকল্পটি খুলুন এবং উন্নত সেটিংস নির্বাচন করুন ।

এখানে অটোআর্কাইভ সেটিংসে ক্লিক করুন এবং আপনার মেলবক্সে ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগারের জন্য বিধি তৈরি করুন।

একটি সংরক্ষণাগার ফাইল সরানো হচ্ছে

কখনও কখনও আপনাকে একটি কম্পিউটার থেকে অন্য কম্পিউটারে পরিবর্তন করতে হবে (পুরানো একটি থেকে আপগ্রেড করা) বা আপনার সংস্থার ভাগ করা ড্রাইভের জায়গাগুলি ফুরিয়েছে। এই পরিস্থিতিতে আপনাকে আপনার সংরক্ষণাগার ফাইলগুলি সরিয়ে নিয়ে আবার এটি আউটলুকের সাথে লিঙ্ক করতে হবে। সুতরাং আসুন দেখুন কিভাবে এটি করা যেতে পারে।

সংরক্ষণাগার ফাইলটিকে ডি লিঙ্ক করুন এবং সরান

আপনি সংরক্ষণাগার ফাইলটি সরানোর আগে আমাদের আউটলুক থেকে লিঙ্কটি সরিয়ে ফেলতে হবে। এটি করতে, ফাইল মেনুটি খুলুন এবং অ্যাকাউন্ট সেটিংস বিকল্পটি নির্বাচন করুন ।

অ্যাকাউন্ট সেটিংসে, ডেটা ফাইল বিভাগে নেভিগেট করুন এবং আপনি বর্তমান সিস্টেমে সংরক্ষণ করছেন সংরক্ষণাগার ফাইলটি দেখতে পাবেন।

আপনাকে এখন যা করতে হবে তা হ'ল সংরক্ষণাগার ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং সরান বোতামটিতে ক্লিক করুন। চিন্তা করবেন না, আপনি সংরক্ষণাগার ফাইলটি মুছবেন না, তবে আপনি কেবলমাত্র এর লিঙ্কটি আউটলুকের মধ্যে মুছবেন।

এখন আপনার নিজের হাতে থাকা স্টোরেজ ড্রাইভগুলি ব্যবহার করে ফাইলটি নতুন জায়গায় সরিয়ে নিন।

সংরক্ষণাগার ফাইলটি সংযুক্ত করা হচ্ছে

আর্কাইভ ফাইলটি আউটলুকের সাথে সংযুক্ত করতে, আউটলুকের অ্যাকাউন্ট সেটিংস থেকে আবার ডেটা ফাইল বিভাগটি খুলুন এবং অ্যাড বোতামটি ক্লিক করুন । এখন আপনি সংরক্ষণাগারটির পিএসটি ফাইলটি আমদানি করুন যা আপনি ব্যাক আপ করেছেন এবং সংরক্ষণাগার বিভাগ থেকে ইমেলগুলি খুলুন।

সংরক্ষণাগার ফাইলটি সংক্ষিপ্ত করা হচ্ছে

আপনি যদি স্থানীয় স্থানীয় ডিস্কে সংরক্ষণাগার ফাইলটি সংরক্ষণ করে থাকেন তবে আপনার সম্ভবত সংরক্ষণাগার ফাইলের আকার সম্পর্কে চিন্তা করার দরকার নেই, তবে এটি যদি কোনও সংস্থায় ভাগ করা ড্রাইভ বা কোনও ক্লাউড অ্যাকাউন্ট যেখানে আপনার সীমিত স্টোরেজ থাকে if সংরক্ষণাগার সংরক্ষণের জন্য সংরক্ষণাগার ফাইলটিকে সংক্ষিপ্ত করা হ'ল বিচক্ষণ কাজ।

সংরক্ষণাগার আকারটি সংক্ষিপ্ত করতে ডান ফলকে সংরক্ষণাগার বিভাগে ডান ক্লিক করুন এবং ডেটা ফাইলের বৈশিষ্ট্যগুলি নির্বাচন করুন। আউটলুক ডেটা ফাইল খোলার জন্য এখানে উন্নত বোতামটি ক্লিক করুন। সংরক্ষণাগার ফাইলের আকার হ্রাস করতে এখন আপনাকে কেবল কমপ্যাক্ট নাটনে ক্লিক করতে হবে।

উপসংহার

সুতরাং আউটলুক ২০১০-তে ইমেল সংরক্ষণাগার সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা হ'ল এটি খুব সুন্দর ছিল এবং আমি নিশ্চিত যে আপনি আউটলুক ২০১৩-তেও এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করতে পারবেন। ইমেল সংরক্ষণাগার সম্পর্কে আপনার যদি কোনও অতিরিক্ত সন্দেহ থাকে তবে কেবল একটি মন্তব্য দিন এবং আমরা আপনাকে সাহায্য করতে পেরে খুশি হব।