ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা থেকে পাঠ্য এক্সট্র্যাক্ট করুন

আপনি এমন পরিস্থিতিগুলিতে চালাতে পারেন যেখানে পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা থেকে পাঠ্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা নোটপ্যাডের মতো অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনে পাঠাতে চান। পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা সাধারণত পিপিটি ফাইল এক্সটেনশন সহ একটি মালিকানা বিন্যাসে সংরক্ষণ করা হয়। একটি PPT ফাইল ভাগ করার জন্য সমস্ত পক্ষের জড়িত প্রয়োজন, মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট অ্যাক্সেস আছে। উপরন্তু, গ্রাফিক্স (চিত্র ও মিডিয়া) ব্যবহার করার জন্য ফাইলের আকার বড়। তাই, পর্যালোচনার জন্য পছন্দসই ব্যক্তির কাছে পুরো উপস্থাপনা ফাইলটি পাঠানোর পরিবর্তে আপনি শুধুমাত্র একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পাঠ্য সামগ্রী পাঠাতে পারেন যা আরও সুবিধাজনক মনে হয়। তাই করছেন প্রাসঙ্গিক তথ্য দেখতে এবং একাধিক অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে প্রবেশযোগ্য করতে পারবেন। আপনি PowerPoint থেকে ওয়ার্ডে পাঠ্য পাঠাতে পারেন তা দেখতে দিন।

PowerPoint থেকে শব্দটি শব্দটি এক্সট্র্যাক করুন

আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটি খুলুন।

PowerPoint রিবন থেকে FILE ট্যাবটি নির্বাচন করুন। বামদিকের উপলভ্য বিকল্পগুলির তালিকা থেকে, এক্সপোর্ট নির্বাচন করুন।

উপস্থাপনাটি অনেকগুলি মিডিয়া ফাইল এবং ইমেজ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যাতে এটি স্পষ্ট হয় যে আকারটি শত শত MB পর্যন্ত পৌঁছতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনার আকারটি কমাতে আপনাকে পিপিটি ফাইলটি সাধারণ পাঠ্য ফাইলে রূপান্তর করতে হবে।

এখন, হ্যান্ডআউট তৈরির সময়। হ্যান্ডআউটগুলি কেবলমাত্র সীমিত গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলির সাথে কাগজপত্রগুলি যা আপনি আপনার উপস্থাপনা জন্য ব্যবহৃত তথ্য ভিত্তি ফর্ম। হ্যান্ডআউটগুলি তৈরি করুন হ্যান্ডআউটস বিকল্পটি নির্বাচন করে এবং তারপর বিকল্প তৈরি করা চয়ন করে তৈরি করা যায়।

অবিলম্বে, `মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে পাঠান` উইন্ডোটি পপ আপ করা উচিত। এখানে, আপনি চান পৃষ্ঠা বিন্যাসের ধরন নির্বাচন করুন। আমি স্লাইডের পাশে নোটগুলি নির্বাচন করেছি তবে, আপনি স্লাইডের পাশে ফাঁকা রেখাগুলি নির্বাচন করতে পারেন। এই বিকল্পটি নির্বাচন করলে কেবল শব্দটি প্রতিটি স্লাইডের পাশে ফাঁকা রেখা তৈরি করে। যে ব্যক্তি আপনি এই নথির সাথে অংশীদারি করছেন তার নিজস্ব নোটগুলি নেওয়ার জন্য স্থানটি ব্যবহার করতে পারেন।

তাছাড়া, এই বিন্যাসে ওয়ার্ডে উপস্থাপনা সম্পাদনা করার জন্য আপনার বিকল্প প্রায় অসীম। একবার আপনি একটি পছন্দসই লেআউট নির্বাচন করেছেন, রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু করতে ওকে ক্লিক করুন। একবার প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হলে আপনাকে আপনার সমস্ত স্লাইড এবং উপযুক্ত পাঠ্য লেআউট সহ একটি নতুন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট দেখতে হবে।

আশা করি আপনি এই টিপটি খুঁজে পাবেন।