কাজের উপর ফোকাস: ট্রিল্জারিং থেকে নতুন মেল সতর্কতাগুলি রাখুন

মাল্টিটাস্কিং একটি কাহিনী। একটি টেক্সট নথি কাজ করার সময়, আমি নতুন বার্তা প্রতিটি Pavlovian ঘণ্টা ringing সঙ্গে চিন্তা আমার ট্রেন হারান। কে হতে পারে? এটা কি কিছু ভালো? অবশ্যই আমি খুঁজে বের করতে Outlook এ স্যুইচ করেছি। আমি শুধু সময় সময় অপচয় না, আমি চিন্তা এবং অগ্রগতির আমার ট্রেন হারান।

সহজ সমাধান জন্য, আমি শুধু Outlook বন্ধ করতে পারে। কিন্তু আমি নিয়মিতভাবে যে অ্যাপ্লিকেশন খোলার এবং বন্ধ সঙ্গে মোকাবেলা করতে চান না, তাই আমি শুধু সব শব্দ বন্ধ করতে পারে। কিন্তু ডেস্কটপ সতর্কতা বিজ্ঞপ্তিগুলি এখনও পপ আপ এবং একটি distraction জাহির, এবং আমি অন্যান্য প্রোগ্রাম অডিও প্রয়োজন হতে পারে। নতুন বার্তাগুলির জন্য Outlook এর ইমেল সতর্কতাগুলি বন্ধ করতে এখানে কীভাবে অধিকন্তু, আপনি যখন গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তি বার্তাগুলি পাঠান শুধুমাত্র তখনই সাবধানতাগুলি তৈরি করার জন্য আপনি কাস্টম রুল সেট আপ করতে পারেন। আপনি অন্য কাজ শেষ হলে Outlook এ স্যুইচ করুন। একক টাস্কিং ভবিষ্যত।

সরঞ্জামসমূহ, বিকল্পসমূহ নির্বাচন করুন, এবং ই-মেইল বিকল্পগুলি এ ক্লিক করুন। উন্নত ই-মেল বিকল্পগুলি এ ক্লিক করুন। যখন একটি নতুন আইটেম আসে তখন একটি শব্দ চালাতে বক্সটিকে আনচেক করুন, মাউস কার্সারটি পরিবর্তন করুন, বিজ্ঞপ্তি এলাকায় একটি আইকন দেখান এবং একটি ডেস্কটপ সতর্কতা প্রদর্শন করুন। আউটলুক এখন ঝামেলা মুক্ত হওয়া উচিত, আপনাকে অন্য কাজের উপর ফোকাস করতে দিবে।

প্রয়োজন হলে, এই সেটিংসকে একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছ থেকে সতর্কতা সক্রিয় করতে ওভাররাইড করুন; সম্ভবত আপনি একটি অন ডেলিমেইলে ক্লায়েন্ট থেকে বার্তা আশা করছি সহজ মেইল ​​নিয়মগুলি এই শব্দগুলি তৈরি করতে পারে এবং এমনকি প্রায়ই অনধিকারচর্চার ডেস্কটপ সতর্কতা পুনরুদ্ধার করতে পারে। সরঞ্জামসমূহ, বিধি এবং সতর্কতা নির্বাচন করুন, নতুন নিয়ম এ ক্লিক করুন, এবং আপ টু ডেট বিকল্পগুলির একটি বেছে নিন। অন্য কোনও মতই এই নিয়মটি তৈরি করুন, এক বা একাধিক পরিচিতি যোগ করুন এবং একটি নির্দিষ্ট সতর্কতা শব্দ নির্বাচন করুন।