উপাদান

একটি নতুন কর্মচারীকে ফরওয়ার্ড মেইল ​​করুন

Ekati লাইফ 2013

Ekati লাইফ 2013
Anonim

অনেকবার, আমি ইমেল পাঠিয়েছি পুরানো কোম্পানি পরিচিতি এবং কোন উত্তর অর্জিত, শুধুমাত্র অবশেষে শিখতে তারা আর সেখানে কাজ না। আপনার ক্লায়েন্টদের সময় নষ্ট করবেন না। আপনার সার্ভারে মেইল ​​ফরওয়ার্ডিং নিয়মগুলি সেট করুন যাতে একটি বর্তমান কর্মচারী অন্য কোনও বার্তা পায় এবং উত্তর দিতে পারে।

প্রক্রিয়াটি আপনার মেল হোস্টের উপর নির্ভর করে, কিন্তু অধিকাংশ ছোট ব্যবসাগুলির একটি অনলাইন নিয়ন্ত্রণ প্যানেল অ্যাক্সেস থাকবে। সেখানে লগ ইন করুন, এবং মেইল ​​ফরওয়ার্ডিং বিভাগ খুলুন। একটি ফরওয়ার্ডিং নিয়ম যোগ করার বিকল্পটি নির্বাচন করুন, এবং পুরানো কর্মীর ঠিকানা লিখুন। আপনার বা একটি বর্তমান কর্মচারী জন্য গন্তব্য ঠিকানা লিখুন। ফলাফলগুলি সংরক্ষণ করুন।

আপনার পিসিতে আউটলুকের মধ্যে, এই ফরোয়ার্ড বার্তাগুলিকে নিজের ফোল্ডারে সংরক্ষণ করার জন্য একটি নিয়ম তৈরি করুন। ফাইল, নতুন, ফোল্ডার নির্বাচন করুন, এবং এটি পুরানো কর্মচারীর সাথে সম্পর্কিত। সরঞ্জাম, নিয়ম এবং সতর্কতা এ ক্লিক করুন নতুন নিয়ম । বাছাই বার্তা পৌঁছানোর পর তারা এবং পরবর্তী এ ক্লিক করুন। প্রাপকের ঠিকানাতে নির্দিষ্ট শব্দগুলির সাথে চেকবক্সে ক্লিক করুন, তারপর ধাপ 2 এ হাইলাইট করা নির্দিষ্ট শব্দ ক্লিক করুন। পুরানো কর্মচারীর সম্পূর্ণ ঠিকানাটি লিখুন যোগ করুন ক্লিক করুন, ওকে এ ক্লিক করুন, এবং পরবর্তী ক্লিক করুন নির্দিষ্ট ফোল্ডারে স্থানান্তর করুন । নির্দিষ্ট ধাপ ২ এ ক্লিক করুন। নতুন ফোল্ডার চয়ন করুন, ওকে এ ক্লিক করুন, এবং সমাপ্ত করুন এ ক্লিক করুন। আবেদন করুন

আমি এই সেটআপটি পছন্দ করি তাই একটি নতুন কর্মচারী ক্লায়েন্টের সাথে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিতে পারেন এবং সেই মেইলটিকে পৃথক করে রাখতে পারেন। যাইহোক, আপনি নতুন যোগাযোগের তথ্য সহ প্রেরকের কাছে অবিলম্বে উত্তর দেওয়ার জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর প্রদানকারীও যোগ করতে পারেন। শুধু হোস্টের কন্ট্রোল প্যানেলে স্বয়ং-প্রতিক্রিয়া এলাকা পরিদর্শন করুন, পুরানো কর্মচারীর ঠিকানা লিখুন, থেকে ক্ষেত্রটিতে আপনার নতুন ঠিকানা লিখুন, এবং অবশিষ্ট বার্তাটি তৈরি করুন।