আপনার ছোট অফিসের জন্য বড় ব্যবসার ব্যয়-ট্র্যাকিং সরঞ্জামগুলি পান

ExpenseWatch ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসার একটি ব্রাউজার ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন মাধ্যমে কোম্পানির খরচ ট্র্যাক এবং অনুমোদন সাহায্য করে। আপনি যদি ক্রয় অনুরোধ এবং চালানে পরিচালনা করার জন্য একটি কাগজ ভিত্তিক বা অন্য clunky সিস্টেম ব্যবহার করেন, তাহলে পরিষেবাগুলি এই প্রসেসগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খরচ করে আপনাকে শ্রম খরচ বাঁচাতে পারে। এটি আপনার অডিটিং সরঞ্জামগুলির সাহায্যে আপনাকে অর্থ সঞ্চয় করতে পারে, যেখানে আপনি বাজেটগুলি কাটাতে পারেন এমন নতুন দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করে। এই টুলগুলি বড় কোম্পানিতে মানসম্পন্ন, কিন্তু ExpenseWatch আপনার ছোট দলকে সমান অংশে রাখতে পারে।

ExpenseWatch এর প্রতিটি তিনটি সরঞ্জামের জন্য মাসিক ইউজার লাইসেন্সের মধ্যে ভাঙা হয়: ভ্রমণ এবং বিনোদন, ক্রয় এবং চালান পরিচালনা। আপনি মূলত প্রতিটি সমকক্ষ ব্যবহারকারীর জন্য একটি লাইসেন্সের প্রয়োজন হবে, যেমন ক্রয়ের প্রথম বা একের জন্য একাধিকবারের জন্য সাধারণত ভ্রমণকারী ব্যক্তিদের সংখ্যা। প্রতিটি ভ্রমণ এবং বিনোদন লাইসেন্সের খরচ 16 ডলার এবং অন্য দুটি প্রকারের খরচ $ 31 each। (একটি বিনামূল্যে ট্রায়ালও পাওয়া যায়।)

ভ্রমণ এবং বিনোদন সরঞ্জাম রাস্তায় কর্মচারীদের সরাসরি ইনপুট খরচ হিসাবে তারা ঘটতে দেয়। আপনি অনুমোদনের জন্য স্বয়ংক্রিয় প্যারামিটারগুলি সেট করতে সক্ষম হবেন - যেমন- $ 35 / জন পর্যন্ত খরচ করার জন্য ক্লায়েন্টদের সাথে ডিনার - অথবা ম্যানুয়াল লেনদেনগুলি গ্রহণ করুন। তারপর এই আইটেমগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাকাউন্টিং বিভাগে ফেরত এবং অন্য বোনাসিংয়ের জন্য রাইট করা যাবে। এবং অডিটিং ফাংশন - যেমন একটি বিক্রয় সহযোগী এর ক্লায়েন্ট আয় তাদের schmoozing খরচ সঙ্গে তুলনা হিসাবে - আপনি কিভাবে ব্যয় একটি বড় পরিপ্রেক্ষিত পেতে সাহায্য করতে পারেন।

[আরও পড়া: সেরা টিভি স্ট্রিমিং সেবা]

ক্রয় সরঞ্জাম কর্মচারী অফিস সরবরাহ বা বড় আইটেম জন্য অনুরোধ, একই স্বয়ংক্রিয় রাখা- বা ম্যানুয়াল-অনুমোদন লেজ। ডেল, সিডডব্লিউ এবং অফিস ডিপো সহ বিভিন্ন ওয়েবসাইটের সাথে আপনি ক্রয় করতে পারেন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সিস্টেমে আপনার সিস্টেমে প্রবেশ করে। অথবা আপনি ম্যানুয়ালি বিবরণ ক্রয় ইনপুট পারেন। আপনি আপনার সবচেয়ে বড় সরবরাহকারী কত খরচ ব্যয় বিস্তারিত বিবরণ; আপনি যে ডেটা ব্যবহার করে ডিসকাউন্ট বা অন্যান্য সুযোগসুবিধার জন্য কথোপকথন করতে পারেন।

চালান ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম বাজেট এবং চুক্তি সম্পাদন এবং অন্যান্য চালানগুলি ট্র্যাক করে। অন্যান্য দুটি সরঞ্জামগুলির মত এটি একটি ওয়ার্কফ্লো এবং অনুমোদন প্রক্রিয়া স্থাপন করে। এটি একটি চুক্তি এবং চালান অনুমোদন যারা নথি, এবং কোন বাজেট থেকে আসে ক্রয় সরঞ্জাম দিয়ে তৈরি করা যে ইনভয়েসগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকস্টোরাকে অন্তর্ভুক্ত করে, কিন্তু সম্পর্কহীন ইনভয়েসগুলিও যোগ করা যায়। এবং অনেক প্যারামিটার, যেমন বাজেট সীমা, এই খরচগুলি ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করতে পারে।

যদি আপনার কোম্পানি ক্রমবর্ধমান হয় এবং আরো ব্যয় করে, এই ব্যয় এবং অডিটিং সরঞ্জামগুলি বিশেষত দরকারী হতে পারে। হয়তো আপনি নতুন কর্মীদের যোগ করেছেন যারা কেনাকাটা বা বড় বাজেট তৈরি করতে হবে; আপনি নিশ্চিত হবেন যে ব্যবসার অপচয়যোগ্য হবে না। অথবা যদি আপনি দুর্বল সময়ের মুখোমুখি হন, তাহলে আপনি আপনার অনুমোদন প্রক্রিয়াটি সহজতর করার জন্য সরঞ্জামগুলিকে ব্যবহার করতে পারেন এবং ব্যাকগ্রাউন্ড কেটে ফেলার স্থানগুলি নির্দেশ করতে পারেন। উভয় অবস্থার মধ্যে - বা উভয় সংমিশ্রণ - ExpenseWatch আপনি একটি ব্যবসা বিকাশ রাখতে প্রয়োজন ঠিক কি হতে পারে।

জ্যাক স্টার্ন সান ফ্রান্সিসকো ভিত্তিক একটি ফ্রিল্যান্স লেখক এবং সম্পাদক।