হ্যাকল-মুক্ত পিসির সাথে Outlook থেকে আরও পান

এক্সবিনের সাথে Outlook এর অনুসন্ধান করুন

ভাল বা খারাপ জন্য, আমি একজন Outlook ব্যবহারকারী। আমি বলি যে আমি আমার সমস্ত মেইল, যোগাযোগ, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, মেমো এবং এক সফ্টওয়্যারের ছাদে থাকা পছন্দ করি, তবে একটি প্রোগ্রামের ফুসফুসে শুকিয়ে ফেলার জন্য নিজেই Outlook খুঁজে পান। সৌভাগ্যবশত, আমি এমন একটি সরঞ্জাম পেয়েছি যা দিয়ে এটি সহজে বাস করতে পারে: Xobni।

Xobni কিছু জিনিস করে, কিন্তু তাদের ভাল করে। প্রথমত, এটি আমার সকল ই-মেইলগুলিকে দ্রুত, গতিশীল অনুসন্ধানের জন্য তালিকাভুক্ত করে (ফলাফলগুলি আমি টাইপ হিসাবে দেখায়)। আরও ভাল, যদি আমি আমার ইনবক্সে কোনও বার্তায় ক্লিক করি, তখন আমি আমাকে বার্তা প্রেরণকারীর জন্য একটি সম্পূর্ণ প্রোফাইল দেখি: যোগাযোগের তথ্য (ই-মেইল থেকে প্রাপ্ত ফোন নম্বর সহ), আমরা যে ই-মেইল "কথোপকথন" পেয়েছি তার একটি তালিকা, যেসব ফাইল আমরা বিনিময় করেছি তার একটি তালিকা এবং, বিকল্পভাবে, ফেসবুক এবং লিঙ্কডইন মত সোশাল নেটওয়ার্কিং সাইটগুলিতে তার বিবরণ।

আপনি প্রেরকের বার্তাগুলির পরিসংখ্যান, যেমন পাঠানো ও প্রাপ্তি এবং ঘন্টা দ্বারা পাঠানো বার্তা দেখানো একটি বার চার্ট আমি এই তথ্যটি বিশেষভাবে উপযোগী খুঁজে পাই না, তবে এটি আকর্ষণীয়।

এটি দ্রুত এবং সহজ অনুসন্ধান যা এক্সব্লি একটি অবশ্যই তৈরি করা টুলস, বিশেষ করে আউটলুক 2003 ব্যবহারকারীদের জন্য (Outlook 2007- এর উপযুক্ত মেল-অনুসন্ধান ক্ষমতা আছে, কিন্তু Xobni এর অন্যান্য সুবিধা কেউ)। অবিশ্বাস্যভাবে, Xobni বিনামূল্যে, অন্তত যখন এটি বিটা মধ্যে (যা এটি বেশ সময় ধরে হয়েছে)। আমি বললাম যে এই কোম্পানিকে বলো না, কিন্ত আমি আনন্দের সাথে এটির জন্য কিছু টাকা দিতে চাই।

আউটলুক থেকে সরাসরি বড় ফাইল পাঠান

বড় ফাইল সংযুক্তি স্তন্যপান। যার মানে হল যে তারা ব্যান্ডউইডথটি আপগ্রেড করে, আপনার আউটবক্স এবং প্রাপকের ইনবক্সে (এবং স্বর্গে দরিদ্র ডায়াল-আপ ব্যবহারকারীকে সাহায্য করে যারা একটি অবাঞ্ছিত 5MB সংযুক্তি ডাউনলোড আটকে যায়)। আরো কি, কারণ অনেক মেইল ​​সার্ভার বড় ফাইল পাঠাতে এবং / বা গ্রহণ করতে, ছবির বড় বড়, গ্রীষ্মকালীন ছুটির ভিডিও, খুনী পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা, বা তার আউটবক্স ট্র্যাকগুলিতে যেকোনোটি বন্ধ হয়ে যেতে পারে।

তাই আমি আপনি যেসব ঝামেলা ছাড়াই বড় ফাইল পাঠাতে চান, সেগুলি যেমন- YouSendIt এর মতো আংশিক পরিষেবাগুলি। পরিষেবাটি ব্যবহার করার জন্য, আপনি সাইটের কাছে যান, আপনার প্রাপক (গুলি) এর নাম (গুলি) এবং ই-মেইল ঠিকানা (এস) লিখুন এবং তারপর যে ফাইলটি আপনি পাঠাতে চান তা নির্বাচন করুন। এটি আপলোড করার পরে, প্রাপকগণ একটি লিঙ্ক ধারণকারী একটি ইমেল পাবেন যা ফাইলটি ডাউনলোড করে।

অবশ্যই, এটি একটি ই-মেইলে ফাইল সংযুক্ত করার চেয়ে অনেক বেশি পদক্ষেপ রয়েছে - যার কারন আমি এখন ব্যবহার করছি YouSendIt এর আউটলুক প্লাগ ইন এই freebie আমাকে ওয়েব সাইট ব্যবহার না করে এমনকি Outlook ছাড়াই সেবা উপভোগ করতে দেয়: আমি যে কোন ফাইলটি সাধারণত একটি ই-মেইল দিয়ে সংযুক্ত করব, অথবা প্লাগ-ইনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ফাইলের চেয়ে বড় ফাইলগুলির জন্য লাথি মারতে পারে "YouSendIt দ্বারা সংযুক্ত" মনোনীত আকার (5 মি.মি.)।

মাইক্রোসফ্ট অফিসের জন্য একটি নতুন প্লাগইন আছে যা একই ভাবে কাজ করে, কিন্তু ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের সীমাবদ্ধতার মধ্যে কাজ করে। সুবিশাল স্টাফ।

আপনি সন্নিবেশ এটি শহরে একমাত্র খেলা নয়: পরিষেবাগুলির লোডগুলি যেগুলি মেলে বা এমনকি অতিক্রম করে, তার ক্ষমতা রয়েছে। (Drop.io মনে আসে আসে।) কিন্তু আমার সবসময়ই আপনার সাথে সৌভাগ্য হয়েছে, এবং প্লাগ ইনগুলি পিষ্টক উপর পিঁপড়া হয়। আপনি তাদের ব্যবহার করার জন্য নিবন্ধন করতে হবে, কিন্তু পরিবর্তে আপনি একটি বিনামূল্যে YouSendIt লাইট অ্যাকাউন্ট পাবেন যা আপনাকে 100 এমবি ফাইল হিসাবে বড় পাঠাতে দেয়।

একই টেক্সট টাইপ করা এড়িয়ে চলুন

একই টাইপ করা ক্লান্ত শব্দ, স্বাক্ষর, বাক্যাংশ, এবং এমনকি অনুচ্ছেদ এবং ওভার? আপনার কি প্রয়োজন একটি প্রোগ্রাম যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সংক্ষিপ্ত টাইপ বা একটি hotkey আঘাত যখন টেক্সট অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

PhraseExpress এক যেমন প্রোগ্রাম, এবং এটি বিভিন্ন কারণের জন্য আমার প্রিয়। শুরু করার জন্য, এটি সম্পূর্ণ বাক্যাংশগুলিতে টাইপ করা সংখ্যার বিস্তৃত হয়। আপনি টাইপ করতে পারেন, "fwiw" টাইপ করতে পারেন এবং PhraseExpress অবিলম্বে "এটির মূল্যের জন্য" সন্নিবেশ করবে। অথবা ই-মেইলগুলির শেষে কাস্টম স্বাক্ষর (ছবি এবং / অথবা এইচটিএমএল কোড দিয়ে পূর্ণ) সন্নিবেশ করানোর জন্য "সিগ"।

এই ক্ষমতা কোনো প্রোগ্রাম (শব্দ প্রসেসর, ই-মেইল ক্লায়েন্ট, ব্লগে টুল ইত্যাদি) তে কাজ করে এবং PhraseExpress এমনকি তার স্বয়ংক্রিয়-সম্পূর্ণ তালিকাতে যোগ করার জন্য ঘন ঘন ব্যবহৃত পাঠ্য খুঁজতে আপনার দস্তাবেজ এবং ই-মেইল স্ক্যান করতে পারে। (এটি ওয়ার্ড থেকে বিদ্যমান স্বাক্ষরকারী এন্ট্রিগুলিও আমদানি করতে পারে।) অবশ্যই, আপনি আপনার নিজস্ব এন্ট্রিও সংজ্ঞায়িত করতে পারেন।

প্রোগ্রামটি একটি বিশ্বব্যাপী বানান-পরীক্ষণ বৈশিষ্ট্য এবং একটি ক্লিপবোর্ডের ইতিহাস সরঞ্জামও অন্তর্ভুক্ত করে, যা সবগুলি ক্লিপবোর্ডের এন্ট্রি সংরক্ষণ করে, শুধু সবচেয়ে সাম্প্রতিক এক নয়।

বলার অপেক্ষা রাখে না যে, এটি একটি হত্যাকারী অ্যাপ্লিকেশন, এক আপনি দ্রুত অপরিহার্য খুঁজে পেতে হবে। এটা আমার প্রিয় কারণ শেষ কারণ? এটি বিনামূল্যে।

রিক বডেরা পিসি ওয়ার্ল্ড এর হাসল ফ্রি পিসি ব্লগ লিখেছে। রিকের নিউজলেটার আপনাকে প্রতি সপ্তাহে ই-মেইল পাঠাতে সাইন আপ করুন।