আপনার কোম্পানিকে ইনারোটের ব্যবসা দিয়ে শুরু করুন

আপনার কর্মচারীদের কেবল একটি নোট-গ্রহণের অ্যাপ্লিকেশন প্রয়োজন হলে, Evernote একটি স্পষ্ট পছন্দ - এটি 800-পাউন্ড গরিলা, পাঁচ বছর ধরে 50 মিলিয়ন ব্যবহারকারীদের মধ্যে উত্থিত হচ্ছে কিন্তু প্রোগ্রামটি উত্পাদনশীলতার বৈশিষ্ট্যগুলির একটি সারগ্রাহী ভাণ্ডার প্রদান করে এবং এটি যেখানে ব্যবসার পরিবেশে তার ব্যবহার অনেক কম স্পষ্ট।

হ্যাঁ, Evernote প্রায় প্রতিটি প্ল্যাটফর্মে চালিত হয় এবং এটি বন্য, নোট সহ, ছবি, ভিডিও, লিঙ্ক, ভয়েস রেকর্ডিং, এমনকি হস্তাক্ষর স্ক্রিব্লিল। অ্যাপ্লিকেশন সম্ভাবনা সঙ্গে বস্তাবন্দী হয়, কিন্তু Evernote এর সিইও স্বীকার করে যে তার দরকারীতা অবিলম্বে স্বচ্ছ নয়। কিন্তু অন্তত কয়েক সপ্তাহ ধরে চেষ্টা করুন, ফিল লিবিন বলছেন, এবং আপনি কীভাবে Evernote একটি দিনের মূল্যবান কাজের সময় আপনি মানসিকভাবে এবং শারীরিকভাবে বুকমার্ক করতে পারেন তা সরাসরি অ্যাক্সেসের প্রশংসা করবে।

আপনি এটি আপনার "দ্বিতীয়" মস্তিষ্ক, "যে তথ্য আপনি জানেন না তা ছাড়া আপনি বাঁচতে পারেন।

কেন Evernote?

যে কোনও স্থানে অ্যাক্সেস একটি প্রধান বিক্রিয়া পয়েন্ট।

Evernote সাংগঠনিক জ্ঞান আর্কাইভ করতে পারেন। দুই বছর আগে একটি ব্যবসা কার্ডে আপনি লেখা নোটগুলির কথা ভাবুন। বা আপনার ম্যানেজারের নির্দেশাবলী যে আপনি (ধন্যবাদ) গত সপ্তাহে রেকর্ড। অথবা আপনি একটি কী প্রতিদ্বন্দ্বী সম্পর্কে ছোঁয়া অস্পষ্ট নিবন্ধ। এখন, যদি আপনার বাকি সহকর্মীরা কোনও ডিভাইস থেকে এই ধরনের Evernote ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে, এবং আপনি তাদের ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারলে কি হবে? Evernote সঙ্গে, তথ্য যে সংরক্ষণাগার ধুলো সংগ্রহ করা হয় না। পরিবর্তে, এটি আপনার ব্যবসার সাথে বৃদ্ধি এবং adapts।

Evernote এর মৌলিক সংস্করণটি ডেস্কটপে, ব্রাউজারে এবং সমস্ত প্রধান মোবাইল ওএসগুলিতে বিনামূল্যে। হয়তো আপনার কর্মচারীরা ইতিমধ্যে এটি ব্যবহার করছেন। এই নিবন্ধটি আপনাকে প্রদত্ত Evernote ব্যবসার জন্য পদক্ষেপ নেবে, যা গত ডিসেম্বরটি চালু করেছে। ব্যবসার পরিষেবাটি আপনার সংস্থার কেন্দ্রীয়ভাবে কর্মচারী 'Evernote অ্যাকাউন্টগুলি প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী $ 10 বা প্রতি বছরে $ 120 এর জন্য পরিচালনা করতে দেয়। পূর্বে, আপনি শুধুমাত্র Evernote এবং Evernote প্রিমিয়াম ($ 45 প্রতি বছরে) এর ব্যক্তিগত সংস্করণগুলির মধ্যে বেছে নিতে পারেন, যা আরও স্টোরেজ, অফলাইন নোটবুক এবং অন্যান্য ব্যক্তিদের আপনার নোটবুকে সম্পাদনা করার সুযোগ দেয়।

Evernote এর প্রধান প্রতিদ্বন্দ্বী মাইক্রোসফ্ট একনোট অফিসের সর্বশেষ সংস্করণের সাথে অন্তর্ভুক্ত, কিন্তু একটি স্ট্যান্ড-অ্যালবাম ডেস্কটপ লাইসেন্সের খরচ $ 70, এবং কোন Mac সংস্করণ উপলব্ধ নেই। একনোটের মাইক্রোসফটের ফ্রি আইফোন এবং আইপ্যাড সংস্করণগুলি প্রতিটি 500 নোটে সীমাবদ্ধ, Evernote এ 100,000 এর বিপরীতে।

সাম্প্রতিক নিরাপত্তা লঙ্ঘনের কারণে Evernote- আপনার তথ্যগুলি সুরক্ষিত করার জন্য দুই ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণের জন্য সুসংবাদ, এর নিরাপত্তা ব্যবস্থা বাড়ানো হয়েছে।

আপনার ব্যবহারকারীদের সেট আপ করুন

অ্যাডমিন স্ট্যাটাস

Evernote ব্যবসা পৃষ্ঠাতে যান এবং একটি নতুন কোম্পানি প্রশাসন অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে শুরু করুন বাক্সে আপনার কাজের ইমেল ঠিকানাটি প্রবেশ করুন আপনি যদি ইতিমধ্যেই একজন ব্যবহারকারী হন তবে আপনার বিদ্যমান Evernote অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করতে পারেন, অথবা একটি নতুন তৈরি করুন একবার আপনি কিছু মৌলিক তথ্য প্রবেশ করান, আপনার পেমেন্ট প্ল্যানটি চয়ন করুন।

খুব ছোট ব্যবসার জন্য, ব্যবহারকারীদের ইমেইল অ্যাড্রেস টাইপ করার মত সহজ এবং ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ করুন ক্লিক করুন বিকল্পটি ব্যবসার অ্যাডমিন কনসোল হোমপৃষ্ঠা বা ব্যবহারকারীদের উপবিভাগ জুড়ুন থেকে পাওয়া যায়। যদি আপনি আপনার কোম্পানির প্রত্যেকে Evernote এর জন্য সাইন আপ করতে চান, তবে ঐ সমস্ত ইমেল ঠিকানাগুলি একের পর এক লিখতে চান না, তাহলে যে কেউ আপনার ইমেল ঠিকানাটি আপনার ডোমেন নামটি নিজের জন্য নিজের নিজের অ্যাকাউন্টের জন্য একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করার অনুমতি দেয়। যদি আপনার কর্মচারীরা ইতিমধ্যেই সেই ইমেল ঠিকানাগুলির অধীনে Evernote অ্যাকাউন্ট করে থাকেন তবে তারা Evernote ব্যবসার সাথে আপগ্রেড হবে।

যদি আপনি একটি বড় কোম্পানিতে থাকেন এবং নিজে হাজার হাজার কর্মচারী যোগ না করে এবং তাদের অ্যাকাউন্টগুলি মুছে ফেলার জন্য স্মরণ রাখতে চান তারা পরে কোম্পানিকে ছেড়ে দেয়, আপনি আপনার অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি, এলডিএপি, বা অন্যান্য কর্পোরেট সাইন-অন সিস্টেমের সাথে ইন্টিগ্রেশন চান। Evernote এই বৈশিষ্ট্যটি অফার করে না, কিন্তু আপনি তৃতীয় পক্ষের বিকল্পগুলি যেমন এক লোগিনে চালু করতে পারেন।

যদি আপনি একটি Evernote নবাগত হন, আপনার নোটবুক একটি ফাঁকা স্লেট হিসাবে বন্ধ শুরু হবে।

একবার আপনি সিস্টেমের মধ্যে ব্যবহারকারীদের প্রবেশ করানো একবার, পরিচালনা প্যানেল আপনি কোম্পানীর ছেড়ে যারা যে মুছে দিতে দেয়। অ্যাডমিন কনসোল আপনাকে আপনার বিলিংয়ের বিবরণ এবং ইতিহাস দেখতে, পাশাপাশি নোটবুকে এবং ট্যাগগুলি পরিচালনা করতে দেয়। এই সমস্ত স্ক্রিনগুলি উপভোগ্যভাবে ব্যবহার করা সহজ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সহজেই আপনার ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টগুলিতে নজর রাখতে পারেন এবং কোম্পানির ব্যবসা গ্রন্থাগারে তাদের কাজ সংক্রান্ত নোটবুকগুলির যে কোনও টানতে পারেন। (Evernote আপনার তথ্য সংগঠিত কিভাবে একটি বিট আরও।) আপনার ব্যবহারকারীদের ব্যক্তিগত হিসাবে তাদের নোটবুক চিহ্নিত করা হয়, আপনি তাদের দেখতে পারেন না। আপনি এই কেন্দ্রীয় অ্যাকাউন্ট থেকে নোটবুকে রপ্তানি বা মুছতে পারেন।

ব্যবসার তথ্য সেট আপ করুন

স্টাফদের সমষ্টিগত জ্ঞান আপনার ব্যবসা লাইব্রেরির স্টক হবে।

Evernote ওয়েব থেকে সংরক্ষিত তথ্যগুলির নোট-পৃথক স্নিপেটগুলির তথ্য পরিচালনা করে বা একটি সময়ে বৃহৎ এক টুকরা বিশ্বের। যেহেতু Evernote সমৃদ্ধ মিডিয়াগুলি সঞ্চয় করে, একটি "নোট" একটি পার্কিং টিকিটের একটি স্মার্টফোন ফটো, একটি মেমো টেক্সট, একটি শপিং তালিকা, একটি অডিও রেকর্ডিং, বা একটি ওয়েবপেজ হতে পারে। তালিকাটি চলে যায়।

আপনি নোটবুকগুলিতে নোট যোগ করতে পারেন, যা আপনি নোটবুকে স্ট্যাকগুলিতে যোগ করতে পারেন। এই সবগুলি অন্তর্গত হল ট্যাগ-কীওয়ার্ড যা আপনি নোটগুলির সাথে সংযুক্ত করেন যাতে ব্যবহারকারীরা তাদের পরে অনুসন্ধান করতে পারে। আপনার ব্যবসার লাইব্রেরীতে, কোম্পানির জন্য একটি সাম্প্রদায়িক সংগ্রহস্থলে প্রদর্শিত হয়।

আপনার Evernote ওয়ার্কশপে তিন ধরনের নোটবুক দেখায়: আপনার ব্যক্তিগত নোটবুক, আপনার ব্যবসা নোটবুক, এবং নোটবই কোম্পানিগুলির ব্যবসা লাইব্রেরিতে। আপনার ব্যক্তিগত নোটবুকগুলি ব্যক্তিগত, কিন্তু আপনি যদি তাদের পছন্দ করেন তবে আপনি তাদের সাথে শেয়ার করতে পারেন, কোম্পানির ভিতরে বা বাইরে।

আপনার ব্যবসা নোটবুকে আপনার কোম্পানির Evernote অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য কিন্তু অন্য কর্মচারীদের নয়, যদি আপনি তাদের সাথে সেই ব্যক্তিদের সাথে ভাগ না করেন বা তাদের ব্যবসা লাইব্রেরিতে যুক্ত করুন। ব্যবসায়িক লাইব্রেরির নোটবুকগুলি কোম্পানির যে কোনও ব্যক্তির কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য।

নোটবুকে নোটগুলি সংগঠিত করুন।

একটি ওয়েব ব্রাউজারে একটি নোটবুক শেয়ার করতে, নোটবুকের নামের ডানদিকে নীচের তীরে ক্লিক করুন ডেস্কটপ সংস্করণে, নোটবুকের নামটি ডান-ক্লিক করুন।

আপনি ব্যক্তিগত বিভাগ থেকে ব্যবসা বিভাগে একটি নোটবুক সরাতে পারেন না, তবে আপনি Evernote এর ডেস্কটপ সংস্করণে পৃথক নোটগুলি সরানোর জন্য: কেবল নোটের ডান-ক্লিক করুন নাম, নোট মুছুন ক্লিক করুন, এবং গন্তব্য নোটবুকের নাম নির্বাচন করুন।

সমগ্র নোটবুকগুলি ব্যবসার বিভাগে সরাতে, প্রথমে ব্যবসার বিভাগে নতুন ফাঁকা নোটবুক তৈরি করুন, এবং তারপরে যান বা কপি করুন নোট. আপনি নোটবুকগুলিতে নোটগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে পারেন এবং স্ট্যাকগুলিতে নোটবুকে সংগ্রহ করতে পারেন- স্ট্যাক তৈরি করতে ব্রাউজার বা ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের অন্য আরেকজনের উপরে শুধু একটি নোটবুক টেনে আনুন।

যদি আপনি সংস্থার আরও বেশি মাত্রার প্রয়োজন হয় তবে ট্যাগগুলিতে ফিরে যান আপনি অনির্দিষ্টকালের জন্য বেঁচে থাকতে পারেন আপনার ব্যবসার নোটবুকে এমনকি স্ট্যাকগুলি এবং ট্যাগ ক্রিয়েশনগুলিও সেটআপ করা হয়, কেবল আপনারই নয়। মনে রাখবেন, স্ট্যাকগুলি শুধুমাত্র চাক্ষুষ প্রতিষ্ঠানের জন্য, ফাইল সিস্টেমের মত নেস্টেড নয়।

যতদিন আপনি চান ট্যাগগুলি তালিকা তৈরি করুন।

আপনার নোটগুলির এই সমস্ত ম্যানুয়াল ফাইলিং করতে যদি বিরক্ত না হয়, আপনার নিজের কর্মক্ষেত্র বা কোম্পানির লাইব্রেরিতে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পেতে Evernote এর শক্তিশালী অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যগুলি উপভোগ করুন। অনুসন্ধান ফাংশনটি হস্তলিখিত নোটগুলিতে অক্ষর স্বীকৃতিতেও প্রসারিত হয়।

আপনার ব্যবসাকে ক্ষমতায়ন করুন

আপনি আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করেছেন, এবং আপনি সহকর্মীদের সাথে কিছু দস্তাবেজ ভাগ করেছেন। এখন কি?

Evernote ব্যবসায়ের সাথে খেলতে এবং এটি কিভাবে শক্তিশালী হতে পারে তা শিখতে, আপনার পরবর্তী সভায় এটি ব্যবহার করুন। আপনার অ্যাকাউন্টের ব্যবসা নোটবুকগুলির বিভাগে, সভায় একটি নতুন নোটবুক তৈরি করুন এবং সহকর্মীদের সাথে ভাগ করুন। তারপরে আপনার ল্যাপটপ, ট্যাবলেট বা স্মার্টফোনের মাধ্যমে এটি অ্যাক্সেস করুন।

আপনি একটি ব্রাউজার বা মোবাইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করলে Evernote স্বয়ংক্রিয়ভাবে নোট সংরক্ষণ করে, তাই আপনার সহকর্মীরা অবিলম্বে আপনি যা যোগ করেছেন তা দেখতে পারেন। পিসি এবং ম্যাক ক্লায়েন্টে, Evernote আপনার নির্দিষ্ট সময়সূচী অনুসারে নোটগুলি সংরক্ষণ করে, যেমন প্রত্যেক 15 মিনিট বা দিনে একবার। আপনি যেকোনো সময় ম্যানুয়ালি সিঙ্ক করতে পারেন।

যে কেউ ভাগ করা নোটবুকে নোটগুলি অবদান রাখতে পারেন, এবং সভার শেষ হওয়ার পর তারা সহযোগিতা অব্যাহত রাখতে পারে। কিন্তু টাইপকৃত নোট-শেয়ার ডকুমেন্ট সংযুক্তি বা ওয়েবপৃষ্ঠাগুলি ভাগ করা বন্ধ করবেন না। যদি আপনার সহকর্মীরা সভায় তাদের নিজস্ব ট্যাবলেট বা ল্যাপটপ নিয়ে আসে, তবে প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর জন্য ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার প্রয়োজন নেই।

আপনি আপনার পরিচিতিগুলি কোম্পানির সাথে ভাগ করে তাদের প্রত্যেকের ব্যবসা করতে পারেন।

সভার সময়, আপনি ব্যবসার কার্ডের ছবিগুলি স্ন্যাপ করুন এবং ভাগ করা নোটবই থেকে নোট হিসাবে তাদের যোগ করুন যারা অংশগ্রহণকারীদের সহজ রেকর্ডের জন্য ব্যবসায়িক কার্ডগুলি সম্পূর্ণরূপে অনুসন্ধানযোগ্য, যেহেতু Evernote- এর অন্তর্নির্মিত অপটিক্যাল অক্ষর স্বীকৃতি রয়েছে।

আপনার ডিভাইসে অডিও ইনপুট থাকলে, কিছু মিটিং সাইন করুন। বিল্ট-ইন ভয়েস স্বীকৃতি iOS এবং অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস উভয়ই পাওয়া যায়, যদি আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ডিং রেকর্ড করতে চান।

যদি আপনার গোষ্ঠী সভায় বুদ্ধিমানের জন্য একটি হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করে, তবে পরবর্তীতে এটি সংরক্ষণ করার জন্য একটি ছবি তুলুন। যেহেতু Evernote হাতের লেখা পড়তে পারে তাই আপনি হোয়াইটবোর্ডের নোটগুলিও অনুসন্ধান করতে সক্ষম হবেন।

এবং হস্তাক্ষরের কথা বললে, যদি আপনি টাইপের পরিবর্তে লিখতে পছন্দ করেন তবে আপনার মোবাইল ডিভাইসে সরাসরি লিখিত লেখাগুলি বা আপনার লিপ্সপয়েন্টের কলম সহ, অথবা একটি কাগজের প্যাড লিখুন এবং তারপর পৃষ্ঠাগুলির ছবিগুলি স্ন্যাপ করুন।

Evernote এর চরিত্র-স্বীকৃতি এবং ভয়েস-স্বীকৃতি ক্ষমতা ব্যবহার করুন।

আপনি কি এই ইভেন্টে যোগদান করছেন এমন একটি টুইটার ফিড আছে? একটি EFTTT প্রক্রিয়া সেট আপ করে একটি Evernote নোট মধ্যে সমস্ত সংশ্লিষ্ট টুইট সংরক্ষণ করুন IFTTT (যদি এই, তারপর যে) একটি বিনামূল্যে, তৃতীয় পক্ষের টুল যা আপনাকে সহজ স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া তৈরি করতে দেয়। টুইটার ফিডের নজরদারি ছাড়াও, IFTTT Google নিউজ এবং গুগল সার্চ অ্যালার্টগুলি টানতে পারে, পাশাপাশি আরএসএস ফিড কোনও ব্লগে বা অনলাইন পাবলিশিং থেকেও পেতে পারে। আপনার নোটগুলি পরবর্তীতে Evernote এ খুঁজে পেতে সহজ হবে, মিটিং থেকে অন্য নোটগুলির সাথে সংগঠিত হবে, এবং হোয়াইটবোর্ডের নোটের মতই, এটি সম্পূর্ণরূপে অনুসন্ধানযোগ্য হবে। যখন আপনি এবং আপনার সহকর্মীরা অফিসে ফিরে আসেন, তখন প্রত্যেকে ইভেন্টের একই রেকর্ডগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে এবং সহযোগিতা অব্যাহত রাখতে সক্ষম হবে।

এটি শুধুমাত্র সৃজনশীল পদ্ধতির সূচনা যা আপনার কোম্পানিকে সহযোগিতা করতে পারে এবং Evernote এর সাথে আরও কার্যকরীভাবে কাজ করতে পারে ।