গুগল ক্যালেন্ডার: আউটলুক বা আপনার ফোন সিঙ্ক করুন, বৈশিষ্ট্য যোগ করুন

কয়েক মাস আগে আমি আপনাদের বলেছিলাম যে আপনার ফোন থেকে পাঠ্য বার্তাগুলি পাঠ করে Google ক্যালেন্ডারে ইভেন্টগুলি কিভাবে যোগ করবেন। তারপর থেকে আমি ক্যালেন্ডার এবং গুগল ক্যালেন্ডার, পরিচিতি এবং জিমেইলের সাথে যোগাযোগের তথ্য পেতে আরও উপায় আবিষ্কার করেছি। টিপস এর একটি সম্পূর্ণ নতুন ফসলের জন্য পড়ুন।

আপনার Google ক্যালেন্ডারের সাথে Outlook সিঙ্ক করুন

আমার ক্যালেন্ডার ডেটা বেশিরভাগই Outlook এ থাকে পছন্দ দ্বারা না, আপনি মনে, কিন্তু যে কারণ এটা বছর ধরে সংগৃহীত হয়েছে যেখানে।

আমি বরং গুগল ক্যালেন্ডার, যা আরো বহুমুখী এবং কম, ভাল, Outlooky ব্যবহার করতে চাই। শুধু একটি সমস্যা: কিভাবে আমি আগের থেকে আগত থেকে আমার তথ্য সরাতে? এবং, ঠিক যেমন গুরুত্বপূর্ণ, আমি কিভাবে দুটি সঙ্কটগুলি সিঙ্কে রাখতে পারি?

অদ্ভুত কিছু লোক জানে যে Google একটি সমাধান প্রদান করে: যথোপযুক্তভাবে নামযুক্ত Google ক্যালেন্ডার সিঙ্ক। এই ফ্রি ইউটিলিটি উইন্ডোজ এর অধীনে চলে আসে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুগল ক্যালেন্ডার এবং আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারকে সিঙ্কের মধ্যে রাখে।

এর মানে হল আপনি এক জায়গায় একটি এপয়েন্টমেন্ট লিখতে পারেন এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্যের মধ্যে প্রদর্শিত হবে - এবং তদ্বিপরীত। কিন্তু আপনার কাছে এককভাবে সিঙ্কের সাথে স্টিকিং করার বিকল্প আছে, যেমন আপনার জিওলকে আপনার সমস্ত কার্যকারিতা অনুলিপি করা এবং Outlook এ GCal এপয়েন্টমেন্টগুলি অনুলিপি করা হয়নি।

গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক উইন্ডোজ এক্সপি এবং ভিস্টোর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ (যদিও এটি আমার অভিজ্ঞতার সাথে উইন্ডোজ 7 এর সাথে ভাল কাজ করে) এটা Outlook 2003 বা 2007-এর প্রয়োজন - আমি নিশ্চিত নই যদি এটি Outlook 2010 এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

সেটআপ একটি স্ন্যাপ হয়:

1. ইউটিলিটি ডাউনলোড এবং চালান।
2. আপনার Google অ্যাকাউন্ট তথ্য লিখুন।
3. চয়ন করুন আপনার সিঙ্ক বিকল্প (এক বা দুই উপায়)।
4. ইউটিলিটি কত বার আপনার ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করা উচিত নির্দিষ্ট করুন (ডিফল্ট প্রতি দুই ঘন্টা)।

এটি! প্রথম সিঙ্কটি কয়েক মিনিট সময় নেয়; এর পরে, এটা কার্যত তাত্ক্ষণিক। এখন আপনি উভয় ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে পারেন তবে আপনি উপযুক্ত দেখতে পাবেন, সিঙ্ক উভয়ই সময় রাখেন।

আপনার স্মার্টফোনের সাথে Google ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করুন

গুগল ক্যালেন্ডার সম্পর্কে আমি যেটা ভালোবাসি সেটি হল যে এটি কোন ডেস্কটপ উপাদান নয় নিশ্চিত, আপনি এটা Outlook এর সাথে সিঙ্ক করতে পারেন, তবে প্রত্যেকেরই প্রয়োজন নেই বা এমন একটি প্রোগ্রাম চায় যেমন নিয়োগের ব্যবস্থা করা।

প্রকৃতপক্ষে, আরো বেশি সংখ্যক লোক তাদের ক্যালেন্ডারগুলি তাদের মোবাইল ফোনে রাখতে পছন্দ করে, ঠিক যেমনটি তারা তাদের ঠিকানা বইগুলি করে ।

আপনি যদি Outlook ব্যবহার করেন তবে সম্ভবত আপনি ইতিমধ্যেই আপনার ফোনের সাথে সিঙ্ক করার জন্য কনফিগার করেছেন। যদি না হয়, বা আমার মত, আপনি যে অবাধ্য জন্তু থেকে দূরে স্থানান্তর করার চেষ্টা করছেন, Google Sync- এর চেয়ে আরও বেশি কিছু দেখুন - একটি বিনামূল্যের পরিষেবা যা Google ক্যালেন্ডারের সাথে মোবাইল ফোনের সমন্বয় করে।

এবং শুধু গুগল ক্যালেন্ডার নয়, তবে এছাড়াও Google পরিচিতি এবং জিমেইল এই পরিষেবাটি ব্ল্যাকবেরি, আইফোন এবং নকিয়া এস 60 ডিভাইসগুলির সাথে কাজ করে। (কেন অ্যান্ড্রয়েড? কারণ Google এর মোবাইল ওএস ইতোমধ্যে বিভিন্ন Google পরিষেবাগুলির সাথে সিঙ্ক করে থাকে, পাম প্রাক এবং পিক্সি এর জন্য, তারা Google- এর সাথে বাক্সের বাইরে সিঙ্ক করতে পারে।)

Google আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত নির্দেশাবলী সরবরাহ করে কনফিগার এবং গুগল সিঙ্ক ব্যবহার, তাই আমি তাদের এখানে rehash হবে না। আমার লক্ষ্য এটি একটি ভাল ধারণা কেন ব্যাখ্যা করা সহজ।

আপনি যদি ইতিমধ্যেই Google ক্যালেন্ডার ব্যবহারকারী হন তবে এটি সুস্পষ্ট হবে: সিঙ্ক আপনার ফোনে আপনার সময়সূচির একটি অনুলিপি নিয়ে আসে - এবং উভয় সংস্করণ আপ টু ডেট রাখে । হ্যান্ডি!

আপনি যদি গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহারকারী না হন তবে সিঙ্কটি আপনাকে আপনার সময়সূচির একটি অনলাইন ব্যাকআপ দেয় - এমন কিছু যা আপনার ফোনটি ভাঙ্গা, হারিয়ে যাওয়া, চুরি করা ইত্যাদি অমূল্য প্রমাণ করতে পারে।

প্লাস কোনও ক্যালেন্ডার থাকার জন্য বলা অনেক কিছু যা কোনও ওয়েব-সক্ষম ডিভাইস (ডেস্কটপ, নেটবুক, আইপ্যাড ইত্যাদি) থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য।

গুগল ক্যালেন্ডারে একটি 'পরবর্তী মিটিং' বাক্স যুক্ত করুন

এখন যে আপনি গুগল ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে স্মার্টফোন এবং আউটলুক সিঙ্ক করতে জানেন, আসুন আরো কিছু উপায়ে এটি আরো উপযোগী করে তুলুন।

গুগল এর অনেকগুলি অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবাগুলির মতো, ক্যালেন্ডার একটি "ল্যাবস" বিভাগ প্রস্তাব করে যেখানে আপনি পরীক্ষার পর্যায়ে এখনও বিভিন্ন tweaks এবং বৃদ্ধি পেতে পারেন। আমার প্রিয় একটি পরবর্তী মিটিং হয়, যা প্রদর্শিত একটি বাক্সে যোগ - আপনি এটি অনুমান - আপনার পরবর্তী নির্ধারিত অ্যাপয়েন্টমেন্ট এটি একটি ক্ষুদ্র পরিবর্তন, কিন্তু একটি অত্যন্ত বাস্তব এক।

পরবর্তী মিটিংটি সক্ষম করতে, Google ক্যালেন্ডারে সাইন ইন করুন, তারপর পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকের কোণে প্রদর্শিত হওয়া সামান্য গ্রীন বেকাকে ক্লিক করুন। যে আপনাকে ল্যাবস পৃষ্ঠায় নিতে হবে। নীচের সমস্ত পথ নিচে স্ক্রোল করুন, পরবর্তী বৈঠকটি সন্ধান করুন, সক্রিয় করুন ক্লিক করুন, এবং তারপরে নীচে সংরক্ষণ করুন বোতামটি ক্লিক করুন।

এটি সব আছে! এখন, যখন আপনি আপনার ক্যালেন্ডারটি দেখবেন, আপনি নীচের ডানদিকের কোণায় নতুন বাক্সটি দেখতে পাবেন। এটি আপনার ক্যালেন্ডারে পরবর্তী নির্ধারিত এন্ট্রিতে এবং একটি কাউন্টডাউন টাইমার দেখায়।

আমি যেমন বলেছি, এটি একটি ক্ষুদ্রতর tweak - কিন্তু স্পষ্টতই একটি মূল্য তৈরি করা।

যদি আপনার সমস্যার সমাধান প্রয়োজন হয় তবে এটি আমার কাছে পাঠিয়ে দিন উপায়। আমি একটি প্রতিক্রিয়া প্রতিশ্রুতি দিতে পারে না, কিন্তু আমি স্পষ্টভাবে আমি পাবেন প্রত্যেক ইমেইল পড়া হবে - এবং PCWorld হাসল-মুক্ত পিসি ব্লগ তাদের অন্তত কিছু ঠিকানা আমার ভাল করতে । আমার 411: [email protected] । আপনি <সি পর্যন্ত প্রতিদ্বন্দ্বিতা করতে পারেন <> প্রতি সপ্তাহে আপনাকে হ্যাক-মুক্ত পিসি নিউজলেটারে ই-মেইল পাঠান