Google ডক্স শেয়ার্ড ফোল্ডারগুলি পায়

Google ডক্স এই সপ্তাহে একটি overhaul পেয়েছে যে ব্যবহারকারীদের আইটেম শেয়ার, নথি আপলোড, এবং সংগঠিত থাকার জন্য এটি সহজ করে তোলে। নতুন টিয়েক্সগুলি আরও ডকুমেন্টস এবং আরও সহজতর বর্ণের সাথে Google ডক্সের হোমপেজে সামান্য পরিবর্তন এনেছে।

ভাগ করা ফোল্ডার

Google ডক্সের একটি বৈশিষ্ট্যগুলি অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে আপনাকে দস্তাবেজগুলি ভাগ এবং সহযোগিতা করার ক্ষমতা দেয়। অতীতে আপনি যদি একাধিক নথি পেয়ে থাকেন তবে আপনি একটি ওয়ার্কগ্রুপের সাথে ভাগ করার প্রয়োজন বোধ করেন, Google দস্তাবেজে আপনাকে প্রতিটি ডকুমেন্টের জন্য একাধিক ভাগ করে নেওয়ার নোটিশ পাঠাতে হবে।

নতুন ভাগ করা ফোল্ডারগুলির বৈশিষ্ট্য এই সমস্যাটি সমাধান করে আপনাকে ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি প্রদান করে এক ফোল্ডারের অনুমতি শুধু একটি ফোল্ডারে ভাগ করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি ড্র্যাগ এবং ড্রপ করুন, এবং তারপরে "এই ফোল্ডারটি ভাগ করুন" ক্লিক করুন এবং আপনার ওয়ার্কগ্রুপের সদস্যদের আমন্ত্রণ করুন। আপনার ওয়ার্কগ্রুপের লোকেরা আপনাকে এই ই-মেইলটি জানিয়ে দেবে যে আপনি এই ফোল্ডারটি ভাগ করেছেন। একবার তারা Google ডক্সে লগ ইন করলে, আপনার ওয়ার্কগ্রুপের সদস্যরা ফোল্ডারগুলিতে আপনি যে ফাইলগুলি যোগ করেছেন তা দেখতে পাবেন এবং একই গ্রুপে ভাগ করার জন্য আপনার ফোল্ডারে ফাইলগুলিও ড্রপ করতে পারবেন।

নতুন বৈশিষ্ট্যটি সহজেই, কিন্তু আপনি মনে রাখা উচিত এক কয়েক quirk আছে। যদিও একটি দস্তাবেজ একটি ভাগ করা ফোল্ডারে থাকে, সেই নথির জন্য অ্যাক্সেসের অনুমতিগুলি ফোল্ডারে সংযুক্ত থাকে - ফাইলটি নয় সুতরাং যদি আপনি কোনও দস্তাবেজটি নিজের মালিকানাধীন (অর্থাত আপনি এটি তৈরি করেন) ভাগ করা ফোল্ডার থেকে বের করেন, তবে আপনার ওয়ার্কগ্রুপ নথিটি অ্যাক্সেস করতে পারবে না।

আপনার ওয়ার্কফ্লো পরিচালনা করা

জনপ্রিয় চাহিদা দ্বারা "আইটেমগুলি ফোল্ডারে নেই "ফিল্টার যা আপনি যেকোন ডকুমেন্ট দেখতে পারবেন যা ফোল্ডারে সংগঠিত হয় না। Google এই বৈশিষ্ট্যটি ফিরিয়ে নিয়েছিল কারণ কিছু লোক এটি একটি ওয়ার্কফ্লো টুল হিসাবে ব্যবহার করছে।

এই ফিল্টারের সুবিধা গ্রহণ করার একটি উপায় হল এটি খসড়া পর্যায়ে নথিতে নজর রাখার জন্য একটি সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করা। তারপর আপনি একটি ডকুমেন্ট ফোল্ডারে সরাতে পারেন যখন এটি প্রাইম টাইম এর জন্য প্রস্তুত।

এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার সময় আপনাকে সচেতন থাকতে হবে: আসুন বলা যাক জন মেরি নিয়ে সরাসরি একটি রিপোর্ট ভাগ করে নেয় কিন্তু জন তার কাছে নেই একটি ফোল্ডারে রিপোর্ট করুন যদি মেরি তার এক ফোল্ডারে রাখেন তবে জন দেখতে পাবেন যে একটি ফোল্ডার ট্যাগ রয়েছে, কিন্তু জন যখন "নথিবদ্ধ আইটেমগুলির মধ্যে" নথিতে তার নথিগুলিকে ফিল্টার করে তখনও এটি প্রদর্শন করবে। এই ভাবে, মেরি এর কর্মগুলি জন এর কর্মপ্রবাহ বিঘ্নিত না। বাম হাতে ন্যাভিগেশন প্যানে "আরও অনুসন্ধান" মেনুতে "ফোল্ডারে থাকা বস্তুগুলি" ফিল্টার ব্যবহার করা যাবে না।

Google ডক্স আপনাকে একই সময়ে একাধিক ফাইল আপলোড করতে দেয়। শুধু "শিফট" বা "ctrl" ("ম্যাক" এ একটি কমান্ড) ব্যবহার করে আপনি যে সমস্ত ফাইলগুলি চাচ্ছেন তা নির্বাচন করুন, এবং তারপরে আপনার আপলোড শুরু করুন।

Google ডক্সের নতুন লেআউট।

Google ডক্সের পুরানো লেআউট ।

আপনি Google ডক্সের একটি সামান্য ভিন্ন চেহারা দেখতে পাবেন। নতুন লেআউটটি একটু বক্সিয়ার, এবং ভিজ্যুয়াল আইকনগুলি (যেমন তারকাচিহ্নিত, শেয়ার, আপলোড এবং মুছুন) একটি টেক্সট-একমাত্র চেহারাের পক্ষে সরানো হয়েছে।

বিকল্প ভাগ করা

যদি Google ডক্স আপনার জন্য না হয়, মাইক্রোসফট দুটি ডকুমেন্ট ভাগ বিকল্প আছে। লাইভ মেস, গত বছরের শুরু, আপনাকে ডিভাইসের একটি নেটওয়ার্ক তৈরি করতে এবং তাদের মধ্যে সমন্বয় ফোল্ডার তৈরি করতে দেয়। লাইভ মেষ আপনাকে লাইভ ডেস্কটপ নামেও নিজের অনলাইন ডেস্কটপ দেয়, যেখানে আপনি আপনার নেটওয়ার্ক বা জাশের বাইরে লোকজনের সাথে ফোল্ডার শেয়ার করতে পারেন। লাইভ মেসে ব্যবহার করার জন্য আপনাকে একটি ছোট প্রোগ্রাম ডাউনলোড করতে হবে, তবে আপনি যাদের সাথে আইটেমগুলি ভাগ করবেন কেবলমাত্র লাইভ ডেস্কটপের জন্য সাইন আপ করতে হবে। লাইভ মেষ উভয় পিসি এবং ম্যাক সিস্টেমের উপর কাজ করে।

মাইক্রোসফটের অন্য বিকল্প হল এটি Skydrive নামে তার অনলাইন সঞ্চয় স্থান। যাইহোক, Skydrive এর ভাগ করার অনুমতিগুলি খুব সামান্য জটিল, তাই আমি লাইভ ডেস্কটপ এবং লাইভ মেসেল দিয়ে যাচ্ছি যদি আপনি একটি Windows Live ব্যবহারকারী হন।