Google ডক্স টিপস এবং ট্রিকস সবাই অবশ্যই জানা উচিত

যখন কোনও দস্তাবেজগুলি সম্পাদনা করার জন্য একটি ভাগ করা কর্মক্ষেত্রের কাছে আসে, তখন Google দস্তাবেজ কোন সন্দেহ ছাড়াই তালিকার শীর্ষে। নিরাপত্তা থেকে সম্পাদনা - সবকিছু Google ডক্সে পূর্ণ প্রমাণ। আপনি যদি এই সম্পাদনা এবং সহযোগিতার সরঞ্জামের জন্য নতুন হন, তবে এখানে কিছু Google ডক্স টিপস এবং ট্রিকস এটি আপনাকে একটি ভাগ করা কর্মক্ষেত্রে ভাল কাজ করতে দেয়।

Google ডক্স টিপস এবং ট্রিকস

1] সম্পাদনা করুন চিত্র

যদি আপনি অনেকগুলি বিভিন্ন ইমেজ এডিটিং সরঞ্জামগুলির সাথে পরিচিত না হন তবে আপনি কেবলমাত্র Google ডক্সের জন্য মনোনীত করতে পারেন, এটি আপনাকে বিভিন্ন প্রভাব যোগ করতে এবং এটি পুনরায় আকার দিতে দেবে ছবিটি পুনর্বিন্যাস করা, স্বচ্ছতা, উজ্জ্বলতা এবং বৈসাদৃশ্য সমন্বয় করা সম্ভব। এই সব সেটিংস এখানে পাওয়া যাবে: বিন্যাস> চিত্র বিকল্প আপনি যদি ছবিটি কাটতে চান, তবে ফর্ম্যাট> ফসলের ছবিতে যান।

2] বিভিন্ন ফরম্যাটে ডকুমেন্ট ডাউনলোড করুন

আপনি.docx,.odt,.rtf,.pdf সহ বিভিন্ন ফরম্যাটে একটি ডকুমেন্ট ডাউনলোড করতে পারেন।.txt ইত্যাদি। আপনার তথ্যের জন্য, আপনি যদি টেক্সট ফাইলটি নির্বাচন করেন তবে ডাউনলোড করার পরে ছবিটি এবং অন্যান্য ফর্ম্যাটিংগুলি হারিয়ে যাবে। আপনি যদি কোনও ডকুমেন্ট ডাউনলোড করতে চান তবে File> এভাবে ডাউনলোড করুন> Format নির্বাচন করুন। ডাউনলোডটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু করতে কয়েক মুহুর্তে সময় লাগবে।

3] সমীকরণ লিখুন

আপনি যদি কিছু গাণিতিক সমীকরণ লিখতে চান, তাহলে আপনি Google ডক্সে তা করতে পারেন। আপনি কোনও তৃতীয় পক্ষের ওয়েবসাইট থেকে এটি কপি করতেও পারবেন না কারণ একটি বিকল্প আছে যা আপনাকে বিভিন্ন সমীকরণ যোগ করতে দেবে। বিন্যাসটি Google ডক্স দ্বারা প্রদান করা হবে এবং আপনাকে এটি সম্পূর্ণ করতে মানগুলি সন্নিবেশ করতে হবে। এটি একটি বীজগাণিতিক সমীকরণ, কার্যকরী সমীকরণ, অবিচ্ছেদ্য সমীকরণ, এবং আরো অন্তর্ভুক্ত করা সম্ভব। শুধু সন্নিবেশ> সমীকরণে যান এবং সন্নিবেশ করার জন্য একটি ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন।

4] মন্তব্য সন্নিবেশ করান

বলুন যে আপনি বিভিন্ন ভাষায় কিছু শব্দ লিখেছেন এবং আপনি সেই শব্দগুলির অর্থ বুঝতে পারবেন না এমন ব্যক্তিদের জন্য এটি অনুবাদ করতে চান । এই পরিস্থিতিতে, আপনি একটি মন্তব্য যোগ করতে পারেন যাতে অন্য লোকেরা তার অর্থ বুঝতে পারে। আপনি যদি কিছু উল্লেখ করতে চান তবে আপনি একটি মন্তব্য যোগ করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনার সম্পাদক একটি শব্দ বা টেক্সট নির্বাচন করুন এবং মন্তব্য করুন বোতামটি ক্লিক করুন। এখন আপনি আপনার মন্তব্য লিখতে পারেন।

5] থিসরাস ব্যবহার করুন

থিসরাস ব্যবহারকারীদের আরও শব্দ শিখতে, সমার্থক শব্দগুলি খুঁজে বের করতে সহায়তা করে। Google ডক্স ব্যবহার করে কোনও তৃতীয় পক্ষের ওয়েবসাইট বা সরঞ্জাম ব্যবহার করার পরিবর্তে, আপনি ইনব্লিউট থিসারাস ব্যবহার করতে পারেন Google ডক্সের এটি ব্যবহার করার জন্য, যেকোনো শব্দে ডান-ক্লিক করুন এবং সংজ্ঞায়িত করুন "শব্দ" নির্বাচন করুন। আপনি আপনার ডান হাতের দিকে উপরে উল্লিখিত সবকিছু খুঁজে পেতে পারেন। আপনি তারপর তালিকা থেকে ডান কোনো শব্দ নির্বাচন করতে পারেন, এবং সেই নির্দিষ্ট শব্দটি ব্যবহার করে পরীক্ষা করুন।

পড়ুন: উইন্ডোজ এর জন্য বিনামূল্যে অভিধান এবং থিসরাস সফ্টওয়্যার।

6] নির্দিষ্ট অক্ষরের সাথে চিহ্নগুলির প্রতিস্থাপন

আছে আপনার কীবোর্ড এ উপলব্ধ নেই যে অনেক প্রতীক। উদাহরণস্বরূপ, কপিরাইট সাইন বা ট্রেডমার্ক চিহ্নগুলি সব সময়ে উপলব্ধ নয়। আপনি যদি ঐ চিহ্নগুলি ব্যবহার করতে চান তবে এখানে কিছু টিপস রয়েছে। আপনি কপিরাইট সাইন পেতে (c) ব্যবহার করতে পারেন, (r) নিবন্ধিত ট্রেডমার্ক চিহ্ন পেতে এবং ইত্যাদি। এইগুলি Google ডক্সে পূর্বনির্ধারিত। সুতরাং যদি আপনি প্রতিস্থাপন আরো শর্টকাট যোগ করতে চান, এখানে একটি সহজ কৌতুক হয়। সরঞ্জাম> অভিরুচিগুলিতে যান এখানে আপনি স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন নামক একটি বিকল্প খুঁজে পেতে পারেন এই চেক করা হয় তা নিশ্চিত করুন। এর পরে, আপনি প্রতিস্থাপন নির্বাচন করতে পারেন বা তার অনুযায়ী সেট করতে পারেন।

7] পুনর্বিবেচনার ইতিহাস দেখান

যদি একাধিক ব্যক্তি একক দস্তাবেজ সম্পাদনা করে তবে দ্বন্দ্বগুলির একটি উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে। উপরন্তু আপনি আপনার সম্পাদনার সময়রেখা চেক করতে চান, আপনি রিভিশন ইতিহাস প্যানেল খুলতে পারেন। এখানে, আপনি দলের বিভিন্ন সদস্যদের দ্বারা সম্পাদিত সমস্ত সম্পাদনা খুঁজে পেতে পারেন। একটি ইমেজ যোগ বা টেক্সট গাঢ় করতে থেকে - সবকিছু Google ডক্সে রেকর্ড করা হয়। ফাইল খুলুন> সংস্করণ ইতিহাস দেখান বিকল্পভাবে, আপনি Ctrl + Alt + Shift + H চাপতে পারেন। ডিফল্টরূপে, রিভিশন প্যানেল উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন দেখায়। যাইহোক, যদি আপনি বিস্তারিত সংশোধনগুলি পরীক্ষা করতে চান, তবে নামক বিকল্পটি ক্লিক করুনআরো বিস্তারিত পুনর্বিবেচনাগুলি দেখান ।

8] অ্যাড-অন ইনস্টল করুন

অ্যাড-অন সর্বদা এটির কার্যকারিতা সমৃদ্ধ করার মাধ্যমে ব্যবহারকারীদের কোন পরিষেবা বা সফটওয়্যারের বাইরে আরও বেশি সহায়তা করে। Google ডক্স এছাড়াও সমর্থন অ্যাড-অন সমর্থন করে, whcih ডান থেকে ইনস্টল করা যাবে অ্যাড-অন ট্যাব> অ্যাড-অন পান সেরা Google ডক্স অ্যাড-অনগুলি হল g (Math), টেমপ্লেট গ্যালারী, সারণি বিষয়বস্তুর বক্তৃতা, বক্তৃতা স্বীকৃতি, শৈলী, ইত্যাদি।

9] ফর্ম্যাটিং ছাড়াই পেস্ট করুন

আসুন আমরা অনুমান করি যে আপনি অন্য একটি সামগ্রী থেকে সামগ্রী অনুলিপি করছেন । আপনি এটি পেস্ট করুন, আপনি Google ডক্স সব লিঙ্ক, বিন্যাস, শিরোনাম ট্যাগ ইত্যাদি পাবেন। যদি আপনি ফরম্যাটিং চান না, Google ডক্সের ফাঁকা জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং ফর্ম্যাটিং ছাড়া পেস্ট করুন নির্বাচন করুন। পপআপে ওকে ক্লিক করুন এবং তারপরে পেস্ট করার জন্য Ctrl + V চাপুন । সমস্ত ফর্ম্যাটিং শেষ হয়ে যাবে।

10] ওয়েবসাইটের মধ্যে এম্বেড ডকুমেন্ট

এমন সময় আছে যা আপনাকে ওয়েবে একটি নথি প্রকাশ করতে হতে পারে। আপনি একটি ইমেল ব্যবহার করে কাউকে আমন্ত্রণ করতে পারেন, সহযোগীকে যোগ করতে, লিঙ্কটি ভাগ করে নিতে পারেন এবং পুরো ডকুমেন্টকে একটি ওয়েবসাইটে যুক্ত করতে পারেন। এটি করার জন্য ফাইল> ওয়েবে প্রকাশ করুন> সামগ্রী এবং সেটিংস প্রকাশ করুন প্রকাশনা শুরু করুন পপআপ উইন্ডোতে ইতিবাচক বিকল্প নির্বাচন করুন> যান এম্বেড করুন ট্যাব> আইফ্রেম কোড অনুলিপি করুন> এটি একটি ওয়েবপৃষ্ঠা এর এইচটিএমএল বিভাগে পেস্ট করুন। ডকুমেন্টটি ওয়েবপৃষ্ঠাতে এম্বেড করার পরে যেকোনো ব্যক্তির কাছে দৃশ্যমান হবে।

Google ডক্স ব্যবহার করে আরো অনেক কিছু করতে পারেন।

যদি আপনি ডক্স ডটকম ব্যবহারকারী হন তাহলে ডকসকম.কম টিউটোরিয়াল আপনাকে আগ্রহের ব্যাপারে নিশ্চিত।

পরবর্তী পড়ুন: Google ডক্স বনাম মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অনলাইন।