জিমেইল অনুসন্ধানে দক্ষতা অর্জনের জন্য গাইড - গাইড প্রযুক্তি

গুগল যদি রাজা হয় তবে জিমেইলটি সম্ভবত গোল টেবিলের সেরা নাইট। জিমেইলে একটি ইনবক্স রয়েছে যা আজীবন ইমেলগুলির মূল্যকে গ্রাস করতে পারে। আমার গত কয়েক বছর 7 গিগাবাইট ইনবক্স সীমাটির এক চতুর্থাংশের উপরে গিলেছে এবং এটি কারণ আমি সাধারণত আমার বেশিরভাগ ইমেল সংরক্ষণাগারভুক্ত করি।

Gmail আমার ইমেল পরিচালনা বৈশিষ্ট্যগুলি যেমন লেবেল এবং নেস্টেড লেবেলগুলিকে আমার সমস্ত ইমেলগুলি পরিষ্কারভাবে বাছাই করতে ব্যবহার করতে দেয়। তারপরেও, ইনবক্সটি একটি বিশাল খড়ের ছিদ্র এবং যদি আপনাকে সূচটি অনুসন্ধান করতে হয় তবে আপনাকে Gmail অনুসন্ধান অপারেটরগুলির মতো শক্তিশালী কিছু দরকার । দীর্ঘ হারিয়ে যাওয়া ইমেলগুলির জন্য গভীর খোঁড়াখুঁড়ির জন্য এগুলির একটি অস্ত্রাগার আপনার মাথায় রাখুন।

জিমেইল অনুসন্ধান করার সহজ উপায়

আপনার জিমেইল ইন্টারফেসের শীর্ষে বৃহত অনুসন্ধান বাক্সের ঠিক সামান্য লিঙ্কটি যা বলে যে - অনুসন্ধান বিকল্পগুলি দেখান, আপনাকে একটি নির্দিষ্ট অনুসন্ধান করার দ্রুততম উপায় সরবরাহ করে। এটি ক্লিক করা এই বিকল্পগুলি প্রকাশ করতে প্রসারিত:

অনুসন্ধানের বিকল্পগুলি আপনার প্রাথমিক অনুসন্ধানকে অনেক সহজ করে তুলেছে। সংযুক্তিযুক্ত সমস্ত ইমেল আপনি ফিল্টার করতে পারবেন। আপনি পাঠ্যগুলির একটি নির্দিষ্ট স্ট্রিং থাকা ইমেলগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন। আপনি ক্ষেত্রের মধ্যে তারিখের পাশে ড্রপডাউন থেকে একটি তারিখ এবং একটি ব্যাপ্তি ব্যবহার করে সময়সীমা ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও, এটিকে আরও লক্ষ্যবস্তু করতে আপনি ক্ষেত্রগুলিকে সংমিশ্রণে ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের একটি নির্দিষ্ট তারিখে এবং একটি সংযুক্তি সহ একটি ইমেল অনুসন্ধান করুন।

অপারেটরদের একটি তালিকা

আপনি এই জিমেইল অনুসন্ধান অপারেটরগুলি নিতে পারেন এবং একই ফলাফলের জন্য অনুসন্ধান বাক্সে ম্যানুয়ালি এগুলি ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নির্দিষ্ট প্রেরকের কাছ থেকে ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন : প্রেরক (যেখানে প্রেরক প্রেরকের নাম)। অনুসন্ধান বাক্সটি ম্যাচিং অপারেটরগুলিকে কীবোর্ড শুরু করার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রস্তাব দেয়।

আপনি যে সাধারণ অপারেটরগুলি ব্যবহার করতে পারেন তা এখানে:

সঠিক কীওয়ার্ড সহ অনুসন্ধান করুন

ব্যবহার - “keyword”

উদাহরণ - “punctuate”

একটি নির্দিষ্ট পরিচিতিতে প্রেরিত ইমেলগুলি অনুসন্ধান করুন

ব্যবহার - to:name

উদাহরণ - to:Guidingtech

বা… to:[email protected]

একইভাবে, আপনি সিসি এবং বিসিসি অনুলিপিগুলিও অনুসন্ধান করতে পারেন।

bcc:name বা cc:name

বিষয় অনুসারে অনুসন্ধান করুন

ব্যবহার - subject:keyword

উদাহরণ - subject:software

নির্দিষ্ট স্থানে অনুসন্ধান করুন in

ব্যবহার - in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

উদাহরণ - in:spam

এটি স্প্যাম ফোল্ডারে সঞ্চিত ইমেলটি দেয়। আপনি যদি অবস্থান সম্পর্কে নিশ্চিত না হন তবে আপনি যে কোনও জায়গায় ব্যবহার করতে পারেন।

একটি নির্দিষ্ট স্থিতি সহ চিহ্নিত ইমেলগুলি অনুসন্ধান করুন

ব্যবহার - is:important

এটি ইমেলগুলি গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত হিসাবে ফিরে আসে।

ফাইল অনুসন্ধান করুন

ব্যবহার - filename: filename.format বা filename: format

উদাহরণ - filename:resume.doc বা filename:doc

সংযুক্তিগুলির জন্য সাধারণ অনুসন্ধান করুন

ব্যবহার - has:attachment

উদাহরণ: from:Abhishek has:attachment

এটি অভিষেকের ইমেলগুলি ফিরিয়ে দেয় যার একটি সংযুক্তি রয়েছে।

চ্যাট বার্তাগুলি অনুসন্ধান করুন

ব্যবহার - is:chat

উদাহরণ - is:chat meeting

এটি চ্যাট বার্তাগুলি ফেরত দেয় যা তাদের মধ্যে শব্দ মিটিং রয়েছে।

আপনি Gmail সমর্থন পৃষ্ঠায় প্রদত্ত অনুসন্ধান অপারেটরগুলির তালিকা মুদ্রণ করে Gmail অনুসন্ধানে দক্ষ হতে পারেন।

গুগল অনুসন্ধানের মতো, সমস্ত অপারেটরকে আরও শক্তিশালী এবং নির্দিষ্ট করার জন্য একত্রিত করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট লেবেলে সংযুক্তি সন্ধান করতে চান। আপনি যেমন - লেবেল: লেবেল নাম ফাইল নাম: এক্সটেনশন একটি অনুসন্ধান কোয়েরি তৈরি করতে পারেন

জটিল অনুসন্ধান অপারেটরগুলি তৈরি করা প্রতিবার সময় সাপেক্ষ হতে পারে। আপনি যেখানে অনুসন্ধানগুলি সংরক্ষণ করতে দ্রুত লিঙ্কগুলি ব্যবহার করতে পারেন এবং প্রয়োজনে সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার অনুসন্ধানগুলি সংরক্ষণ করতে দ্রুত লিঙ্কগুলি ব্যবহার করুন

আপনি প্রায়শই অনুসন্ধান করলে দ্রুত লিঙ্কগুলি খুব কার্যকর বৈশিষ্ট্য। এটি প্রতিবার অনুসন্ধান অপারেটরগুলিতে টাইপের ব্যথা দূর করে। দ্রুত লিঙ্কগুলি ল্যাবগুলি থেকে সক্রিয় করা হয়েছে (গিয়ার আইকন> ল্যাবগুলিতে ক্লিক করুন)।

আপনি যখন নিজের পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করেন এবং জিমেইল ইন্টারফেসে ফিরে আসেন, আপনি বাম পাশের বারের দ্রুত লিঙ্কস বাক্সটি দেখতে পারেন।

অনুসন্ধান বাক্সে আপনার অনুসন্ধান ক্যোয়ারী টাইপ করুন। আপনার ফলাফলগুলি উপস্থিত হওয়ার পরে, দ্রুত লিঙ্কগুলি বাক্সে কুইক লিংক এ ক্লিক করুন।

ডিফল্ট স্ট্রিংয়ের জায়গায় আরও পঠনযোগ্য নাম লিখুন এবং আপনার দ্রুত অনুসন্ধানটি সংরক্ষণ করুন। তাত্ক্ষণিক লিঙ্কে ক্লিক করা কোনও অনুসন্ধানের ফলাফল প্রদর্শন করে এবং অনুসন্ধানে টাইপিংয়ের বিরক্তিকে বাঁচায়।

একইভাবে, আপনি একাধিক তাত্ক্ষণিক লিঙ্কগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং আপনার মেল বাক্সটিকে আরও দক্ষতার সাথে সাজানোর জন্য এগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি কি একটি জিমেইল অনুসন্ধান ভার্চুওসো? বা আপনি যে ইনবক্সের মাধ্যমে ম্যানুয়ালি ড্রেজিং করেন কেউ? আপনার Gmail অনুসন্ধানের গল্প সম্পর্কে আমাদের বলুন।